din virksomhed har flere numre, der går på officielle dokumenter. Da virksomheden har forskellige forpligtelser, behandles de af forskellige HMRC-afdelinger. For at identificere din virksomhed tilskriver de alle koder til dig.
så hvad er disse koder? For dem, der har eksisterende virksomheder, har du måske hørt om UTR, som også er kendt som et unikt skattereferencenummer. Dette er blot en af de mange koder, du har brug for at vide for din virksomhed. Der er andre koder, der er tildelt din virksomhed.
ligeledes, hvis du planlægger at starte deres virksomhed i Storbritannien, skal du gøre dig bekendt med UTR og andre lignende koder, da dette vil hjælpe dig i din forretningsdrift. Vi ved dog, at det ikke er så let, da det kan indebære håndtering af masser af papirarbejde.
for en person, der ikke beskæftiger sig med hverken regnskab eller bogføring hver dag, er navnene og formålene med disse koder ret forvirrende. Så lad os hurtigt sortere dem ud. Og glem ikke, at du altid kan stole på dine bogførings-eller regnskabsmæssige onlinetjenester til os.
unik Skatteyderreference (UTR)
Gem datoerne for årlige arkiveringskrav
efter oprettelse af et aktieselskab formularer og betalinger til fil, Alle med forskellige frister.
unik Skattereference (UTR) er et 10-cifret nummer leveret af HMRC, når en person registrerer sig til selvvurdering eller opretter et aktieselskab. Du skal bruge dit firma UTR-nummer, når du indsender virksomhedens selvangivelse.
HMRC udsteder også UTR ‘ er til enkeltpersoner. De kaldes de samme og er begge 10 cifre lange, men din virksomheds UTR og din egen er forskellige. Selvstændige, eneforhandlere og virksomhedsejere bruger deres unikke Skatteyderhenvisninger til at indsende deres selvangivelser til HMRC. Et unikt skatteyderens referencenummer går på selvvurderingsformularer.
da det unikke Skattereferencenummer vil blive inkluderet i selvvurderingsformularen, vil nogle måske undre sig: er det unikke Skatteyderreferencenummer det samme som National Insurance (NI) – nummeret? Svaret er nej. NI-nummer bruges til Storbritanniens sociale sikringssystem. Faktisk, HMRC vil anmode om dit NI-nummer, når du tilmelder dig UTR.
nu Kan du spørge: Hvad sker der, hvis jeg mister mit firma UTR-nummer? I dette tilfælde kan du anmode om et firma UTR-nummer online, så længe din virksomhed er registreret hos Companies House. Du skal blot angive dit registrerede firmanavn og registreringsnummer. Når du har gennemført denne proces, vil du modtage din virksomhed UTR i din registrerede virksomhedsadresse’ post.
Employer PAYE referencenummer & Hvor finder man det
ups. Har du betalt for meget for en medarbejder?
vi laver alle fejl. Her er hvad man skal gøre, hvis det sker.
Arbejdsgiverreferencenummer, også kendt som ERN kort sagt, består af et unikt sæt bogstaver og tal, der bruges af HMRC til at identificere din virksomhed. Arbejdsgiverreferencenummeret består af et trecifret HMRC-kontornummer og et referencenummer, der er unikt for din virksomhed.
et employer PAYE-referencenummer gives til enhver virksomhed, der ansætter mennesker og har oprettet Pay-As-You-Earn (PAYE) – ordningen.
Husk, at ikke enhver arbejdsgiver, der har ansatte, skal beskæftige sig med PAYE — selvom enhver arbejdsgiver skal holde lønoptegnelserne i orden.
Hvornår har en virksomhed ikke brug for PAYE? Når ingen af sine arbejdsgivere tjener mere end kr 118 om ugen, og der er ingen udgifter og fordele. Desuden skal ingen af medarbejderne have enten et andet job eller en pension.
hvis en PAYE-registreret enhed beskæftiger personale, er PAYE-referencenummeret noget, det ikke kan undvære. Det går på alle lønningslister (PAYE) papirer udleveret til medarbejdere og indsendt til HMRC. Så det kan findes på lønsedler og formularer som P45 og P11D.
PAYE referencenummer kan også bruges, når medarbejdere ansøger om studielån, skattefradrag og andre applikationer.
så hvordan finder man arbejdsgiverens PAYE-referencenummer? Et oplagt sted at kontrollere er en P60 — formular-en meddelelse om en medarbejders bruttoløn, betalt skat, bidrag til Nationalforsikring osv. En arbejdsgiver er forpligtet til at forberede og uddele P60-formularer hver April.
Justin har seks medarbejdere, der arbejder i sit eget designbureau. Da han først registrerede sig som arbejdsgiver, HMRC sendte en arbejdsgivers velkomstpakke, der indeholdt et PAYE-referencenummer. Efter sit første års kontorårsdag besluttede en af hans medarbejdere at træde tilbage. Han sørgede for, at han havde placeret arbejdsgiverens PAYE-referencenummer på P45 for sit tidligere personale.
her er en PAYE reference eksempel:
da dette nummer identificerer arbejdsgiveren, ikke medarbejderen, kan en person have forskellige Employer PAYE referencenumre på papirer fra forskellige arbejdsgivere.
