at være vært for biludstillinger kan være et vanskeligt dyr. I dette indlæg vil jeg forklare planlægningsprocessen for at være vært for en vellykket begivenhed samt dække trofæer, markedsføring og nogle andre nøgleområder i dette indlæg. Jeg vil også røre base på at definere forskellen mellem bil møder og bil viser.
biludstillinger versus Bilmøder
tiderne har ændret sig gennem årene, og bilmøder begynder at overtage biludstillinger. Hvad er forskellen? Bilmøder er virkelig ikke anderledes end et krydstogt. Imidlertid, cruise-ins er normalt forbundet med klassikere og hot rod-samfundet, som, har foregået i årevis.
på importsiden af huset dukker flere og flere møder op og er mere skræddersyet til det stancerede samfund / genre. Der er ingen trofæer involveret, bare en organiseret sammenkomst, der også kan have leverandører til stede. Der er normalt ingen krav til at deltage i et møde, så længe du har hjul (og de behøver ikke at være lige), er du velkommen til at deltage. Nogle møder tilbyder VIP-parkering, som er en metode, der bruges til at opkræve en højere pris for “premium” parkering.
biludstillinger arrangeres normalt på et højere budget med bedømt konkurrence for i det væsentlige at tjene en kontantpris eller trofæ. Der er krav til at indtaste din tur i biludstillinger, som normalt kræver brugerdefinerede ændringer, men der er lagerklasser, der normalt skræddersyr mod klassikere.
vær forberedt
forretningsplan: Hosting af biludstillinger betyder ikke nødvendigvis, at du har brug for en forretningsplan. Nogle siger måske, at dette er overkill, men i slutningen af dagen vil du være forberedt. En vis, der engang havde 100 biler, kan vokse til at være 1000 eller mere; du vil være forberedt på den dag. Hvilket bringer et godt punkt op, de fleste mennesker, der er vært for biludstillinger, ønsker at få mest mulig deltagelse som muligt, men, du er nødt til at strukturere dig selv og dit team for skalerbarhed; at være i stand til at håndtere alle aspekter af “forretningen.”
det er meget vigtigt at identificere partnere i denne plan. Når penge begynder at blive kastet rundt, grådighed får det bedste ud af nogle mennesker. Det er ikke altid regnbuer og enhjørninger, så sørg for at have en veldefineret forretningsmæssig tilgang, plan og aftale(er) på plads.
i denne forretningsplan definerer du din målgruppe. Klassikere, Hot Rods, import, lastbiler osv. og i det væsentlige finde ud af, hvilken slags genrevisning du gerne vil være vært for.
velgørenhed, til fortjeneste eller begge dele: bestem årsagen til din begivenhed. Hvis det er at rejse penge til en sag, eller du ønsker at tjene penge. Velgørenhed bil viser vil gå en lang vej med bil folk. Afhængigt af årsagen får du folk til at komme ud af træværket for at hjælpe dig med at skaffe penge. Nøglen til dette er at være ærlig. Du ønsker at lade folk vide, hvor pengene går, og hvor meget du har rejst. Der er viser derude, der bedrager folk og kun ser for at tjene penge. Vær ikke en af dem. Selvom du ikke gør det med vilje, er det meningen at skitsere en stærk forretningsplan og budget foran, så alt er taget højde for.
Personale: det er vigtigt at identificere nøglespillere, der hjælper med planlægningsprocessen for dit arrangement, når du er vært for biludstillinger. Definition af roller, og hvem der er i stand til at tage sig af hvad og være i stand til at stole på, at disse mennesker holder deres afslutning på aftalen. Planlægning af en vellykket begivenhed kan være mentalt og fysisk dræning, at have et stærkt supportsystem for mennesker omkring dig, der kan holde deres afslutning på aftalen, er meget meget vigtigt!
