vaše společnost má několik čísel, která jdou na oficiálních dokumentech. Vzhledem k tomu, že podnik má různé povinnosti, řeší je různá oddělení HMRC. Chcete-li identifikovat vaši společnost, všichni vám přisuzují kódy.
takže co přesně jsou tyto kódy? Pro ty, kteří mají stávající podniky, možná jste slyšeli o UTR, který je také známý jako jedinečné daňové referenční číslo. To je jen jeden z mnoha kódů, které potřebujete vědět pro vaše podnikání. Existují další kódy, které jsou přiřazeny k Vaší firmě.
podobně, pokud plánujete začít podnikat ve Velké Británii, budete se muset seznámit s UTR a dalšími podobnými kódy, protože vám to pomůže ve vašich obchodních operacích. Víme však, že to není tak snadné, protože to může zahrnovat zpracování spousty papírování.
pro osobu, která se každý den nezabývá účetnictvím ani účetnictvím, jsou názvy a účely těchto kódů docela matoucí. Takže je rychle vyřešíme. A nezapomeňte, že nám můžete vždy důvěřovat svým účetním nebo účetním online službám.
unikátní reference daňových poplatníků (UTR)
Uložte data pro roční požadavky na podání
po zřízení formulářů a plateb společnosti s ručením omezeným, vše s různými lhůtami.
Unique Tax Reference (UTR) je 10místné číslo poskytnuté HMRC, když se osoba zaregistruje k sebehodnocení nebo založí společnost s ručením omezeným. Při podání daňového přiznání k dani budete potřebovat číslo UTR společnosti.
HMRC také vydává UTRs pro jednotlivce. Nazývají se stejné a jsou oba 10 číslice dlouhé, ale UTR vaší společnosti a vaše vlastní jsou odlišné. Osoby samostatně výdělečně činné, živnostníci a živnostníci používají své jedinečné odkazy na daňové poplatníky k předkládání daňových přiznání HMRC. Jedinečné referenční číslo daňového poplatníka jde na formuláře pro sebehodnocení.
vzhledem k tomu, že jedinečné daňové referenční číslo bude zahrnuto do formuláře pro sebehodnocení, někteří by se mohli divit: je jedinečné referenční číslo daňového poplatníka stejné jako číslo národního pojištění (NI)? Odpověď zní ne. Číslo NI se používá pro britský systém sociálního zabezpečení. Ve skutečnosti, HMRC požádá o vaše číslo NI, když se zaregistrujete pro UTR.
nyní se můžete zeptat: co se stane, když ztratím číslo UTR společnosti? V takovém případě můžete požádat o číslo společnosti UTR online, pokud je vaše společnost registrována u společnosti House. Stačí zadat své registrované jméno společnosti a registrační číslo. Po dokončení tohoto procesu obdržíte vaši společnost UTR v příspěvku na vaší registrované obchodní adrese.
Jejda. Přeplatil jste zaměstnance?
všichni děláme chyby. Zde je co dělat v případě, že se to stane.
referenční číslo zaměstnavatele, zkráceně také známé jako ERN, se skládá z jedinečné sady písmen a čísel používaných HMRC k identifikaci vaší firmy. Referenční číslo zaměstnavatele se skládá z třímístného čísla kanceláře HMRC a referenčního čísla, které je jedinečné pro vaši firmu.
referenční číslo zaměstnavatele PAYE je dáno každému podniku, který najímá lidi a nastavil systém Pay-As-You-Earn (PAYE).
uvědomte si, že ne každý zaměstnavatel, který má zaměstnance, se musí vypořádat s PAYE — i když každý zaměstnavatel musí vést záznamy o mzdách v pořádku.
kdy společnost nepotřebuje PAYE? Když žádný z jeho zaměstnavatelů vydělává více než £118 týdně a neexistují žádné výdaje a výhody. Také žádný ze zaměstnanců nesmí mít ani jinou práci, ani důchod.
pokud některý subjekt registrovaný v PAYE zaměstnává zaměstnance, referenční číslo PAYE je něco, bez čeho se neobejde. Jde o všechny mzdové (PAYE) papíry rozdané zaměstnancům a předložené HMRC. Tak to lze nalézt na payslips a formulářů, jako je P45 a P11D.
PAYE referenční číslo lze také použít, když zaměstnanci žádají o studentské půjčky, daňové úlevy a další aplikace.
jak tedy najít referenční číslo zaměstnavatele PAYE? Zřejmým místem ke kontrole je formulář P60-oznámení o hrubé mzdě zaměstnance, zaplacené dani,příspěvcích na Národní pojištění atd. Zaměstnavatel je povinen připravit a rozdávat formuláře P60 každý duben.
Justin má šest zaměstnanců pracujících ve své vlastní designové agentuře. Když se poprvé zaregistroval jako zaměstnavatel, HMRC zaslala uvítací balíček zaměstnavatele, který obsahoval referenční číslo PAYE. Po prvním výročí svého úřadu se jeden z jeho zaměstnanců rozhodl rezignovat. Zajistil, že umístil referenční číslo zaměstnavatele PAYE na P45 pro své předchozí zaměstnance.
zde je Referenční příklad PAYE:
protože toto číslo identifikuje zaměstnavatele, nikoli zaměstnance, může mít osoba různá referenční čísla zaměstnavatele PAYE na dokumentech od různých zaměstnavatelů.
