Hvad er Companies House? Hvilke formularer skal du indsende?

når du opretter og driver en virksomhed, vil du have regelmæssig involvering med Companies House. I denne artikel ser vi på de vigtigste funktioner i selskaber hus og hvilke forpligtelser aktieselskaber har.

Companies House – Nøglefunktioner

Companies House er tilsynsorganet for registrering af virksomheder og vedligeholdelse af virksomhedsregistre. Ifølge organisationen selv, de vigtigste funktioner i Companies House er at:

• indarbejde og opløse aktieselskaber;
• undersøge og opbevare virksomhedsoplysninger leveret i henhold til selskabsloven og tilhørende lovgivning; og
• gøre disse oplysninger tilgængelige for offentligheden.

historie

der har været en form for virksomhedsregistrering siden 1844, selvom inkorporeringsprocessen og administrationen af levende virksomheder er omfattet af loven. Virksomhedsregistreringer er lovgivet via selskabsloven 1985, 1989 og 2006 (løbende). Der er i øjeblikket over 4 millioner aktieselskaber registreret i Storbritannien med over 600.000 nye virksomheder dannet i 2019-20 alene.

Selskabsforpligtelser

udtrykket ‘aktieselskab’ inkluderer flere forskellige selskabstyper, herunder Private aktieselskaber (Ltd), aktieselskaber (PLC) og partnerskaber med begrænset ansvar (LLP). Alle aktieselskaber skal hvert år indsende deres årsregnskab til Companies House og udfylde en årlig Bekræftelseserklæring (som indeholder grundlæggende oplysninger om din virksomhed). Du er også forpligtet til at informere Companies House om eventuelle ændringer i virksomhedsoplysninger (såsom ændring af Registreret adresse, ændring i selskabets aktiestruktur og enhver ændring i direktør(er) eller selskabssekretæroplysninger.

hvad er de vigtigste formularer og dokumenter, du skal sende til Companies House?

de fleste virksomheder bruger Internetfiling til at indsende ændringer til Companies House i disse dage, selvom du stadig har mulighed for at bruge papirversioner. Du kan også se en komplet liste over alle tilgængelige formularer, fra inkorporering til lukning af et firma.

inkorporering (formular IN01 + Memorandum & vedtægter)

den allerførste interaktion, du vil have med Companies House. Dette omfatter formular IN01, Plus Memorandum og vedtægter. Læs mere om disse inkorporeringsformularer her.

årsregnskab

alle aktieselskaber er juridisk forpligtet til at føre regnskab og indgive deres årsregnskab hos Companies House. Direktører er personligt ansvarlige for at sikre, at konti leveres, og kan straffes, hvis årsregnskabet leveres for sent – selvom din revisor har skylden. Dit årsregnskab skal altid udarbejdes efter en høj standard, så det kan scannes elektronisk.

Bekræftelseserklæring (tidligere kendt som dit ‘årlige afkast’)

hvert selskab skal indsende en Bekræftelseserklæring hvert år – som giver et øjebliksbillede af virksomheden på et tidspunkt, herunder detaljer vedrørende direktører, aktiekapital og registreret adresse. Du skal også holde et register over personer med betydelig kontrol (PSC), der informerer registratoren om enhver person eller enhed, der har mindst 25% kontrol over virksomheden.

information Companies House of changes til dit aktieselskab

her er nogle af hovedårsagerne til, at du bliver nødt til at opdatere registratoren for eventuelle ændringer i din virksomhed:

• ændring af firmanavn.
• ændring af virksomhedsregistreret adresse.
• udnævne, opsige eller ændre detaljerne for virksomhedens direktører og/eller sekretærer.
• Skift placering eller detaljer relateret til dine virksomhedsregistre.
• detaljer om eventuelle særlige beslutninger vedtaget.
• ændringer i selskabets aktiekapital.
• nærmere oplysninger om eventuelle anklager mod selskabet.
• ansøgning om at slå (lukke) virksomheden ud og fjerne den fra registret.

Hvad sker der, hvis du ikke følger reglerne?

hvis et selskab opererer, men ikke leverer virksomhedsoplysninger nøjagtigt og til tiden, kan det pågældende selskabs officerer blive retsforfulgt.

Husk, at virksomhedens officerer er juridisk ansvarlige for at udføre disse opgaver, så de kan blive retsforfulgt i deres personlige kapacitet, hvis de ikke gør det.

ud over risikoen for retsforfølgning er det vigtigt at huske, at der er en automatisk økonomisk straf, når konti indsendes sent.

hvad dette betyder er, at alle aktieselskaber skal have et stærkt og kompetent regnskabsteam på plads, der kan planlægge indsendelse af dokumenter og undgå de problemer, der kan opstå i tilfælde af sene indsendelser eller slet ingen indsendelser.

sidst opdateret: 2. maj, 2021