det er også anbefale, at du kun trække i de mennesker, du har brug for visse opgaver. For eksempel behøver du ikke have alle til stede, når du planlægger dit budget. Jeg har fundet ud af, at jo flere mennesker du har involveret, gør det vanskeligere at komme til en fælles grund. Folk har deres egen dagsorden det meste af tiden, og det gør det vanskeligt at få alle på samme side.
du kan strukturere dine medarbejdere næsten som en corporate organisation diagram. Dette diagram behøver ikke at blive offentliggjort eller set af dit personale, men bagest i dit sind har du et team, der har en struktur, og du ved, hvem der svarer på hvem, når det kommer til stykket.
her er nogle anbefalede roller til din udstilling:
- General Manager-fører tilsyn med hele operationen og koordinerer mellem de forskellige teamledere, hvis det er nødvendigt.
- Marketing – du har brug for flere personer til at hjælpe med markedsføring. At have en nøgleperson på holdet til at lede denne indsats og koordinere med partnere, etc. vil hjælpe din marketingplan gå glat.
- bedømmelse – dette er nok den vigtigste rolle i hele forestillingen. Uden en kyndig, erfaren, meget grundig dømme Personale din viser omdømme kunne gå ned afløb. Sørg også for at vælge pålidelige mennesker. Der er intet mere foruroligende end en dommer, der ikke dukker op for at dømme.
- Begivenhedspersonale – parkering, registrering, trafikstrøm, sikkerhed er alle eksempler på medarbejdere, du har brug for dagen for dit arrangement.
- Sponsor / Reklamekoordinator – for at hjælpe med at lindre nogle af de budgetstammer, du vil have ved at være vært for din egen begivenhed, er det at søge sponsorer og / eller annoncører en vigtig drivkraft for at være vært for din egen forestilling. Nogle eksempler på, hvad du kan se efter fra sponsorer:
- penge – for at hjælpe med din overhead byrde kan du søge sponsorer, der er villige til at bidrage monetært. Bemærk venligst, at de fleste sponsorer vil have en kvittering til skatteformål, så sørg for at have dine ænder i træk og ikke kører en underjordisk biludstilling for bare at få nogle “gratis” penge.
- Goodie tasker – Gaver til de første 100 konkurrenter, der tilmelder sig. T-shirts, hatte, Kuponer osv., himlen grænsen. Bil folk elsker gratis ting!
- tjenester – afhængigt af de virksomheder, du når ud til, har de måske en service, de kan levere under udstillingen. Underholdning, sikkerhed, fjernelse af affald, uanset hvad det er.
Budget: Sæt dig ned med de vigtigste spillere i dit personale, som du har identificeret ovenfor. Ikke alle medlemmer skal være til stede. Skitsere nogle af de vigtigste funktioner, som du ønsker at være fra hinanden af Vis. Det er klart, at de varer, du lister, vil have en monetær værdi, der potentielt kan blive til din oprindelige overhead til vis planlægning. Eksempel:
- forsikring
- leje / Leje af ejendom
- underholdning
- mad
- leverandører
- personale
- registrering
- parkering
- sikkerhed
- rengøring besætning
- kommunikation-Talkies
at skitsere budgettet i starten er vigtigt for senere, især når du søger sponsorer og annoncører. At bestemme, hvor meget du skal medbringe, afbalanceret med mængden af underholdning, du vil levere, vil i sidste ende hjælpe dig med at bestemme dine gebyrer.
bil viser placering: det allerførste du skal gøre er at sikre en placering. Når du vælger en placering, skal du huske, at skalerbarhed er vigtig. Du ønsker, at din udstilling skal kunne vokse, uanset om det er din allerførste forestilling, eller du planlægger at være vært for flere biludstillinger på samme sted. At forhandle et primært sted kan være mentalt drænet. Du vil have grundejeren / virksomheden til at drage fordel af begivenheden samt opbygge din forestilling til en positiv oplevelse for ‘udstillingsgæsterne’, så de vil fortsætte med at vende tilbage til dine fremtidige begivenheder.
