mange virksomheder spørger os ‘ hvornår er det bedste tidspunkt at sende min pressemeddelelse?’. Der er dog ikke et enkelt svar. Der er mange forskellige faktorer, der ændrer det bedste tidspunkt for dine nyheder. Det kan afhænge af typen af stikkontakt, publikationen og journalisten selv.
når du målretter mod en bestemt publikation eller journalist, er det bedst at finde ud af så meget information om deres deadlines og tidsplaner. For eksempel, afhængigt af om publikationen er månedlig, ugentlig eller daglig vil ændre journalistens deadlines og hvor langt i forvejen de planlægger deres indhold.
nedenfor har vi lavet nogle tips til at hjælpe dig med at finde det bedste tidspunkt at sende din pressemeddelelse.
ledetider
forskellige publikationer har forskellige ledetider, derfor skal du tænke på, hvilken type publikationer du vil målrette mod, samt hvilket indhold du udgiver.
for eksempel, hvis du målretter mod blanke magasiner til deres jul og Valentines gaveguide, skal du sende din pressemeddelelse omkring 3 – 6 måneder i forvejen, husk journalister begynder at planlægge til jul i Juli!
hvis du målretter mod lokale papirer om en ny butik eller cafekrus åbning, er det bedst at sende din udgivelse omkring 2 – 3 uger i forvejen.
hvis du desuden kommenterer nogle nyheder, målretter mod online og daglige aviser samt TV og Radio, skal du sende din udgivelse på dagen. Så tæt på begivenheden sker som du kan.
dag & tid
når du tænker på, hvilken dag og tid du skal sende din udgivelse, er det bedst at undgå de mest populære tider. For eksempel er morgener normalt mere effektive, når du sender en frigivelse. Imidlertid, hvis alle derefter beslutter at sende deres frigivelse kl 9 på en mandag, din frigivelse vil gå tabt i bølgen af e-mails i journalisternes indbakke. Send derfor din frigivelse på et mere uklart tidspunkt, dvs. ikke på timen.
derudover er det vigtigt at undgå tidspunkter, hvor folk er mindre tilbøjelige til at være ved deres skrivebord, f.eks. Eller når folk er mindre fokuserede på arbejde, dvs.fredag eftermiddag.
aktuelle nyheder
i hele din PR-plan skal du være opmærksom på, hvad der i øjeblikket dækkes i nyhederne, især når det kommer til at sende din pressemeddelelse.
afhængigt af om nyheden er relevant eller irrelevant kan enten hjælpe eller hindre dig. Den bedste måde at holde styr på, hvad der vil ske i nyhederne, er at føre en kalender med vigtige nyhedsdatoer.
i et positivt lys kan du piggyback på relevante nyhedshistorier ved at tilbyde dit syn eller forklare, hvordan din virksomhed kan løse problemet. Du skal dog undgå dage, hvor en irrelevant historie overtager nyhederne. Både journalister og offentlighedens opmærksomhed vil være andre steder, hvilket betyder, at din pressemeddelelse kan blive savnet.
desuden, hvis du havde planer om at sende din udgivelse på en bestemt dag, men nogle nyheder er offentliggjort, før du er i stand til at sende det, er det bedst at vente, indtil medierne er faldet til ro.
efter disse tre tips bør give dig en forståelse af, hvad du skal overveje, når du sender din pressemeddelelse til journalister. Det er dog altid bedst at finde ud af så meget information om de publikationer og journalister, du ønsker at målrette mod!
For mere information om, hvordan du bruger JournoLink besøg https://journolink.com/about for at tage en tur på platformen, og for enhver hjælp til din PR kontakt JournoLink Team på mailto:[email protected]