den globale arbejdsplads tvinger os til at forbedre vores kommunikationsevner. Uanset felt, job og ekspertise skal du være en effektiv kommunikator for at bevæge dig op på karrierestigen.
der er tre hovedmåder til kommunikation i erhvervslivet: verbal, ikke-verbal og skriftlig. Alle er vigtige. Endnu, sidstnævnte fører listen som den grundlæggende for de fleste job. Uanset hvilket niveau af hierarki du befinder dig i i en virksomhed, er skrivefærdigheder et værdifuldt aktiv.
listen over skriftlig forretningskommunikation er ret lang. Det omfatter e-mails, breve, rapporter, firma brochurer, præsentation dias, casestudier, salgsmateriale, visuelle hjælpemidler, sociale medier opdateringer og andre forretningsdokumenter. Uanset om du forbinder internt med kolleger og ledere eller eksternt til kunder, kan den måde, du skriver på, enten give din karriere et løft eller hæmme din progression i organisationen. Læs videre for at se 10 Fordele en god forfatter kan få.
1. Skrivefærdigheder sikrer effektiv forretningskommunikation
forretningskorrespondance hjælper en virksomhed med at få forbindelse med partnere og interessenter. Alt, hvad du skriver, skal skræddersys på en dygtig, omfattende og informativ måde. Således vil modtagerne klart forstå din besked.
hvis en tekst er dårligt skrevet og struktureret, vil underordnede have problemer med at dechiffrere den. Meddelelsen kan fortolkes forkert.
2. Skrivefærdigheder gør forskellen mellem” gode “og” dårlige ” medarbejdere
hvis du er på college nu, kan akademisk papirskrivning virke en vanskelig opgave for dig. Mange studerende kan ikke passe ind i deadlines og leje tjenester som EssayPro. Vent, indtil du har brug for at lave et stærkt CV og følgebrev. Det er en reel udfordring. Et dokument fyldt med grammatiske fejl vil aldrig give et positivt indtryk.
professionelle er gode til at komponere klare budskaber. Arbejdsgivere værdsætter sådanne arbejdstagere. Derfor ansætter ledere disse personer.
hvis du allerede har et job, skal du øve skrivefærdigheder for at skille sig ud blandt dine kolleger. Den øverste ledelse er generelt mere positivt indstillet over for en medarbejder, der kan skabe fremragende dokumentation.
3. Du demonstrerer din intelligens
selvom dit job ikke kræver meget skrivning, er det afgørende, hvordan du støder på. Et par grammatiske eller punktlige fejl kan virke mindre. Men folk bemærker det. Og de har en tendens til at tro, at de, der ikke skriver godt, er mindre intelligente end dem, der gør det.
lad ikke nogen afskedige dig på grund af dine dårlige skrivefærdigheder. Et par minutters korrekturlæsning kan forbedre den måde, du opfattes på. Fejlfri dokumenter vil præsentere dig for en smartere person end en kollega, hvis arbejde er fuld af skrivefejl.
4. Gode forfattere er troværdige
mennesker med avancerede skrivefærdigheder opfattes som mere pålidelige og troværdige. Det er let at bevise. Forestil dig, at du modtager en e-mail, hvor du bemærker ulige forkortelser og forkert stavede ord. Hvad bliver afsenderens første indtryk?
to muligheder er mulige. Og ingen er tilfredsstillende for afsenderen. Enten er personen ikke kompetent og forsømmer korrekturlæsning eller er simpelthen uintelligent.
sigter mod at blive opfattet som troværdig på arbejdspladsen. Det gør dig pålidelig, tildelt med mere ansvar, og en rette kandidat til forfremmelse.
5. Du kan være mere indflydelsesrig
gode overtalelsesevner hjælper dig med at påvirke andre til at nå dine mål. Professorer tildele deres elever til at skrive overbevisende essays for at forberede dem til arbejdsmarkedet ved at udvikle disse betydelige færdigheder.
hvis du opretter taglines og opfordringer til handling til din organisation, skal du vide, hvordan du udvikler en kopi, der vil tilskynde læseren til at handle. Hvis du beskriver en innovativ ide, der kan forbedre en proces til din leder, skal du lyde overbevisende. Hvert papir skal kommunikere dine ideer effektivt.
6. Forretningsskrivning formidler høflighed
indholdet af formel forretningskorrespondance afspejler det samme niveau af høflighed og hensynsfuld opmærksomhed på detaljer, der vises i ansigt til ansigt interaktion. Et høfligt forretningsbrev udtrykker forfatterens personlige respekt for modtageren og det firma, de arbejder for.
professionelle tager hensyn til formatering og etikette. De er også opmærksomme på deres personlige tone, klarhed og logik. De undgår dårlig ordvalg og grammatik. Disse ting kan komme på tværs som dovne eller endda uhøflige.
7. Skrivefærdigheder hjælper med at holde gode optegnelser
oplysninger, der formidles mundtligt, opbevares ikke længe. Derfor tager eleverne noter af forelæsninger. Som lærde bruger deres noter til at skrive essays, kan du anvende dine poster i dit arbejde.
lagring af oplysninger på papir er den bedste måde at bevare det i årevis. Faktisk var den mest nøjagtige viden, der har nået os fra mange århundreder tilbage, fra bøger.
8. Du øger din faglige tillid
hvert forretningsdokument har sit formål. Du skriver et forretningsforslag for at tiltrække investorer eller finde partnere. Du sender e-mails for at nå potentielle kunder. Du laver en rapport for at imponere din chef.
når skriftlig kommunikation fører en virksomhed til et andet succesfuldt afsluttet projekt, bliver du mere selvsikker og inspireret. Det bliver lettere at skrive selv.
9. Du promoverer dig selv og din karriere
hvis du er den bedste forretningskommunikator på dit kontor, vil kolleger bede dig om hjælp til at redigere deres skrivestykker, før de går til deres vejledere. Ord vil komme rundt. Hvis virksomheden har brug for nogen til at udarbejde effektive e-mails, vil de spørge nogen, der skriver med klarhed og nøjagtighed. Gæt hvem de vil henvende sig til?
jo bedre dine skrivefærdigheder er, jo mere ansvar får du. Det er fantastisk for dig og din fremtidige karriere succes!
10. Forretningsskrivning bygger en solid tilstedeværelse på nettet
forretning handler om præsentation. Ejere sigter mod at etablere en effektiv online tilstedeværelse. Det hjælper potentielle kunder med at opdage virksomheden og dens produkter. For at nå dette mål opretter de hjemmesider, blogs og sociale mediekonti.
kvalitetsindhold er en afgørende faktor her. En person, der kan præsentere forretning i det bedste lys og overbevise folk om at købe produkter eller tjenester, er en uerstattelig medarbejder.
nu ved du, hvorfor skrivefærdigheder er vigtige for din karriere succes. Det er på tide at forbedre dine forretningskommunikationsevner og høste de fordele, det kan medføre. Ellers vil dine kolleger eller konkurrenter efterlade dig.