Fundraiser-begivenheder findes i mange former: formelle galas, Bilvask, sportsturneringer, bagesalg, gåture eller løb, lodtrækninger osv. Hvis du har besluttet at påtage dig opgaven med at koordinere eller være vært for en fundraising-begivenhed, behøver du ikke at blive overvældet og stresset. At nyde det, du laver, og hvorfor du gør det, er vigtigt for din succes og vil hjælpe dig undervejs. Det er ingen hemmelighed, målet med en fundraiser er at skaffe midler. Hver udgift, du pådrager dig, skal overvejes nøje.
når du træffer uddannede valg om, hvor du skal bruge penge, og hvor du skal skære ned, kan du øge din fortjeneste betydeligt. Det kræver en unik balance mellem indsats, kreativitet, donationer, frivillige, sponsorer og deltagere for at få succes. Ingen kan lide at gå rundt og bede om udleveringer, men det er et passende tidspunkt at bede venner, familie, samfundet eller måske nogen, du tidligere har hjulpet. Det kan også være hensigtsmæssigt at handle varer eller tjenesteydelser til reklame eller sponsorering fordele.
et af de første skridt er at oprette et udvalg, der vil arbejde sammen fra start til slut for at planlægge begivenheden. Flere mennesker vil gerne blive involveret, spørge folk og grupper, der er berørt af årsagen eller familie og venner, hvis det er for en bestemt person. Nu, sammen som en gruppe, du skal indstille en dato, Vælg et sted og opret et mål. Vælg en dato mindst et par måneder væk, så du har tilstrækkelig tid til at planlægge alle de fine detaljer og skabe en brummer om begivenheden. Der er mange spillesteder, der måske er villige til at donere deres plads eller skære dig en aftale: lokale byfaciliteter, skoler, godser, kirker, haller, parker osv. Måske har en person, der er en del af arrangementet, en privat bolig, der også ville være egnet.
når du har en dato og placering låst ned, skal du skabe opmærksomhed, få ordet ud! Udskriv nogle brochurer og litteratur, Opret mailinglister til venner og familie eller andre målrettede målgrupper. Opret skilte til at hænge på lokale virksomheder og brochurer til at forlade med dem. Udskrivning af T-Shirts, vandflasker, håndledsbånd osv. at sælge og bruge til at promovere begivenheden kan være en god ide og også producere indtægter. Den bedste måde at markedsføre begivenheden på er personligt, forklar hvad du laver, og hvorfor de måske vil være en del af det. Tal med lokale virksomheder, som du hyppigt eller i det område, du er vært for begivenheden; der er mange mennesker, der er villige til at hjælpe, hvis du spørger.
nu hvor du har placeringen, datoen og den support, du har brug for, plan-plan-plan for at gøre det til en begivenhed at huske. Gør begivenheden sjov og hands On vil hjælpe med at stimulere dine gæster til at deltage i fundraising! Mange fordele er vært for en live eller lydløs auktion og har underholdning såsom et band/DJ eller komiker og gæstetalere. En dunk tank eller photo booth kan også være sjovt!
lodtrækninger er altid et hit, mange gange gives donationer i form af gaver snarere end kontanter, og lodtrækninger er en fantastisk måde at skabe en sjov venlig konkurrence på. Nogle gange kan en stor billetgenstand som et fladskærms-TV tiltrække mere opmærksomhed på lodtrækningen og generere billetsalg på forhånd. Oprettelse af tema “kurve” er en fantastisk måde at målrette mod individuelle mennesker, der har tendens til at være mere tilbøjelige til at deltage, hvis der er noget, de er interesseret i. Du kan endda blive kreativ med “kurvene” ved hjælp af ting som en isspand til en vin tombola, en vaskespand til et bildetaljeringssæt, en hundeseng, blomsterboks, madkasse, vogn, værktøjskasse, køler, etc. Nogle ideer til tombola-emner med tema kan også omfatte en familiedag ude, campingartikler, strandudstyr, filmaften i, slik eller til gambler, skrabelodder. Tjek dette link for nogle gode ideer, der alle er kortlagt til dig!
ideerne er ubegrænsede, og de potentielle belønninger er uvurderlige. Hvis du har lidenskab, drev og støtte til at gøre begivenheden til en succes… vil det hele komme sammen i sidste ende!