dodržování předpisů o dodržování předpisů během celého procesu náboru není snadné, zejména s novými předpisy, které zakazují náborářům ptát se na historii platu uchazeče. Jedno federální nařízení, které někteří náboráři a manažeři najímání přehlížejí, zahrnuje správu životopisů a to, co je požadováno poté, co se kandidát uchází o pozici. Jste povinni uchovávat kopie každého životopisu, který prochází vašimi dveřmi, virtuální nebo jinak? Také potřebujete reagovat na každého, kdo vám pošle životopis?
tato poslední otázka se zabývá těmito aktuálními tématy. Ať už jste uchazeč o zaměstnání nebo HR manažer, najdete tuto radu užitečnou. Čtěte dál … ale ještě nevytahujte skartovač.
otázka: pokud jde o životopisy a žádosti, musím si ponechat všechny životopisy, které mi byly zaslány? Pokud ano, na jak dlouho? A musím kontaktovat každou osobu, která žádá, aby jim dala vědět, že nebyli najati?
odpověď: Když přijímáte životopisy nebo žádosti ve vztahu k zaměstnání, životopisy by měly být udržovány po dobu jednoho roku pro dodržování sortimentu zákonů. Federální dodavatelé by měli tyto záznamy uchovávat nejméně dva roky. Životopisy, které jste obdrželi nevyžádané, mohou být vyřazeny, ale pokud máte praxi přijímat jakékoli nevyžádané životopisy, Všechny bych je také ušetřil na rok.
množství komunikace s uchazeči, které děláte, je zcela na vás a na tom, co chcete. Doporučuji ve svých pracovních nabídkách vysvětlit, jakou komunikaci nebo její nedostatek mohou uchazeči očekávat. Jako obecné pravidlo, pro nevyžádané životopisy není nutný žádný kontakt, a obvykle se to neočekává. V reakci na podané žádosti není vyžadován žádný kontakt, ačkoli žadatelé v pozdějších fázích procesu očekávají oznámení (e-mail nebo dopis) jako zdvořilost.
upozorňujeme však, že vládní dodavatelé mají také různá pravidla týkající se komunikace s žadateli.
zatímco odpovědi nejsou vyžadovány, ponechání uchazečů, kteří nezískají pozici s pozitivním pocitem, pomáhá vytvořit pozitivní pověst vaší společnosti, proto doporučujeme, abyste tak učinili v rozsahu, v jakém můžete.
hledáte Další odborné HR poradenství?
centrum podpory HR společnosti Paycor poskytuje odborníkům v oblasti lidských zdrojů hlubokou znalostní základnu HR zdrojů včetně vzorových zásad, šablon, formulářů, definic a upozornění. A naše funkce HR On-Demand vám umožňuje vyhledat radu od certifikovaných HR profesionálů. Pro více informací, Podívejte se na následující funkce níže.
- kontrolní seznamy: přístup k kontrolním seznamům, které vás provedou různými HR procesy, jako je ukončení a nová orientace na pronájem.
- popisy práce: přístup a přizpůsobení popisů práce pro více než 100 společných pozic
- zásady: Vyberte si z desítek vzorových zásad týkajících se témat, jako jsou flexibilní pracovní ujednání, používání internetu, úhrada školného a další.
- Knihovna zákonů: hledat federální a státní pracovní zákony. Zůstaňte aktuální s upozorněními specifickými pro daný stav.
kontaktujte náš tým ještě dnes a zjistěte, jak Paycor může pomoci chránit vaše podnikání před nákladnými chybami v oblasti lidských zdrojů.
