Find ud af hvorfor data backup er så vigtigt, og hvad du skal gøre for at beskytte din virksomhed.
ingen af os kan lide at tænke på at miste data. Men uanset om det er ned til udstyrsfejl, utilsigtet sletning eller virusinfektion, er det en meget reel mulighed. Den bedste måde at gøre det på er at have en opdateret, sikker og let tilgængelig online backup.
for ikke så længe siden blev data gemt på fysiske bånd eller diske og gemt dem væk fra systemet. For nylig har internettet og tilgængeligheden af skylagring radikalt ændret den måde, hvorpå mange mennesker udfører deres sikkerhedskopieringsprocedurer.
Backup kan ofte ses som en opgave, men at have online sikkerhedskopier til dine data er afgørende for forretningskontinuitet, hvis katastrofen rammer. Der er en række ting at overveje, når man planlægger en backup strategi samt en bredere disaster recovery plan, og vi vil se nærmere på dem.
Backup strategier
det er nemt at antage, at data backup strategi er bare et spørgsmål om at spare så meget som muligt så ofte som muligt. Og selvom det er sandt i et omfang, er det vigtigt at undersøge mere detaljeret, hvad du skal gemme, og hvorfor, så den første ting at overveje er, hvilke systemer der skal sikkerhedskopieres.
hvis de fleste af dine data opbevares centralt på en server, er det det vigtigste sted at starte. Produktionsfiler skal gemmes regelmæssigt; dagligt eller oftere afhængigt af den teknologi, du bruger. Program-og operativsystemfiler kan gemmes mindre ofte. Månedligt er normalt tilstrækkeligt, men du skal være i stand til at udføre ekstra sikkerhedskopier før og efter opgraderinger og ændringer.
planlægning af dine online sikkerhedskopier
du skal også overveje, om du også skal sikkerhedskopiere oplysninger, der også opbevares på endpoint-computere. Mens de fleste af dine kerneforretningsoplysninger sandsynligvis opbevares centralt på servere, der kan godt være emner som korrespondance, regneark og så videre, der genereres på desktops, så du er nødt til at tænke over, hvor vigtige disse er, om de skal sikkerhedskopieres, og i bekræftende fald, hvor ofte.
der er også spørgsmålet om bærbare computere og andet mobilt udstyr. Hvordan sikkerhedskopierer du disse, når de muligvis kun opretter forbindelse til virksomhedsnetværket sjældent?
når du har identificeret, hvad du skal sikkerhedskopiere, skal du nu overveje, hvor ofte det skal gøres. Dette afhænger af, hvor kritisk informationen er for din operation; jo mere vitale dataene er, jo oftere skal de gemmes.
konventionel visdom læner sig mod det, der er kendt som en 3-2-1 backup-strategi, hvor du altid vil have tre kopier af en fil, hvoraf mindst en skal gemmes off-site. Dette kan betyde, at din originale arbejdskopi og to kopier er på separate backup-drev, eller en på et lokalt backup-drev og en i skyen.
Cloud-teknologi
brugen af cloud-teknologi betyder, at du automatisk har en off-site kopi, og at det bliver lettere at gemme oftere. Alligevel er det værd at overveje at gemme dig mest vigtige filer til et lokalt medium, såsom en ekstern harddisk for ekstra ro i sindet.
selvfølgelig er det altid vigtigt at gemme sikkerhedskopier væk fra det system, som de vedrører. Dette betyder, at i tilfælde af brand, tyveri eller andre uforudsete problemer mister du ikke din sikkerhedskopi såvel som dit hovedsystem.
hvis nogen data, du gemmer, er følsomme, skal du også tænke over, hvordan dine sikkerhedskopier er sikret. Er det for eksempel nødvendigt at kryptere oplysningerne, når du gemmer dem? Hvis du bruger skylagring, er det en anden overvejelse at se på, hvilke sikkerhedsforanstaltninger din udbyder har på plads.
Backup technologies
i de senere år har tilgængeligheden af lavpris, let tilgængelig cloud storage set en ændring, hvor mange virksomheder henvender sig til business cloud backup-løsninger for at gemme deres data. Den traditionelle løsning har været at bruge tape eller ekstern disk til at lave sikkerhedskopier. Dette betyder at have flere kopier af medierne, så du er i stand til at vende tilbage til tidligere versioner af filer, hvis du har brug for det. Normalt betyder dette et bedstefar-far-søn-system, hvor der er tre kopier af de oplysninger, der overskrives i rækkefølge.
ulempen ved denne udstyrstilgang til sikkerhedskopiering af data er, at den har brug for konstant menneskelig indgriben for at bytte medierne rundt. Selv hvis du automatiserer sikkerhedskopieringsprogrammet, så det kører på en tidsplan, skal nogen stadig sørge for, at den relevante disk er tilsluttet på det rigtige tidspunkt, hvilket øger muligheden for fejl.
