fordeling af Koncertomkostninger: Hvor går pengene hen?

virkningen af højere billetpriser i Koncertomkostningsopdeling

bare for at få en første ide om koncertomkostningsopdeling, lad os overveje data fra Statista, som fandt den gennemsnitlige billetpris for at se en kunstner live i en koncert i 2019 nåede et gennemsnit på $96.17. En koncertbilletpris er derfor steget betydeligt siden 2015, da den kostede lidt over $78.

folk er temmelig vant til at betale disse priser for at se nogle af deres foretrukne store handlinger, og de fleste spørger dem ikke engang mere. Men hvis du var en promotor eller endda en koncert-goer tilbage i 90 ‘ erne, kan du undre dig over, hvad der skete med $30 Til $40 billetterne for at se bands så store som Sting og U2.

tilsvarende fandt BBC tilbage i 2018, at billetpriserne steg med 27% siden slutningen af halvfemserne under hensyntagen til inflationen. Disse stigende billetpriser er alle indstillet af promotorer og overgår inflationen. Så hvad sker der med koncerten cost opdeling?

koncerter har udviklet sig

først og fremmest er dagens koncerter bemærkelsesværdigt mere komplekse og interaktive, end de plejede at være. Det er ikke bare en musik præsentation længere. Det er en komplet præstation. Som billetpriserne stiger, forbrugerne forventer en pokkers af en vis, også, kun styrke prisen klatre.

det andet problem er virkningen musik streaming og hentning havde på indtægter kunstnere tage hjem. Entertainment Retailers Association rapporterede, at mens digital musik bringer mindre indtægter end pladekøb, tegner produktionen sig for 62% af kunstnernes udgifter. Disse penge skal komme fra et sted, og koncertture betaler regningerne. Det er derfor, vi ser så mange bands fortsætter med at turnere årtier forbi deres herlighed dage.

mens disse statistikker måler de mest betydningsfulde globale handlinger, hvad er billetpriserne i gennemsnit for de mindre koncerter? Spillestedet siger billetprisen for mindre bandkoncerter, dem, der dukker op i vores nabolag natklubber, for eksempel, har næppe ændret sig.

disse viser har ikke det samme produktionsniveau som en større tur, finder sted på mindre spillesteder, og kunstnerne opkræver ikke hundreder af tusinder af dollars eller mere. Hvad mere er, levende musikelskere pakker stadig disse spillesteder, sandsynligvis fordi de ved, at de kan nyde en god forestilling til en halv eller en tredjedel af prisen på de store koncerter.

relateret: At vælge den bedste Event Management App

Hvad er Koncerten omkostninger opdeling?

uanset koncertens størrelse går pengene fra billetsalget generelt til de samme steder. Uafhængige koncertpromotorer sætter billetpriserne baseret på flere faktorer. Efter at de har estimeret deres omkostninger, herunder de indtægter, de gerne vil bringe hjem, sætter de deres budget. Kan du relatere?

beregning af omkostninger skal også nøje afvejes med forventet billetsalg. Disse tal er ikke let eller perfekt. Selvfølgelig har mere erfarne koncertpromotorer historie på deres side. De ved, hvor omkostningerne kan snige sig ind, hvor de kan spare marketing dollars, og hvordan man forhandler aftaler med langsigtede partnere.

så når du tager et bredt kig på koncertomkostningsopdelingen og husker de drivende faktorer, der er nævnt ovenfor, er det ikke svært at se, hvorfor billetpriserne er steget. Nedenfor er de store spande af udgifter, du skal overveje i dine beregninger.

kunstner

kunstnere får ofte størstedelen af billetsalget. Der er mere end møder øjet, imidlertid. Talentet er sandsynligvis mere end en person. Et større bånd skal opdele disse indtægter. Der er også deres besætningsmedlemmer, der har brug for at få betalt. Så er der hotellet, transport, gas og kunstnernes personlige behov inkluderet i denne pris. Disse priser vil svinge betydeligt mellem bands. For eksempel kræver et lokalt band eller band, der kun udfører en nat, ikke hotelophold for sig selv og deres personale.

bandets størrelse og popularitet bestemmer også deres prisforlangende. Et større band anerkender, at deres indkomst skal opdeles, så de beder ofte om mere end en solo-handling. Et band i høj efterspørgsel kan også bede om mere end et uopdaget band med en mindre følgende.

endelig kan du beslutte at ansætte en åbningslov inden headliner act. Dette vil også øge omkostningerne, men kan også trække i et større publikum for øget billetsalg.

sted

lokalet er en anden stor udgift for dig at overveje. Store arenaer kan koste over $50.000, mens lokale spillesteder kan koste kun et par tusind dollars.

de større spillesteder kan være mere udfordrende at booke for en uafhængig koncertpromotor, da mange større reklamefirmaer snupper disse spillesteder til de mere omfattende ture. Alligevel kan de få dem, hvis promotoren kender de rigtige mennesker. Mens de store arenaer er dyrere, de har også flere mennesker, svarende til mere billetsalg.

mindre spillesteder er billigere end arenaer og teatre, men de er heller ikke altid tilgængelige. Da konsolideringer fortsætter med at presse uafhængige promotorer, opvarmes konkurrencen om spillesteder og hæver priserne for at booke dem.

