Hvor mange e-mails sendes hver dag? Top e-mail statistik for virksomheder

det kan virke overraskende, at den ydmyge e-mail stadig går stærkt, så vi har samlet de seneste e-mail-statistikker for at forklare dig, hvilken magt dette medium stadig har, fra “hvor mange e-mails sendes hver dag?”til” hvad er den bedste dag at sende en e-mail?”At give organisationer mulighed for at få mest muligt ud af deres e-mail-kommunikation giver en række fordele, og på trods af udviklingen i digital kommunikation opretholder e-mail sin betydning i virksomhedskommunikation.

læs næste: hvordan Templafy løser e-mail-Signaturstyring

Top e-mail-statistik for organisationer

globalt blev der fra 2019 sendt svimlende 293,6 milliarder e-mails hver dag, og der er i øjeblikket nu over 4 milliarder e-mail-brugere over hele verden.

resultater afslører en kontinuerlig vækst i antallet af e-mails, der sendes om dagen, fra 2017s tal på 269 milliarder e-mails til hvor vi er i dag på 306.4 milliarder e-mails dagligt. For skala betyder det, at 2,4 milliarder e – mails sendes hvert eneste sekund-det er tallet så højt, at det er svært at forstå! Antallet af e-mail-brugere vokser også: fra 2018 til 2019 var der en stigning på 100 millioner i antallet af e-mail-konti, hvilket bringer antallet til 2, 8 milliarder e-mail-konti i verden. Det er halvdelen af verdens befolkning. Disse statistikker er imponerende – men hvad betyder de for din organisation?

hvor mange e-mails modtager den gennemsnitlige person pr. dag?

den gennemsnitlige kontorarbejder modtager omkring 121 e-mails hver arbejdsdag. De sender mindre, med bare 40 er gennemsnittet pr.dag – men dette antal tilføjer stadig en meget stor mængde e-mails i hele organisationen. Hvis din virksomhed har 1000 ansatte, sender teamet 40.000 forretnings-e-mails på bare en dag. Baseret på en beregning på 250 hverdage om året, der kulminerer i en forbløffende 10.000.000 e-mails årligt.

dagens forretningskultur findes virkelig i e – mails, hvor 86% af fagfolk navngiver e-mail som deres foretrukne middel til forretningskommunikation og e-mail rangeret som den tredje mest indflydelsesrige informationskilde for B2B-målgrupper-kun toppet af kollegaanbefalinger og branchespecifikke påvirkere.

hvad er den bedste dag i ugen til at sende e-mails?

ikke overraskende er optimale e-mail-udsendelsesdage for B2B-og B2C-industrier forskellige. Undgå arbejdshelgen, tirsdag er den bedste dag i ugen til at sende en forretnings-e-mail til en anden virksomhed sammenlignet med lørdag for B2C-e-mail-kommunikation. Det er ikke svært at forstå disse forskelle baseret på det produkt, der tilbydes, og den tid, som enkeltpersoner bruger til at kontrollere personlige eller professionelle e-mails.

ugedage til side er udførelsen af B2B-e-mails betydeligt højere med hensyn til e-mail-åbne satser og Ctr ‘ er med resultater, der er 47% højere end B2C-e-mail-marketingkampagner. Dette er en utrolig kraftfuld statistik, når du husker, hvor mange e-mails der sendes hver dag og tager i betragtning, at 59% af B2B-marketingfolk siger, at e-mail-marketingkampagner er deres mest effektive kanal til indtægtsgenerering.

læs næste: regler for e-mail signatur marketing

Hvordan ser fremtiden for e-mail ud?

i 2023 forudses det, at der vil være globale e – mail-brugere, der vil nummerere 4,3 milliarder-så fremtiden ser lys ud for e-mailmarkedsføring. E-mail er en unik form for kommunikation i en æra, hvor alle er digitalt forbundet, men af forskellige årsager kan fravælge nogle kommunikationsformer, såsom sociale medier. På grund af sin fremtrædende plads og det faktum, at det betragtes som en mere officiel form for kommunikation, er det usandsynligt, at e-mail-numre snart bortfalder i popularitet. Hvis noget, de er indstillet til at fortsætte med at stige, når folk bliver mere bekymrede over sikkerhedsfrygt forbundet med andre kommunikationstyper, og henvender sig også til at bruge e-mail snarere end papir for eksempel med kontoudtog og kvitteringer. Der er allerede utallige miljøvenlige ‘papirløse’ muligheder for disse, og dette er indstillet til at fortsætte. Indtil der opstår en kommunikationsform, der kan overgå e-mail, være universelt tilgængelig, omkostningsfri og brugt af et globalt flertal, e-mail vil fortsat blive brugt til nuværende og stigende priser.

alt dette betyder, at e-mail-marketing er et felt med stort potentiale. Som statistikken viser, e-mail gør det muligt at kontakte et stort antal og forskellige mennesker, hvilket betyder, at når organisationer kan forbedre deres e-mail-kommunikation for at understøtte deres brand-og marketingindsats, der er potentiale for enorm succes. Lad os se på, hvordan dette kan opnås.

