hvor meget opkræver bogholdere: en stat efter stat Breakout

så: du har indset, at du er nødt til at ansætte en bogholder for at hjælpe med at administrere din virksomheds økonomiske poster. Dette fører til et nyt spørgsmål: hvor meget koster det, og hvilken slags bogføringstjeneste har du råd til?

at få svar på omkostningerne ved bogføring er ofte mindre end ligetil. Der er mange forskellige oplysninger, der flyder rundt om omkostningerne, og det er ikke altid klart, hvad der kan gælde for din særlige situation. Der er også flere forskellige måder at nærme sig at få en bogholder, hvilket kan gøre det vanskeligt at sammenligne æbler til æbler.

der er tre hovedmåder at gøre for at få dine bøger udført professionelt: ansætte nogen internt, engagere et traditionelt bogføringsfirma eller ansætte en online bogholderiudbyder. Lad os nedbryde omkostninger og overvejelser for hver.

hvad det koster at ansætte en intern bogholder

at ansætte en intern bogholder betyder at bringe en fuldtidsansat til at håndtere dine bøger. Den mest oplagte pris for denne mulighed er løn, som kan variere meget efter sted.

for at komme i gang har vi samlet et diagram nedenfor over den gennemsnitlige timeløn for bogholdere i hver stat. Husk, at dette er gennemsnit, for hele staten – i store, forskellige stater, lokale lønninger kan variere meget fra det statslige gennemsnit. For eksempel vil lønningerne i San Francisco eller Los Angeles sandsynligvis være betydeligt højere end i Redding eller Bakersfield, selvom de alle er i Californien.

når det er sagt, at være uden for en større metro betyder ikke nødvendigvis lave lønninger. Landlige bogholdere kan undertiden opkræve en præmie, fordi der er færre lokale udbydere med deres færdigheder og ekspertise. Af samme grund, hvis du har brug for en bogholder med meget specifik branchekendskab eller erfaring, kan omkostningerne være højere end for en bogholder med en mere generel baggrund.

stat efter stat Breakout

så du har nu en ide om, hvad du kan forvente at betale for en intern bogholders løn, med nogle advarsler. Timeløn / lønomkostninger er dog ikke den fulde historie for en intern leje.

når du overvejer at ansætte en medarbejder, skal du huske også at tage hensyn til omkostningerne ved fordele som sundhedsforsikring eller andre frynsegoder, øgede administrationsomkostninger, der følger med højere lønningsliste, og rekrutteringsomkostningerne ved sourcing, samtale og onboarding. En almindelig tommelfingerregel er, at de reelle omkostninger for en medarbejder er 1,25 – 1,4 gange deres løn – og muligvis højere, afhængigt af dine lokale markedsforhold.

er ansættelse in-house det rigtige for dig? Hvis du vil have en høj grad af kontrol og direkte tilsyn med, hvordan dine bøger er færdige, kan det være vejen at ansætte en intern bogholder. Med en direkte medarbejder har du kontrol over deres daglige og kan diktere, hvordan tingene gøres.

hvad det koster at indgå kontrakt med et traditionelt Bogføringsfirma

traditionelle bogføringsfirmaer er placeret over hele USA. Oftest er de en lille gruppe revisorer eller bogholdere, der tjener en lokal geografi, ofte med et ekstra hold i udlandet.

en traditionel bogholder opkræver normalt en timepris for at lave dine bøger hver måned. De samlede omkostninger afhænger af, hvor lang tid det tager dem at udføre arbejdet. Af denne grund kan dine omkostninger hos et traditionelt firma variere meget, selv mellem måneder.

når du ansætter et af disse firmaer, er den sædvanlige proces, at de giver dig et tilbud, der estimerer, hvor mange timer det vil tage dem at lave dine bøger, og hvad prisen for det vil være. Husk, at dette ofte ikke er bindende – hvilket betyder, at det kan tage meget længere tid, end de tror, det vil, hvilket betyder, at dine omkostninger ville være meget højere end citatet.

hvis dine bøger er mere komplekse end oprindeligt estimeret, eller hvis der opstår uventede problemer i dine bøger, der kræver ekstra opmærksomhed, kan dine månedlige bogføringsomkostninger stige betydeligt.

det er en god ide at holde nogle ekstra kontanter ved hånden, så du ikke bliver fanget fladfodet, hvis en bogføringsregning kommer tilbage højere end forventet.

niveauet for gennemgang og interaktion med dit bogholderiteam kan også variere fra udbyder. Sørg for at spørge om noget vigtigt for dig, så både du og din udbyder kan vide, hvad de kan forvente.

er et traditionelt firma rigtigt for dig? Hvis du vil have dine bøger til at blive taget hånd om uden direkte ledelse af dig, er outsourcing vejen at gå. Hvis du har enkle bøger med få transaktioner og ikke har brug for specialiseret brancheekspertise, kan det være mest omkostningseffektivt at indgå kontrakt med et traditionelt bogføringsfirma, der kan give dig et par timer hver måned til en overkommelig pris.

hvad det koster at arbejde med en online bogholderi Service Provider

ligesom traditionelle bogholdere, online bogholderi tjenester (ligesom Pilot) ansætte en række professionelle bogholdere til at give deres kunder med bøger service. I modsætning til mange traditionelle virksomheder er onlineudbydere normalt ikke begrænset af geografi, så deres tjenester er tilgængelige overalt i USA.

de fleste online bogføringsudbydere opkræver en bestemt sats pr.måned, normalt baseret på dine udgifter, med nogle ekstra omkostninger til specielle tjenester som AR/AP (For eksempel starter Pilot ved $599/mo for virksomheder med udgifter op til $30.000). Citerede priser hos onlineudbydere tilbyder fordelen ved forudsigelige omkostninger og undgår uventet høje timegebyrer.

er online bogholderi service rigtige for dig? Som et traditionelt firma sætter en onlineudbyder dine bøger i eksperthænder uden at kræve, at du bruger tid på direkte tilsyn. Hvis du vil have dine bøger håndteret af en professionel med regelmæssige, forudsigelige omkostninger, kan du overveje at arbejde med en onlineudbyder. For virksomheder med mere komplekse strukturer eller mere end en håndfuld månedlige transaktioner kan dette ende med at blive betydeligt mere omkostningseffektivt end en traditionel virksomheds timeomkostningsvarians.

en anden potentiel fordel er specifik brancheerfaring. På grund af deres omfang er online bogføringsudbydere i stand til at opbygge ekspertise inden for bestemte brancher eller vertikaler ved at forberede bøgerne til et stort antal lignende virksomheder (for eksempel hos Pilot har vi lavet bøger til hundreder af startups). Hvis du har brug for eller ønsker specifik erfaring med en bred vifte af virksomheder, der ligner din, kan en onlineudbyder være det rigtige sted at begynde at lede.

at engagere sig med en bogholder er en vigtig milepæl for unge virksomheder. Uanset hvilken løsning du vælger, tager du et stort skridt i retning af at få din tid tilbage og opbygge et økonomisk fundament for at hjælpe din virksomhed med at fortsætte med at vokse.

Pilot tilbyder ekspert bogføring med uovertruffen nøjagtighed til unge virksomheder. Læs mere om, hvordan vi arbejder med vores kunder.