Venue omkostninger går ud over bygningens struktur. Du skal muligvis kilde lys, lyd, iscenesættelse og et produktionsteam, hvis lokalet ikke giver det hele. Glem ikke Parkering ledsagere, sikkerhed detaljer, og en oprydning besætning. Hvis alle disse skal bringes ind og ikke er en del af spillestedspakken, kan omkostningerne hurtigt eskalere.

relateret: hvad man skal kigge efter i Music promotor Tools

Marketing og reklame er ofte en overset udgift, fordi så meget af det er op til dig som promotor. Nogle promotorer bruger sociale medier til at reklamere for deres begivenheder, mens andre inkluderer radio, print, og tv i deres strategi. Jo flere kanaler, jo højere er omkostningerne.

så er der merch. Alle vil have merch, ikke? Fremtidens musikorganisation rapporterede merchandise tegner sig for cirka 6% af et rockbands indkomst. Merch bygger et brand og tilfredsstiller loyale fans, der er stolte af at prale af deres kærlighed til musik.

du skal bestemme, hvad dit forventede afkast på din marketingindsats vil være. Jo mere begivenheden modtager en forfremmelse, jo flere billetter vil sælge, men at markedsføring spiser en betydelig del af budgettet.

billettering

du skal også overveje værdien for at få adgang til billetprisen i koncertomkostningsopdelingen. De fleste promotorer sælger deres billetter på deres hjemmesider, der direkte linker til billetplatformen i baggrunden, så købere behøver ikke at navigere på en anden hjemmeside. Afhængigt af den anvendte billetplatform kan en promotor overføre billetgebyrer til deres deltagere eller absorbere omkostningerne og trække dem fra deres udbetaling.

nogle platforme tillader arrangører at beholde deres reservationsgebyrer, men opkræver en indledende installationsomkostning og et månedligt licensgebyr for at bruge deres program. Billet solgt, mens andre tilbyder en fast månedlig sats.

heldigvis er der masser af billetplatforme derude, hver med sine fordele og ulemper, men meget tilgængelige for uafhængige promotorer. Du kan hurtigt evaluere forskellige billetplatforme ved at søge opdaterede anmeldelser, funktioner, og gebyrer, holde et princip i tankerne: jo lettere du køber dine begivenhedsbilletter, jo mere sandsynligt vil du sælge flere billetter.

yderligere investeringer

en af de bedste investeringer, du kan budgettere til, er processtyringsprogrammer, der er bygget til live musikpromotorer. Håndtering af kunstnere, spillesteder, markedsføring og koncertomkostningsopdelinger kan dræne en enorm mængde af din energi og tid. At bruge nogle på en forenklet, men omfattende platform kan redde din dag.

Vælg et program til at hjælpe dig med det hele

et førende program kan hjælpe dig med at automatisere de opgaver, du udfører hver dag, og integrere dine systemer til at udføre disse opgaver i en konsolideret platform. Det kan holde styr på alle detaljerne, så du kan bruge mere tid på at gøre det, du elsker.

i stedet for at spilde tid på dataindtastning, regnearkstyring, telefonopkald, e-mails og tekster til at administrere rytteranmodninger, indbetalingssporing og budgettering, kan du booke flere udsendelser.

programmet kan integreres med billetplatformen, f.eks. for at opdatere finansielle oplysninger i realtid. Du har øjeblikkelig adgang til nøjagtigt, hvor godt billetter sælger for at tage mere informerede beslutninger hurtigere. Du kan glemme alt om manuelle rapporter, telefonopkald til billetselskabet, og venter indtil dagen for vis at kende break-even.

gå efter teknologi, der samler alle budgetteringsopgaverne under en løsning og automatiserer den, som Prism. Det er umuligt at få arbejdet udført effektivt og pålideligt, hvis du har uorganisering og manuelle processer, såsom opdatering af regneark og skift fra app til app. Integrering af din indsats i Prism sparer dig penge, samtidig med at du øger produktiviteten, effektiviteten og organisationen. Kom i gang nu.