9 vigtige trin til opsætning af forretning i Malaysia

Læsetid: 7 minutter

uanset om du er en lokal eller en udlænding, der har besluttet at oprette en ny virksomhed i eller udvide en eksisterende virksomhed til Malaysia, her er en tjekliste over 9 vigtige handlingstrin, som man kan tage for at planlægge og udføre processen problemfrit. Disse trin er ikke strengt sekventielle, men en liste over vigtige bevægelige dele, hvoraf nogle kan udføres samtidigt.

vi har også inkluderet en nem reference tjekliste i slutningen af denne artikel, som giver en bred indikation af den generelle sekvens, timing og omkostninger for hvert handlingstrin.

#1. Søg lokale fagfolk & rådgivning

selvom det ikke er umuligt at få tingene gjort af sig selv, kan visse kritiske applikationer, arkiveringer eller indsendelser være udfordrende uden at engagere lokale tjenesteudbydere, agenter eller løbere, der er fortrolige med systemets nuancer og idiosynkrasier. Eksempler på kritiske trin, der kan være udfordrende at udføre uden hjælp fra sådanne tjenesteudbydere, inkluderer anskaffelse af forretningspræmier og skiltelicenser fra kommunalbestyrelser, arbejdsvisum og tilladelser fra immigrationsafdelingen, arkivering af dokumenter til statens landkontorer for ejendomsrelateret handel, skatterelaterede registreringer og arkiveringer osv.

Malaysias nationale sprog (Bahasa Malaysia) er standardsproget, der bruges på offentlige kontorer og til officielle dokumenter, ofte uden at engelske oversættelser er let tilgængelige. Udlændinge kan også opleve vanskeligheder med at få nøjagtige oplysninger eller opdaterede dokumenter online eller via telefonforespørgsler og kan ofte opleve, at visse processer bedst udføres ‘over the counter’.

derfor er shortlisting og engagerende professionelle tjenester såsom revisorer, revisorer, skatteagenter, virksomhedssekretærer, advokater, arbejdstilladelse & visumagenter, intellektuelle ejendomsagenter, ejendomsagenter osv. Disse fagfolk vil også være i stand til at forbinde dig med andre servicefagfolk eller specialister, hvilket sparer uvurderlig tid, penge og i sidste ende frustration.

#2. Bestem branchespecifikke licenser& krav(kun hvis relevant)

mens Malaysia har liberaliseret restriktioner for udenlandsk deltagelse i mange sektorer i løbet af det sidste årti, er visse specifikke industrier stadig begrænset eller beskyttet på grund af nationale politiske grunde. Eksempler på industrier, der involverer specifikke licenser og betingelser, inkluderer olie & gastjenester, toldoplag og fragt, landtransporttjenester, engros & detailhandel, rejsearrangører, f&B restaurant/cafeer, franchise osv.

det er vigtigt fra starten at afgøre, om den forretningsaktivitet, du ønsker at udøve i Malaysia, er underlagt:

• eventuelle specifikke licenser eller betingelser,
• eventuelle begrænsninger for udenlandsk egenkapitalejerskab,
• eventuelle minimumsindbetalte kapitalkrav eller
• eventuelle krav til Bumiputera (dvs.Malaysiske) direktører eller lokalt egenkapitalejerskab.

ovenstående er ikke udtømmende og kan altid ikke være let at bestemme, da en enkelt forretningsaktivitet kan kræve flere licenser og godkendelser. At få klar synlighed på dette punkt vil hjælpe dig med at planlægge din virksomhedsstruktur, driftskapital og vil også give dig en realistisk tidsramme på den faktiske dato for påbegyndelse af din virksomhed.

Handlingstip: Opret en tjekliste over den gældende licens, licenskrav, relevant licensmyndighed, relevant tjenesteudbyder/facilitator (hvis nogen), estimeret tidsramme og omkostninger for at sikre en sådan licens(er).

#3. Åbn en bankkonto

åbning af en individuel eller virksomheds bankkonto lokalt (og helst i nærheden af den tilsigtede forretningsforudsætning) er en af de første ting, der skal gøres for at gennemføre betalinger, aktieudstedelse, indskud og gebyrer, som normalt kræver lokal valuta. Forespørgsel på forhånd med lokale eller internationale banker om den nøjagtige dokumentation, krav og tid, der er behov for at åbne en bankkonto, vil være forsigtig, under hensyntagen til overensstemmelseskontrollen mod hvidvaskning af penge og kravene til “Kend din kunde”, som alle banker skal opfylde, før de godkender den nye bankkonto.

Handlingstip: Identificer, hvilken dokumentation / Information / adresse der er nødvendig for at åbne en bankkonto, og om der er behov for en udenlandsk valuta-konto / grænseoverskridende pengeoverførsler eller lån (og i bekræftende fald eventuelle gældende valutakontrolregler, der måtte gælde.)

