rozpis nákladů na koncert: kam jdou peníze?

dopad vyšších cen vstupenek na členění nákladů na koncert

jen abychom získali počáteční představu o členění nákladů na koncert, podívejme se na údaje od Statista, který zjistil, že průměrná cena vstupenky na vystoupení umělce na koncertě v roce 2019 dosáhla v průměru 96,17$. Cena vstupenek na koncert proto od roku 2015, kdy stála něco přes 78 dolarů, výrazně vzrostla.

lidé jsou poměrně zvyklí platit tyto ceny, aby viděli některé ze svých oblíbených velkých činů,a většina je už ani nezpochybňuje. Ale pokud jste byli promotérem nebo dokonce návštěvníkem koncertů v 90. letech, možná vás zajímá, co se stalo s lístky $ 30 na $ 40, abyste viděli kapely tak velké jako Sting a U2.

podobně v roce 2018 BBC zjistila, že ceny letenek vzrostly od konce devadesátých let o 27%, s přihlédnutím k inflaci. Tyto rostoucí ceny letenek jsou nastaveny promotéry a předstihují inflaci. Co se tedy děje s rozpisem nákladů na koncert?

koncerty se vyvinuly

Za prvé, dnešní koncerty jsou pozoruhodně složitější a interaktivnější než bývaly. Už to není jen hudební prezentace. Je to kompletní výkon. Jak rostou ceny vstupenek, spotřebitelé očekávají jeden sakra show, také, jen posílení růstu cen.

dalším problémem je dopad streamování a stahování hudby na příjmy umělců vzít domů. Asociace maloobchodníků se zábavou uvedla, že zatímco digitální hudba přináší menší příjmy než rekordní nákupy, její produkce představuje 62% výdajů umělců. Tyto peníze musí odněkud pocházet a koncertní turné platí účty. To je důvod, proč vidíme tolik kapel, které pokračují v turné po desetiletích kolem svých slavných dnů.

zatímco tyto statistiky měří nejvýznamnější globální akty, jaké jsou průměrné ceny vstupenek na menší koncerty? Hudební místo říká, že cena vstupenek na koncerty menších kapel, ti, kteří se objeví v našich sousedních nočních klubech, například, sotva se změnil.

tyto přehlídky nemají stejnou úroveň produkce jako hlavní turné, konají se na menších místech a umělci neúčtují stovky tisíc dolarů nebo více. A co víc, milovníci živé hudby stále balí tato místa, pravděpodobně proto, že vědí, že si mohou užít skvělou show za polovinu nebo třetinu ceny velkých koncertů.

související: Výběr nejlepší aplikace pro správu událostí

jaký je rozpis nákladů na koncert?

bez ohledu na velikost koncertu jdou peníze z prodeje vstupenek na obecně stejná místa. Nezávislí pořadatelé koncertů stanovují ceny vstupenek na základě několika faktorů. Poté, co odhadnou své náklady, včetně příjmů, které by chtěli přinést domů, dali svůj rozpočet. Můžete se vztahovat?

výpočet nákladů musí být také pečlivě zvážen s očekávaným prodejem vstupenek. Tato čísla nejsou snadná ani dokonalá. Ostřílenější promotéři koncertů mají samozřejmě historii na své straně. Vědí, kde se mohou vkrádat náklady, kde mohou ušetřit marketingové dolary, a jak vyjednávat dohody s dlouhodobými partnery.

takže když se podíváte široce na rozpis nákladů na koncert a mějte na paměti výše uvedené hnací faktory,není těžké pochopit, proč ceny vstupenek stouply. Níže jsou velké kbelíky výdajů, které musíte zvážit ve svých výpočtech.

umělec

umělci často získávají většinu prodeje vstupenek. Je toho víc, než se na první pohled zdá. Talent je s největší pravděpodobností více než jedna osoba. Větší skupina musí tyto výnosy rozdělit. Tam jsou také jejich členové posádky, kteří potřebují dostat zaplaceno. Pak je tu hotel, doprava, plyn, a osobní potřeby umělců zahrnuté v těchto nákladech. Tyto ceny budou mezi pásmy výrazně kolísat. Například, místní kapela nebo kapela vystupující pouze na jednu noc nebude vyžadovat ubytování v hotelu pro sebe a své zaměstnance.

velikost a popularita kapely bude také určovat jejich požadovanou cenu. Větší kapela si uvědomuje, že jejich příjem bude třeba rozdělit,takže často žádají více než sólový akt. Kapela ve vysoké poptávce může také požádat o více než neobjevenou kapelu s menším následováním.

nakonec se můžete rozhodnout najmout zahajovací akt před zákonem o Headlineru. To také zvýší náklady, ale také může přilákat větší publikum pro zvýšení prodeje vstupenek.

