sådan følger du med stigningen i teknologi i erhvervslivet

som virksomhedsejer er det virkelig svært at holde trit med alle de forskellige måder, teknologi kan hjælpe dine bestræbelser på. Du tager dig tid til omhyggeligt at evaluere programmel muligheder, foretage et køb, og få alt installeret — og før du ved af det, programmet er forældet, og der er en ny “nyeste og bedste.”

det er nok til at få dig til at føle, at du ikke engang skulle gider: Når alt kommer til alt, hvis det ikke er brudt, hvorfor prøve at ordne det? Men det fungerer heller ikke godt, fordi programmulighederne og forbedringerne gør en forskel for din virksomhed.

du sidder fast i midten-Hvad laver du? Her er nogle måder at holde trit med teknologien uden at bryde banken.

Hvad sker der, hvis du ikke følger med teknologien?

hvad er konsekvenserne af bare at lade teknologien gå? Når alt kommer til alt klarer mange virksomheder sig med gamle versioner af programmer og ældre maskiner. Hvorfor gider bruge alle pengene til at forsøge at holde op?

det største problem med denne tilgang er, at når du falder bagud, kan du ikke tilbyde de samme faciliteter til kunder, som dine konkurrenter gør. Er din hjemmeside brugervenlig? Godt optimeret til mobile enheder? Fuld af selvbetjeningsmuligheder?

hvis du ikke har opdateret teknologi, vil svaret på hvert spørgsmål være nej. Som et resultat er det mere sandsynligt, at du mister kunder.

et andet problem med bagud er, at det er sværere at bevare dit toptalent. Når folk ikke er i stand til at arbejde effektivt og effektivt, vil de sandsynligvis se andre steder. Dette gælder især, hvis deres forslag til opgraderinger og ny teknologi falder på døve ører.

for at holde trit med dine konkurrenter, operere med maksimal effektivitet og bevare dit bedste talent, skal du være på toppen af teknologien. Men hvordan kan du gøre det billigt?

sådan følger du med teknologien omkostningseffektivt

den gode nyhed om teknologi er, at du kan følge med uden at sprænge banken, og sikring af dine data er nøglen til at forblive i overensstemmelse med de regler, der er nødvendige i din branche. Her er nogle tips til, hvordan du gør det på tværs af en bred vifte af programmer og tech muligheder.

vælg abonnement program

en af de største fordele ved at have up-to-date program er, at du kan holde din datasikkerhed på et meget højt niveau.

i mange tilfælde er den bedste måde at vedligeholde den nyeste version af vigtige programmer på at få et abonnement. Indstillinger som Microsoft Office 365 kan hjælpe dig med at holde dig opdateret uden at skulle betale for en helt ny pakke hvert år eller to.

Abonnementer kan være en fantastisk måde at spare penge på upfront omkostninger ved at opgradere din teknologi og samtidig give dig en nem måde at få opdateringer regelmæssigt. Hvis du er en mindre virksomhed, er det en særlig god mulighed.

Få teknologi, der øger effektiviteten og sparer penge

en anden måde at holde din teknologi opdateret uden at bryde budgettet er at få teknologi, der gør dine operationer mere effektive. Når du kan gøre mere med færre ressourcer, betaler tech-opgraderingen sig selv.

at tage denne vej kan være udfordrende, fordi du ofte får fordelene ved nye programmer eller maskiner over tid. Sørg for, at du implementerer alt fuldt ud og foretager en grundig cost-benefit-analyse. Til sidst skal du holde dig til ændringerne over tid, så du kan se fordelene.

undgå “shiny objects syndrome”

nogle virksomhedsejere tøver ikke med at købe på grund af omkostningerne. I stedet har de det modsatte problem. De er så begejstrede for mulighederne for nyt udstyr, at de vil gøre det hele på en gang.

for at maksimere fordelene ved nye køb skal hver enkelt implementeres fuldt ud og være operationel, før et nyt køb foretages. Ellers kan du kun bruge betydeligt på ny teknologi for ikke at få de fordele, du forventer, fordi folk ikke kan tilpasse sig så meget forandring på en gang.

Udnyt faldende teknologipriser

selvom det er sandt, at teknologien bevæger sig fremad i Spring og grænser, er en anden truisme, at prisen falder—ofte markant—over tid. Ting, der plejede at være ekstremt dyre og uden for rækkevidde, er ikke helt overkommelige.

for eksempel bruges videokonferencer til at kræve dedikeret udstyr og en dyr opsætning på værelset. Ikke længere. Faktisk, som de seneste begivenheder har vist, kan du bruge teknologi som f.eks.

træn medarbejdere på ny teknologi regelmæssigt

en fejl, som mange virksomheder begår, er, at de ikke korrekt træner medarbejderne i at bruge Nyt program og udstyr. Som et resultat ser de ikke de fordele, de håbede på. Når alt kommer til alt er de nye effektivitetsgevinster kun så gode som det buy-in, du har til nye processer.

Træn ikke bare personale en gang og forvent, at de beholder alt fuldt ud. I stedet skal du have opfølgningssessioner og overveje at dele nye bedste praksis, når de udvikler sig. Dette vil hjælpe medarbejderne med at føle sig støttet, når de tilpasser sig ændringer.

ny teknologi kan gavne forretning og overskud

må ikke falde i den fælde af selvtilfredshed, hvor du tillader din programmel og udstyr til alder uden bekymring. Du vil gå glip af den kant, du har brug for for at udmærke dig i din branche og bevare dit bedste personale. Samtidig behøver du ikke at bruge for meget på at jagte hver ny ide.

vælg i stedet din teknologi klogt. Fokuser på abonnementer, der giver dig regelmæssige opdateringer og på muligheder, der forbedrer effektiviteten og giver dig mulighed for at gøre mere med mindre. Når du gør det, vil du være i stand til at give den oplevelse, dine kunder leder efter, uden at sprænge banken.