Guide til organisering af Rally

et effektivt rally kan være lige så grundlæggende som flere mennesker, der står uden for deres repræsentants kontor, og holder tegn for at vise, hvor de som bestanddele står i et spørgsmål. Eller det kan være meget mere involveret-at inkludere et komplet program med højttalere, en stor rekrutteringsindsats, og partnerorganisationer. Og det kan være alt imellem. Det afhænger af dine mål for rallyet, din gruppes kapacitet, og hvor meget ledetid du har.

denne vejledning giver tips fra vores erfaringer organisere forskellige former for stævner. Du bliver nødt til at finde ud af, hvad der giver strategisk mening for dit særlige rally.

(1) Før din rally

vælg en dato, tid og sted.

hvis din begivenhed er rettet mod et medlem af Kongressen, giver det mest mening at holde dit rally uden for deres kontor. Hvis din by har det centrale torv, kan dette også være en fantastisk beliggenhed. Eller måske er det fornuftigt at vælge et sted, der binder til det problem, du fokuserer på. Når du vælger en placering, overveje direkte pres på dit mål, tilgængelighed, parkering og synlighed — til offentligheden og medierne.

Rallies afholdes ofte i åbningstiden (starter ikke tidligere end 8:30 og senest 4:30), når vi har den bedste chance for at få medier og kongres opmærksomhed. Frokosttiden er ofte den bedste tid i løbet af arbejdsdagen for at vise de fleste mennesker — og det er en bekvem tid for journalister.

hvis du har en begivenhed uden for et medlem af Kongressens kontor, er det en god ide at ringe til dem, så snart du har bestemt din dato og tid. Det er dejligt at spørge, om du kan mødes med deres kontor før eller efter begivenheden. Hvis du får et møde, skal du sørge for at gennemgå MoveOn.org Distriktsmøde guide.

Line up højttalere.

her er et par eksempler på højttalere, det kan være fornuftigt at invitere:

• hverdagsfolk med overbevisende personlige historier relateret til problemet. For eksempel, under vores sundhedskampagne, MoveOn-råd inviterede ofte folk til at tale, der var blevet nægtet dækning på grund af allerede eksisterende forhold.
• ejere af små virksomheder
• samfundsledere
• veteraner har en unik rolle og statur i offentlige politiske debatter på grund af deres service til vores land.
• Præster
• lokale/statslige valgte embedsmænd: borgmestre, statsrepræsentanter, statssenatorer, byrådsmedlemmer og andre i området. (Bemærk: i et valgår må du ikke invitere nogen, der kører til offentligt embede.)

det er meget vigtigt, at du forbereder dine højttalere godt. Sørg for at have en prep opkald eller møde med alle, der taler på din rally.

Planlæg Logistik.

har du brug for et lydsystem? Hvis du er i en stor by, hvor du tidligere har haft store skarer, skal du sørge for at have mindst et grundlæggende lydsystem.

har du brug for en tilladelse til dit arrangement? I de fleste samfund har du ikke brug for tilladelse til at stå på offentlig ejendom — inklusive offentlige fortove. Men afhængigt af placeringen af din begivenhed, kan du tjekke med de lokale myndigheder på forhånd. Mange senatkontorer er i føderale bygninger, der kræver tilladelser. Hvis du er usikker, skal du bare kontakte de lokale myndigheder. Også, hvis du har et lydsystem, er det mere sandsynligt, at du har brug for at arrangere en tilladelse.

hvilke roller skal udfyldes? Dette afhænger af størrelsen og detaljerne i din begivenhed, men her er nogle roller at overveje at planlægge for:

• Greeter: Som rally vært har du meget at deltage i — så det er godt at udpege nogen specifikt til at deltage i de mennesker, der kommer til dit arrangement, hilse på dem, når de ankommer, tale med dem, få dem til at føle sig velkomne og underskrive dem.
• Emcee: denne person starter og afslutter rallyet, introducerer højttalere og holder programmet til tiden. Tænk på denne person som “Ceremonimester.”
• Cheer-leader: denne person fører chants og cheers på rallyet.
• Visuals & Tegnkoordinator: Denne person har ansvaret for at koordinere en gruppe mennesker, der vil lave eller udskrive tegn og andre billeder til begivenheden.
• Mediekoordinator: se afsnittet medier nedenfor.

Forbered de materialer, du har brug for

du vil lave eller udskrive tegn til at holde på dit arrangement. Andre materialer, du måske vil have til rådighed, inkluderer: logonark, kopier af medierådgivningen og noter om, hvad du vil sige.

rekrutter folk til dit arrangement.

