Sådan E-Mail Scannede Dokumenter Fra Printeren?

sådan e-mail scannede dokumenter?

vi viser dig, hvordan du søger og e-mailer dine dokumenter i dette indlæg. Vi demonstrerer en række strategier, herunder:

• • Sådan bruges scan til e-mail-funktionen på din printer
  • Hvad er den bedste måde at søge fra din computer på?
  • Sådan bruger du din telefon til at søge
  • Sådan indsendes et dokument som en vedhæftet fil til en e-mail

vi viser dig også, hvordan du konverterer dit papirdokument til en digital version, som du og din modtager kan underskrive online.

lad os få denne fest i gang.

skal du bruge Scan til e-mail-funktionen på din Printer?

Scanning af et dokument og afsendelse via e-mail kan synes at være en hurtig og effektiv metode til at gøre det. Det er, men ikke for alle dokumenter eller modtagere.

muligheden for, at dokumentet ikke når den tilsigtede modtager, er en af de største ulemper ved at bruge funktionen “scan til e-mail”.

når du bruger funktionen “scan til e-mail”, er det sværere at dobbelttjekke, at den e-mail-adresse, du indtaster, er korrekt, fordi du muligvis ikke får en fejlmeddelelse, hvis du gør det. Du får ikke besked, hvis den tilsigtede modtagers e-mail-adresse er ændret, eller hvis deres indbakke er færdig.

retur-e-mail-adressen vises som en “no-reply” – adresse, så modtagerne ikke kan svare på en meddelelse sendt fra en printer. Du kan normalt ikke tilpasse dit indlæg, og hvis modtagere forsøger at kontakte dig ved hjælp af e-mail-adressen på meddelelsen, får du ikke svar.

hvis du vil bruge funktionen “scan til e-mail”, skal du kun gøre det, når du personligt kan bekræfte, at e-mailen blev sendt til den tilsigtede modtager, og du skal kun bruge den til dokumenter, der ikke rigtig er relevante, fordi de muligvis ikke kommer igennem ved første forsøg.

så hvad skal du gøre i stedet?

det bedre alternativ: Sådan scannes og e-mailes et dokument (+ underskriv det eller Anmod om en underskrift) på en sikker og praktisk måde

her er et par alternativer til at bruge funktionen “scan til e-mail” til at scanne, e-maile og endda underskrive et dokument online:

Scan dit dokument

Sådan scannes dit dokument ved hjælp af en hvilken som helst scanner eller multifunktionsprinter:

Sådan scannes på vinduer?

du behøver ikke at bruge et separat program eller program til at søge i dokumenter, fordi vinduer har en indbygget metode til at gøre det.

Sådan gør du det:

1. Start med at gå til Start-menuen.
2. for at åbne Scan-appen skal du kigge efter den og klikke på den. Hvis du ikke kan finde det, skal du bruge søgeværktøjet i nederste venstre hjørne til at kigge efter det.
3. når du åbner Scan-appen, informerer den dig, hvis din scanner ikke er tilsluttet, i hvilket tilfælde du skal dobbelttjekke, at den er tændt og korrekt tilsluttet.
4. Vælg den scanner, du skal bruge i rullemenuen, samt den filformular, du gemmer dine scanninger som. Hvis du bare har brug for et billede, er PNG og JPEG begge almindelige valg.
5. for at starte scanningen skal du lægge dit dokument med forsiden nedad i scanneren og derefter gå til Vis mere > eksempel for at få et hurtigt kig på det.
6. ved hjælp af funktionen “Vis mere” kan du også justere billedets indstillinger (såsom farve-eller gråtonetilstande og billedopløsning).
7. vent, indtil scanneren fuldender en forhåndsvisningsscanning af dit dokument og viser det på skærmen. Løs dokumentets placering i scanneren, hvis det er forkert justeret eller forkert placeret, og se det igen.
8. du kan vælge det område, du vil scanne, ved at klikke og trække over det, indtil du er tilfreds med placeringen. Vælg” Scan”, når du har valgt det område, du vil scanne.
9. denne procedure skal gentages for hver side, du vil scanne.
10. vent, indtil scanningen er færdig, før du forsøger at digitalisere din tekst.

Husk at arkivere dit papir på et passende sted. Du kan endda gemme det på dit skrivebord, så du ikke glemmer det.

