Hvor Længe Skal Jeg Holde Papirer?

når jeg declutterer og organiserer filer, er et spørgsmål, jeg ofte bliver stillet, hvor længe skal jeg opbevare papirer? I denne artikel vil vi se på de mest almindelige papirer, som folk har i deres hjem og overveje, hvor længe vi skal holde dem for. Dette indlæg er designet til kun at give generel rådgivning, de papirer, du har brug for at opbevare, kan variere afhængigt af dine personlige forhold. Hvis du er i tvivl, skal du søge professionel rådgivning.

papirer er en af de ting, du arkiverer væk og sjældent går tilbage til. Det er indtil rummet bliver en bekymring, eller du er nødt til at flytte. De falder meget ind i kategorien” ude af syne, ude af sind”.

listen nedenfor hjælper dig med at identificere, hvilke poster du skal opbevare, og hvor længe du skal opbevare dem.

personlige selvangivelser og skattedokumenter

det australske skattekontor (ATO) anbefaler, at du opbevarer papirer, der vedrører dine skatteregistre i 5 år fra den dato, du indgiver din selvangivelse. Dette inkluderer alle dokumenter som gruppecertifikater, kvitteringer og bankerklæringer.

lønsedler

de fleste af lovene vedrørende din ansættelse har en forældelsesfrist på 7 år. Det betyder, at du efter 7 år normalt ikke kan gøre krav på din arbejdsgiver. Af denne grund behøver du kun at holde lønsedler i syv år. Noget ældre end dette kan makuleres og bortskaffes.

Business selvangivelser og skattedokumenter

hvis du driver en virksomhed eller har indkomstproducerende aktiver/investeringer, skal du ved lov kunne forklare alle transaktioner. Du skal derfor opbevare en elektronisk eller papirkopi af alle poster. Som en generel regel, ATO kræver, at du fører poster i 5 år fra den dato, du indgiver din selvangivelse.

regninger

der er ingen fastsat tidsramme, som du er forpligtet til at holde regninger, når de er blevet betalt. Du kan vælge at modtage en digital kopi af regninger, i modsætning til papirversionerne. Dette er en fantastisk måde at reducere papir rod.

hvis der er en tvist om, at en regning er betalt, kan transaktionen normalt spores ved hjælp af din bank-eller kreditkortopgørelse. Det kan nogle gange være nyttigt at holde nogle regninger, så du kan gå tilbage over dem og sammenligne gebyrer og gebyrer. En god tommelfingerregel er at holde eventuelle regninger, som du måske ønsker at gennemgå på et senere tidspunkt for 12 – 24 måneder.

Bank -, kreditkort-og Superannuationserklæringer

har du skiftet til overgang til papirløse udsagn? Hvis ikke nu, kan det være tid til at ringe rundt og anmode om elektroniske kopier af dine udsagn for nu.

hvor ofte henviser du til en papirbankoversigt, når du alligevel gennemgår dine konti? Disse dage har de fleste mennesker adgang til deres konti online eller via en App. Disse platforme giver dig normalt mulighed for at søge i de transaktioner, der er foretaget mellem to specificerede datoer. Så man kan spørge, om de virkelig har brug for at holde en fysisk kopi af udsagn overhovedet?

hvis du har brug for en erklæring i papirform, vil de fleste institutioner genoptrykke og udstede dem til dig for et mindre forskningsgebyr. Du kan tjekke med dig bank eller finansiel institution for at finde ud af, hvad gebyret er. Det er værd at overveje, om den tid og kræfter, det tager at arkivere og opbevare papirkopier af dine kontoudtog, er større end omkostningerne ved at udskifte dem, hvis der opstår en usædvanlig situation.

kvitteringer

hvor længe du holder kvitteringer afhænger virkelig af, hvilken slags kvitteringer vi taler om. Hvis kvitteringer blev brugt til skatteformål, skal du opbevare dem i 5 år.

du skal opbevare kvitteringer for større køb, så længe garantien dækker dem.

kvitteringer for mindre køb kan opbevares i meget kortere perioder. Kvitteringer for mad og husholdningsartikler skal opbevares i 1 til 2 uger, bare hvis du har brug for at returnere en vare til butikken.

kvitteringer for tøj og andre husholdningsartikler og hjemmeartikler mister det meste af deres værdi, når du har fjernet dem fra deres originale emballage, taget mærkerne af eller brugt dem. Når dette er sket, kan du overveje at opbevare kvitteringen i kort tid. Dette kan være længe nok til at sikre, at varerne ikke er defekte. Når du er tilfreds med, at du ikke vil returnere en vare, kan du slippe af med kvitteringen. At holde papirkvitteringer, som du ikke vil bruge i fremtiden, tager værdifuld plads i dit hjem, og ingen ønsker det.

officielt papirarbejde og identifikationsdokumenter

du skal altid opbevare papirer, som dit fødselsattest eller andre dokumenter, der beviser din identitet.

visse identifikationsdokumenter som pas og licenser udløber. Du kan bortskaffe disse, når du har udskiftet dem. Sørg for at bortskaffe dem på en fornuftig måde, selvom. Du vil ikke have, at de falder i de forkerte hænder.

