Sådan indtaster du en Hurtigbooks kreditkort refusion i Desktop & Online versioner?

hvis din betalingstransaktion allerede er blevet batched, skal du sende en refusion til din kunde. Du kan enten sende hele beløbet som en refusion eller refundere specifikke tjenester, produkter og gebyrer, som vi kalder delvise betalinger. Imidlertid, refusion af betalingen kan medføre gebyrer, derfor, de fleste brugere foretrækker at annullere kreditkortrefusioner. Processen med hurtigbøger kreditkort refusion kan være vanskelig. Derfor er det obligatorisk at kende den rigtige metode for enhver bruger til at refundere din kundebetaling.

gennem denne vejledning lærer vi dig, hvordan du indtaster en kreditkortrefusion i Hurtigbøger Desktop og Hurtigbøger Online ved hjælp af forskellige metoder. Ved at implementere denne vejledning kan du holde dit regnskabsprogram nøjagtigt.

hvordan refunderer du en kreditkortbetaling i Hurtigbøger Online?

kreditkortbetalinger kan refunderes på forskellige måder i Hurtigbøger online. Du kan enten refundere kreditkortbetalingen for salgskvitteringen eller for den betalte faktura. Du kan endda sende en delvis refusion til dine kunder. Lad os tage dig gennem den detaljerede beskrivelse. Lær med os, hvordan du behandler en Kreditkort refusion i Hurtigbøger Online.

Hurtigbøger Refundering Kundekreditkort for salgskvitteringen

hvis du refunderer dine kunder for salgskvitteringen, skal du bare forberede refusionskvitteringen og indtaste de krævede detaljer såsom kunde og betalingsmetode. Derefter kan du beslutte, fra hvilken konto du vil refundere og sende refusionen til din kunde. Lad os finde ud af, hvordan du foretager en refusion af kreditkort i Hurtigbøger Online til salgskvitteringen:

• gå til indstillingen” + Ny”.
• Klik på menuen “Refusionskvittering”.
• klik derefter på rullemenuen “kunde” og vælg den relevante kunde for at sende en refusion.
• her kan du tilføje detaljerne i de krævede felter. Sørg for at indtaste de samme oplysninger, der er nævnt i det oprindelige salg.
• Vælg nu “betalingsmetode”.
  • hvis du vil returnere beløbet til en kundes kreditkort, skal du vælge “kreditkort” som din betalingsmetode.
  • for at sende kreditten til bankkontoen kan du vælge “banken” som din betalingsmetode.
• gå til afsnittet” Return from”, og vælg, hvilken konto og betalingsmetode du vil sende en refusion til dine kunder fra.
• når du er færdig, skal du klikke på knappen “Gem og luk”.

ved at implementere disse trin kan du nemt tilføje kreditkortoplysninger og refundere dine kunder. Når du sender refusionskvitteringen, kan du tage en udskrift af refusionskvitteringen ved at trykke på knappen Udskriv.

Hurtigbøger refunderer Kundekreditkort for den betalte faktura

når kunden allerede har fakturaen(Sådan oprettes en faktura i Hurtigbøger), kan du følge denne procedure for at refundere kreditkortbetaling i Hurtigbøger Online:

• Vælg indstillingen” + Ny”.
• Klik på menuen “Refusionskvittering”.
• Vælg nu den relevante kunde ved hjælp af rullemenuen “kunde”.
• her kan du tilføje detaljerne i de krævede felter. Sørg for at indtaste de samme oplysninger, der er nævnt i det oprindelige salg.
• vælg derefter, hvilken konto og betalingsmetode du vil sende en refusion til dine kunder.
• når du er færdig, skal du klikke på knappen “Gem og luk”.

når du har udført disse trin, kan du behandle kreditkortrefusionen til de valgte kunder. Når du sender refusionskvitteringen, kan du tage en udskrift af din kvittering til posten.

Send den delvise refusion

i nogle tilfælde vil du bare give delvise betalinger til dine kunder. Til det kan du forberede refusionskvitteringen, vælge den relevante kunde, indtaste de krævede detaljer og sørge for at tilføje det beløb og de varer, som du sender en refusion for. Lad os se på tilbagebetaling af kreditkortbetaling i Hurtigbøger Online.

