víte, jak si vaše firma vede a kam směřuje?

myslím, že je bezpečné říci, že většina nových podnikatelů neskočí do svého podnikatelského snu, protože jsou finančními odborníky nebo jsou obzvláště nadšeni, že tráví spoustu času hluboko ve finančních zprávách svého podnikání.

ale je důležité pochopit, co se děje v jejich podnikání-je to opravdu jediný způsob, jak plánovat růst.

ať už se jen snažíte škálovat své podnikání nebo hledáte investice do vlastního kapitálu, mít plán je klíčový.

nedávno Barbara Corcoran, podnikatelka a soudkyně Shark Tank, sdílela některé své poznatky o malých podnicích. Tim Berry, zakladatel Palo Alto Software a Bplans, zeptal se: „jaký je nejlepší způsob, jak podnikatelé prokázat, že si promysleli základní aspekty svého podnikání.“, zejména Finance?“

nedokážu si představit příliš mnoho lidí, kteří by byli kvalifikovanější, aby odpověděli na tuto otázku z pohledu investora.

„Shark Tank“ soudkyně Barbara Corcoran.

Corcoranova odpověď:

„při nadhazování potenciálního investora je důležité mít úplné znalosti o financích a vyhlídkách vaší společnosti.

nejlepší způsob, jak to prokázat, je důvěrně se seznámit s vaší finanční situací—být schopen vysvětlit vaše prohlášení dovnitř a ven a ještě důležitější je ilustrovat myšlení za projekcemi.

když zobrazíte příkaz financí, vštípí to velkou důvěru potenciálním investorům, protože mají pocit, že projevíte stejný respekt a zájem o jejich peněžní investice.“

mnoho věřitelů se cítí stejně. Mám přítele, který jednou řekl: „Pokud mohu říci více o zdraví podniku tím, že se podívám na finanční zprávy, než mohou, pravděpodobně neschválím jejich žádost o půjčku.“

3 Klíče k prokázání, že znáte své podnikání uvnitř i vně

Stručně řečeno, Corcoran naznačuje, že musíte být „intimní“s tím, jak vaše firma dělá finančně, a také pochopit, jaké potenciální příležitosti nebo výzvy vidíte do budoucna (zde může být užitečná analýza SWOT).

zeptejte se sami sebe:

máte plán?

začněme s vašimi “ vyhlídkami.“

když Corcoran naznačuje, že potřebujete „…mít úplné pochopení…vyhlídek vaší společnosti,“ naráží na obchodní plán a potenciál, který má vaše podnikání pro budoucí růst. To není neobvyklé pro mnoho podnikatelů spoléhat na neformální plány nebo štíhlé plánování zmapovat budoucnost jejich podnikání.

myšlenka formálního, písemného plánu se může cítit jako spousta práce s minimálním přínosem, ale nevěřím, že tomu tak je. A co víc, formální plán nemusí nutně znamenat těžkopádný. Formální podnikatelský plán může být skvělým nástrojem pro podniky v jakékoli fázi vývoje-nejen pro startupy hledající kapitál. Váš podnikatelský plán může a měl by být platformou pro pochopení a využití vašich financí a porovnání aktuálních skutečností s vašimi projekcemi.

mnoho podnikatelů nevidí hodnotu pravidelného plánování a prognózování a bolí to jejich podniky, protože neplánovaly potenciální výzvy a nemají žádnou strategii pro jejich řešení. Totéž platí pro příležitosti. Plánování toho, jak využijete příležitosti k růstu, může být dokonce životně důležité, když pracujete na budování zdravého a prosperujícího podnikání.

pravidelně kontrolujete svůj plán?

pokud věnujete čas tvorbě dobře promyšleného obchodního plánu, jak často jej znovu navštěvujete? Věřím, že váš podnikatelský plán by měl být živým dokumentem, který pravidelně konzultujete (přemýšlejte alespoň čtvrtletně), abyste změřili, jak se vám dnes daří, oproti tomu, co jste předpovídali ve svém plánu. Velké podniky věnují čas pravidelnému plánování a kontrole svého skutečného výkonu plánu jako součást toho, jak měří úspěch.

velká část vašeho plánu by se měla soustředit na finance-porovnání skutečného výkonu s tím, co jste předpokládali. Pokud to děláte pravidelně, Zní to skličující, pomocí řídicího panelu, který se integruje s vaším účetním softwarem ke sledování vašich financí, to může usnadnit.

pravidelné plánování pomáhá podnikům využívat příležitosti na svých trzích. Věřím, že se jedná o velké obchodní chování, které by malé podniky měly modelovat. Váš podnikatelský plán by však měl být živým dokumentem, který můžete pravidelně kontrolovat, a ne něco tak těžkopádného, že se dostane na polici a nikdy se na něj nebude odkazovat.

a co víc, když investor požádá, aby viděl váš plán, pravděpodobně se ještě více zajímá o to, jak vaše firma vystupuje proti tomuto plánu.

další informace o tom, jak uspořádat měsíční schůzku s kontrolou plánu, naleznete v tomto článku.

