du har planlagt din næste fundraising begivenhed og regnet ud, hvor meget det vil koste at køre det.
det næste skridt er at finde sponsorer til at dække omkostningerne.
hvis du ikke har forsøgt at sikre sponsorering til fundraising-begivenheder, kan det føles overvældende. Hvor finder du virksomheder, der vil være interesseret i at hoppe om bord? Og hvordan opmuntrer du dem over linjen?
hvis du er en mindre organisation, kan du være bange for, at du kommer op kort mod større eller mere etablerede konkurrenter.
i denne vejledning diskuterer vi, hvordan du finder de rigtige sponsorer til din fundraising-begivenhed og giver tip til, hvordan du kommer i kontakt med potentielle sponsorer (og hvordan du ikke gør det!).
hvorfor virksomheder Sponsor Fundraising begivenheder
sponsorering indebærer at foretage betalinger eller tilbyde in-kind support til din organisation — normalt i bytte for billig forfremmelse for virksomheden. Deres navn og branding er foran deltagerne.
mange virksomheder ønsker at give tilbage til lokalsamfundet, og der kan også være skattefordele for dem. De vil også modtage reklame og velvilje for at hjælpe med at få begivenheden til at ske.
en trinvis vejledning til sikring af sponsorer til Fundraising-begivenheder
nu ved du, hvorfor virksomheder kan være ivrige efter at blive begivenhedssponsorer, vi leder dig gennem, hvordan du vælger de rigtige.
- Trin 1: Definer dine mål sponsorater
- Trin 2: Træn dine Sponsoroplysninger
- Trin 3: Start din opsøgende
- Trin 4: Hvad skal man gøre i møder
- Trin 5: fremme dine sponsorer
- Trin 6: takke sponsorer
definer dit mål sponsorater
hvilke virksomheder vil du målrette som sponsorer? At finde ud af, hvilke der passer godt, kan hjælpe med at undgå at overbelaste dine ressourcer.
Pro tip #1: Start denne proces 3-4 måneder før din fundraising begivenhed giver dig masser af tid til at sikre sponsorer. Tidlig planlægning kan være betydelig, hvis det er sandsynligt, at andre organisationer vil søge sponsorering på samme tid. Du kan strejke tidligt og har mindre konkurrence, når pitching virksomheder.
Start med at tænke på dine begivenhedsdeltagere. Hvilke typer af virksomheder vil være interesseret i at få sig selv foran dem? Sammensæt en liste over potentielle sponsorer.
lokale virksomheder kan være et andet godt udgangspunkt. De er ofte ivrige efter at blive involveret i samfundet — forudsat at de har budgettet til at gøre det, selvfølgelig!
når du udarbejder din liste over målsponsorer, skal du ikke begrænse dig til dem, der muligvis har budgettet til sponsorater.
in-kind donationer kan hjælpe med at reducere omkostningerne ved at køre din fundraising begivenhed, og mange lokale virksomheder vil være glade for at gøre dette. Selvom de ikke har budgettet til at købe en sponsorpakke, kan de stadig støtte din begivenhed på en anden måde.
du kan også se på de typer virksomheder, der allerede sponsorerer lignende fundraising-begivenheder. Du ønsker ikke nødvendigvis at gå efter de samme virksomheder — de vil sandsynligvis forny disse sponsorater. Det giver dig en bedre ide om de typer virksomheder, du kan målrette mod.
Pro tip #2: at nå ud til virksomheder, der har en crossover med din mission, kan føre til bedre konverteringsfrekvenser. For eksempel kan et nonprofit til redning af dyr søge at sikre sponsorering fra kæledyrsrelaterede mærker, og nonprofitorganisationer, der bekæmper sult, kan målrette mod fødevaremærker.
Træn dine Sponsoroplysninger
Opret sponsorpakker, der passer til forskellige budgetter — imødekomme små, mellemstore og større virksomheder inden for disse. Hver sponsorpakke kan have forskellige frynsegoder. Dette kan variere fra logo placeringer til skiltning ved arrangementet, for eksempel.
du kan også have en sponsorpakke i topklasse, der er forbeholdt en eller to virksomheder. Sidstnævnte kan have frynsegoder som rabatbilletter eller VIP-billetter til deres ansatte i bytte for det højere sponsorat.
