hvor længe du skal opbevare dine bilforsikringsoptegnelser

det er vigtigt at vide, hvor længe du skal opbevare dine bilforsikringsoptegnelser, og om det er okay at kassere dine forsikringsdokumenter i forsikringspolicens levetid. I nogle tilfælde kan du smide dokumenter hurtigt, men bør opbevare andre dokumenter i længere tid. Det er let at bestemme, hvilke der skal opbevares i forhold til hvilke der skal kasseres.

dokumenter, som du skal beholde

at vide, hvor længe du skal holde bilforsikringsopgørelser, og hvor længe du skal holde forsikringspolicer, kræver, at du bestemmer, hvorfor du muligvis har brug for dem i fremtiden. Der er en række dokumenter, som du vil modtage som en del af din bilforsikringsdækning, der skal gemmes:

• dit bilforsikringskort. Dette lille kort passer let ind i en tegnebog eller handskerum og skal opbevares med dig, når du betjener dit køretøj. Du har muligvis også adgang til et digitalt forsikringskort gennem dit bilforsikringsselskab, selvom en papirkopi er gavnlig som en sikkerhedskopi, hvis du glemmer din mobiltelefon. I nogle stater er du forpligtet ved lov til at have kortet i dit køretøj. Hvis du bliver trukket over af retshåndhævelse, vil de anmode om bevis for forsikring. Du har også brug for dit bilforsikringskort, hvis du har en ulykke, da det indeholder dit policenummer og andre relevante oplysninger, du bliver nødt til at udveksle med den anden chauffør.
• deklarationssiden for din bilforsikring. Du modtager denne side sammen med dine andre politiske dokumenter, når du køber ny forsikringsdækning eller fornyer din politik. Ud over dit navn og adresse, beskrivelse af dit forsikrede køretøj(er) og dit policenummer indeholder erklæringssiden en oversigt over din polices dækning og selvrisikoen og forklarer også processen med indgivelse af krav. Opbevar dette dokument på et sikkert sted, indtil du modtager et nyt, når du fornyer din politik.
• dokumenter vedrørende et krav. Hvis du har et åbent krav hos din bilforsikringsselskab, skal du opbevare alle kvitteringer, reparationsregninger og andet papirarbejde, der vedrører kravet. Disse dokumenter kan bortskaffes, når du har modtaget en check, og kravet er officielt lukket.
• din månedlige faktureringsopgørelse. Det kan være en god ide at opbevare en fil med dine faktureringsopgørelser til skatteformål, hvis din forsikring er relateret til en virksomhed (hvis du f.eks.) Hvis du bliver revideret, skal du muligvis vise dine regninger i de sidste syv år. Afhængigt af dit forsikringsselskab kan du muligvis få adgang til kopier af tidligere regninger på din virksomheds hjemmeside.
• din præmie. Disse oplysninger er faktisk ikke et dokument — det er på din faktureringsopgørelse — men det er værd at holde styr på på lang sigt. At være opmærksom på dine priser gennem årene giver dig en klar fornemmelse af, hvor ofte dine priser ændrer sig — hvilket måske får dig til at tænke på at købe din dækning, hvis dine priser er høje. Ser du på de gennemsnitlige omkostninger, du betalte i 2019 vs. hvad du betaler nu, kan hjælpe dig med at afgøre, om du betaler for meget eller får en god handel.

dokumenter, som du ikke behøver at opbevare

at bestemme, hvor længe du skal føre forsikringsregistre, indebærer også at vide, hvad du kan smide ud, og hvornår. Her er et par ting, som du ikke behøver at holde på ubestemt tid:

• dit vigtigste politiske dokument. Dette er det flersidede dokument, der indeholder alle detaljer om dine politiske grænser, rabatter, dækning, påtegninger og mere. Mange mennesker holder fast på disse sider, indtil de fornyer deres politik — og det er fint. Men det er ikke rigtig nødvendigt, da mange forsikringsselskaber tilbyder digital adgang til disse dokumenter via din konto på virksomhedens hjemmeside. Hvis dit forsikringsselskab ikke har denne funktionalitet, skal du holde fast ved dem, indtil du modtager en ny politikpakke med posten, når du fornyer. Når din politik er udløbet, og du ikke længere betaler for den, kan du også kassere disse dokumenter.
• annullerede checks fra betalte præmier. Mange banker returnerer ikke længere dine annullerede checks. Hvis din gør det, kan du makulere kontrollerne, når du har afstemt dem med din konto.

