den bedste sundheds-og sikkerhedsstyring er proaktiv. Det styrer farer og minimerer risici. Det giver folk et sikkert sted at arbejde. Det forhindrer skade i at forekomme. Men hvad nu hvis du finder en fare, der ikke er kontrolleret. Hvis du føler dig, eller andre kan være i fare?
hvis du er bekymret for noget, hjælper det med at tale op. Rapportering af dine bekymringer betyder, at de kan løses. Problemer kan løses. Ulykker kan undgås.
det er ikke muligt at fjerne alle risici helt. Nogle gange er vi nødt til at reagere på problemer. Reaktiv sundheds-og sikkerhedsstyring beskæftiger sig med problemer, før de kommer ud af hånden. Ved at rapportere et problem kan du hjælpe med at få det sorteret. Det beskytter dig og andre!
sundheds-og sikkerhedsproblemer på arbejdspladsen
hvis du har et sundheds-og sikkerhedsproblem på arbejdspladsen, skal du ikke være tavs. Din chef er ikke en tankelæser, de har brug for din hjælp til at bemærke, når der er et problem. Som medarbejder har du sundheds-og sikkerhedsansvar. Et af disse ansvarsområder er at rapportere farer for sundhed og sikkerhed.
(2) Enhver medarbejder skal underrette sin arbejdsgiver eller enhver anden medarbejder om denne arbejdsgiver med specifikt ansvar for sine medarbejderes sundhed og sikkerhed—
- af enhver arbejdssituation, som en person med den førstnævnte medarbejders uddannelse og instruktion med rimelighed ville betragte som en alvorlig og umiddelbar fare for sundhed og sikkerhed; og
- af ethvert spørgsmål, som en person med den førstnævnte medarbejders uddannelse og instruktion med rimelighed ville betragte som en mangel i arbejdsgiverens beskyttelsesordninger for sundhed og sikkerhed
rapport til din vejleder
det første skridt du kan tage er at rapportere til din vejleder. Fortæl dem, hvad du er bekymret for, og hvorfor. De skal kunne vise dig risikovurderingen, måske endda involvere dig i at forbedre den. Hvis de føler, at arbejdet er sikkert, skal de være i stand til at forklare de kontroller, der er på plads, og hvordan er tilstrækkelige til at kontrollere risiciene.
hvis du stadig er bekymret eller føler, at din Vejleder ikke har taget dine bekymringer alvorligt, skal du rapportere til din sundheds-og sikkerhedschef eller direkte til din arbejdsgiver.
arbejdsgivere har også sundheds-og sikkerhedsansvar. De skal sørge for, at dit arbejde kan udføres sikkert.
(1)Det påhviler enhver arbejdsgiver, så vidt det med rimelighed er praktisk muligt, at sikre alle hans ansattes sundhed, sikkerhed og velfærd under arbejdet.
Indsend en skriftlig rapport
mange arbejdspladser har et formelt rapporteringssystem for sundheds-og sikkerhedsproblemer, næsten uheld eller farlige situationer. Selvom din ikke gør det, kan det at sætte dine bekymringer skriftligt hjælpe med at sikre, at eventuelle problemer løses.
hvis du ser en fare eller er vidne til en nær miss, skal du indsende en nær miss-rapport. Ikke alle arbejdspladser har et formelt system på plads, men du kan bruge denne gratis near miss-rapportskabelon til at komme i gang. Near miss rapportering har mange fordele, den største væsen, det stopper ulykker, før de sker!
når du har indsendt din rapport, skal du forvente at høre tilbage om, hvad der er taget, og hvorfor. Ikke alle risici skal løses med det samme, de prioriteres normalt. Enhver høj risiko bør behandles hurtigst muligt.
rapport til fagforening eller arbejdsmiljørepræsentant
nogle arbejdstagere er repræsenteret af fagforeninger. Hvis din arbejdsgiver anerkender en fagforening, udpeges sikkerhedsrepræsentanter. En sikkerhedsrepræsentant vil være i stand til at give dig fortrolig hjælp og rådgivning med hensyn til sundhed og sikkerhed eller klager.