#4. Indarbejde en virksomhed / forretningsenhed

hvis det er besluttet, at et privat selskab begrænset af aktier (kendt som ‘Sendirian Berhad’ eller ‘Sdn. Bhd.’i Malaysia) er det foretrukne erhvervskøretøj, søgning og reservation af et firmanavn og inkorporering af et firma gøres nu proceduremæssigt enklere og hurtigere i henhold til Companies Act 2016, som giver mulighed for brug af en’ superformular ‘ via en elektronisk skabelon indsendt 24/7 online via MyCoID 2016-portalen. Processen kan udføres af sig selv individuelt eller gennem en professionel, og inkorporeringen skal tage mindre end 3 arbejdsdage efter indsendelse. Selskabsloven 2016 giver også private virksomheder mulighed for at have et enkelt udenlandsk medlem / aktionær og en enkelt udenlandsk direktør, forudsat at den udenlandske direktør har et hovedsted i Malaysia.

Handling Tip: At gennemgå punkt 2 (ovenfor) er afgørende for at bestemme typen af erhvervskøretøj, der skal inkorporeres, da nogle offentlige licenser kun kan udstedes til specifikke forretningsenheder såsom det private selskab, der er begrænset af aktier og ikke andre (for eksempel kan LLP ‘ er muligvis ikke anerkendes af nogle afdelinger endnu).

#5. Sikre en forretningsadresse & lokaler

uanset om det er i form af et lejet eller købt lokaler, virtuelt kontor, servicekontor eller endda en permanent boligadresse, kræves der normalt en fysisk forudsætning eller postadresse i Malaysia i andre ansøgninger om bankkonto, virksomhedsdannelse, licenser og arbejdstilladelser osv. Udlændinge kan overveje at abonnere på virtuelle kontorer eller leje servicekontorer eller samarbejdsområder, som ofte er placeret på prestigefyldte forretningssteder, for en hurtig og overkommelig ‘midlertidig forretningsadresse’, inden de forpligter sig til en længerevarende leje eller ejendomskøb.

Handlingstip: nogle virksomhedssekretariatudbydere kan muligvis give brugen af deres eksisterende forretningsadresse som en midlertidig registreret og/eller forretningsadresse.

#6. Sikker indvandring tilladelser& Visa (kun hvis relevant)

mens der er en vifte af muligheder for udlændinge at komme ind og ophold i Malaysia, forskellige typer af arbejdstilladelser og visa kan gælde afhængigt af typen af aktivitet, der skal gennemføres, og længden af opholdet i Malaysia. Eksempler inkluderer:

• besøgende (visum til enkelt indrejse eller flere indrejser),
• ægtefælle (ægtefællevisum / langtids socialt besøgskort),
• migration (under Malaysia My Second Home-programmet),
• medarbejder (typer af ansættelsespas kan variere afhængigt af færdigheder og løn),
• kortvarig kontrakt & engagementer (professionelt besøgskort),
• en aktionær eller direktør i et nystiftet selskab (arbejdstilladelse),
• eller ved oprettelse af et regionalt kontor / repræsentationskontor, hvor et selskab allerede er etableret i hjemmeselskabet (arbejdstilladelse).

de specifikke krav og procedurer for at opnå de korrekte arbejdstilladelser eller VISA kan være forvirrende for mange udlændinge, for ikke at nævne de faktiske indlæg og kommunikation med immigration department. Forskellige arbejdstilladelser kan også have forskellige krav med hensyn til minimum indbetalt aktiekapital på det ansøgende selskab. Disse kapitalkrav kan derefter variere afhængigt af om det ansøgende selskab er fuldt udenlandsk ejet eller niveauet for Malaysisk egenkapitalejerskab i virksomheden.

det ville også være klogt at forudse antallet af arbejdstilladelser / visa, som ens virksomhed vil kræve, hvis den agter at ansætte udlændinge som ansatte. Visse offentlige incitamenter såsom opnåelse af Multimedia Super Corridor (MSC) status bør overvejes, hvilket kan gøre det lettere for virksomheden at ansætte udlændinge / udlændinge.

Handlingstip: Bestem i planlægningsfasen typen og antallet af arbejdstilladelser / visa, som den udenlandske ejer og virksomheden har brug for, inden de flytter til eller opretter en virksomhed i Malaysia (Se punkt 2 og 4 ovenfor). Nogle nyttige oplysninger kan findes fra afdelingen for udstationerede tjenester i Immigration Department of Malaysia.