hvor længe skal man føre forsikringsregistre

Bankrate kiggede på, hvor længe man skulle holde forsikringsopgørelser og så, at nogle af de mest omfattende, som dine faktiske policy-dokumenter, ikke behøver at blive opbevaret i mere end et år. Når du har den nye politik i hånden, kan den gamle normalt kastes, hvis du ikke havde et krav i løbet af din politikperiode. Alle poster fra politikker, der ikke længere er i kraft, kan også kasseres. For eksempel, hvis du stadig har dokumenterne til et køretøj, du ikke længere har, er det usandsynligt, at du har brug for at opbevare disse dokumenter.

du modtager normalt et nyt sæt politiske dokumenter årligt eller i nogle tilfælde halvårligt. Når du har modtaget disse, er det ikke længere nødvendigt at beholde de gamle. Det bør være standard praksis for dig at indgive de nye kopier på samme tid, du kassere de gamle.

hvis du af en eller anden grund ved et uheld kasserer aktuelle politiske dokumenter, skal du ikke bekymre dig. Dit forsikringsselskab vil have kopier af alt papirarbejde på filen, og du kan muligvis også få adgang til dem online. Et hurtigt opkald til din agent skal være nok til at få udstedt en ny kopi til at erstatte den kasserede.

der er dog en vigtig undtagelse fra disse regler. Hvis du har et åbent krav relateret til en ulykke eller et automatisk uheld, eller der er en mulighed for, at et krav kan åbnes mod dig af en anden chauffør, skal du opbevare alle forsikringsdokumenter og alt, hvad der er relateret til ulykken, såsom reparationsregninger eller bugseringsafgifter, indtil kravet er afgjort. Dette gælder, selvom politikken ikke længere er aktiv.

krav kan tage år at blive løst. For eksempel, hvis du er i en ulykke, der inkluderer medicinske omkostninger, kan det tage flere år at afvikle alle medicinske regninger og fakturaer. I mellemtiden har du muligvis solgt køretøjet og lukket forsikringskontoen. Opbevar dine politiske dokumenter, indtil du er sikker på, at der ikke vil blive anvendt flere omkostninger på kravet.

Sådan bortskaffes gamle forsikringer korrekt

identitetstyveri vokser i hele USA, ifølge Insurance Information Institute. Dine policy-dokumenter kan indeholde navne og adresser, policenumre og andre personlige data, og en initiativrig tyv kan bruge dem til personlig gevinst, hvis dine dokumenter findes i affaldet eller på et dumpsted. Generelt skal du altid makulere alt, hvad der har dit navn eller identificerende detaljer på det.

en lille hjemmekværn er tilstrækkelig til dette arbejde. Nogle kontorbutikker tilbyder makuleringstjenester, og lokale banker eller virksomheder tilbyder regelmæssigt gratis makuleringsdage for beboere i mange områder.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er det bedste bilforsikringsselskab?

selvom der ikke er noget “bedste” bilforsikringsselskab, der fungerer for alle, har Bankrate identificeret de virksomheder, der tilbyder de bedste priser, mest omfattende dækningsmuligheder og overlegen kundeservice på vores bedste bilforsikringsselskaber til notering i 2021. Et godt sted at starte din søgning efter Bilforsikring ville være at få tilbud fra disse selskaber.

kan jeg smide gamle forsikringer?

når du modtager din nye politik i posten hver fornyelse, kan du kassere den gamle. Hold dog faktureringsopgørelser og erklæringssiden, og sørg for, at du har dit bilforsikringskort, når du kører. Du kan makulere politiske dokumenter, hvis du lukker politikken, medmindre der er et åbent krav eller muligheden for et åbent krav på politikken.

hvordan skal jeg gemme dokumenter, der skal gemmes?

der er flere muligheder for at gemme dine forsikringsdokumenter. Hvis du har brug for at gemme papirkopier, er en lille, bærbar, brandsikker låsekasse en god ide. Opbevar aldrig dette i din kælder, hvis dit hjem oplever oversvømmelse. Du kan også overveje offsite digital opbevaring i skyen eller på et flashdrev eller en anden bærbar lagerenhed. For et mindre gebyr, sites som iCloud vil gemme dine elektroniske dokumenter sikkert og være tilgængelige, uanset hvor du er, eller hvilken enhed du bruger.