inkorporering af e-mail-marketingkampagner i e-mail-signaturer

vidste du, at du kan indarbejde e-mail-marketingkampagner i hver e-mail-signatur, der sendes fra din organisation? En e-mail-signatur er tegnet i slutningen af hver e-mail, der sendes i hele din organisation, og et primært stykke marketing fast ejendom, der ofte ikke udnyttes. Med e-mail-signaturmarkedsføringskampagner er hver e-mail, der sendes af dit personale, en markedsføringsmulighed. For globale virksomheder med tusinder af ansatte giver e-mail-signaturmarkedsføring titusinder af muligheder for at promovere dit brand og din organisation hver eneste dag.

en mangel på e-mail signatur strategi undlader at gribe en enorm mulighed for at fremme alt fra brandidentitet til sociale kanaler. Vi undersøger farerne ved dårlig e-mail-signaturstyring mere dybtgående her, men nedslidningen er, at du skal behandle en e-mail-signatur som et logo og undgå at lade alle medarbejdere finjustere og bruge den, som de vil.

nøglen til vellykkede e-mail-signaturkampagner er at tilbyde tilbud og kampagner, der er relevante og målrettede. Værktøjer som Templafy giver dig mulighed for centralt at administrere e-mail-signaturmarkedsføringskampagner, og administratorer kan filtrere dem efter forretningsenhed, region eller brand, så relevante kampagner automatisk anvendes på hver virksomheds e-mail. For eksempel kan en global organisation sende en kommerciel kampagne fra alle amerikanske medarbejderes e-mails om en “ny produktlancering!”som kun er blevet frigivet i USA på samme måde kan nye stykker indhold promoveres til målgruppen, for eksempel hvis der frigives en hvidbog om branding, kan e-mail-signaturer filtreres for at promovere dette til branding-fagfolk. Vi har forklaret andetsteds, at e-mail-signaturmarkedsføring giver resultater, der fører til flere konverteringer for dit marketingteam.

Hvordan kan organisationer udnytte nye e-mail-tendenser og statistikker?

i betragtning af mængden af e-mails sendt ud og den fortsatte popularitet af denne kommunikationsform, er det vigtigt, at hver e-mail sendt ses som en potentiel branding og marketing mulighed. Hver enkelt e-mail har potentialet til at give indflydelse, og organisationer, der indser, at de virkelig vil udnytte kraften i deres e-mails.

det er imidlertid næsten umuligt at sikre, at alle medarbejdere på tværs af en virksomhedsorganisation er opmærksomme og udnytter dette i midten af et travlt arbejdsliv. Derfor er der flere faktorer, du kan implementere for at automatisere medarbejderens e-mail-strømme og sikre, at dit e-mail-potentiale altid realiseres.

Brug e-mail-skabeloner

e-mail-skabeloner er enkle og meget effektive værktøjer, der sikrer, at modtageren præsenteres for en velskrevet, veldesignet e-mail, der er personlig, visuelt tiltalende, mobil responsiv og nem at navigere. De er nyttige til e-mails, der sendes almindeligt, eller endda bare tekststykker, der regelmæssigt bruges, da de giver medarbejderne mulighed for at indsætte disse i deres e-mail med blot et klik. Som resultat, medarbejdere kan oprette e-mails meget hurtigere, men de er også sikre på, at de altid bruger det rigtige udseende, føler, ordlyd og besked. Dette styrker din brandidentitet og tilgang ved at sikre konsistens på alle e-mail-berøringspunkter.

gør indhold tilgængeligt

Templafys indbyggede bibliotek giver øjeblikkelig adgang til brandgodkendte aktiver direkte i Outlook, hvilket betyder, at det er enkelt at tilføje det korrekte brandede indhold til e-mails. Ikke kun spares tid gennem hurtig adgang til indhold, men det er også garanteret at være korrekt, hvilket sparer forlegenheden ved at vedhæfte den forkerte pdf eller bruge et billede, der nu er off-brand.

medarbejdere, der bruger aktivbiblioteker, kan stole på, at de leverer det korrekte, opdaterede og on-brand-indhold til modtagere, hvilket betyder, at hver e-mail er et brandaktiv, der fremmer organisationen.

Administrer e-mail signaturer

som tidligere nævnt, e-mail signaturer sikre maksimal markedsføring og målretning effekt. Templafys Email Signature Manager holder branding teams i kontrol over e-mail design. Det vedhæfter automatisk e-mail signaturer med de relevante farver, branding, ansvarsfraskrivelser og kampagner. Gennem central kontrol kan signaturer filtreres og styres for at sikre maksimal effekt på tværs af organisationen. Det er også muligt at tilføje sporingskoder til links i e-mails, for bedre at forstå modtagerens adfærd og forstå, hvilke links og indhold der viser sig at være vellykkede, og som har brug for en anden form for forfremmelse.

se videoen, der forklarer kerneværdien af vores email Signature manager:

e-mails vil fortsat være et vigtigt marketing-og kommunikationsværktøj, så det er et godt tidspunkt at sikre, at din organisation får mest muligt ud af dem ved hjælp af ovenstående metoder.