eksempel på placeringer: Jeg vil anbefale at vælge en bilvirksomhed som et sted. For eksempel en billydvirksomhed, en bilforretning som Pep Boys, et sted med en stor parkeringsplads. Det er lettere at forhandle med en bilrelateret virksomhed, fordi du kører kunder til deres placering. I en lokal kirke i dit samfund fungerer også, især til fundraising.
hvis du kan sikre dig en indendørs bygning til at være vært for din udstilling, ville det være det ideelle sted, men husk, at dine faste omkostninger oprindeligt vil være højere.
placeringen af lokationen: Du vil overveje at vælge et sted, der er let tilgængeligt for at vise konkurrenter og tilskuere. En parkeringsplads ud for en hovedvej, hvor retninger er lette at følge, og potentielle tilskuere kan se din fremvisning af motorvejen er ideel.
en parkeringsplads, der ikke har grydehuller, løse klipper og snavs overalt. Græsmarker er normalt rynket på grund af den ekstra rengøring, som konkurrenterne skal gøre (især efter at det har regnet), men hvis det er en mulighed for dig, kan du stadig få det til at ske. Bare sørg for, at der ikke er skjulte huller, og at der ikke er løst græs overalt, hvis marken bare blev klippet frisk. Nogle gange kan det ikke hjælpes, men uanset hvad du kan gøre vil gøre en enorm forskel i valgdeltagelse, især til din næste begivenhed.
din bil viser Layout: Dette er både vigtigt fra et planlægningsperspektiv og også et deltager – / tilskuerperspektiv.
du vil sikre dig, at du har et layout, der fremmer fri strømning af gangtrafik omkring dit arrangement. Du ønsker ikke, at folk gnider mod biler, fordi en gangvej er for smal. Du vil have udstillingsfeltet adskilt af vendor alley, at blande mad i nærheden af biler er ikke en god ting; for ikke at nævne den høje volumen fodtrafik, når folk er sultne. Skraldespande strategisk placeret overalt samt hvileområder for folk at sidde og spise.
jeg vil anbefale at offentliggøre layoutet af din begivenhed, så folk kan planlægge deres dag i overensstemmelse hermed. Dette vil også hjælpe personalet med at lede leverandører og vise deltagerne til deres pletter rettidigt.
datoer og tidspunkter
valg af dato og klokkeslæt er lige så vigtigt som at finde en placering, når du er vært for biludstillinger. Du skal gøre din forskning for at sikre, at der ikke sker andre større begivenheder på eller omkring samme tid. du ønsker ikke at konkurrere med andre biludstillinger eller festivaler. Tjek vores bil viser registreringsdatabasen her: Find bil viser i dit område!
vejr: Tag højde for din placering, hvis dit område er udsat for regn om foråret, end du måske vil overveje at afholde en Sommerudstilling. Hvis din placering er fleksibel, kan du planlægge en regndato. Sommerbiludstillinger kan være varme, sørg for at have skyggefulde områder sammen med en snekegleleverandør / kølige godbidder og masser af væsker (helst vand) at drikke for at afkøle dit publikum.
biludstillinger og klassikere
udvidelse fra “Vælg din genre” du er nødt til at bryde ud biludstillingsklasserne for at få flest konkurrenter til at registrere, mens du afbalancerer konkurrencen.
afhængigt af din målgruppe og placering kan du f.eks. få en dominerende mængde indenlandske medlemmer til at deltage. Hvis det er tilfældet, vil du sikre dig, at du dækker alle aspekter af denne klasse. Du ønsker ikke kun at tilbyde 1 trofæ til, Lad os sige, undvige at vide, at du har en hel Mopar-bilklub, der dukker op. Du vil være i stand til at give folk mulighed for at konkurrere, men med en balance mellem at lade dem konkurrere inden for deres klasse, henholdsvis.