ikke alle arbejdspladser har dette, men det kan være tilgængeligt for dig i større organisationer eller bestemte brancher.
rapporter til HSE
hvis ingen af ovenstående løser problemet, kan du rapportere dine bekymringer til en håndhævende myndighed. Hvis du mener, at sundheds-og sikkerhedslovgivningen bliver brudt, hvilket sætter dig eller andre i fare for alvorlig skade, kan du rapportere dine bekymringer til HSE (eller den lokale myndighed).
rapportering af bekymringer til HSE kan ske via en online formular eller via telefon. De vil tage dine oplysninger, men du kan bede dem om ikke at videregive dette til din arbejdsgiver, hvis du ikke vil have dem til.
vi bruger de oplysninger, du fortæller os, til at vurdere, om det er noget, vi skal undersøge. Hvis det er tilfældet, tager vi det problem, du rapporterer med virksomheden, op ved at kontakte dem via telefon, skrivning eller et besøg på stedet.
HSE vil vurdere din rapport inden for 24 timer og fortælle dig, hvilken handling de tager inden for 21 dage. HSE-inspektører har en række beføjelser med hensyn til inspektion af lokaler og standsning af arbejde, hvis det er nødvendigt.
sundheds-og sikkerhedsproblemer uden for arbejdet
arbejdsgivere behøver ikke kun at beskytte deres ansatte, men alle, der kan blive påvirket af deres arbejde. Hvis du er bekymret eller bekymret for sundhed og sikkerhed, skal du rapportere dine bekymringer. Det kan redde et liv, eller stoppe nogen komme til skade.
100 medlemmer af offentligheden blev dræbt på grund af arbejdsrelaterede aktiviteter i 2017/18
det kan overraske dig at vide, at næsten lige så mange medlemmer af offentligheden blev dræbt på grund af arbejdsrelaterede aktiviteter, som arbejdere. Over 40% af de dødelige skader var til medlemmer af offentligheden.
rapporter til virksomheden
dit første skridt kan være at rapportere sundheds-og sikkerhedsproblemet eller bekymringen til den involverede virksomhed. Det kan være indlysende, hvem dette er, for eksempel, hvis du er i deres lokaler. Det kan heller ikke være så indlysende, for eksempel hvis nogle arbejdere arbejder eksternt, og der ikke er tegn, eller de ikke bærer uniform.
virksomheden bør tage eventuelle bekymringer alvorligt. De kan rådgive dig, hvordan og hvorfor situationen er sikker, og kontrollerne på plads. Eller de skal muligvis tage skridt til at løse eventuelle problemer.
rapport til HSE
du behøver ikke at være medarbejder for at rapportere et sundheds-og sikkerhedsproblem til HSE. Ligesom medarbejdere kan offentligheden også rapportere til HSE, hvis de mener, at sundheds-og sikkerhedslovgivningen overtrædes, og der er en alvorlig risiko for skade.
hvis du ser noget på en arbejdsplads, som du mener bryder sundheds-og sikkerhedsloven og sandsynligvis vil forårsage alvorlig skade, kan du rapportere det.
mens HSE måske er den første håndhævende myndighed, der kommer til at tænke på, er de ikke de eneste. De dækker mange arbejdspladser, som byggepladser, fabrikker, gårde, skoler og hospitaler. Men andre håndhævende myndigheder er ansvarlige for at håndhæve sundhed og sikkerhed på forskellige typer arbejdspladser.
hvis du f.eks. har et problem eller et problem i en restaurant, butik eller hotel, skal du kontakte den lokale myndighed. Og kontoret for jernbane og vej (ORR) dækker jernbanesikkerhed.
husk, dette er til rapportering af sundheds-og sikkerhedsmæssige bekymringer. Hvis der allerede er sket en ulykke, skal du muligvis også rapportere under RIDDOR.