Brug dine begivenhedsmål til at bestemme dine sponsorniveauer. Hvis du har brug for at rejse $10.000 gennem din fundraising-begivenhed, skal du sigte mod at sikre mindst halvdelen af dette i sponsorering. Din top tier pakke kan derefter indstilles til $1.500 – $2.000, for eksempel, og feeds ned derfra.
du kan indstille dine sponsorniveauer til:
- $250 for grundlæggende sponsorering (rettet mod mindre virksomheder) og navn nævner på din nonprofit hjemmeside
- $500 for mellemstore sponsorater (rettet mod mellemstore virksomheder) til også at inkludere virksomhedsinddragelse i pressemeddelelser og logoplaceringer på skiltning og marketingmateriale
- $1,000 til $1.500 for sponsorering på højere niveau (rettet mod større virksomheder) for også at inkludere reserverede siddepladser ved arrangementet og firmanavne på bordene
- $1,500 til $2.000 for en VIP-sponsorpakke (for kun et firma), der også inkluderer anerkendelse af virksomheden ved event højttalere og VIP billetter
når du har afsluttet dine sponsorpakker, skal du sammensætte dokumenter på en side om begivenheden og sponsoreringsmulighederne. Fremhæv virkningen af sponsorering på din mission. Dette kan være nyttigt, når du mødes med virksomheder for at diskutere sponsormuligheder.
Opret en sponsorformular, som virksomheder kan underskrive, når de accepterer at blive en begivenhedssponsor.
Start din opsøgende
når du har lagt grunden, er det tid til at begynde at gøre nogle opsøgende.
Arbejd gennem din liste over målsponsorer. Hvis dine medarbejdere, frivillige eller bestyrelsesmedlemmer har nogen forbindelser hos nogen af disse virksomheder, skal du bruge denne “in” til din fordel. Du er mere tilbøjelige til at få et svar på din opsøgende indsats, som du kan bygge videre på.
på dette tidspunkt i din opsøgende, forsøge at undgå at bombardere dine mål sponsorer med for meget information. Til at begynde med er målet at starte samtaler og oprette møder.
her er et eksempel på, hvordan man strukturerer et sponsorbrev:
Dato
dit navn
din organisations navn
gade
by, stat lynlåskære ,
vi er vært for vores På kl . .
vi sigter mod at rejse , og vi ville være begejstrede og taknemmelige, hvis du kunne hjælpe os med at nå det.
ved at komme om bord som en af vores event sponsorer, vil du være i stand til at hjælpe .
vedlagte detaljer nogle af de ekstra fordele ved at blive en af vores sponsorer. Det beskriver også de sponsorpakker, der er tilgængelige for begivenhedssponsorer.
uanset hvilken sponsorpakke du vælger, vil dit firmanavn .
hvis din virksomhed er mere komfortabel med at levere donationer i naturalier af varer eller tjenester, er vi også åbne for at modtage disse.
jeg vil meget gerne tale mere om, hvordan vi samarbejder sammen for at hjælpe gennem sponsorering af begivenheder.
tøv ikke med at kontakte mig direkte på, eller hvis du har spørgsmål eller ønsker at oprette en tid til at chatte.
Tak fordi du læste
Med venlig hilsen osv.,
du vil sandsynligvis få masser af stilhed — i de tidlige dage af din opsøgende, i det mindste. Lad ikke dette udsætte dig for at følge op på din første kommunikation. Stilhed betyder ikke altid “nej”. E-mails kan let glide gennem revnerne, når folk har travlt!
du skal muligvis følge op et par gange, før du modtager et svar, uanset om dette er af den positive eller negative sort.
Pro tip #1: afsendelse af e-mails på tirsdage til torsdage kan være mere effektiv. Prøv at undgå mandage og fredage så meget som muligt — folk er stadig ved at indhente fra helgen eller tælle ned til det, så de er ofte mindre tilbøjelige til at svare på e-mails.
at tage en integreret tilgang til din opsøgende kan være effektiv. Ved at kombinere cold calling, sociale medier og e-mails kan hjælpe med at få et svar på din opsøgende.
Cold calling kan være skræmmende, men det er en fantastisk måde at sikre, at du sender din kommunikation til den mest hensigtsmæssige person. Hvis du kan tale med en beslutningstager, er det ofte lettere at måle niveauet af interesse også.
forbindelse med beslutningstagere på sociale medier kan også hjælpe med at “varme op” målsponsorer, før du starter din opsøgende. Nogle organisationer har også haft succes med at bruge sociale medier til opsøgende — Facebook, Kvidre og LinkedIn kan alle fungere godt for dette.
eksperimenter med dine muligheder og se, hvilken taktik der fungerer bedst for dig. Prøv at nå ud gennem telefonopkald, forlader voicemail beskeder, og e-mail og sociale medier opsøgende.
Pro tip #2: Har regelmæssige udvalgsmøder for at diskutere sponsorering fremskridt og dele tips om, hvad der virker. Du kan skifte dine opsøgende aktiviteter baseret på dette, og det sikrer, at du ikke overlapper hinanden.
Hvad skal man gøre i møder
forhåbentlig vil din indsats begynde at betale sig, og du vil stille møder med potentielle sponsorer.