Sådan scannes på en Mac?

et forprogrammeret værktøj til brug af scanneren følger med din Mac-enhed. Sådan bruges det:

1. Forbered papirarbejdet.
2. start forhåndsvisningsprogrammet.
3. vælg din scanner Under fil > Importer fra Scanner.
4. hvis scanneren ikke er identificeret, skal du dobbelttjekke, at den er tændt og tilsluttet.
5. dialogen “Import” vises, og forhåndsvisningsscanningen vil blive forberedt.
6. nu Kan du vælge din scanning valg. Skift farve, dokumenttype, skala, retning og andre oplysninger efter ønske.
7. for at begynde scanningen skal du trykke på “Scan”, og appen giver dig besked, når dit dokument er blevet digitaliseret fuldstændigt.
8. denne procedure skal gentages for hver side, du vil scanne.

dit dokument er nu digitaliseret for dig. Husk, hvor du gemte din tekst, eller gem den på dit skrivebord, så du kan se den, når du er færdig.

Sådan scannes på iOS?

du kan scanne dit dokument uden en scanner ved hjælp af det indbyggede kamera på din iPhone eller iPad. Sådan gør du det:

1. Placer dit papir på en plan overflade med god belysning for at forberede det.
2. Åbn appen noter på din iPad eller iPhone.
3. hvis du vil føje et scannet dokument til en eksisterende note, skal du oprette en ny note eller vælge en eksisterende note.
4. tryk på kameraikonet nederst på skærmen.
5. Vælg “Scan dokumenter” i rullemenuen.
6. hvis din enhed ikke straks begynder at scanne, skal du rette kameraet mod det dokument, du vil scanne, og trykke på udløserknappen for at begynde.
7. Fortsæt på denne måde med hver efterfølgende side.
8. dit papir er nu blevet scannet og gemt i noter.

du kan indsende dine noter som en e-mail eller dele dem gennem flere applikationer.

Sådan scannes på Android?

der er ikke et indbygget program til scanning af dokumenter på Android. Du kan dog bruge Google Drev til at søge i dit dokument.

Sådan gør du det:

1. Placer dit papir på en plan overflade med god belysning for at forberede det.
2. for at opbygge et nyt dokument skal du åbne Google Drev-appen og trykke på ikonet “+” i nederste højre hjørne af skærmen og derefter vælge “Scan.”
3. Ret kameraet mod dit dokument, juster det, og tryk på udløserknappen.
4. Undersøg din forhåndsvisning, beskæring og justering af indstillingerne efter behov, eller gentag scanningen ved at trykke på “Genoptag.”
5. Fortsæt på denne måde med hver efterfølgende side.
6. dit dokument er nu blevet scannet og gemt i Google Drev.

du kan sende en forbindelse til dit nye dokument eller tilføje folks e-mail-adresser for at få adgang til det.

e-mail dit dokument og anmode om en underskrift (eller underskrive det)

her er den bedste måde at få dit digitaliserede dokument underskrevet online:

brug elektronisk Signaturprogram

du har et par muligheder for at få din kontrakt underskrevet, efter at du har digitaliseret den. At anmode om en signatur via en online signaturapp som Signature er en gratis og nem måde.

Signatur er et simpelt og kraftfuldt digitalt signaturprogram, der giver dig mulighed for at oprette juridisk bindende online signaturer og dokumenter. Dine signees behøver ikke at være i samme position for at underskrive et dokument med en underskrift. I stedet kan de logge ind med deres telefon, tablet eller laptop via Internettet.

Signatur er en gratis service, der giver dig mulighed for at opbygge e-signaturer uden at skulle registrere dig. Du kan underskrive dit dokument online og dele det med flere personer ved hjælp af denne metode.

Sådan gør du det:

1. Tilmeld dig en gratis Signaturkonto.
2. Vælg navnene på dem, der skal underskrive dokumentet fra din konto.
3. Vedhæft en titel til dit dokument og en personlig besked til de personer, der vil underskrive det:
4. Vælg, hvordan du tilføjer dine filer ved at rulle ned. Du kan uploade filer fra din enhed eller vælge dem fra en online hjemmeside, såsom din Google Drev-konto.
5. brug online-editoren til at åbne dit dokument og tilføje signaturfelter.
6. udfyld underskrivernes navne og e-mail-adresser. Du kan også vælge en underskrivelsesordre for dem, og Signature sender dokumenterne til brugerne i den rækkefølge:
7. når du har dobbelttjekket dine oplysninger, skal du klikke på “Send-Dokument.”

du kan overvåge dokumentet ved hjælp af din Signaturkonto, når den er sendt. Du kan se, om en modtager tager for lang tid at underskrive på denne måde. Du behøver ikke at ringe til nogen, hvis de tager for lang tid; du kan blot sende dem en e-mail, der minder dem om, at deres underskrift er nødvendig.

når dine underskrivere modtager papiret, vil Signature lede dem gennem signaturprocessen, lede dem gennem processen med at oprette deres egen signatur og gå over hvert signaturområde, før de er færdige.

fordele:

• • meget let at bruge
  • professionel og personlig
  • fungerer på enhver enhed
  • holder dig i kontrol over processen
  • guider dig og dine underskrivere gennem hvert trin
  • du kan starte gratis

ulemper:

• • ingen mobilapp tilgængelig (i øjeblikket under udvikling)

Brug din e-mail-klient

du kan også sende et dokument via e-mail ved hjælp af din e-mail-app. Husk, at hvis du har brug for at underskrive papiret, skal du gøre det, før du sender det, enten ved at underskrive det fysisk eller ved at underskrive det elektronisk.