lagring i skyen eliminerer mange af disse problemer. Sikkerhedskopier kan køre automatisk med minimal operatørintervention. De kan også være kontinuerlige, så filer sikkerhedskopieres, så snart de ændres. Der er også fordele ved skalerbarhed; ingen grund til at købe flere eller større diske, da mængden af data, der har brug for backup, vokser.
selvfølgelig er en cloud backup kun så god som den virksomhed, der leverer den. Der er ikke kun omkostningsovervejelser, men også de ydelses-og sikkerhedsforanstaltninger, som backupudbyderen har på plads. Placering er også vigtig.
for eksempel, når det kommer til datalagring, kan nogle typer følsomme data muligvis ikke gemmes i udlandet af overholdelsesårsager, så du bør overveje, hvilke mekanismer der er på plads til at gendanne data, hvis du nogensinde har brug for det.
et andet eksempel er, hvor let er det at gendanne en individuel fil i tilfælde af, at den bliver beskadiget eller ved et uheld slettet, snarere end at gendanne et helt bibliotek?
der er forskellige problemer, du skal overveje, der involverer datalagring, især når du sikrer, at du er i overensstemmelse med overholdelsesreglerne. Cloud-sikkerhedskopier er en fantastisk måde at reducere bekymringerne omkring overholdelse, men du skal stadig være forsigtig.
arkivering vs online sikkerhedskopier
mens vi er om emnet sikkerhedskopier, er det også nyttigt at overveje forskellen mellem en sikkerhedskopi og et arkiv. Mens der er ligheder, er der også vigtige forskelle. Arkiverede oplysninger består generelt af ældre kopier af filer, der ikke længere er nødvendige for nuværende produktionssystemer, men som skal opbevares af overholdelses-eller referenceårsager.
mens arkiverede data skal gemmes på samme måde som en sikkerhedskopi, skal de sikres på en sådan måde, at de kan læses, men ikke ændres eller overskrives. Du skal også overveje mængden af oplysninger, du skal beholde, og hvordan det vil udvide sig over tid.
igen har skyen revolutioneret branchen på dette område med arkiv-as-a-service-løsninger, der bliver lettere tilgængelige for at forenkle styringen af arkivlagring, men også her er der ting, der skal tages i betragtning. Arkiver, af deres natur, er langsigtede, så du skal være sikker på, at du vælger en betroet leverandør, der ikke vil forsvinde på et senere tidspunkt og tage dine data med det.
Disaster recovery for business continuity
mens sikkerhedskopier er en vigtig del af driften af dine systemer, er vi nødt til at se på det større billede af disaster recovery planlægning. Selvfølgelig er en sikkerhedskopi en vigtig del af dette, da data er livsnerven i din virksomhed, men disse data nytter ikke, hvis du ikke har et system til at få adgang til det. Med dine systemer lider perioder med nedetid, vil du hurtigt lide et tab af indtjening, så du er nødt til at være i stand til at komme tilbage på sporet, så snart du kan.
katastrofeplanlægning skal derfor se ud over sikkerhedskopien. Større virksomheder, såsom banker, vil normalt have ‘hot recovery’ – bestemmelser, der involverer et skyggeside, der kan overtage operationen inden for få minutter efter et problem, der påvirker kerneoperationen. For mindre virksomheder er dette dog ikke en praktisk eller overkommelig mulighed, men der skal stadig være en plan for at fortsætte med at arbejde i tilfælde af et stort problem.
det går ud over at finde nye kontorlokaler:
- har du et andet sted, du kan bruge, eller har du brug for at leje?
- måske kunne du operere ved at have nogle medarbejdere, der arbejder fjernt hjemmefra?
- selvfølgelig er et kontor kun starten, du har brug for telefoner, en internetforbindelse og computerudstyr. En cloud backup vil ikke gøre dig noget godt, hvis du ikke har systemerne på plads, så du kan få adgang til det.
du skal tænke over, hvem i virksomheden vil være ansvarlig for at styre en katastrofe og begynder processen med at få virksomheden tilbage på sporet. I større virksomheder kan dette være et fuldtidsjob, mens i mindre virksomheder er en person, der kan styre genopretningsoperationen og har tilstrækkelig autoritet inden for virksomheden til at kunne få tingene gjort og samle de nødvendige ressourcer, den bedste løsning.
ud over at beslutte, hvem der har ansvaret, skal du beslutte, hvad der sker med andet personale i virksomheden, hvis katastrofestrejke:
- hvilket personale har du brug for at komme i gang igen først, og som kan holdes venter lidt længere?
- Hvad er folks individuelle pligter i tilfælde af et problem?
- ved de, hvor de skal hen, og hvem de skal kontakte, og har de brug for ekstra træning for at kunne udføre de opgaver, der forventes af dem i tilfælde af en katastrofe?