mareridt af kontorarbejdere er normalt fulde af ledninger. Et kabel til dette, et kabel til det, et bord for langt, en printer til høj, en forældet kabelstandard… der er tusindvis af måder for kabler, eller manglen på dem, at ødelægge en arbejdsdag eller en utrolig vigtig mission. Og det nævner ikke engang omkostningerne og vanskelighederne ved at installere et kablet netværk på et kontor, ikke kun med hensyn til fysisk installation, men også med hensyn til programopsætning. Hvis store virksomheder har råd til at ansætte netværksteknikere, er der bare ikke noget valg for små virksomheder: trådløse enheder hilses velkommen som en gave.
trådløse printere, trådløse kopimaskiner, trådløse fakser eller endda trådløse multifunktionsprintere, der sætter alle disse funktioner i en enkelt maskine, kan teknisk frigøres fra ledninger på mange trådløse måder.
Hvad er disse måder? Hvordan fungerer disse trådløse maskiner? Hvilke fordele bringer de, og hvor meget kan de koste?
trådløse printere og kopimaskiner
trådløse printere og kopimaskiner er nu bredt tilgængelige i en række forskellige formater ved hjælp af flere forskellige teknologier. De bringer mange konkrete fordele til daglig brug og mere udfordrende opgaver, og deres priser bliver ved med at falde.
Sådan fungerer trådløse printere og kopimaskiner
flere teknologier kan bruges til at lave en kopimaskine – printer eller en kombination af begge – som en multifunktionsprinter-fungerer trådløst:
– trådløse forbindelser er den mest enkle løsning. Hvis enheden understøtter trådløse forbindelser, er det indbygget en trådløs printer. Denne type forbindelse fungerer via den trådløse router, som både printeren og computeren er tilsluttet til: denne router fungerer som en port. Nogle indstillinger kan være nødvendige, så det er vigtigt at kontrollere, om printeren er forsynet med dedikerede programmer, hvilket gør denne opsætning nem.
– en anden mulighed er at forbinde printeren til routeren med et netværkskabel som et Ethernet-kabel, hvis printeren og routeren er udstyret med en sådan forbindelse. Da computeren er tilsluttet trådløst til routeren, og printeren fysisk er tilsluttet den samme router, er trådløs kommunikation mellem printeren og routeren mulig. Opsætningen er normalt endnu nemmere end med en trådløs printer.
– trådløst internet Direkte er en relativt ny teknologi, der understøttes af flere og flere trådløse printere og kopimaskiner, der tillader direkte forbindelse mellem printeren eller kopimaskinen og computeren, hvilket er virkelig nyttigt, når der er en internetafbrydelse (normale trådløse forbindelser afbrydes i et sådant scenario).
– Bluetooth-forbindelser er en anden type forbindelse til trådløse printere. Det bruges mest til at forbinde printere med små enheder som bærbare computere, smartphones eller endda digitale kameraer. Ulempen er, at området er temmelig mindre end med trådløst internet (ca.15 meter sammenlignet med over 100 meter for trådløst internet).
– NFC-udskrivning bruger Near Field Communications: det er dybest set den samme teknologi, der bruges til kontaktløse betalinger. Understøttede enheder skal bare tappes på printeren eller holdes støt et par centimeter væk fra modtageren for at sende filer, der skal udskrives. Denne forbindelse bruges næsten altid til at overføre fotos fra en smartphone til en printer.
– Cloud Print er en innovativ løsning. Understøttede printere, der er tilsluttet internettet, kan sendes udskriftsjob fra online-servere, hvor dokumenter, der skal udskrives, er uploadet af brugeren. Dette gør det effektivt muligt at udskrive hvor som helst.
– ældre trådløse printere var afhængige af infrarøde forbindelser for at oprette forbindelse til computere trådløst. Denne teknologi kræver, at computere placeres meget tæt på printeren, uden at der er noget imellem dem, der blokerer signalet.
– hvis printeren kun har en USB-forbindelse, kan den stadig omdannes til en trådløs printer. For PC-brugere kaldes den krævede enhed en printerserver. Det er en lille enhed med en chip og to kabelstik: et USB-kabel til forbindelse til printeren, et Ethernet-kabel til forbindelse til den trådløse router. Omfattende opsætning er normalt påkrævet. Det er meget lettere for Mac-brugere, der kan bruge en “Apple airport”, som er designet til at gøre netop det.
typisk understøtter de bedste trådløse printere og scannere ikke kun en, men mange af ovenstående forbindelser, hvor den typiske kombination er trådløst internet + Bluetooth, så printeren kan tilsluttes computere og mobile enheder.
fordele ved trådløse printere og kopimaskiner
når de er konfigureret korrekt og fungerer, tilbyder trådløse printere mange fordele:
– den første fordel er, at enhver trådløs forbindelse gør det muligt at dele den trådløse printer mellem flere brugere i stedet for kun at være tilgængelig for den computer, der er fysisk forbundet til den. Dette er en must-have-funktion, hvis printeren skal bruges i et kontormiljø.
– også dette trådløse netværk kræver per definition ikke installation af et kablet netværk på kontoret, hvilket er et utroligt tungt og komplekst job.