Sådan får du dit papir til den rigtige person:

1. åbn din e-mail-konto og log ind.
2. for at begynde at skrive en ny e-mail skal du vælge “Ny besked.”
3. se efter et” vedhæft vedhæftet fil ” – ikon i den nye e-mail-rude. Det ligner en papirclips meget af tiden.
4. Find din fil, vælg den, og tryk på “Enter” efter at have klikket på den.
5. du kan også trække og slippe den scannede fil.
6. Afslut din besked, og angiv modtagernes e-mail-adresser.
7. du vil nu returnere din e-mail med den scannede fil vedhæftet.

fordele:

• • let at bruge
  • gratis at bruge
  • du kan gøre det fra din telefon

ulemper:

• • fortæller dig ikke, hvem der har underskrevet, og hvem der ikke har
  • du skal muligvis først udskrive og underskrive dokumentet og bede dine underskrivere om at gøre det samme
  • langsommere proces
  • ikke så professionel som at bruge en specialiseret platform
    

    hvordan scanner jeg fra printer til e-mail?

    1. åbn din scanning app.
    2. Scan dit dokument.
    3. Gem det.
    4. slå dit dokument op.
    5. Højreklik på den.
    6. vælg “Del” og derefter “Mail”.
    7. Skriv din e-mail.
    8. Send din e-mail.

    hvad er forskellen mellem scanning og scanning til e-mail?

    du behøver ikke noget andet program for at indsende dit scannede billede, når du bruger printerindstillingen “scan til e-mail”. Du har dog ikke adgang til nogen af funktionerne ved at sende en e-mail, såsom at indsætte en note, sikre, at e-mailen sendes, og redigere billedet, før du sender det.

    er scanning til e-mail sikker?

    bestemt ikke. Du kan ikke være sikker på, om e-mailen blev sendt korrekt, fordi du selv har adgang til e-mail-adressen ved hjælp af funktionen “scan til e-mail”.

    desuden sender multifunktionsprintere efter design e-mails i almindelig tekst. Tredjeparter, der er knyttet til det samme trådløse netværk som din printer, kan muligvis opfange disse meddelelser.

    derfor kan du kun bruge printerens “scan til e-mail” – funktion til ikke-fortrolige dokumenter, som du kan bekræfte, blev sendt korrekt.

    hvor mange sider kan du scanne til e-mail?

    du kan sende op til 999 scannede sider. Dette nummer afhænger sandsynligvis af printerens hukommelse og kapacitet.

    sådan e-mail dokumenter?

    1. åbn din e-mail-konto.
    2. begynd at komponere en ny besked.
    3. træk og slip dit dokument i din besked.
    4. Tjek dine oplysninger og tilføj din modtagers e-mail-adresse.
    5. Klik På “Send.”

    Hvordan sender jeg et fortroligt dokument via e-mail?

    hvis du vil have et ekstra beskyttelseslag for at beskytte dine følsomme oplysninger mod uautoriseret adgang, kan du bruge Gmails fortrolige tilstand. Du kan bruge den til at indstille en meddelelses udløbsdato og endda fjerne adgangen til den.

    meddelelsen kan ikke kopieres, videresendes, udskrives eller hentes af modtagerne.

    Hvordan skriver jeg en e-mail med en vedhæftet fil?

    1. gå til din e-mail-konto.
    2. Vælg “Ny besked”.
    3. se efter et papirclipsikon, og klik på det for at vedhæfte en fil.
    4. se efter filen i computerens mapper. Når du har fundet det, skal du klikke på “Åbn” eller “Vælg fil.”
    5. fortsæt med at skrive e-mailen.
    6. Tilføj en emnelinje og e-mail-adressen på den person, du vil sende den til.
    7. Klik på “Send”, når du er klar til at sende din e-mail.

    konklusion

    som vi har set, kan scanning af dokumenterne udføres på forskellige måder. Du kan scanne og e-maile dokumenter digitalt fra multifunktionsprintere til din iPhone eller Android-telefon, uanset hvor du er.

    hvis dine dokumenter har brug for underskrifter, kan du altid bruge signatur gratis for at få juridisk bindende underskrifter.

    signaturer kan hjælpe dig med at konvertere scannede dokumenter til dokumenter, der er klar til begge parter til at underskrive. Det vil derefter gå dine underskrivere gennem underskrivelsesprocessen og opdatere dig undervejs.