hvert udstyr, du ejer, mister værdi over tid, men ved du, hvordan du bruger denne afskrivning til gavn for din virksomhed?
med de rigtige værktøjer kan du bedre forstå, hvordan dit udstyr afskrives, og hvordan du kan bruge det til at optimere og strømline dine vedligeholdelsesoperationer.
hvad er afskrivning af udstyr?
afskrivning af udstyr er den værdi, dit udstyr mister hvert år. Beregning og forståelse af afskrivninger på dit udstyr hjælper dig med at træffe bedre forretningsbeslutninger om dine aktiver, f.eks. om det er mere omkostningseffektivt at udskifte et aktiv eller fortsætte med at reparere det.
hvilke typer udstyr afskrives?
det bedre spørgsmål kan være, hvilke typer udstyr der ikke sætter pris på, og svaret på det er, intet virkelig. Væsentlige enhver form for udstyr, som du kunne tænkes at bruge på din organisation afskrives. Alt fra computere til maskinpresser til den bygning, du arbejder i, afskrives over tid. Selv hvis du skulle købe det og lade det være uåbnet og ubrugt og sidde i dit lager i årevis, ville det afskrives.
i virkeligheden er de eneste ting, der ikke afskrives, specialprodukter eller meget unikke genstande, der enten bevarer eller værdsætter i værdi, typisk af sentimentale grunde. Det bedste eksempel er klassiske biler. Selvom de afskrives ligesom alt andet, på et bestemt tidspunkt længe efter at de havde mistet deres værdi som et nyttigt udstyr, begyndte de at genvinde værdi for det meste af sentimentale grunde.
der er dog en forskel, når det kommer til afskrivning til skatteformål. I USA tæller Internal Revenue Service (IRS) ikke afskrivningsomkostninger, før udstyret faktisk er taget i brug hos din organisation. Så hvis du køber et udstyr, men faktisk ikke installerer det og begynder at bruge det før det næste kalenderår, er du ikke forpligtet til at tælle det foregående afskrivningsår.
selv om dette er tilfældet i skattemæssig henseende, er videresalgsværdien af dette udstyr stadig afskrevet med et år, selv om udstyret aldrig blev brugt. Dette er meget almindeligt med biler. Afskrivningsværdien for køretøjer bestemmes normalt af både tid og brug (miles drevet), men køretøjet afskrives betydeligt i det øjeblik, du kører det fra forhandlerpartiet. Selvom du kører det ned ad gaden og parkerer det i et år, har det stadig mistet en hel del værdi for blot at være en ældre model.
Hvorfor er udstyrsafskrivning en god ting?
for erhvervslivet, udstyr afskrivning er nyttigt, fordi det giver dig mulighed for at hævde, at afskrivning på dine skatter hvert år. Du kan afskrive din udstyrsafskrivning som en forretningsudgift på dine skatter, som kan sænke det skat, som din virksomhed skal betale for året.
at kende dit udstyrs afskrivningssats er også nyttigt til planlægning af vedligeholdelsesaktiviteter for det pågældende aktiv. Når du kender afskrivningsgraden, kan du afgøre, om det er værd at fortsætte med at reparere aktivet ud over et bestemt punkt eller investere i at købe en erstatning.
mange organisationer planlægger deres vedligeholdelsesoperationer omkring det tidspunkt, hvor de ikke kan fortsætte med at kræve skattefradrag på et aktiv. De ved, at når aktivet når dette punkt, vil de erstatte det og spare yderligere vedligeholdelsesomkostninger.
hvad er afskrivningssatsen for udstyr?
der er virkelig ingen standard tidsplan for afskrivning af udstyr, da det hele afhænger af den branche, du er i, og den service, dit udstyr leverer til din virksomhed. For tunge brugsindustrier kan noget udstyr afskrives på så hurtigt som tre år, mens andet udstyr såsom lagertanke kan have en afskrivning på 50 år.
for eksempel har lette arbejdsbiler med en faktisk vægt på under 13.000 lbs en anbefalet afskrivningsperiode på fire år, mens udstyr, der anvendes til fremstilling af vegetabilsk olie, har en 18-årig afskrivningstid.
den afskrivningssats, der anvendes på dine aktiver, bestemmes af din regnskabsafdeling baseret på dit lands skattelovgivning. I USA., IRS har givet nogle retningslinjer for, hvordan man korrekt anvender afskrivningssatser på dit udstyr baseret på din branche.
Hvordan beregner du afskrivninger på udstyr?
der er faktisk et par forskellige måder at beregne afskrivninger på udstyr, men den mest anvendte er lineær afskrivning. Formlen til beregning af udstyrsafskrivning er centreret omkring tre ting:
- startværdi (købspris)
- brugstid
- bjærgningsværdi
den oprindelige værdi er den pris, du har betalt for udstyret, ikke nødvendigvis dets markedsværdi. For eksempel, hvis det udstyr, du har købt, typisk er værd $20.000, men du var i stand til at købe det til en rabat for $18.000, er den oprindelige værdi for dig $18.000.
et aktivs brugstid kan bestemmes på et par forskellige måder. Til skatteformål er den bedste metode at konsultere de styrende skattemyndigheder. Du kan dog vælge at bruge en anden metode til at bestemme dit udstyrs brugstid til beregning af ting som samlede ejeromkostninger (TCO), eller hvornår du skal reparere eller udskifte et aktiv.
med henblik på beregning af afskrivninger er det bedst at bruge den brugstid, der anbefales af skattelovgivningen.
bjærgningsværdien er, hvad du med rimelighed kunne sælge udstyret til ved slutningen af dets brugstid.
formlen for afskrivning er:
lad os bruge det ovennævnte aktiv, som du køber for $18.000. Hvis dette aktiv har en brugstid på 5 år og en bjærgningsværdi på $3.000, ville den årlige afskrivningssats være $3.000.
afskrivning af udstyr er en nyttig måling til at holde styr på for din organisation, og manuelt at forsøge at beregne det hvert år er ineffektivt og introducerer potentialet for menneskelige fejl. Den bedste måde at holde styr på det er at bruge enterprise asset management (EAM).
EAM hjælper dig med at spore hvert trin i dit aktivs rejse gennem din organisation fra det tidspunkt, du køber det, indtil du redder eller bortskaffer det. Med det kan du også holde styr på TCO ved at spore vedligeholdelsesomkostninger, brugte dele, mængde nedetid og mere. Du kan også generere detaljerede rapporter om de målinger, du og din regnskabsafdeling har brug for at holde styr på til dine skattemæssige formål i slutningen af året.
næste trin
det er nemt at komme i gang med EAM i din organisation, og den bedste måde at gøre det på er at nå ud til en af vores eksperter. Hvis du stadig har spørgsmål om EAM-program eller udstyrsafskrivning, kan du planlægge en live, personlig demo med vores team for at stille spørgsmål og se programmet i aktion for dig selv.
sammendrag
afskrivning af udstyr er den værdi, dit udstyr mister hvert år, indtil det punkt, hvor det ikke længere har nogen restværdi. Hver type udstyr afskrives, og i de fleste lande kan du hævde, at afskrivningsværdi som en forretningsudgift på dine skatter. Forståelse af afskrivninger kan også hjælpe dig med at bestemme de samlede ejeromkostninger for dine aktiver og beslutte, hvornår det er tid til at udskifte dit udstyr. Den bedste måde at holde styr på afskrivninger og bruge den til at træffe smarte investeringsbeslutninger er med EAM-programmer.