Pitch fordelene ved sponsorering i disse ansigt til ansigt møder. Dette kan omfatte salgsfremmende fordele sammen med skattefordele og god vilje, for eksempel.
ved afslutningen af disse møder kan du lade dine forberedte dokumenter blive kigget på senere. Tak dine målsponsorer for at acceptere at møde dig og overveje sponsorering. Hvis du ikke hører noget bagefter, skal du følge op 1-2 uger senere.
når du begynder at sikre sponsorer, nævne disse partnerskaber i din pitch til andre virksomheder. Dette fungerer som en stærk form for socialt bevis. Hvis virksomheder ved, at dine sponsorpakker viser sig populære, er de mere tilbøjelige til at hoppe om bord også.
Pro tip: Opret en simpel side, der giver virksomheder mulighed for at købe en sponsorpakke. Dette automatiserer processen for dig og gør det nemt for sponsorer at begå. Sørg for, at linket til denne betalingsside er inkluderet i det materiale, du efterlader med målsponsorer i slutningen af møderne. At gøre det så nemt som muligt at købe en sponsorpakke øger chancerne for, at de bliver sponsor.
fremme dine sponsorer
når sponsorer kommer om bord, fremme dem og takke dem på din hjemmeside og sociale medier. Tag dem i sociale medier indlæg, for eksempel. Dette kan tilskynde flere virksomheder til at blive involveret.
IRS har strenge regler for, hvor meget forfremmelse du kan give til sponsorer. Ægte sponsorindkomst er ikke skattepligtig, men dette ændres, hvis det anses for at være reklame (og ikke sponsorering).
dette er hvad IRS siger om sondringen:
“IRC-afsnit 513 (i) definerer en “kvalificeret sponsorbetaling” som enhver betaling foretaget af enhver person, der er involveret i en handel eller virksomhed, med hensyn til hvilken der ikke er nogen ordning eller forventning om, at en sådan person vil modtage nogen væsentlig afkast, bortset fra brugen eller anerkendelsen af navnet eller logoet (eller produktlinjerne) for en sådan persons handel eller forretning i forbindelse med aktiviteterne i den organisation, der modtager en sådan betaling.
sådan brug eller anerkendelse omfatter ikke reklame for en sådan persons produkter eller tjenester (herunder meddelelser, der indeholder kvalitativt eller sammenlignende sprog, prisoplysninger eller andre indikationer på besparelser eller værdi, en påtegning eller en tilskyndelse til at købe, sælge eller bruge sådanne produkter eller tjenester).”
hvad betyder det for dine sponsorater?
du bør ikke aktivt promovere de produkter eller tjenester, som dine sponsorer sælger, eller forsøge at opmuntre dit publikum til at blive deres kunder.
det er fint at anerkende dine sponsorer og lade folk vide, at de støtter din nonprofit. Udover det er det mere et gråt område.
du kommer ikke i problemer, hvis du anses for at acceptere reklamebetalinger, men indkomsten kan være skattepligtig.
Pro tip: IRS-begrænsninger kan gøre det udfordrende at sikre sponsorpakker på højt niveau, men du kan stadig gøre dette ved at tage en strategisk tilgang. Dette indebærer etablering af langsigtede partnerskaber med virksomheder.
Bonus Tip: Tak sponsorer
i slutningen af en fundraising-begivenhed kan du ringe sponsorer på scenen for at sige tak eller læse en liste over deres navne.
afhængigt af de sponsorpakker, du tilbyder, kan du give topfakturering til nogle få udvalgte sponsorer og liste de andre.
efter begivenheden skal du offentligt takke dine sponsorer for at hjælpe med at gøre det muligt. Tak noter eller kort er en god måde at gøre dette på. Opgave nogle af dine frivillige til at skrive og sende tak beskeder i dagene efter begivenheden.
Pro tip: fremhæv den virkelige indflydelse, som din fundraising-begivenhed vil have, og den rolle, som dine sponsorer har spillet i den. Fortæl dem, hvad du var i stand til at gøre som et resultat af deres engagement. Hvis sponsorer kan se, at de gør en forskel for dit arbejde, er de mere tilbøjelige til at købe en pakke næste år.
tak også dine sponsorer på sociale medier. Upload billeder fra din fundraising begivenhed, herunder dem med sponsor skiltning.
Pro tip: Hvis VIP-billetter ikke er en del af dine sponsorpakker, kan du give gratis pas til nogle sponsorer som en tak.
at få sponsorering til fundraising-begivenheder hjælper din nonprofit med at dække omkostningerne ved at være vært for dem. Det kan også give dig mulighed for at opbygge langsigtede partnerskaber med virksomheder.
sikring af sponsorater kan være skræmmende, men med en klar plan og masser af vedholdenhed er det ikke så udfordrende, som du måske tror.
bare sørg for at du ikke krydser den fine linje mellem sponsorering og reklame, eller du kan blive beskattet af nogle af de indsamlede midler.