Ann pracuje ve všední dny v knihkupectví a o víkendech v kavárně. Dostává tedy 2 sady výplatních pásek a mzdových dokladů, které obsahují různá referenční čísla PAYE-jedna pro kavárnu, druhá pro knihkupectví.
daňový kód
Tento také pokračuje na výplatní pásky, ale má jiný účel. Daňový kód používají zaměstnavatelé a poskytovatelé důchodů k výpočtu, kolik daně z příjmu musí určitá osoba zaplatit.
různé daňové sazby se vztahují na různé zaměstnance. Existují daňové skupiny a prahové hodnoty výdělků, které určují, kolik daně má určitá osoba zaplatit. Taky, existují odpočty, na které by člověk mohl mít nárok. Je povinností zaměstnavatele sledovat vše a platit daň z příjmu jménem svých pracovníků. Daňový řád určuje, jak by měla být daň odečtena v výplatním období.
referenční číslo účtu kanceláře
Toto je vydáno HMRC současně s vydáním referenčního čísla zaměstnavatele PAYE. Referenční číslo účtu je 13místné číslo požadované při platbě HMRC závazky PAYE. Veškeré dokumenty poskytnuté zaměstnancům toto číslo neobsahují.
pro ty, kteří nejsou obeznámeni s referenčním číslem účtu, obsahuje tři číslice vašeho daňového úřadu, dva alfa znaky a 8 číselných znaků. Zde je příklad referenčního čísla kanceláře: 123PA0045678X. pokud potřebujete ověřit referenční číslo vaší kanceláře, můžete použít tuto online kontrolu HMRC.
znamená to tedy, že referenční číslo kanceláře a referenční číslo zaměstnavatele jsou stejné? Ne, nejsou stejné. Ačkoli HMRC vydává obě tato čísla, když zaregistrujete svou firmu, fungují odlišně. Referenční číslo kanceláře se používá pro bezpečnostní kontroly, když provádíte platby PAYE a kontrolujete PAYE. Referenční číslo zaměstnavatele se používá, když vyplníte své daňové kódy PAYE na konci roku a získáte přístup k daňovým kódům, nebo se zaregistrujte a obdržíte e-mailové připomenutí o PAYE.
Mějte však na paměti, že zadání nesprávného referenčního čísla kanceláře účtu ve formuláři pro vrácení PAYE bude mít za následek možné selhání odesílání informací v reálném čase (RTI) na HMRC. To by mohlo způsobit zpoždění při získávání vašich informací na váš účet HMRC, což nakonec povede k sankcím a poplatkům. Je proto důležité zadat správné referenční číslo účtu office. Zmatený? Pokud potřebujete pomoc, můžete mluvit s našimi užitečnými účetními.
registrační číslo DPH
jak můžete hádat z názvu, číslo DPH vydává HMRC pro podniky při registraci k dani z přidané hodnoty. Registrační číslo DPH ve Velké Británii je jedinečné ID, které má 9 číslic s předponou „GB“. Toto číslo lze nalézt ve všech předložených zprávách o DPH a na osvědčeních o DPH.
poznámka k přiznání k DPH
splatnost DPH může být každý měsíc, každé čtvrtletí (3 měsíce) nebo každý rok – můžete si vybrat, jak dlouho bude vaše účetní období.
Stručně řečeno, jde o jakoukoli korespondenci od HMRC ve vztahu k DPH. Rovněž jste povinni uvést registrační číslo pro DPH na jakékoli faktuře s DPH, kterou vystavíte svým zákazníkům, včetně zjednodušených.
podobně, pokud máte obchodní transakce se zeměmi EU, registrační číslo EU pro DPH se bude lišit od Spojeného království, protože mají své vlastní jedinečné ID. Můžete zkontrolovat HMRC pro seznam formátů ID ze zemí EU.
po obdržení vašeho registračního čísla pro DPH od HMRC najdete registrační číslo pro DPH v pravém horním rohu dopisu.
podobně, když váš dodavatel odešle fakturu, je důležité dávat pozor na své registrační číslo k DPH. Pokud je jejich společnost registrována k DPH, měli na všech svých fakturách uvést své jedinečné ID.
je důležité provést kontrolu registračního čísla DPH. Proč? Jedná se o kontrolu platnosti registračního čísla pro DPH. Například jste možná zaplatili DPH svému dodavateli, ale registrační číslo pro DPH, které poskytl, je neplatné. V takovém případě je budete muset kontaktovat. K vrácení DPH budete muset získat platné registrační číslo pro DPH.
jakmile začnete obchodovat s různými obchodními partnery ve Velké Británii nebo v širší evropské síti, je důležité mít na paměti, že vrácení DPH bez platného registračního čísla pro DPH povede k odmítnutí vašeho nároku HMRC. V takovém případě možná budete muset zaplatit účet nebo zvládnout ještě více papírování. Nikdo z nás by nechtěl, aby se to stalo. Nezapomeňte tedy zkontrolovat platnost registračního čísla pro DPH.
Osome ví nejen, jak vás vést účetnictvím a účetnictvím. Můžeme vám pomoci otevřít vaši společnost ve Velké Británii.