økonomiafdelingen udgør en integreret del af enhver organisations væksthistorie, det være sig en opstart eller et etableret firma. Mens udtrykket ‘finansafdeling’ ofte resonerer med penge, dækker denne afdeling en bredere vifte af funktioner relateret til opnåelse af finansiel stabilitet for det samlede system. Efterhånden som virksomheden vokser, udvikler økonomiafdelingens rolle sig også til at blive mere markant og defineret. I en tidlig fase virksomhed sigter finansafdelingen imidlertid mod at træffe hurtige forretningsbeslutninger og strømline arbejdsprocesserne på en omkostningseffektiv måde.
i dette indlæg skitserer jeg økonomiafdelingens nøgleroller og ansvar i en opstart.
hvad Startup Founders forventer af økonomiafdelingen
fra mine interaktioner med startup founders har jeg samlet, at den mest almindelige forventning fra økonomiafdelingen er at opretholde regnskabs-og lovpligtig overholdelseshygiejne i systemet. Dette gælder for det meste for frø til Serie A-niveau virksomheder.
- 80% af grundlæggerne begrænser finansroller til at være forvaltere af back office.
- cirka 15% af grundlæggerne forventer, at økonomiafdelingen deltager i budgetteringsprocessen og afvikler månedlige MIS-rapporter.
- kun 5% af grundlæggerne forventer, at økonomiafdelingen spiller en strategisk rolle i erhvervslivet. Dette indebærer styring af prisfastsættelse, ordregivende, og forhandler-eller kundeforhandlinger.
tendensen ændrer sig efter Serie A-finansiering, når fokus på specialiserede økonomifagfolk øges. På dette tidspunkt opstår der behov for en CFO, der også kan spille en strategisk rolle i virksomheden. I dette scenarie forventes finansafdelingen at påtage sig yderligere nøgleansvar såsom budgettering, finansanalyse, statskasse, kontrakt og interaktion med investorer.
5 væsentlige roller i økonomiafdelingen i en opstart
- bogføring
dette indebærer sporing og registrering af hver enkelt transaktion, der er knyttet til din opstart. Formålet med økonomiafdelingen er at opretholde fejlfri bogføring. Denne rolle inkluderer også lønstyring og tilvejebringelse af det rigtige kontoplan til styring af MIS-forventninger til ledelsen. - skat og overholdelse
finansafdelingen skal sikre, at lovbestemte overholdelse er i orden for opstart ved at indsende alt regeringspapir nøjagtigt og rettidigt. En robust maker-checker proces kan implementeres for at reducere eventuelle chancer for fejl. - Finansplanlægning &analyse
finansafdelingens rolle går ud over bare bogføring. Det involverer også dataanalyse for at give indsigt i beslutninger, der påvirker fremtiden. Økonomiafdelingen skal være i stand til at undersøge eventuelle beslutninger truffet af den øverste ledelse, analysere dens effektivitet og vurdere de involverede risici. At give rettidig og nøjagtig information til at hjælpe beslutningstagere er en højt værdsat KPI for økonomiafdelingen. - tilvejebringelse af strategisk vejledning
et andet centralt ansvar for økonomiafdelingen er at udforme strategi, der potentielt kan drive væksten i opstarten. Tilgængeligheden af data indsamlet fra sofistikerede værktøjer kombineret med den rigtige ekspertise og raffinerede strategi kan hjælpe med at sætte realistiske langsigtede mål for opstart. Nogle af de områder, hvor økonomiafdelingen kan tilføje betydelig værdi, er identifikation af den rigtige prisstrategi, målmarked og endda produktblanding. - fundraising
Startups, der søger at rejse midler i den nærmeste fremtid, skal sikre en velholdt bog. Den rigtige måde at overbevise en investor om din opstarts evner kan ligge hos din økonomiafdeling. Operationel ekspertise er afgørende for fundraising og kan drives af et team af finansielle eksperter.
for at opsummere skal økonomiafdelingen være i stand til at træffe de rigtige beslutninger på hvert vækststadium for at sikre rentabilitet, lang levetid og succes for opstart.
jeg håber, at denne artikel har været en nyttig vejledning i forståelsen af økonomiafdelingens væsentlige ansvar i en opstart. Når du først har forstået, hvad din økonomiafdeling vil håndtere, vil det være meget lettere for dig at opbygge det talent, du har brug for til disse roller, enten internt eller ved at outsource din økonomifunktion. Kontakt os for mere information om outsourcede CFO-tjenester til din opstart.
om forfatteren
Deepak Kaushik er grundlægger og Administrerende Direktør for FinAKS Global. En CA med mere end 20 års erfaring, Deepak bringer en holistisk endnu fokuseret outlook til business finance givet sin erfaring i brancher som FMCG, finansielle tjenesteydelser, IT og BPO.