klassificering af køretøjer: for at være stump får du “Trophy Chasers” – folk, der kun vil have trofæet og ikke ønsker at tjene trofæet. Du får elite – klassificerede biler, der prøver at registrere dig i en lavere “gadeklasse” for at kunne dominere den klasse. Det er dyrets natur, og der er altid et par i mængden. For at hjælpe med at afhjælpe dette, Jeg vil anbefale forhåndsscreening af køretøjer under din registreringsproces eller tage noget tid, før forestillingen begynder at evaluere udstillingsfeltet for at se, hvem der er klassificeret hvor. Evaluering af Vis-feltet giver dig mulighed for ikke kun at kontrollere, at biler er klassificeret korrekt, men også at omfatte de biler, der er til stede, så du ikke glemmer at dømme nogen.
eksempler på klasser: der er masser af muligheder, når det kommer til at bryde klasser til biludstillinger. Med vores erfaring grundigt brudt ud klasser er, hvad der anbefales, og den mest ønskelige med bil vise konkurrenter. For mindre viser, du kan slippe af sted med at gøre en “Top 50” pris klasse og dem er for det meste bundet til fundraising begivenheder. Her er et par ideer til klasser:
- bedste Ofs
- bedste udstilling indenlandske
- bedste vis Import
- bedste maling
- bedste indpakning / Dip – andet end maling
- Bedste Interiør
- bedste bilunderholdning-lyd, tv, spilsystemer osv.
- bedste hjul & Dækpakke
- producent
- Honda
- Acura
- Toyota
- Scion
- Nissan
- Subaru
- Mitsubishi
- Dodge
- Ford
- Chevy
- Importer andet – det er Import at have en engangs catch-all klasse til at dække ethvert køretøj, du ikke har en klasse for.
- indenlandsk andet – Se note ovenfor.
- lastbiler
- Mini Truck
- 4H4
- Jeep
- Diesel
- motorcykel
- indenlandske
- Import
- Scooter / Ruckus – Ruckus’ er populære i import scene.
ovenstående er at give dig en ide om, hvordan du kan strukturere dine klasser. Hvis det overhovedet er muligt, prøv at lave en markedsanalyse og fange, hvad du tror vil være de mest registrerede køretøjer og skræddersy dine klasser til det. For eksempel klassikere / hot rods du kan bryde ned efter årti: 1930 ‘erne, 40’ erne, 50 ‘ erne osv. versus gør producentens.
bil viser og registrering
præregistrering til bil viser er vigtigt. Det hjælper med at lindre stress fra dagen for dit arrangement og giver dig tid til at forberede din bil viser klasser. Et par ideer til præregistrering er at have en online formular, hvor folk kan registrere og betale foran. Et andet forslag er at have en registreringsformular online, hvor folk udskriver og sender deres registrering.
typisk præregistrering kommer med en rabat, for eksempel $15 for præregistrering og $20 for dagen for forestillingen.
Hosting biludstillinger og markedsføring
der er masser af marketingveje derude, men intet slår ansigt til ansigt interaktion i disse dage. Mellem uddele flyers til lokale butikker, butikker, etc., til sociale medier, fora, radiospots, reklamer, etc. der er masser af måder at markedsføre din begivenhed på. Der er intet som at henvende sig til nogen personligt for at vise dem, hvad du handler om, og for at vinde deres tillid lige fra starten. Dette gælder for både at få bil Vis registranter hele vejen til sponsorer. Hvis du har råd til tid og penge til at cruise ud til et par steder og tale med folk personligt, Jeg vil varmt anbefale det. Nøglen her er også at dække en række områder. Igen når du går tilbage til din målgruppe, kan du fokusere på forskellige områder i din stat, nabolande, landsdækkende osv.
Branding: jeg kan ikke understrege nok, at dit brand betyder alt. Førstehåndsindtryk af, hvad dit program handler om, vil afgøre, om folk kommer eller ej. At vælge et navn, et godt genkendeligt logo er alt vigtigt.
