registrering af et firmanavn-en Small Business guide

skal jeg registrere et firmanavn, hvis jeg er eneforhandler?

du behøver ikke at registrere et firmanavn, hvis du er eneforhandler. Imidlertid, du skal registrere dig hos HMRC for at fortælle dem, at de bør forvente en årlig selvvurderingsangivelse fra dig.

7 fordele ved at registrere et firmanavn vs. sole trader

#1 – Betal lavere skat

en af de største fordele ved at registrere et firmanavn er, at det at drive din virksomhed som et aktieselskab kan hjælpe dig med lovligt at betale mindre personlig skat end at være en eneste erhvervsdrivende.

aktieselskabsoverskud er underlagt britisk selskabsskat, som i øjeblikket er sat til 19 procent sammenlignet med personlige skattesatser på 20PC-45%.

hvis du er direktør og aktionær i et aktieselskab, kan du vælge at tage en lille løn og trække det meste af din indkomst fra virksomheden i form af udbytte. Dette reducerer mængden af nationale forsikringsbidrag (NIC ‘er), du betaler, fordi virksomhedsudbytte ikke er underlagt NIC’ er.

#2 – begrænset ansvar

fordi et aktieselskab er en separat enhed for dig, ejeren, har du “begrænset ansvar”. Hvad dette betyder er, at du ikke er ansvarlig for økonomiske tab foretaget af din virksomhed.

#3 – mere professionelt billede

hvis du leverer store virksomheder, prioriterer nogle aktieselskaber frem for at handle med eneforhandlere.

#4 – lettere at rejse finansiering

det er lettere at låne penge som et aktieselskab, end hvis du driver en virksomhed som eneforhandler.

#5 – Du kan sælge egenkapital

et aktieselskab er opdelt i aktier, hvilket betyder, at du sælger andele i din virksomhed i bytte for finansiering.

#6 – skattefri pensionsbidrag

pensionsbidrag kan foretages, før skat fratrækkes. Medarbejderpensioner kvalificerer sig som en legitim forretningsudgift.

#7 – successionsplanlægning

det er lettere at videregive ejerskab af et aktieselskab, hvis du går på pension eller ved din død end en uregistreret virksomhed.

>Se også: registrering af din virksomhed: eneforhandler eller aktieselskab?

Hvordan registrerer jeg mit firmanavn?

hvis du vil oprette et aktieselskab, skal du registrere dig hos Companies House, Storbritanniens registrator of companies.

før du kommer i gang skal du kontrollere det:

• Companies House kan afvise dit foreslåede firmanavn, hvis det er stødende, inkluderer følsomme ord eller udtryk, eller hvis det indebærer en forbindelse til regeringen. En regerings hentydning kan variere fra alt, hvad der udledes officiel status (såsom ordene “britisk” eller “institut”) eller indebærer enhver forbindelse med officielle organer, enten nationale eller regionale, eller enhver reguleret aktivitet såsom bankvirksomhed, velgørenhedsarbejde og endda ordet Vindsor. Hvis du er i tvivl, tjekke med virksomheder hus følsomme ord bilag her.
• dit firmanavn er konsistent i din dokumentation.

skal jeg have et varemærke?

det giver mening at varemærke dit brand eller firmanavn. En konkurrent kan begynde at bruge det samme eller et lignende mærke og erodere al den velvilje, du har opbygget. Ja, du kan anlægge en retssag, der beskylder din konkurrent for at “gå af”, men dette er en meget strengere test end at bevise krænkelse af et registreret varemærke.

plus, hvis du sælger din virksomhed, kan du forsikre din køber om, at de kan fortsætte med at handle med dit firmanavn. Et registreret varemærke er et aktiv, der har sin værdi og kan sælges til en køber.

du kan ansøge om et varemærke her på kontoret for intellektuel ejendomsret.

det er fornuftigt at registrere dit varemærke først, før du ansøger til Companies House, snarere end omvendt.

