8 ting ikke at sige til din bryllupskoordinator / hver eneste detalje

Bryllupssæsonen er over os, og med det kommer mange af jer måske tættere på din bryllupsdag! Forhåbentlig har du en bryllupskoordinator, der hjælper dig med at undgå stress på bryllupsdagen, men det betyder ikke altid, at du ikke stadig har et par projekter at afslutte og endelige beslutninger at tage i dagene op til din bryllupsdag. Når afsluttet, disse projekter og beslutninger vil blive overdraget til dit bryllup koordinator til at håndtere for dig på dagen for dit bryllup.

men i min erfaring er der et par ting, der ofte bliver overset i sidste øjeblik rush – ting, der kan gøre for nogle unødvendige stress på dagen for brylluppet… enten for dig, din koordinator, eller hvem du har sat ansvaret for opsætning til dit bryllup! Også, jeg har sammensat en liste over et par af disse ting… mere specifikt, ting ikke at sige til din bryllupskoordinator…

8 ting ikke at sige til din bryllupskoordinator via TheELD.com

“her er mine eskortekort, jeg har dem bestilt efter bordnummer.”

problemet:

Escort – kort skal ikke vises efter tabelnummer-de skal vises alfabetisk. Dette sikrer, at gæsterne kan finde deres navn nemt og effektivt, hvilket hjælper med strømmen og effektiviteten af dit arrangement. Når alt kommer til alt-gæster ville ikke vide at kigge efter deres navn i henhold til tabelnummer, men de vil vide at kigge efter deres navn i alfabetisk rækkefølge!

Løsningen:

jeg indså, at du sandsynligvis håndterede din tildelte plads efter bordnummer, men det er vigtigt at tage et øjeblik og alfabetisere eskortkortene til din koordinator! Der er så mange små detaljer på en bryllupsdag, at stoppe for 25 minutter for at sætte dine escortkort i orden kan medføre, at en anden vigtig detalje overses.

“her er en pose med mine stedkort, jeg vil have dem på hvert sted indstilling.”

problemet:

denne taske indeholder normalt alle kortene til hver gæst. Hvis de er beregnet til at være på hvert sted, har vi ingen anelse om “hvem er hvem”, “hvem bragte hvem” og “hvem skal sidde ved siden af hvem”!

løsningen:

tag et øjeblik og organiser kortene til din koordinator! Sørg for at adskille kortene ved borde i små poser og give os en liste over, hvem der skal være ved hvilket bord, og hvem der skal sidde ved siden af hvem!

“Undskyld, jeg havde ikke tid til at binde båndene på favor taskerne – man går på hvert sted indstilling.”

problemet:

tid er altid en enorm faktor på bryllupsdage. Hvis du har 150 gæster, og dit sted har givet din koordinator 2-3 timer til at opsætte hele din modtagelse, er chancerne for, at der ikke er tid til, at dine favoriserer bliver bundet med bånd.

løsningen:

Saml dine brudepiger natten før, så de kan hjælpe dig med at afslutte disse små detaljer. Du vil få dem gjort meget hurtigere og sikre, at det vil få gjort!

“her er mine bordnumre. Du kan vælge, hvor hver enkelt går.”

Problemet:

selvom du mener, at det måske ikke er vigtigt, er det vigtigt at have en grundplan oprettet af, hvor du vil have hver tabel til at være. Dine forældre og familie vil gerne sidde tæt på dig, du skal muligvis holde visse familiemedlemmer fra hinanden, og du vil måske sætte dine venner tæt på hinanden – men din koordinator ved ikke noget af det (okay, måske dine forældres navne, men det er det).

løsningen:

når du tildeler dine gæsters pladser, skal du starte med at oprette et layout af, hvor dine borde skal være i dit modtagelsesrum. Tildel tabelnumre til disse tabeller, og tildel derefter pladser baseret på det pågældende layout. Hvis du arbejder tæt sammen med en designer eller planlægger, skal de hjælpe dig med dette, men hvis ikke, skal du sørge for at gøre det!

8 ting ikke at sige til din bryllupskoordinator via TheELD.com

billede via Leigh Pearce bryllupper

“jeg besluttede at spare penge og købte disse ruller af tyl! Jeg syntes, det var så sødt! Jeg vil have tyllen bundet i en bue på hver stol – Jeg håber jeg købte nok!”

Problemet:

Tulle. Bør. Ikke. Ske. NOGENSINDE. (Medmindre det bliver brugt som et hoveddesignelement i brylluppet, som det ses her.) Det ender virkelig ikke med at ligne en fuld, smuk ramme. Buerne ser aldrig ud som smukke buer (fordi du bruger billig tyll fra håndværksbutikken), og endnu en gang er chancerne for, at 150 stole ikke bliver bundet, hvis din koordinator skal sidde der og måle den samme længde for hver stol og derefter binde den til stolen.

løsningen:

hvis din vision er at have stole, skal du gå videre og leje dem fra dit lokale linnedfirma. De vil ikke være mere end $1.00 (det meste af tiden), det vil se så meget bedre og mere færdigt ud, og at binde 150 rammer vil være meget lettere og hurtigere for din bryllupskoordinator! Det lover jeg dig!

” mødestedet sagde, at de leverer votive stearinlys, men jeg vil sikre mig, at de er votives og ikke te lys!”

problemet:

ikke at vide forskellen mellem et fyrfadslys og et votivt lys.

løsningen:

Kend forskellen mellem et te lys (der vil brænde måske 2 timer) og en votive (som vil brænde i mere end 6 timer). Tro ikke, at du sparer penge ved at købe lyset uden glasholderen. Du skal sætte lyset i noget!

