vedligeholdelse af gode poster på dine medarbejdere bør betragtes som afgørende for at drive din virksomhed. I slutningen af regnskabsåret vil du have kopier af alle de poster, du har på hver medarbejder lige ved hånden. De fleste virksomheder finder imidlertid, at de virkelig kun bruger disse poster i slutningen af indeværende år. De ser meget sjældent på dem nogensinde igen, men du ved aldrig, hvornår du muligvis har brug for dem. Hvor længe skal du virkelig planlægge at holde dine lønningslister?
at forstå vigtigheden af at vedligeholde dine poster er afgørende for at drive din virksomhed godt. Canada Revenue Agency indeholder et par retningslinjer relateret til, hvilke poster du skal vedligeholde, og hvor længe. Se på, hvad din virksomhed muligvis mangler med disse standarder.
Hvad skal jeg beholde?
først skal du vurdere, hvilken type betalinger du foretager direkte fra en lønseddel til dine medarbejdere. Virksomheder, der fratrækker indkomstskat, Canada Pension Plan bidrag, eller beskæftigelse forsikringspræmier bør føre detaljerede optegnelser over mængden af penge trækkes fra hver lønseddel for bidragene, præmier, og skatter. Du skal også registrere, hvor mange timer hver medarbejder arbejdede. Ud over disse poster skal du planlægge at opbevare disse dokumenter:
hvor længe skal jeg opbevare disse oplysninger?
nu hvor du ved nøjagtigt, hvad du skal beholde, er det vigtigt at diskutere, hvor længe du har brug for at vedligeholde disse poster. Canada Revenue Agency oprettede en praktisk guide til at give dig nogle råd om, hvor længe du skal vedligeholde alle dine poster. I de fleste situationer er du forpligtet til at holde alle lønningslister i seks år efter udgangen af det sidste skatteår, de vedrører. Der er nogle undtagelser fra denne generelle tommelfingerregel. Husk, at du muligvis bliver nødt til at opbevare dine poster i en længere periode, hvis nogen af disse omstændigheder gælder for din virksomhed:
forståelse af, hvor længe du skal vedligeholde dine skatteregistre og lønningslister, kan være vanskelig for enhver virksomhed. Derfor har du brug for et erfarent regnskabsfirma, der kan hjælpe dig med at træffe kloge beslutninger for din virksomhed. Compass Accounting har den erfaring og ekspertise, du har brug for for at hjælpe med at holde din virksomhed kørende. Ring til os i dag for at se, hvordan vi kan hjælpe dig med at få succes!