Ann arbejder i en boghandel på hverdage og i en cafe på fridage. Så hun modtager 2 sæt lønsedler og lønpapirer, der indeholder forskellige PAYE — referencenumre-det ene til cafeen, det andet til boghandlen.
skattekode
denne går også på lønsedler, men har et andet formål. Skattekode bruges af arbejdsgivere og pensionsudbydere til at beregne, hvor meget indkomstskat en bestemt person skal betale.
forskellige skattesatser anvendes til forskellige medarbejdere. Der er skatteklasser og indtjeningstærskler, der bestemmer, hvor meget skat en bestemt person skal betale. Der er også fradrag, man kan være berettiget til. Det er arbejdsgiverens ansvar at holde styr på alt det og betale indkomstskat på vegne af deres arbejdstagere. Skattekoden bestemmer, hvordan skat skal fratrækkes i en lønperiode.
Kontokontorets referencenummer
denne udstedes af HMRC samtidig med, at de udsteder Employer PAYE-referencenummer. Kontokontorets referencenummer er et 13-cifret nummer, der kræves, når du betaler til HMRC PAYE-forpligtelserne. Eventuelle dokumenter, der gives til medarbejdere, indeholder ikke dette nummer.
for dem, der ikke kender Kontokontorets referencenummer, består det af trecifrede tal på dit skattekontor, to alfa-tegn og 8 numeriske tegn. Her er et eksempel på office-referencenummer: 123PA0045678H. hvis du har brug for at bekræfte dit office-referencenummer, kan du bruge denne online HMRC-checker.
så betyder det, at kontorets referencenummer og Arbejdsgiverreferencenummer er de samme? Nej, de er ikke de samme. Selvom HMRC udsteder begge disse numre til dig, når du registrerer din virksomhed, fungerer de forskelligt. Office-referencenummer bruges til sikkerhedskontrol, når du foretager PAYE-betalinger og tjekker din PAYE. Arbejdsgiverreferencenummer bruges, når du afslutter dit PAYE-retur-og adgangskodekoder ved udgangen af året, eller tilmeld dig for at modtage e-mail-påmindelser om PAYE.
Husk dog, at indtastning af et forkert kontokontorreferencenummer i din PAYE-returformular vil resultere i mulige real time Information (RTI) indsendelsesfejl hos HMRC. Dette kan medføre en forsinkelse med at få dine oplysninger til din HMRC-konto, hvilket i sidste ende vil føre til sanktioner og gebyrer. Så det er vigtigt, at du indtaster det korrekte kontokontorreferencenummer. Forvirret? Du kan tale med vores hjælpsomme revisorer, hvis du har brug for hjælp.
momsregistreringsnummer
som du kan gætte fra titlen, udstedes MOMSNUMMERET af HMRC for virksomheder, når de registrerer sig for merværdiafgift. Det britiske momsregistreringsnummer er et unikt ID, der har 9 cifre med et præfiks ‘GB’. Dette nummer kan findes i alle de indsendte MOMSRAPPORTER og på MOMSATTESTER.
en Note om momsangivelser
forfaldsdatoer for momsbetaling kan være hver måned, hvert kvartal (3 måneder) eller hvert år — du kan vælge, hvor lang din regnskabsperiode vil være.
kort sagt, det går på enhver korrespondance fra HMRC i forhold til moms. Du er også forpligtet til at vise momsregistreringsnummeret på enhver momsfaktura, du udsteder til dine kunder, inklusive de forenklede.
ligeledes, hvis du har forretningstransaktioner med EU-lande, vil EU-momsregistreringsnummeret være forskelligt fra Storbritannien, da de har deres eget unikke ID. Du kan tjekke HMRC for listen over ID-formater fra EU-lande.
når du har modtaget dit momsregistreringsnummer fra HMRC, finder du momsregistreringsnummeret i øverste højre hjørne af brevet.
tilsvarende, når din leverandør sender en faktura, er det afgørende at holde øje med deres momsregistreringsnummer. Hvis deres virksomhed er momsregistreret, skal de have angivet deres unikke ID på alle deres fakturaer.
det er vigtigt at foretage en kontrol af momsregistreringsnummer. Hvorfor? Dette er for at kontrollere gyldigheden af momsregistreringsnummeret. For eksempel kan du have betalt moms til din leverandør, men det momsregistreringsnummer, de har angivet, er ugyldigt. I dette tilfælde skal du kontakte dem. Du bliver nødt til at få det gyldige momsregistreringsnummer for at inddrive din moms.
når du begynder at handle med forskellige forretningspartnere enten i Storbritannien eller i det bredere europæiske netværk, er det vigtigt at huske på, at tilbagebetaling af moms uden et gyldigt momsregistreringsnummer vil føre til, at HMRC afviser dit krav. I dette tilfælde skal du muligvis betale regningen eller håndtere endnu mere papirarbejde. Ingen af os ønsker, at dette skal ske. Så husk at kontrollere gyldigheden af momsregistreringsnummeret.
Osome ved ikke kun, hvordan man guider dig gennem regnskab og bogføring. Vi kan hjælpe dig med at åbne din virksomhed i Storbritannien.