“jeg vil have tre flydende stearinlys og tre koniske stearinlys i lysestager ned i midten af hvert bord.”

problemet:

når du giver din bryllupskoordinator kasser med stearinlys, holdere og vaser dagen før dit bryllup, uåbnet… sender det et kæmpe rødt flag til os. Disse kasser har sandsynligvis siddet i din spisestue eller ekstra soveværelse i flere måneder, og du åbnede dem ikke for at sikre dig, at intet blev brudt i forsendelsen, og mest af alt har du ikke taget dig tid til at pakke alle de enkelte stearinlys ud og tage alle klistermærkerne af! Hvis vi skulle bruge dette eksempel og derefter multiplicere det med 15 (det gennemsnitlige antal borde til 150 gæstebryllupper), er det 90 stearinlys!!!

løsningen:

ligesom i de andre eksempler, tage tid og være vores “sous kokke”- prep din bryllupsdag detaljer. I dette eksempel skal du åbne ALLE dine kasser, sørge for, at intet er brudt, tage alle klistermærkerne af og pakke alle dine stearinlys ud. Sørg også for, at din koordinator ved, at de er ansvarlige for opsætningen af dine centerpieces. De laver en tidslinje for din bryllupsdag og tager normalt højde for alle leverancer, drop-offs, og ankomsttider. Det er vigtigt for dem at vide dette på forhånd, så de kan tildele tid nok til at udføre dette for dig og udføre din vision.

” vi købte duge online! De var så meget billigere end at leje. Min vision var for et værelse fuld af gulvlængde sengetøj!”

problemet:

er du sikker på, at du har købt gulvlængde sengetøj? Konsultere din mødested på hvilken størrelse tabeller, de vil bruge til dit bryllup og derefter bekræfte størrelsen af sengetøj, som du får brug for. For et standard 60 tommer rundt bord har du brug for et 120 tommer linned for at røre gulvet. Så hvis du køber, er mit næste spørgsmål “Hvad skal du gøre med dem bagefter?”. Hvis dit svar er “sælg dem!”tænk igen. Den tid og energi, du vil lægge i at forsøge at sælge dem, vil sandsynligvis ende forgæves. Desuden vil andre brude ikke ønsker at købe din snavsede eller beskidte sengetøj. De penge, du troede, du var” besparelse ” med at købe i stedet for at leje vil gå ind professionelt rengøring dit sengetøj og sørg for de er presset uden rynker.

løsningen:

Lej bare dit sengetøj eller vær tilfreds med det sengetøj, som dit sted giver, hvis du ikke kan retfærdiggøre ekstraomkostningerne. Ja, det kan koste op mod $500 for sengetøj, men det vil være værd at bekostning, når du ikke har hovedpine af dem ikke er den rigtige størrelse eller at skulle rense dem som forberedelse til at sælge dem… jeg lover! Din tid er også værdifuld!

her er blot tre flere tips, der vil gøre dit bryllup koordinator elsker dig mere end de allerede gør!

1. Sørg for at fortælle dem, hvad de kan forvente på forhånd, så hvis der er en overraskelse på bryllupsdagen, kan de være forberedt!

2. TAG ALLE KLISTERMÆRKER AF!! Dette tager så meget tid, og hvis vi ikke har Goo gået i vores sæt, vil du sidde fast med den resterende klistermærkerest. Ikke for smuk.

3. Tro ikke, at du sparer penge ved at købe lyset uden glasholderen. Du skal sætte lyset i noget! Hvis du giver os en pakke stearinlys, der ikke har en glasholder, i slutningen af natten, får du den pakke tilbage, ubrugt.

*Husk, at de fleste spillesteder kun tillader dig eller dit bryllup Pro 2 timer før ceremonien for opsætning! Hjælpe dem, vil hjælpe dig! Giv dem ikke bare en kasse blindt, sørg for at give dem instruktioner inden bryllupsdagen!


har du spørgsmål om noget, du planlægger at aflevere til din koordinator? Spørg i kommentarerne!
Bryllupsproffer, har du andre godbidder at tilføje? Kommenter med dine egne forslag!

8 ting ikke at sige til din bryllupskoordinator via TheELD.com

de følgende to faner ændrer indholdet nedenfor.

  • Bio
  • Seneste indlæg
8 ting ikke at sige til din bryllupskoordinator via TheELD.com

8 ting ikke at sige til din bryllupskoordinator via TheELD.com 8 ting ikke at sige til din bryllupskoordinator via TheELD.com 8 ting ikke at sige til din bryllupskoordinator via TheELD.com

Hilsen fra det nordøstlige Florida har Adair Currie brugt de sidste fire år på at udskære sin niche, når det kommer til at udføre spektakulære begivenheder & bryllupper til sine klienter. At tage en anden tilgang til planlægningsprocessen med at fokusere på parret eller klienten først, holde kærlighed & begivenhedens varme i tankerne og skabe mindeværdige detaljer, der er klientcentreret, har sat Adair fra hinanden og i sidste ende har ført hende til at blive udnævnt til Jacksonville ‘ s bedste bryllupsplanlægger.

8 ting ikke at sige til din bryllupskoordinator via TheELD.com

8 ting ikke at sige til din bryllupskoordinator via TheELD.com 8 ting ikke at sige til din bryllupskoordinator via TheELD.com 8 ting ikke at sige til din bryllupskoordinator via TheELD.com

Seneste indlæg af Adair (se alle)

  • en Bryllupsplanlægningsordbog: Vilkår, du skal vide, når du planlægger et bryllup – April 3, 2019
  • 10 ting, du skal vide, før du booker et bryllupssted-24. januar 2019
  • hvordan man kan være den bedste brudepige (eller i det mindste en hjælpsom) – August 27, 2015

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.