hvis du har indsat indhold fra andre kilder, skal du muligvis rydde formateringen fra et orddokument. Sådan gør du.
kopiering af tekst fra flere kilder til et Microsoft-orddokument kan være problematisk. Du kan ende med forskellige tekststørrelser og farver, baggrunde, afsnitsformater og meget mere.
dette kan få et orddokument til at se rodet, uprofessionelt og vanskeligt at læse. Hvis dette sker for dig, er den bedste ting at gøre at rydde al den anvendte formatering og starte igen.
fjernelse af formateringen på denne måde kan være tidskrævende i starten, men sparer dig tid, når du kommer til at redigere dit dokument. Hvis du vil rydde formatering fra et orddokument, skal du gøre her.
brug af knappen Ryd alle formatering
hvis du hurtigt vil rydde al formatering fra fremhævet tekst, kan du gøre det ved at klikke på knappen Ryd alle formatering i ordbåndslinjen.
for at starte skal du fremhæve teksten, der indeholder den formatering, du vil fjerne. Hvis du vil vælge alt i dit dokument, skal du trykke på Ctrl + A på tastaturet.
når din tekst er valgt, skal du klikke på knappen Ryd alle formatering, der findes i fanen Hjem på båndlinjen.
hvis du trykker på dette, fjernes al formatering fra din valgte tekst. Ord vender i stedet tilbage til standardtypografien, der bruges til tekst i dit dokument.
en ting at bemærke, dog. Dette fjerner ikke hyperlinks i din tekst, så du bliver nødt til at fjerne disse manuelt bagefter.
du kan opnå den samme effekt ved at bruge menuen Styles options.
som med metoden ovenfor skal du først vælge den tekst, du vil formatere (eller trykke på Ctrl + A for at markere al tekst).
når din tekst er valgt, skal du trykke på pilen yderligere indstillinger i nederste højre hjørne af afsnittet stilarter. Dette findes i fanen Startside på båndlinjen.
Vælg indstillingen Ryd formatering.
dette vil fjerne formateringen, med eventuelle hyperlinks tilbage på plads.
brug af tastaturgenveje
hvis du regelmæssigt ændrer eller fjerner tekstformatering fra dine dokumenter, kan du fremskynde tingene ved at lære nogle nemme tastaturgenveje.
du skal sørge for, at din tekst er valgt først. Når det er tilfældet, kan du bruge følgende genveje til at manipulere formateringen i dit dokument:
- Ctrl + Space fjerner formatering fra selve teksten, men efterlader din afsnitsformatering uberørt. Denne metode fjerner hyperlinks fra din tekst.
- Ctrl + K efterlader tekstformatering på plads (så fed eller kursiv tekst forbliver), men fjerner afsnitformateringen. Overskriftsformatering forbliver stadig på plads.
- Ctrl + Shift + N anvender Nomal-skabelonen (standardindstillingerne for Ordformatering) på din tekst. Dette fjerner formatering af overskrift og afsnit, men det ændrer ikke skrifttypeformateringen.
- hvis du vil fjerne al formatering fra din tekst, skal du bruge Ctrl + Mellemrum efterfulgt af Ctrl + Shift + N for at slippe af med alt, inklusive hyperlinks.
brug af Indsæt speciel
en anden metode til fjernelse af formatering er at bruge Indsæt speciel metode. Denne metode er også nyttig, hvis du vil fjerne enhver formatering fra tekst, du indsætter fra en anden kilde, f.eks.
for at gøre dette skal du først fremhæve den tekst, du ønsker at ændre. Når teksten er valgt, skal du trykke på klip under fanen Startside eller trykke på Ctrl + H på tastaturet. Dette vil klippe teksten og placere den i dit udklipsholder.
tryk på pil ned ved siden af indstillingen Indsæt under fanen Hjem. I rullemenuen skal du vælge Indsæt speciel (eller tryk på Alt + Ctrl + V) for at åbne feltet Indsæt specielle indstillinger.
Vælg uformateret tekst, og klik derefter på OK for at indsætte teksten.
din tekst indsættes tilbage i dit dokument med al formatering fjernet. Dette fjerner også eventuelle hyperlinks, der findes i din originale tekst.
som vi har nævnt, er dette ofte den bedste metode at bruge, hvis du indsætter tekst fra andre kilder. Dette giver dig mulighed for at anvende formatering på din tekst ved hjælp af selve ordet.
bedre dokumentoprettelse i Microsoft-ord
ved at fjerne formateringen fra et orddokument kan du starte igen. Dette er blot en af mange kraftfulde funktioner i Microsoft-ord, som du kan bruge til at oprette mere avancerede dokumenter.
for eksempel kan du fjerne sideskift i ord for at hjælpe med at formatere dine dokumentsider lidt bedre. Hvis du opretter forskellige dokumentskabeloner, kan du oprette et sidelandskab for at hjælpe dig med at få mest muligt ud af siden. Hvis du føler dig kreativ, kan du endda tegne Microsoft-ord ved hjælp af dets indbyggede designværktøjer.
disse funktioner, sammen med mange andre, kan hjælpe dig med at spare dig tid og kræfter, når du opretter dine dokumenter.