#7. Human Resources and Employment

Malaysia tilbyder en betydelig pulje af uddannede og dygtige menneskelige ressourcer til relativt overkommelige lønninger, mange med evnen til at tale flere sprog eller dialekter (hovedsageligt engelsk, malaysisk, kinesisk, Tamil, kantonesisk, Hokkien). Der er også en høj mobilitet af talent fra mindre byer i Malaysia, der er sultne efter muligheden for bedre karrieremuligheder. Enhver virksomhedsejer skal være opmærksom på sine forpligtelser som arbejdsgiver med hensyn til medarbejderrelaterede lovbestemte fradrag og bidrag (såsom medarbejdernes forsørgelsesfond, Socialsikringsorganisation, Human Resources Development Fund og månedlige skattefradrag), inden de ansætter sine første medarbejdere.

desuden opfattes Malaysiske arbejdslove ofte som en fordel for medarbejderen, hvilket kan øge risikoen for industrielle søgsmål anlagt mod arbejdsgiveren, hvis arbejdsgiveren er uvidende eller overtræder lokal arbejdspraksis. At være vidende om og i overensstemmelse med hele skår af lokale beskæftigelseslove og praksis (indeholdt i beskæftigelsesloven & Regulations, Occupational Safety and Health Act, mindsteløn ordre, arbejdstagerens kompensation Act, Industrial Relations Act og andre) er en faglig disciplin på egen hånd og kan være næsten umuligt for en virksomhed at foretage på egen hånd. At søge professionel rådgivning om overholdelse, kontrakter, procedurer og politikker, der er i overensstemmelse med lokale love og praksis, vil gavne virksomheden i det lange løb.

#8. Foretage søgninger i Intellektuel Ejendom& registrering(kun hvis relevant)

Malaysia har en robust juridisk ramme samt et overkommeligt og tilgængeligt system til registrering og beskyttelse af intellektuel ejendom. Tag de indledende skridt til at foretage varemærkesøgninger online eller søge bredt online efter dit tilsigtede firmanavn for at sikre, at det ikke allerede er registreret eller brugt af nogen tredjepart lokalt. Dette trin kan spare dig for at skulle genoverveje dit firmanavn eller logo, til noget så lammende som at være involveret i en retssag for krænkelse af intellektuel ejendom. Et firmanavn (også kendt som ‘handelsnavn’ eller ‘Brandnavn’) er det navn, som offentligheden og dine kunder identificerer dine produkter og tjenester med. Din virksomheds navn behøver ikke at være det samme som dit firmanavn.

Handling Tip: Hvis brandbeskyttelse eller intellektuel ejendomsret er en nøglekomponent i din virksomhed, engagere dig tidligt med intellektuelle ejendomsadvokater eller registrerede agenter for at undersøge egnetheden og omkostningerne ved arkivering til varemærke-og patentregistreringer i starten, da hele registreringsprocessen let kan tage 6 til 12 måneder.

#9. Skatteplanlægning & registreringer

skattemæssige konsekvenser og overholdelseskrav bør aldrig være en eftertanke. I den tidlige fase af beslutningen om, hvilken type erhvervskøretøj der skal bruges, bør der tages behørigt hensyn til de forskellige indkomstskattesatser, tilladte skattefradrag, tilgængelighed af skatteincitamenter, skattebyrde og overholdelse, der kan variere afhængigt af om man bruger et privat aktieselskab, partnerskab med begrænset ansvar, partnerskab eller eneejer. De vigtigste typer af skatter, som de fleste virksomheder vil kæmpe med er indkomstskat, kildeskat, fast ejendom gevinster skat, stempelafgift, varer og tjenesteydelser Skat (GST).

lige som et simpelt eksempel, forlader GST Registrering som en eftertanke kan resultere i ubesvarede muligheder for at kræve værdifulde indgående skattefradrag på store billet setup omkostninger. Tilsvarende, at vide, hvilke præoperative og præ-påbegyndelse af forretningsomkostninger, der er fradragsberettigede i forhold til Malaysisk indkomstskat, kan give dig øjeblikkelige skattebesparelser for din virksomhed.

Handlingstip: konsulter en skatterådgiver, inden der opstår større udgifter.

tjekliste over handlingstrin (med tid/hastighed & omkostningsindikatorer)

kontakt Donovan & Ho. for eventuelle spørgsmål!

denne artikel er skrevet af Donovan & Ho, advokater & advokater og redigeret af Clarice Ch ‘ ng fra Asien lov netværk.

denne artikel udgør ikke juridisk rådgivning eller en juridisk udtalelse om noget diskuteret spørgsmål, og det bør derfor ikke påberåbes. Det bør ikke betragtes som en omfattende erklæring om lov og praksis på dette område. Hvis du har brug for råd eller oplysninger, bedes du tale med praktiserende advokat i din jurisdiktion. Ingen person, der er medlem, partner, aktionær eller konsulent for, i eller til nogen bestanddel af Interstellar Group Pte. Ltd. accepterer eller påtager sig ansvar, eller har noget ansvar, til enhver person i forbindelse med denne artikel.