Se også: Sådan afvikles dit personlige servicefirma forud for IR35-lovgivningen

3 ting, du skal gøre for at registrere et firmanavn

#1 – Kontroller, at det ønskede navn ikke allerede er taget

du bliver nødt til at registrere firmanavnet hos Companies House og først kontrollere, at intet andet firma allerede har registreret det samme eller har et lignende. Begynd med at bruge firmanavn Tilgængelighedskontrol til at foretage en firmanavnsøgning, og sørg for, at dit ideelle navn ikke er taget eller for ligner et eksisterende firmanavn. Klik derefter på linket for at registrere et “privat aktieselskab online”.

#2 – Sørg for at have dokumentation

før du modtager din “Certificate of incorporation”, skal du levere mindst tre stykker af personlige oplysninger om dig selv og dine aktionærer.

• fødeby
• mors pigenavn
• Fars fornavn
• telefonnummer
• National Insurance number
• pasnummer

#3 – Udfyld online spørgeskemaet

når du har ryddet, at dit firmanavn er tilgængeligt, udfylder du derefter et online spørgeskema.

opgaver, du bliver bedt om at udføre, inkluderer:

• Angiv, om dette er et nyt selskab eller overtager en anden virksomhed.
• Bekræft, om nogen direktører eller “personer med betydelig kontrol” er i Companies House secure register
• Opret en Regeringsportal bruger-ID
• Angiv, om virksomheden vil være et “samfundsinteresse selskab”
  et CIC er en særlig type aktieselskab, der findes til gavn for samfundet snarere end private aktionærer. Du kan finde ud af mere her.
• Angiv virksomhedens registrerede kontoradresse
  du skal registrere dit firmanavn til en britisk postadresse for at have et sted til officielle breve, der skal sendes. Din virksomhedsadresse vil være offentligt tilgængelig, så hvis du vil holde din hjemmeadresse privat/separat, kan du registrere dit firma hos din revisor.
• sig, hvornår virksomheden begynder at handle
• vælg en SIC-kode til din forretningsaktivitet
  du skal angive, hvad din virksomhed rent faktisk gør ved at tildele en standard industrial classification of economic activities (SIC) – kode. Du kan se udvalget af SIC-koder her, og du har tilladelse til op til fire pr.
• udpeg en eller flere direktører
  du skal udpege mindst en direktør. Direktøren er den person, der er juridisk ansvarlig for at drive virksomheden og sikre, at rapporter og virksomhedsregnskaber udarbejdes. Direktøren skal være over 16 og kan ikke diskvalificeres fra at være direktør. Du skal også angive en offentligt tilgængelig officiel adresse og en privat hjemmeadresse for hver direktør.
• Angiv, om din virksomhed har en “Person med betydelig kontrol”
  en Person med betydelig kontrol (PSC) er en person eller virksomhed, der har mindst et af følgende:
  – mere end 25% af selskabets aktier og stemmerettigheder
  – retten til at udpege eller fjerne direktører
  – retten til at træffe beslutninger eller påvirke beslutninger, der påvirker virksomheden
• Beslut om din aktiestruktur
  de fleste aktieselskaber ejes af aktionærer. Som aktionær modtager du en del af virksomhedens overskud i forhold til antallet og værdien af aktier, du ejer i virksomheden. Din aktiebesiddelse bestemmer dog også det beløb, du er forpligtet til at betale mod forretningsgæld. Et selskab, der er begrænset af aktier, skal have mindst en aktionær, der også kan være direktør. Hvis du er den eneste aktionær, ejer du 100 procent af virksomheden. Dette er mest almindeligt i små virksomheder og startups, hvor kun en person påtager sig rollen som eneaktionær og eneste direktør.
• Underskriv en erklæring om overholdelse
  du skal bekræfte kravene i selskabsloven om registrering er blevet overholdt, og at du har set og accepteret vedtægten vedrørende reglerne for at drive en virksomhed.

kan jeg reservere et firmanavn?