– en anden mærkbar fordel er, at det gør kontoret mobil. Brugere kan bevæge sig rundt med deres telefoner, lægge deres bærbare computere på forskellige skriveborde, placere printeren, hvor de vil… Udskrivning vil stadig være mulig. Dette er en utrolig fordel i forhold til traditionelle kontorer, hvor alt skal forblive på samme sted, fordi alle arbejdsstationer, printere og scannere er fysisk forbundet.
– endelig bliver trådløse printere ikke forældede. Der er ingen grund til at tro, at det ikke vil være muligt at stadig bruge dem 10 eller 20 år senere, i modsætning til kablede modeller, der udsættes for stadigt udviklende forbindelsesstandarder (prøv at bruge en printer med en parallel port på en moderne computer…).
priserne på trådløse printere og kopimaskiner
priserne på trådløse kopimaskiner og printere er faldet markant siden introduktionen af multifunktionsprintere:
– det er nu muligt at finde farveinkjet trådløse printere, der understøtter både trådløst internet og Bluetooth-forbindelser til mindre end 30.
– sort-hvide laserprintere, der understøtter trådløst internet, starter ved under 65, hvor farvemodellerne er dobbelt så dyre.
– nogle multifunktionsprintere skubber prisen på en billig, inkjet trådløs kopimaskine ned til mindre end 60.
– trådløse laserkopimaskiner starter ved under lup 140, når de er monokrome, og når de understøtter farveudskrivning, lige under lup 200.
så ja, det koster kun mindre end kr200 nu at få adgang til ligaen med de bedste trådløse kopimaskiner.
trådløse faksmaskiner
for mange erhvervsbrugere er fakser endnu ikke afskrevet. Og at sende og modtage fakser trådløst kan være mere end en luksus, men et reelt forretningsbehov i nogle tilfælde. Heldigvis er der et par løsninger til rådighed til at gøre netop det.
Sådan fungerer trådløse fakser
der er flere måder at sende eller modtage fakser trådløst på:
– selvom det er ekstremt sjældent, findes der helt trådløse faksmaskiner: de kan sende og modtage fakser via mobilnetværk. Nogle af disse maskiner kan endda være batteridrevne. Men sådanne maskiner, også kendt som” GSM-fakser”, er meget svære at finde virkelig.
– en analog til GSM-porten kan bruges til at konvertere fakser sendt fra en traditionel faksmaskine og transmittere dem via GSM, mobilnetværk trådløst.
– en anden løsning, der involverer en adapter, er at bruge et “trådløst telefonstik”, med den ene ende tilsluttet telefonstikket og en anden ende, kaldet “udvidelsesenhed”, tilsluttet den traditionelle faksmaskine. En modtager kan tilsluttes trådløst med mange forskellige enheder ved hjælp af forskellige “udvidelsesenheder”.
– det kan også være muligt at sende fakser fra en multifunktionsprinter med faksfunktionalitet via trådløst internet til routeren. Men da fakser ikke skal rejse over Internettet og VOIP-forbindelser, er resultaterne uforudsigelige, selvom nogle internetudbydere er bedre til det end andre.
– den bedste måde at sende fakser trådløst på er faktisk ikke et udstyr, men en programløsning. Mange teleudbydere har internetapplikationer, der kan konvertere uploadede dokumenter til fakser og få dem leveret til de ønskede modtagere, normalt via e-mail. Brugere skal derfor bare scanne det dokument, de vil sende med deres trådløst tilsluttede multifunktionsscanner, og sende det til internet-tjenesten, mens de er tilsluttet trådløst til internettet.
fordelene ved trådløse fakser
fordelene ved trådløse fakser er dybest set, at fakser kan sendes eller modtages trådløst.
denne tautologi har flere meget interessante konsekvenser med hensyn til fordele:
– med hensyn til plads er et trådløst Kontor virkelig en velsignelse, der fuldstændigt ændrer den måde, folk arbejder på.
– i tilfælde af GSM-fakser er faksmaskinen ikke kun trådløs: den er helt mobil, og fakser kan sendes og modtages hvor som helst.
– i tilfælde af internetfakser er fordelen at kunne sende og modtage fakser uden at skulle købe nogen form for ekstra udstyr.
– disse to sidste løsninger gør det også helt unødvendigt at betale for en fastnet, der udelukkende vil blive brugt til at sende og modtage fakser, hvilket repræsenterer enorme besparelser i 2019.
priser på trådløse faksmaskineløsninger
de forskellige løsninger, der præsenteres ovenfor til afsendelse og modtagelse af fakser trådløst, kan komme til meget forskellige priser:
– GSM-fakser, når de kan findes, koster over £250,
– analog til GSM-porte kan koste mindre end £50,
– trådløse telefonstik koster også under £50,
– Internet-tjenester findes i mange planer, og prisen kan være hvor som helst mellem kr1 og kr2 pr.side. Strømbrugere kan vælge planer, herunder 100 til 500 sider om måneden, hvilket kan koste hvor som helst mellem kr5 og kr30 om måneden.
flere oplysninger om kopimaskiner og printere
– hvad er et faksnummer? – Hvordan sender jeg en sms? – Hvordan fungerer en trådløs maskine?