smid aldrig ægteskabscertificeringer, universitetskvalifikationer, politierklæringer eller dokumenter, du måtte have brug for til nuværende eller afventende domstolsoptræden.

garantier og instruktionsmanualer

du bør holde garantier for den periode, varen er dækket. Dette kan være hvor som helst mellem 1 år til en livstidsgaranti. Garantier skal behandles fra sag til sag.

i Australien, du har rettigheder i henhold til forbrugernes garantier. Det betyder, at du muligvis kan anmode om retur, udskiftning eller reparation, selv efter at eventuelle garantier, du har fået fra en virksomhed, er udløbet. Du kan finde mere om dette her.

det er en god ide at fotokopiere din kvittering eller købsbevis og vedhæfte den til garantien, så hvis du har brug for at fremsætte et krav, er alle de papirer, du har brug for, på det ene sted og let at finde.

de fleste apparater har instruktionshæfter online i disse dage. Hvis du køber et nyt apparat, skal du foretage en hurtig Google-søgning efter PDF-versionen. Hvis instruktionsbogen er tilgængelig online, kan du bortskaffe instruktionsbogen. Hvor ofte henviser du faktisk til disse instruktionsbøger alligevel?

medicinske journaler

det kan være nødvendigt at vurdere, om du har brug for at opbevare papirer, der vedrører dine medicinske journaler fra sag til sag. Du bør føre fortegnelser over dig eller dine familiers vaccinationer, vaccinationer og allergier. Du har sandsynligvis brug for disse oplysninger på et tidspunkt i fremtiden. Når du børn vokser op, kan du videregive disse oplysninger til dem.

du skal også opbevare medicinske journaler, der vedrører en større sygdom eller skade eller enhver kronisk og degenerativ tilstand. Det kan være nyttigt for dine læger at have adgang til gamle testresultater eller røntgenstråler for at foretage sammenligninger. Du bør også opbevare medicinske journaler, der er blevet brugt til forsikrings-eller Centrelink-krav, medmindre du er sikker på, at du kan få adgang til disse oplysninger på en anden måde i fremtiden.

mange stater i Australien kræver, at din læge opbevarer lægejournaler i syv år fra datoen for sidste indrejse eller indtil et barn fylder 25 år. Så der er en anden vej til at få kopier af dine lægejournaler, men der er en tidsbegrænsning, og du skal muligvis betale praksis et gebyr for at få adgang til og udskrive din fil.

du kan smide alle gamle kvitteringer for medicinske regninger eller medicin, når du har krævet dem gennem Medicare eller din private sygesikring.

dit hjem

der er visse hjemmerelaterede papirer, som du skal opbevare, såsom titler, juridiske poster og forsikringer.

priser, vand-og kropsregninger kan normalt fås via dit lokale råd eller body corporate manager, hvis det er nødvendigt. Det er praktisk at holde 1 – 2 år, så du kan henvise til dem og bruge dem til at gøre dit husholdningsbudget.

din bil

det er værd at opbevare en kopi af de sidste 1 – 2 års registreringspapirer og en oversigt over dine forsikringer og hvilke datoer de dækker.

du kan gøre krav på din forsikring, selvom dækningsperioden er gået. Dette betyder, at hvis nogen fremsætter krav mod dig for en hændelse, der er sket tidligere, kan du stadig kræve dette mod din politik for det år. Du behøver ikke nødvendigvis at opbevare en papirkopi af gamle politikker, men du skal registrere, hvilket firma du var sammen med, dit policenummer og hvilke datoer Denne politik dækker.

børn kunst

børns kunst er en af de elementer, der er almindeligt hamstret. Hvor svært er det at slippe af med din barns mesterværker? Der er ingen faste regler for, hvor mange papirer der skal opbevares, og hvor mange man skal slippe af med. Dette er et personligt valg og en, som kun du kan beslutte.

hvis du vil beholde mere, end du har det godt med at opbevare, kan du overveje at tage billeder af dem og gemme dem digitalt eller gøre dem til en fotobog.

Junk Mail og aviser

Junk mail kaldes “junk” mail af en grund. Gamle kataloger, salgsfremmende flyers, spamming breve og aviser bør smides ud, så snart du har kigget igennem dem. Mange af disse ting bliver ubrugelige, når en bestemt tidsramme er gået. 99.9% af tiden er der ingen grund til at holde disse papirer i dit hjem og bør genbruges, så snart du får chancen.

bortskaffelse af dine papirer

hvis du bortskaffer papirer, kan du leje eller købe en shredder. Du kan bruge dem til at tænde din ild om vinteren. Du kan også leje en aflåselig bin eller sikker taske, fyld den med det uønskede papirarbejde, og et firma som National Document Shredding Service kan makulere og bortskaffe posterne for dig. Uanset hvilken metode du beslutter, er det vigtigste at få dem ud af døren en gang for alle.

vidste du, at vi leverer professionel organisering tjenester?

Kontakt os, hvis du har brug for hjælp decluttering dit hjem. Vores personlige organiseringstjeneste i hjemmet er tilgængelig for alle kunder, der bor inden for en 25 kilometer radius af Gold Coast CBD.