pracujete na svém podnikání nebo ve svém podnikání?

podle SBA zhruba dvě třetiny podniků se zaměstnanci přežijí nejméně dva roky a jen asi polovina se dostane do svých pátých narozenin, takže je důležité pochopit, co to znamená pracovat na vašem podnikání.

s ohledem na to existuje řada důvodů, proč se zdá, že mnoho malých podniků selže, například:

• není dostatečná poptávka po jejich zboží nebo službách
• růst je mimo kontrolu
• jsou podkapitalizováni
• nejsou dobře provozováni
• jsou neefektivní
• jejich trh je v úpadku
• mají špatné účetní postupy
• nedokážou adekvátně naplánovat
• nesčetné další důvody

Michael Gerber, autor knihy „e-mýtus Revisited“, naznačuje, že existuje jeden primární důvod, proč mnoho podniků selže:

„většina podnikatelů jsou pouze technici s podnikatelským zabavením. Většina podnikatelů selže, protože pracujete spíše ve svém podnikání než ve svém podnikání.“

opravdu nemusíte být finanční expert nebo účetní pracovat na vašem podnikání, ale existuje několik finančních metrik, které vám pomohou lépe pochopit vaše obchodní Finance a usnadnit vám prokázat potenciálnímu investorovi, že máte rukojeť na důležité metriky spojené s provozem úspěšného podnikání.

dávejte pozor na tyto důležité metriky

jako majitel malé firmy jsem zjistil, že tyto metriky jsou zásadní pro pochopení zdraví mého podnikání z finančního hlediska.

příjem

bez příjmů nemůže nic jiného ve vašem podnikání opravdu jít velmi daleko. Když mluvíte s jakýmkoli investorem (nebo věřitelem), buďte připraveni mluvit o příjmech a růstu vašeho podnikání.

sledoval jsem toto číslo na denní, týdenní, měsíční, čtvrtletní a roční bázi, abych mohl porovnat, jak se mé podnikání dnes daří minulý rok, minulý měsíc, minulý týden a tak dále.

výdaje

existuje několik způsobů, jak kategorizovat své výdaje, a váš účetní vám může pomoci rozhodnout, který je nejlepší pro vaše podnikání, ale musíte mít důkladné pochopení toho, co vás stojí podnikání, abyste prokázali svůj potenciál výdělku potenciálnímu investorovi.

nezapomeňte, že investor nemusí hledat pravidelnou platbu úvěru (jako banka nebo jiný věřitel), ale hledají návratnost, takže ukázat, že máte výdaje pod kontrolou, je prvním krokem k prokázání, že jste (nebo můžete být) ziskový.

poměr peněžních toků

špatný peněžní tok byl smrtí mnoha malých podniků, takže je kritický. Nestačí vědět, že máte peníze v bance na konci měsíce; musíte pochopit poměr a to, co vám říká.

váš účetní vám sdělí, že poměr peněžních toků se získá vydělením vašich aktiv a vašich závazků. Ideální nebo cíl pro každého majitele firmy by měl být poměr 2: 1. Nebo dvakrát tolik aktiv než pasiv. Pro většinu podniků je to docela vysoká objednávka, ale cokoli pod 1: 1 by mělo být velkou červenou varovnou vlajkou, že vaše firma nemá dostatečný peněžní tok k udržení obchodních operací.

stárnutí pohledávek

jak dlouho trvá, než vaši zákazníci, kterým nabízíte úvěrové podmínky, zaplatí své faktury? Pokud nabízíte 30denní termíny, platí důsledně za 30 dní nebo někdy jdou 45 nebo 60 dní?

zjistil jsem, že existuje bod, kdy mě to skutečně stálo podnikání. Pokud zákazník přešel zhruba 65 dny, negativní dopad na můj peněžní tok v podstatě žvýkal veškeré zisky, které jsem mohl vydělat. A co víc, pro každý den nad 45, sbírání bylo exponenciálně obtížnější. To je metrika, kterou prostě nemůžete ignorovat.

účty splatné stárnutí

Toto je další číslo, které byste měli mít na dosah ruky, a způsob, jakým spravujete své splatné účty, vám může pomoci zachytit další procento nebo dvě zisku.

například proto, že mnoho z vašich dodavatelů a dodavatelů, kteří nabízejí platební podmínky, také nabízejí to, co se často nazývá rychlá platební sleva, pokud zaplatíte za 10 dní místo 30 dnů, můžete zachytit další procento nebo dvě slevy na faktuře. To také ukazuje věřitelům a potenciálním investorům, že jste schopni spravovat své finanční závazky.

stanovení určité přísnosti ohledně plánování a vyčlenění času na řešení finanční stránky malého podniku se může zpočátku zdát jako spousta práce navíc pro mezní návratnost. Ale ve skutečnosti je to to, co odlišuje ty podnikatele, kteří pracují na svých podnicích, od těch, kteří v nich prostě pracují. Pravidelná analýza a plánování může být pro investory velmi atraktivní, pomůže také vybudovat zdravý a prosperující podnik.