‘ hvor længe skal jeg føre skatteregistreringer?’. Det er et spørgsmål, jeg ofte bliver stillet. Det virker simpelt nok, men det er faktisk ikke så ligetil.
det vigtigste, jeg fortæller folk, er, at hvis ATO nogensinde sætter spørgsmålstegn ved dine skatteforhold, så er det op til dig at bevise det korrekte skattebeløb. Det er ikke ATO, der skal bevise, hvor meget skat du skal betale.
hvis du er underlagt en revision, kan ATO simpelthen gøre et rimeligt forsøg på at finde ud af, hvor meget din skat skal være, og derefter udstede en vurdering for det beløb. Hvis du ikke er enig, skal du vise, hvad det rigtige skattebeløb er. Det er ikke så simpelt som bare at vise, at ATO er forkert; du skal faktisk vise, hvordan det rigtige skattebeløb skal beregnes. Det betyder, at du skal være omhyggelig med at holde alle dine skatteregistre, så du kan forklare dig selv til ATO og domstolene, hvis du nogensinde har brug for det.
den generelle regel for at holde kvitteringer
Skattetvister til side, loven kræver generelt, at du fører skatteregistre i 5 år efter, at selvangivelser er indgivet. Dette betyder, at du skal opbevare alle kvitteringer, bevis for indkomst, beregninger, nomineringer og andre poster, der understøtter indholdet af din selvangivelse i fem år.
hvis poster vedrører en virksomhed, kræver selskabsloven 2001, at virksomheden fører økonomiske poster i 7 år.
hvis posterne vedrører en superannuationsfond, skal nogle af disse poster opbevares i 10 år, inklusive referat af kuratormøder og kopier af alle rapporter, der er givet til medlemmerne.
særlige omstændigheder
ud over de generelle regler er der nogle omstændigheder, hvor du skal opbevare skatteregistreringerne i mere end 5 år efter indgivelse af det relevante afkast.
- fremførte skattetab: Hvis du har skattetab, som du er blevet fremført fra tidligere år, skal du opbevare alle poster fra starten af disse tab indtil 5 år fra det tidspunkt, hvor du fremsætter det endelige krav.
- afskrivbare aktiver: hvis du har afskrivbare aktiver, skal du opbevare alle poster vedrørende dette køb fra købsdatoen til 5 år fra du foretager den endelige afskrivningskrav.
- omkostningsgrundlag for kapitalgevinstskat: Hvis du ejer et kapitalaktiv – såsom en investeringsejendom eller aktier-skal du føre fortegnelser over omkostningsgrundlaget (inklusive købsprisen, omkostningerne ved erhvervelse af aktivet og omkostningerne ved besiddelse af aktivet). Dette er sådan, at når du slippe af med aktivet, kan du nøjagtigt beregne kapitalgevinsten eller-tabet. Omkostningsbaseregistreringerne skal derefter opbevares i fem år efter den selvangivelse, hvor gevinsten eller tabet rapporteres.
- i en tvist med ATO: Hvis du er i en tvist med ATO, skal du opbevare dine optegnelser i fem år efter, at tvisten er løst.
- medarbejdere: hvis du betaler løn, skal du føre skatteregistre vedrørende dine medarbejdere i fem år efter, at deres ansættelse er afsluttet (på den note kræver Fair arbejdsloven 2009, at en arbejdsgiver opbevarer medarbejderregistre i syv år).
Hartigan-loven er specialiseret i at hjælpe skatteydere, når de befinder sig i en kamp med ATO. Jeg hjælper klienter over hele Australien med at håndtere ATO og løse deres skattekonflikter. Hvis du har problemer med ATO, så ring til mig på 1300 75 84 84 eller kontakt mig her for at arrangere en konsultation. Uanset hvor du er i Australien, Kan jeg hjælpe dig.