Hvad kan forårsage en DBS at blive forsinket?

når det kommer til at ansøge om en DBS, uanset hvilket kontrolniveau der ansøges om, kan forsinkelser i processen resultere i en udsættelse af en ny rolle, hvilket fører til frustration. Derfor er det vigtigt at begrænse sandsynligheden for, at en DBS bliver forsinket. Så hvad er de mest almindelige årsager til en forsinkelse i DBS-clearance, og hvordan kan du undgå dem?

hvor lang tid tager en DBS-kontrol i 2020?

i 2020 ryddes i gennemsnit 90% af de grundlæggende oplysninger og Standard DBS-kontroller inden for en dag med forbedrede DBS-kontroller, der tager et sted mellem 24 timer og 5 dage, afhængigt af den enkelte. Men hvis det forsinkes på et hvilket som helst trin i processen, kan dette øges væsentligt.

de 5 faser af en forbedret DBS-kontrol

når en arbejdsgiver har gemt alle ansøgerens oplysninger og godkendt en ansøgning, overføres den straks til teamet på Care Check, hvem der gennemgår ansøgningen og kontrollerer eventuelle ændringer. Vi underskriver derefter ansøgningen.

ansøgningen vil derefter stå i kø for overførsel til Disclosure and Barring Service (DBS) på den næste tilgængelige transfer slot, som finder sted dagligt på 10am, 12pm og 6pm. For grundlæggende DBS-kontrol er der kun to daglige overførselstider på 10am og 4pm. Når den er modtaget, gennemgår ansøgningen følgende faser:

• Trin 1: ansøgningsskemaet modtages og valideres af DBS.
• fase 2: Ansøgningen sendes til Police National Computer (PNC), som består af flere databaser, der giver adgang til oplysninger af national og lokal betydning fra retshåndhævende myndigheder fra hele Storbritannien.
• Trin 3: hvis ansøgeren ansøger om en forbedret DBS-kontrol, når det er nødvendigt, vil ansøgeren blive kontrolleret for deres berettigelse til at arbejde med sårbare grupper i reguleret aktivitet. Eksempler på roller, hvor dette ville være relevant, inkluderer: plejeassistenter, sygeplejersker og lærere for at navngive en few.It vil tjekke mod de voksnes spærrede liste, børnenes spærrede liste eller begge dele. Hvis en person kontrolleres mod børnenes spærrede lister, så vil der være en søgning for at se, om der er en kamp på listen 99 Tilmeld. Listen 99 register er en liste over mænd og kvinder, der er udelukket fra at arbejde af Institut for uddannelse og færdigheder (DfES)
• Trin 4: ansøgningen er nu i gang med politiet. Nøjagtige tidsplaner kan ikke gives på grund af, at enhver ansøgning er forskellig.
• Trin 5: certifikatet er i den sidste fase af udskrivning og distribueres rutinemæssigt til ansøgere den følgende dag. Det er vigtigt at bemærke, at et certifikat kan tage op til 14 dage at nå en ansøgeradresse.

mest almindelige årsager til, at en DBS bliver forsinket

som nævnt ovenfor vil niveauet for kontrol, der ansøges om, påvirke den tid, det tager at blive godkendt på grund af dybden af strafferegisterhistorie og krævede kontrolpunkter. Mens en grundlæggende afsløring skal gennemgå kun 3 kontrolfaser, kræver en forbedret DBS-kontrol 5 kontrolfaser (når det er relevant) afhængigt af om rollen kræver regelmæssig aktivitet med børn eller sårbare voksne.

ID-verifikation : tidligere navne og adresser

det er vigtigt at sikre, at du har alle de krævede former for ID, før du starter din ansøgning, da ansøgning om disse på ansøgningstidspunktet kan resultere i ugers forsinkelser. En almindelig årsag til forsinkelser i DBS-processen er også, at ansøgerens tidligere navne eller tidligere adresser ikke afsløres, ikke matcher tidligere DBS-certifikater eller ikke matcher ID. Dette omfatter også stavefejl og fødselsdato fejl.

selvom det er nemt at gøre det, er det vigtigt at sikre, at de oplysninger, der leveres korrekt, matcher alle tidligere applikationer og former for ID for at sikre en jævn ansøgningsproces.

uoplyste domme

offentliggørelse af alle relevante domme er et væsentligt element i alle ansøgninger om DBS-og Strafferegisterkontrol. Manglende videregivelse kan resultere i forsinkelser og kan føre til, at en ansøgning afvises, hvis det konstateres, at en ansøger ikke har afsløret en overbevisning, der kan bringe dem, der arbejder inden for dem, i fare. Det er i fase 4 i DBS-processen, at disse fejl vil blive fremhævet og resultere i yderligere forespørgsler.

Disclosure and Barring service forsinkelser

i spidsbelastningsperioder kan der være et efterslæb af ansøgninger, der venter på at blive behandlet gennem DBS. Denne efterslæb kan også forekomme inden for politiets kontrolfase i processen. Selvom dette sjældent resulterer i betydelige forsinkelser, kan det have indflydelse på den samlede ansøgningsproces.

Certifikatdistribution

mens DBS sigter mod at distribuere certifikater inden for 24 timer efter ansøgningsgodkendelse, kan certifikater tage op til 14 dage at ankomme og er underlagt postforsinkelser. Hvis du ikke modtager dit certifikat, skal du ringe til DBS direkte på 03000 200 190, og de vil være i stand til at arrangere et genoptryk for dig.

Hvad kan jeg gøre, hvis min DBS er forsinket?

hvis din DBS er forsinket og har været i gang med politiet i mere end 60 dage, kontakter vi automatisk DBS for at hæve en eskalering på ansøgningen. Denne proces kan tage op til 14 dage.

men hvis der efter 14 dage stadig ikke har været nogen fremskridt, skriver vi med jævne mellemrum til politistyrken, at den holdes sammen med for at bestemme årsagen til forsinkelsen. Plejekontrol sikrer, at en ansøgning jages, indtil den er afsluttet.

hvis du har spørgsmål eller ønsker at spore din DBS, er Care Check klar til at hjælpe. Kontakt Care tjek i dag for alle dine DBS relaterede forespørgsler eller registrere din organisation. Personer, der leder efter en DBS-check, kan ansøge om en grundlæggende individuel DBS-Check her.