QuickBooks tipy > přesnost tipy > 10 tipů pro perfektní Check-tisk v QuickBooks
10 Tipy pro perfektní kontrolu-tisk v QuickBooks
pokud jste v prvních dnech používali účetní produkty pro malé firmy, víte, jak frustrující bylo tisknout šeky správně z vašeho softwaru. Předtištěné šeky nebyly levné, a pravděpodobně jste vytiskli alespoň několik, které se neshodovaly správně nebo byly jinak nepoužitelné.
Obrázek 1: Okno Kontroly zápisu v QuickBooks 2013.
tisk šeků z QuickBooks se dostal jednodušší, a on-line bankovnictví učinil tento úkol méně nutností pro mnoho podniků. Ale když provádíte kontroly tisku, je stále vyžadována přesnost.
abyste minimalizovali frustraci, šetřili čas a peníze a zajistili, že vše bude přesné, když budou vaše šeky zpracovávány v bance, je důležité používat nástroje, které QuickBooks nabízí vhodně.
pokud máte potíže s kontrolním tiskem nebo uvažujete o jeho pokusu, mějte na paměti tyto tipy:
1.Nejprve se ujistěte, že vytváříte standardní šeky, nikoli výplaty. Přejděte na bankovní / zapisovací šeky nebo klikněte na ikonu Kontroly zápisu na domovské stránce.
2.QuickBooks nabízí několik možností pro vytvoření kontroly. Klikněte Na Upravit / Předvolby / Kontrola / Moje Předvolby. Zde můžete zadat výchozí účet pro funkci Kontroly zápisu. Klikněte na Předvolby společnosti pro další možnosti.
Obrázek 2: zaškrtněte políčka zde pro aktivaci voleb.
3.Můžete přizpůsobit vzhled vašich kontrol. Klikněte Na Soubor / Nastavení Tiskárny / Kontrola / Výplata. Určete možnosti tiskárny a zkontrolujte styl, změňte písma v některých polích, určete částečný styl tisku stránky (pomocí zdroje obálky) a přidejte název a adresu vaší společnosti, logo a obrázek podpisu.
obrázek 3: okno Nastavení tiskárny poskytuje přístup k vašim výstupním možnostem.
4.Be ujistěte se, že vaše tiskárna má dostatek inkoustu nebo toneru před zahájením práce.
5.Pokud tisknete mnoho kontrol, zvažte věnování jedné tiskárny tomuto úkolu. Ale zajistěte si prázdné šeky. Nenechávejte je v tiskárně.
6.Zpracovává vaše tiskárna stránky v opačném pořadí, poslední stránka jako první? To může způsobit problémy při tisku více kontrol. Máte zde několik možností. Můžete:
- upravte nastavení vlastností tiskárny v systému Windows a / nebo nahlédněte do dokumentace k tiskárně
- vložte papír tak, aby vyhovoval zpětnému tisku, nebo
- změňte kontrolní čísla v QuickBooks. Přejděte na seznamy / Osnova účtů a otevřete správný registr šekové knížky a změňte je. (Tato možnost je nejméně elegantní a nejrizikovější, a ne něco, co chcete dělat pravidelně. Pokud problém nemůžete vyřešit, pomůžeme vám s nastavením tiskárny.)
7.QuickBooks podporuje dávkový tisk. Pokud píšete více kontrol, které budete chtít vytisknout později, klikněte na odkaz Tisk později nebo tisk (v závislosti na verzi QuickBooks). Až budete připraveni, můžete buď vybrat soubor / Tiskové formuláře / kontroly nebo kliknout na odkaz kontroly tisku na domovské stránce. Oba otevřou toto okno:
obrázek 4: zrušte zaškrtnutí všech položek, které nechcete vytisknout, abyste je odstranili z dávkové úlohy.
8. Tisk dávky šeků a uvědomit si, že jste nastavili něco špatně? Stiskněte klávesu Esc, abyste ji zastavili.
9.Před spuštěním tiskové úlohy zkontrolujte, zda se vaše čísla shodují. Porovnejte číslo v poli První kontrolní číslo s číslem první kontroly ve frontě v tiskárně.
10. Zničit šek nebo celou stránku? Pokud vám váš účetní protokol umožňuje přeskočit kontrolní čísla, začněte znovu změnou prvního kontrolního čísla tak, aby odpovídalo počátečnímu číslu na nové dávce kontrolních polotovarů. Pokud tomu tak není,budete muset vytvořit šek pro každý z nich, který byl zničen, výběrem jména a účtu a částkou 0,00$. Poté zrušte kontrolu(y). (Klikněte na bankovnictví / použít registr a vyberte účet. Zvýrazněte transakce, vyberte možnost Upravit a zrušit. Neodstraňujte je.
kontrolní tisk může být složitý, ale musí absolutně dodržovat pravidla. Dejte nám vědět, pokud uvíznete nebo chcete nějaké pokyny předem , nebo pokud chcete přejít na online bankovnictví a platit účty.
předchozí Tip-zpět na tipy-další Tip