Bil Viser Hjemmeside & Flyers: En af de største fejl, som vi her på CarShowz.com kom på tværs er manglen på information om bil viser hjemmesider og flyers. At være vært for biludstillinger er i det væsentlige en forretning. Du vil markedsføre din begivenhed for at få maksimal deltagelse og blive set, ligesom ethvert selskab derude.
jeg vil sige over 50% af viser, at vi støder på online eller på flyers, halvdelen af oplysningerne mangler. For eksempel, tro det eller ej, vil byen og staten af forestillingen helt mangle. Vi støder på det hele tiden, når vi går ind i vores Register. Husk, nogle mennesker kan være villige til at rejse, hvis du ikke har alle de nødvendige oplysninger om en flyer, vil det resultere i, at færre mennesker deltager i dit arrangement.
en hjemmeside og / eller en flyer skal designes og udgives som en genoptagelse. Det er meningen at få folks fod i døren, hvis oplysninger mangler eller svært at læse, flyer vil blive smidt i skraldespanden. Det er vigtigt, især hvis du er en ny serie.
Sociale Medier: Facebook og Instagram er nok de tre mest populære værktøjer til at gavne dig i hosting bil viser og markedsføring din begivenhed, når det kommer til sociale medier, og jeg vil forklare hvorfor. For en, de er alle gratis, og To, du kan nå en bred vifte af mennesker med blot et par indlæg. Nøglen til at etablere en tilstedeværelse på sociale medier er ligesom at designe en hjemmeside og en flyer; du vil sikre dig, at dine sociale mediesider er lette at forstå, og at al information er lige foran dit publikum. Hold indlægene begrænset til kun at vise oplysninger, spam ikke siden med din tantes nye hårprodukt, hun sælger. Ikke-relaterede oplysninger slukker folk rigtig hurtigt.
et andet vigtigt stykke til social media marketing er ikke sende billeder af biler deltager i din Vis. Hvis du sender et par ” teaser shots “af biler, der deltager, vil folk tænke:” Nå, hvis de sender disse biler, er de sandsynligvis de bedre biler ud af de mennesker, der har registreret. Så, hvorfor skulle jeg gå, Jeg kan se dem online.”Sociale medier har absolut dræbt det aspekt af forestillinger, der er ikke noget mysterium for, hvad der vil være til stede, fordi folk sender billeder over sociale medier forud for arrangementet. Det er sagen med “bilfolk”, i sociale medier er det et stramt samfund, alle er venner med alle, hvis nogen siger, jeg er registreret til dette program, så ved folk allerede, hvad der kommer til at være der. Så for at afslutte min rant om værter på sociale medier, gør det ikke endnu lettere for folk at se, hvad der er på dit arrangement, send ikke fotos før. Efterlad et lille mysterium for folk og lad dem se bilerne, når de kommer til begivenheden.
medier: mediedækning er vigtig for dit arrangement og for fremtidig udvidelse. Dette er et følsomt emne for mig personligt, fordi vi gennem årene har givet værdifuld dækning af forestillinger, og jeg føler, at de ikke anerkender den leverede værdi. Ikke kun i hvad vi gør, men fotografer og videografer i hele branchen. Det er vigtigt at fange øjeblikke af biludstillinger for at markedsføre dem i fremtiden. Jeg vil anbefale screening mediepersonalet for at sikre, at de har det rette udstyr og en velrenommeret hjemmeside til at offentliggøre deres arbejde.
bil viser og dømme
planlæg en passende tid til at dømme!
der er masser af high-end builds derude, konkurrenter med over 100k i deres rides fortjener en vis respekt. Vis bygherrerne respekt ved at investere tid og penge i grundigt at dømme deres tur. At vælge et upartisk kyndigt dommerteam er rangeret som et af de mest kritiske stykker af værtsbiludstillinger. Sørg for, at de kender den genre, de dømmer, og specialiserer sig i bestemte områder, hvis det er nødvendigt. For eksempel motorer, maling / krop, interiør, billyd osv.