místo konání

místo konání je pro vás dalším velkým výdajem. Velké arény mohou stát více než 50 000 dolarů, zatímco místní hudební místa mohou stát jen několik tisíc dolarů.

větší místa mohou být náročnější na rezervaci pro nezávislého koncertního promotéra, protože mnoho větších propagačních společností chytí tato místa pro rozsáhlejší turné. Přesto je mohou mít, pokud promotér zná správné lidi. Velké arény jsou sice dražší, ale také drží více lidí, což odpovídá většímu prodeji vstupenek.

menší místa jsou levnější než arény a divadla, ale nejsou vždy k dispozici. Jak konsolidace stále vytlačují nezávislé promotéry, soutěž o místa se zahřívá, zvyšování cen za jejich rezervaci.

náklady na místo přesahují strukturu budovy. Možná budete muset zdroj světla, zvuk, inscenace, a produkční tým, pokud místo neposkytuje vše. Nezapomeňte na obsluhu parkování, Bezpečnostní detail a úklidovou posádku. Pokud všechny tyto musí být přineseny a nejsou součástí balíčku konání, náklady se mohou rychle zvýšit.

související: co hledat v hudebních promotér nástroje

Marketing a reklama jsou často přehlíženy výdaje, protože tolik z toho je jen na vás jako promotér. Někteří promotéři používají sociální média pro reklamu svých akcí, zatímco jiní zahrnují rádio, tisk, a televize ve své strategii. Čím více kanálů, tím vyšší jsou náklady.

pak je tu obchod. Každý chce zboží, že? Organizace Future of Music uvádí, že zboží představuje přibližně 6% příjmů rockové kapely. Merch buduje značku a uspokojuje věrné fanoušky, kteří se hrdě chlubí svou láskou k hudbě.

musíte určit, jaká bude vaše očekávaná návratnost vašeho marketingového úsilí. Čím více akce obdrží propagaci, tím více vstupenek se prodá, ale tento marketing spotřebuje podstatnou část rozpočtu.

Ticketing

musíte také zvážit hodnotu pro přístup k ceně ticketingu v členění nákladů na koncert. Většina promotérů prodává své vstupenky na svých webových stránkách, které přímo odkazují na platformu pro prodej vstupenek na pozadí, takže kupující nemusí procházet jiným webem. V závislosti na použité platformě pro prodej vstupenek může pořadatel přenést poplatky za prodej vstupenek na své účastníky nebo absorbovat náklady a odečíst je od výplaty.

některé platformy umožňují pořadatelům ponechat si rezervační poplatky, ale účtují počáteční náklady na Nastavení a měsíční licenční poplatek za používání jejich softwaru. Některé účtují za prodanou letenku, zatímco jiné nabízejí paušální měsíční sazbu.

Naštěstí Existuje spousta ticketingových platforem, z nichž každá má své výhody a nevýhody, ale vysoce přístupná pro nezávislé promotéry. Různé platformy pro prodej vstupenek můžete rychle vyhodnotit vyhledáním aktualizovaných recenzí, funkce, a poplatky, mějte na paměti jeden princip: čím snazší je nákup vstupenek na akce, tím je pravděpodobnější, že prodáte více vstupenek.

další investice

jednou z nejlepších investic, na které můžete rozpočet, je software pro správu procesů vytvořený pro promotéry živé hudby. Správa umělců, místa, marketing, a členění nákladů na koncert může vyčerpat obrovské množství vaší energie a času. Některé výdaje na zjednodušenou, ale komplexní platformu vám mohou ušetřit den.

Vyberte si Software, který vám pomůže s tím vším

přední software vám pomůže automatizovat úkoly členění koncertních nákladů, které děláte každý den, a integrovat vaše systémy k provádění těchto úkolů do konsolidované platformy. Může sledovat všechny podrobnosti, takže můžete trávit více času tím, co máte rádi.

místo toho, abyste ztráceli čas na zadávání dat, správu tabulek, telefonní hovory, e-maily a texty pro správu požadavků jezdců, sledování vkladů a rozpočtování, můžete si rezervovat více pořadů.

software se může integrovat s platformou ticketing, například pro aktualizaci finančních prostředků v reálném čase. Máte okamžitý přístup k tomu, jak dobře se lístky prodávají, abyste mohli dříve činit informovanější rozhodnutí. Můžete zapomenout na manuální zprávy, telefonní hovory do ticketingové společnosti a čekat až do dne show, abyste věděli, že je to vyrovnané.

jděte na technologii, která spojuje všechny rozpočtové úkoly do jednoho řešení a automatizuje je, jako Prism. Je nemožné pracovat efektivně a spolehlivě, pokud máte dezorganizační a manuální procesy, jako je aktualizace tabulek a přechod z aplikace na aplikaci. Integrace vašeho úsilí do Prism vám ušetří peníze a zároveň zvýší produktivitu, efektivitu a organizaci. Začněte hned.