• tryk på knappen “+Ny”.
• gå til indstillingen “Refusionskvittering”.
• vælg din kunde ved hjælp af rullemenuen “kunde”.
• efter dette kan du tilføje oplysningerne i de krævede felter. Husk, at du kun kan bruge de oplysninger, der er angivet på det oprindelige salg
• da du giver en delvis refusion, skal du her tilføje de eneste varer og beløb, du ønsker at sende.
• når du er færdig, skal du klikke på “Gem og luk”.

når du følger disse trin, kan du sende en delvis refusion. Hvis det er nødvendigt, kan du tage et tryk på det. Når du har behandlet refusionen, modtager din kunde refusionen til den valgte betalingsmåde, såsom bank eller kreditkort. Nu har du lært, hvordan du indtaster kreditkortrefusion i Hurtigbøger Online ved hjælp af forskellige metoder.

vigtig detalje at gennemgå om Hurtigbøger kreditkort refusion (for Online Version)

når du refunderer kreditkortbetalinger til din kunde, skal du være opmærksom på følgende punkter:

• brugere kan refundere mængden af kun det oprindelige salg, men ikke mere end det.
• kreditkortrefusioner kan kun vende tilbage til det originale kort, der blev brugt af brugeren under købet.
• brugere kan udstede kreditkortrefusioner inden for 180 dage efter et salg.

Sådan indtaster du en Kreditkort refusion i Hurtigbøger Desktop?

brugere kan refundere checks eller kontantbetalinger til det samme kreditkort, som kunden bruger. Uanset om du refunderer det delvise beløb, hele beløbet eller bestemte produkter og tjenester, tager vi os af behandlingen af tilbagebetaling af kreditkortbetalinger. Fortsæt med at læse følgende trin for at vide, hvordan du registrerer refusion af kreditkort på skrivebordet:

• Åbn ” Hurtigbøger Desktop “og log ind på”Hurtigbøger betalinger”.
• gå til fanen “kunder”.
• Vælg indstillingen “kreditnotaer/refusioner”.
• ved at bruge rullemenuen “Kunde: Job” kan du vælge den kunde, du vil sende refusionen til.
• tilføj derefter de produkter og tjenester, som du sender refusionen til.
• tryk på indstillingen “Gem og luk”.
• når du ser vinduet “tilgængelig kredit”, skal du vælge indstillingen “giv en refusion”.
• tryk på knappen “OK”.
• hvis du ønsker at give kredit for betalingen i fremtiden, kan du vælge indstillingen “Behold som en tilgængelig kredit”.
• tryk på knappen “OK”.
• når siden “udsted en refusion”, kan du beslutte, hvordan du vil sende en refusion en transaktion ved at vælge indstillingen “udsted denne refusion via”.
• hvis du vælger “Check” eller “Cash”, kan du vælge den konto, hvorfra du betaler refusionen.
• de, der betaler for kreditkortbetaling, kan se på følgende trin:
  • Åbn feltet “udsted denne refusion via”, vælg den type kreditkort, du vil refundere.
  • Tilføj oplysninger om kreditkort. Alternativt kan du vælge indstillingen “Stryg kort” og stryge kortet til din kunde.
  • sæt flueben for indstillingen “process credit card refund”.
• klik derefter på knappen” OK”.

når du udfører disse trin, behandler Hurtigbøger automatisk refusionen og håndterer al din Regnskab for dig.

vigtig detalje at gennemgå om Hurtigbøger kreditkort refusion (til Desktop Version)

når du fortsætter med at refundere kreditkortbetalinger til din kunde, skal du sørge for at læse følgende punkter:

• brugere kan bruge det samme firma Auth-ID eller erhvervskonto, som du brugte til din oprindelige transaktion.
• en refusion kan udstedes inden for seks måneder efter en original transaktion.
• brugere kan kun refundere den kreditkortbetaling, der blev brugt under købet.
• du kan ikke refundere mere end det samlede beløb, der er angivet på kortet.

Hvornår får dine kunder pengene tilbage?

når du indtaster og behandler kreditkortbetalinger for kunderne, gælder denne refusion på et betalingskort eller kundens kreditkort, når det afregner transaktionens seneste batch. Dette sker normalt på 3: 00 pm PT hver dag. Processen kan dog tage tid, og kunderne kan således Se kreditten senere end den forventede tid; det afhænger af kundernes bank. Standardtid er 7-10 arbejdsdage for at afspejle ændringer.

for at opsummere

kan brugere refundere kreditkortbetalingen til en bestemt kunde på forskellige måder. Uanset om du vil sende hele beløbet for refusion eller delvis betaling, giver Hurtigbøger dig mulighed for at foretage refusionsbetalinger og sende det tilbage til dine kunders kreditkort eller bankkonto. Her har vi delt vigtige detaljer og allerede forklaret, hvordan man behandler en kreditkortrefusion i Hurtigbøger Online og Hurtigbøger Desktop. Håber du finder det nyttigt.

• hvordan omklassificeres transaktioner i Hurtigbøger?
• Sådan aktiveres en inaktiv konto i Hurtigbøger?