uden at gå nærmere ind på det bedste eksempel, Jeg kan give på fremragende bedømmelse, er Northeast Rod og Custom Car Vis. Jeg havde det privilegium at være vidne til tre dommere med flashlys, der grundigt gik over en 1983 Pro Street S-10 (Big Al ‘ s legetøjskasse). Hvert sted, dørkarm, hjulbrønd osv. blev inspiceret med en fin tandkam, som, er, hvordan det skal være på alle biludstillinger. Bilentusiaster bruger masser af penge og tid til at få deres tur sammen, der er ikke noget mere foruroligende, når en dommer kigger på bilen, skriver nogle ting ned på et udklipsholder og går væk. Tag dig tid til at se, hvad der er i turen, når du dømmer, og vær ikke bange for at stille spørgsmål.
kommunikation er næsten en tabt kunst på biludstillinger, når det kommer til at dømme. Udvidelse fra den første linje i dette afsnit, “planlæg en passende tid til at dømme” betyder netop det. Ved et godt flertal af lokale begivenheder dukker dommerne op sent eller dukker slet ikke op. Begivenheder krypterer for at finde nogen at dømme, “Spørg mig, hvordan jeg ved det.”Som et resultat en bil viser dommer er plukket, og det er normalt en konkurrent, der konkurrerer eller automater på messen og ejer en automotive shop. Kom trofæ tid alle sælgers venner får et trofæ, og end du er tilbage med forstyrrede konkurrenter. I planlægningsfasen af hosting bil viser ovenfor, jeg nævnte, at det er vigtigt at vælge en pålidelig dommer, der planlægger og dukker op til tiden.
biludstillinger og trofæer
vær ikke billig. Bil fyre og piger elsker at vinde trofæer på biludstillinger. Jeg er ligeglad med, hvad de fortæller dig, “det handler ikke om trofæet.”Det er noget vrøvl! Folk elsker at kunne vise, hvad de har opnået fra alle de biludstillinger, de har deltaget i. Det er håneret for dem!
brugerdefinerede trofæer er altid populære. Bilfolk er Kreative, de kan godt lide at modtage kreative / unikke ting at vise, men sørg for, at det ikke er et billigt brugerdefineret trofæ kastet sammen med tandvalg og en kampkassebil.
Crystal indgraveret trofæer er altid en dejlig souvenir, de ser professionelle og de er forskellige fra standard 1 tier, bil på toppen, plast trofæer. Graveringen på trofæerne er også vigtig.
sørg for, at de oplysninger, der er indgraveret på trofæet, er relevante for bilen, viser oplysninger. Scrounging omkring din garage eller kælder for gamle trofæer, der ikke stemmer overens, og graveringen har intet at gøre med forestillingen, er ikke et godt udseende.
din Biludstillingsdebut
et gennemløb / personalemøde er vigtigt, inden din bil viser kickoff. Du vil sikre dig, at alle kender deres rolle og ved, hvem de skal gå til, hvis de har brug for noget. Der er ikke sådan noget som over planlægning for bil viser, forberedelse til alle forskellige scenarier er vigtigt og vil spare dig tid og stress i det lange løb.
fokus skal være trafikstrøm, få biler parkeret, konkurrenter registreret og holde folk glade! Hvis du har folk, der venter i kø og personale, der ikke kan besvare spørgsmål, vil folk ikke være glade.
konklusion af Hosting bil viser
Hosting bil viser er ikke let. Vi håber, at du har fundet disse oplysninger nyttige, og det hjalp dig med at etablere din spilplan for at være vært for en begivenhed. Husk, at vi berørte flere forskellige områder, men, ikke alle scenarier er muligvis dækket.