Nej, Du kan ikke reservere et foreslået navn.

hvor meget koster det at registrere sig hos Companies House?

omkostninger ved registrering af et firmanavn hos Companies House

registreringsmetode	omkostninger	tid til registrering
Online	fra 12	24 timer
Online før 3pm	fra kr12 med kr100 gebyr	samme dag
indlæg	£40	8-10 dage

kilde: Companies House

registrering af et firmanavn koster kr. 12 online hos Companies House og kan betales med debet-eller kreditkort eller PayPal-konto. En virksomhed er normalt registreret inden for 24 timer.

hvis du har brug for at registrere dig straks, skal du ansøge online på Companies House inden 3pm og betale et ekstra gebyr på 100.

Postansøgninger tager 8-10 dage og koster 40.

kan jeg registrere uden handel?

ja, du kan. Dette er kendt som at oprette et “sovende firma” og kan være nyttigt, selvom du planlægger at fortsætte som en eneste erhvervsdrivende. Registrering af et firma, selvom det ikke handler, beskytter dig mod rovdyrhandel på din velvilje. Ingen andre kan registrere et firma med samme navn og beskytte din virksomheds interesser.

men hvis du beslutter dig for at aktivere dit sovende firma, skal du:

• Fortæl HMRC inden for tre måneder efter, at virksomheden startede handel
• Send dine konti til Companies House inden for ni måneder efter virksomhedens årsafslutning
• Betal enhver selskabsskat inden for ni måneder og en dag efter virksomhedens årsafslutning
• Indsend en selvangivelse inden for 12 måneder efter virksomhedens årsafslutning.

kan jeg bruge et firmanavn uden at registrere det?

ja, det kan du, selvom dette kaldes et “handelsnavn” og skal være knyttet til dit aktieselskab. Først skal du kontrollere, om dit handelsnavn ikke er varemærkebeskyttet. Forudsat at “Coco’ s Cuddle Club” ikke er varemærkebeskyttet, kan du derefter begynde at bruge det, forudsat at du viser dit korrekte firmanavn på alt papirarbejde såsom fakturaer (“Coco’ s Cuddle Club er handelsnavnet på Coco Chihuahua Ltd).

er der forskel på et firmanavn og firmanavn?

Ja, se ovenfor.

kan jeg bruge et firmanavn, der allerede findes?

hvis det ønskede firmanavn allerede er registreret hos Companies House, er det korte svar Nej.

men hvis du har mistanke om, at et andet firma med samme navn kun registrerede dit handelsselskabsnavn for at skabe problemer, kan du gøre krav på firmanavne Tribunal. Husk dog, at byrden er bevis er høj, og du er nødt til at bevise det selskab, der har registreret dit valgte navn er “cybershuk” og ønskede du at betale en løsesum.

og vær forsigtig med at forsøge at sidle omkring det ved at registrere et firmanavn, der ligner andre mere kendte mærker. Så prøv ikke at starte en håndtaskevirksomhed kaldet “Plada” – det italienske designermærke har allerede lukket den copycat-konkurrent.

Husk at få et matchende hjemmesidenavn

når du registrerer et firmanavn, skal du sørge for, at du også kan få det matchende hjemmesidedomænenavn til det. Du kan finde ud af, hvilke der stadig er tilgængelige ved at søge gennem en internetdomænesælger som Nominet eller GoDaddy.

hvis den ønskede hjemmesideadresse allerede er taget, men endnu ikke er brugt, kan du muligvis stadig erhverve den gennem Sedo, en online domænemarkedsplads.

ideelt set bør du vælge et navn, som du kan få både dot.com og dot.co.uk version.

Hvad sker der, når mit firmanavn er godkendt?

når navnet er godkendt, udsteder Companies House et certifikat for at bekræfte registreringen og tilføje navnet til dets registrerede liste over virksomheder, som er tilgængeligt for offentligheden.

yderligere læsning

Sådan vælger du et godt navn til din nye virksomhed