udøvende kompas kan hjælpe dig med det største trin i udbudsprocessen og hjælpe dig med at gennemføre udbudsdokumentet. Vi kan hjælpe dig med at forstå nøjagtigt, hvad dokumentet indebærer, hvad køberen leder efter i indkøbsprocessen og de procedurer, du skal følge for at afgive et vellykket bud på et produkt eller en tjeneste.
Hvad er et bud?
først og fremmest, hvad er et bud? Et bud er et dokument, som du skal udfylde, når du byder på en kontrakt; udbudsdokumentet er, hvordan en køber vurderer din egnethed til den pågældende kontrakt og vil have stillet spørgsmål, som du skal svare på. Læs nedenfor for mere information om den fulde udbudsproces, og hvordan den fungerer.
udbudsprocessen
et bud er et formelt tilbud eller et bud for i sidste ende at sikre en kontrakt.
en af dine eksisterende kunder kan bede dig om at byde på arbejde og derfor udfylde et udbudsdokument, eller for at vokse din virksomhed kan du finde ud af, at du skal afgive bud på offentlige kontrakter. Udbud er den mest almindelige måde, hvorpå en køber finder nogen til at levere varer eller tjenester. Udbudsprocessen er en struktureret proces med henblik på at være retfærdig og gennemsigtig; herunder en streng udvælgelsesproces, interessetilkendegivelser fra tilbudsgivere, frem til anmodningen om udbud og evalueringsprocessen.
hver udbudsproces er forskellig afhængigt af den pågældende kontrakt, og hvordan køberen skal evaluere budgiveren.
et udbudsdokument (eller ITT eller Budbud) er det stadium i budprocessen, hvor du skal forklare, hvordan du vil levere kontrakten, herunder dine tekniske løsninger og prisforslag. Din virksomhed skal levere overbevisende narrative svar af høj kvalitet for at demonstrere, hvorfor du er bedst egnet til kontrakten. Dette er muligheden for at skille sig ud mod dine konkurrenter og vise, hvorfor du er den rigtige virksomhed til at levere kontrakten. Køberen vil derefter liste de mest egnede tilbudsgivere, inden han endelig vælger et vindende bud.
som en del af indkøbsprocessen vil du blive vurderet på både pris og kvalitet, så køberen kan træffe en informeret beslutning ved udvælgelsesprocessen om, hvem der er bedst til at levere kontrakten. Der er ingen fejlmargin, og du skal få udbudsprocessen rigtig. Bemærk, at dine buddokumenter ikke kun evalueres på den laveste pris, og du vil også blive evalueret på en kvalitet, fortællende sektion i udbudsdokumentet.
for vejledning om strukturering af dine fortællende svar i et bud og præcis hvad du skal medtage, se oplysninger om, hvordan du skriver et bud.
udbud er en konkurrence
det er også vigtigt at huske årsagen til udbudsdokumentet og udbudsprocessen: for den ordregivende myndighed at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Kort sagt, det firma, der indsender svar af højeste kvalitet til den bedste pris, er det firma, som myndigheden vil liste, og derefter tildele kontrakten til. Eller hvis det er en rammeaftale, vil top 5, 10 eller flere tilbudsgivere blive tildelt en plads på rammen; dette er meget almindeligt i visse brancher såsom byggeprojekter. Du skal sørge for, at din virksomhed skiller sig ud fra dine konkurrenter i udbudsprocessen. Undersøg din hovedkonkurrence, og stress derefter, hvordan din virksomhed adskiller sig fra andre for at score flest tilgængelige karakterer, hvilket kan være gennem innovationer, merværdi og pris.