Hit telefonerne: Den mest prøvede og sande måde, vi ved at få folk ud til begivenheder, er at hente telefonen og ringe til dem.

e-mails: du kan også invitere personer via e-mail fra din host tools-side.

kontakt medierne.

det er virkelig vigtigt at få medierne til at dække din begivenhed – nyhedsdækning uddanner andre bestanddele om emnet og lægger yderligere pres på dit mål. Klik her for at se MoveOn.org Media Guide – Brug den til at invitere medlemmer af medierne til din begivenhed.

har en sidste check-in opkald med din gruppe.

gå gennem begivenheden fra start til slut for at sikre, at alt er klar, og at alle er klar over deres rolle. Enhver, der taler eller spiller en rolle, skal være på opkaldet. Du kan også diskutere eventuelle bryde politiske opdateringer relateret til problemet.

Foretag endelige forberedelser-inklusive påmindelsesopkald

inden for de sidste 24 timer før dit arrangement, skal du sørge for at være klar! Læs denne vejledning igen og gennemgå alle dine materialer. Sørg også for at tjekke ind med eventuelle lokale organisationspartnere (hvis relevant) dagen før begivenheden for at færdiggøre eventuelle logistikartikler og tale gennem eventuelle spørgsmål.

(2) under din rally

ankommer mindst 20 minutter tidligt. Typisk vil nogle mennesker dukke op tidligt, og du vil gerne være der for at hilse på dem.

hvis dit arrangement er på et Kongreskontor, er det første, du skal gøre, når du ankommer, at gå og give personalet en heads-up, at du er der. De burde vide, at du kommer, som du vil have kaldt dem, men det giver stadig mening som en høflighed.

velkommen folk, når de ankommer, og bede folk om at begynde at vise deres tegn.

Start så tæt på til tiden som muligt. Vent ikke mere end ti minutter efter din annoncerede starttid-især hvis nogen journalister er der.

her er en prøve 1-timers rally dagsorden, forudsat en starttid på 12: 00 Middag:

• ankom tidligt – senest 11: 40 for at sikre, at der ikke er uventede logistiske problemer, og for at hilse folk, der ankommer tidligt.
• starter ved 11:45am – hilse journalister som de ankommer. Du kan normalt identificere journalister som personer med notesbøger, der ikke deltager i rallyet. TV-journalister ankommer normalt i varevogne med TV-stationslogoer på dem og vil have store kameraer. Radioreportere har ofte også synligt optageudstyr. Igen er det bedst, hvis nogen er oprettet til at udføre netop denne opgave og intet andet. Se SigOn.org Medieguide for mere detaljerede oplysninger.
• 11:45-12:05 – når folk ankommer, hilser dem velkommen og logger dem ind. Du vil have mindst en udpeget greeter-mere, hvis du forventer mere end 40 mennesker.
• 11:45-12:10 – før publikum i Jubel og chants. Igen er det bedst, hvis nogen er oprettet med en megafon eller et andet lydsystem til dette
• 12:10-12:15 – Emcee starter officielt begivenheden, tak folk for at komme, og kort fortæller, hvorfor i alle er der. Du bør lade folk vide, hvor længe rallyet vil gå.
• 12:15-12:20 – første højttaler (introduceret af emcee)
• 12:20-12:25 – anden taler (introduceret af emcee)
• 12:25-12:30-tredje højttaler (introduceret af emcee)
• 12:30-12:40 – Emcee afslutter forberedte udsagn og tager spørgsmål fra medierne
• 12:40-12:50 – fortsat sang og jubel
• 12:50-12:55 – Emcee takker folk igen for at komme, og gentager alle vigtige næste skridt, som folk skal tage.

Tips:

• den offentlige begivenhed bør ikke tage mere end en time.
• Bed andre om at træde op i roller-Kør ikke en enkeltperson!
• hvis du er på et offentligt fortov, skal du sørge for at holde en sti klar for forbipasserende.
• folk har ofte en tendens til at kramme sig tæt sammen — og dette gør ofte deres tegn mindre synlige og får publikum til at se mindre ud. Opmuntre folk til at sprede sig og gøre deres tegn synlige for offentligheden og medierne.
• Chants er ofte en stor stimulans.
• Hav det sjovt!

(3) efter din rally

1. Hold et møde for at debriefe dit rally og tale om de næste trin. Planlæg, at samlingen skal finde sted inden for 10 dage efter dit rally.

2. Opfølgning med folk, der deltog i dit rally:

• ring gennem dine tilmeldingsark for at takke folk for at komme og bede dem om at deltage i debrief/næste trin møde.
• Debrief med alle medlemmer, der påtog sig lederroller under arrangementet. Dette omfatter greeters, Emcee og andre koordinatorer.
• Del enhver nyhedsdækning og presseklip med deltagere. (Det er også dejligt at sende dette til kontoret for dit medlem af kongressen.)
• Send en taknote til nogen af højttalerne fra dit arrangement.

3. Fejr, og gør dig klar til det næste!