Průvodce organizováním Rally

efektivní shromáždění může být stejně základní jako několik lidí stojících před zastupitelskou kanceláří a držících cedule, které ukazují, kde, jako voliči, stojí na problému. Nebo to může být mnohem více zapojeno-zahrnout úplný program řečníků, silné náborové úsilí, a partnerské organizace. A může to být cokoli mezi. Záleží na vašich cílech rally, kapacitě vaší skupiny a na tom, kolik času máte.

tato příručka poskytuje tipy z našich zkušeností s organizováním různých druhů shromáždění. Budete muset přijít na to, co dává strategický smysl pro konkrétní rally.

(1) před rally

vyberte datum, čas a místo.

pokud se vaše akce zaměřuje na člena Kongresu, má největší smysl uspořádat shromáždění mimo jeho kancelář. Pokud má vaše město centrální náměstí, může to být také skvělé místo. Nebo možná má smysl vybrat místo, které souvisí s problémem, na který se zaměřujete. Při výběru místa zvažte přímý tlak na svůj cíl, dostupnost, parkování a viditelnost-na veřejnost a média.

shromáždění se často konají během pracovní doby (počínaje nejdříve 8: 30 a nejpozději 4:30), kdy máme největší šanci získat média a pozornost Kongresu. Hodina oběda je často nejlepší čas během pracovního dne, aby se ukázalo nejvíce lidí — a je to vhodný čas pro reportéry.

pokud máte událost mimo kancelář člena Kongresu, je dobré jim zavolat, jakmile určíte datum a čas. Je skvělé se zeptat, zda se můžete setkat s jejich kanceláří před nebo po akci. Pokud máte schůzku, nezapomeňte zkontrolovat MoveOn.org průvodce okresním setkáním.

seřadí reproduktory.

zde je několik příkladů řečníků, které může mít smysl pozvat:

• každodenní lidé s přesvědčivými osobními příběhy souvisejícími s touto problematikou. Například, během naší kampaně ve zdravotnictví, Rady MoveOn často pozvaly lidi, aby promluvili, kterým bylo odepřeno pokrytí kvůli již existujícím podmínkám.
• majitelé malých podniků
• komunitní vůdci
• veteráni mají jedinečnou roli a postavení v debatách o veřejné politice kvůli své službě naší zemi.
• duchovenstvo
• místní / státní volení úředníci: starostové, státní zástupci, státní senátoři, členové městské rady a další v této oblasti. (Poznámka: ve volebním roce nezvejte nikoho, kdo kandiduje na veřejnou funkci.)

je velmi důležité, abyste své reproduktory dobře připravili. Ujistěte se, že máte přípravný hovor nebo schůzku s každým, kdo mluví na vaší rally.

plánujte logistiku.

potřebujete Zvukový systém? Pokud jste ve velkém městě, kde jste v minulosti měli velké davy lidí, měli byste zajistit alespoň základní Zvukový systém.

potřebujete povolení pro Vaši akci? Ve většině obcí nepotřebujete povolení stát na veřejném majetku-včetně veřejných chodníků. Ale v závislosti na místě vaší akce, možná budete chtít předem zkontrolovat místní úřady. Mnoho senátních kanceláří je ve federálních budovách, které vyžadují povolení. Pokud si nejste jisti, zeptejte se místních úřadů. Také, pokud máte zvukový systém, budete pravděpodobně muset zajistit povolení.

jaké role je třeba vyplnit? To závisí na velikosti a podrobnostech vaší akce, ale zde je několik rolí, které je třeba zvážit:

• Greeter: Jako hostitel rally, budete se muset hodně věnovat-takže je dobré určit někoho konkrétně, aby se věnoval lidem, kteří přicházejí na Vaši akci, pozdrav je při příjezdu, mluvit s nimi,aby se cítili vítáni — a přihlásit se.
• Emcee: tato osoba zahajuje a uzavírá rally, představuje reproduktory a udržuje program včas. Přemýšlejte o této osobě jako o „mistrovi obřadů“.“
• Cheer-leader: tato osoba vede zpěv a jásot na rally.
• Vizuály & Koordinátor Znamení: Tato osoba má na starosti koordinaci skupiny lidí, kteří pro akci vytvoří nebo vytisknou značky a další vizuální prvky.
• mediální koordinátor: viz část média níže.

připravte si materiály, které budete potřebovat

budete chtít vytvořit nebo vytisknout značky, které se budou konat na vaší akci. Mezi další materiály, které budete chtít mít po ruce, patří: přihlašovací listy, kopie mediálního poradenství a poznámky o tom, co chcete říct.

nábor lidí na Vaši akci.

Hit telefony: Nejzkušenějším způsobem, jak víme, jak dostat lidi na události, je zvednout telefon a zavolat jim.

e-maily: můžete také pozvat lidi přes e-mail ze stránky host tools.

kontaktujte média.

je opravdu důležité, aby média pokryla vaši událost-zpravodajství vzdělává ostatní voliče v této otázce a vyvíjí další tlak na váš cíl. Klikněte zde pro MoveOn.org Media Guide-použijte jej pozvat členy médií na Vaši akci.

mají poslední check-in hovor s vaší skupinou.

projděte událost od začátku do konce, abyste se ujistili, že je vše připraveno a každý má jasno o své roli. Každý, kdo mluví nebo hraje roli, by měl být na volání. Můžete také diskutovat o jakýchkoli zlomových politických aktualizacích souvisejících s touto otázkou.

proveďte závěrečné přípravy-včetně upomínkových hovorů

v posledních 24 hodinách před vaší akcí se ujistěte, že jste připraveni! Znovu si přečtěte tuto příručku a přečtěte si všechny své materiály. Nezapomeňte se také přihlásit u všech místních organizačních partnerů (pokud je to možné) den před akcí, abyste dokončili jakékoli logistické položky a promluvili si o jakýchkoli otázkách.

(2) během rally

dorazí nejméně o 20 minut dříve. Obvykle se někteří lidé objeví brzy, a budete tam chtít být, abyste je pozdravili.

pokud je vaše akce v Kongresové kanceláři, první věc, kterou byste měli udělat, když přijedete, je jít a dát zaměstnancům heads-up, že jste tam. Měli by vědět, že přijdete, jak jim budete říkat, ale stále to dává smysl jako zdvořilost.

přivítejte lidi, když dorazí, a požádejte lidi, aby začali zobrazovat své značky.

začněte co nejblíže času. Nečekejte déle než deset minut po inzerovaném počátečním čase-zejména pokud jsou tam reportéři.

zde je ukázka 1hodinového programu rally, za předpokladu, že start-čas 12: 00 poledne:

• přijeďte brzy-nejpozději do 11:40, abyste se ujistili, že neexistují žádné neočekávané logistické problémy, a pozdravit lidi, kteří dorazí brzy.
• počínaje 11: 45-Pozdravte reportéry, jakmile dorazí. Novináře obvykle můžete identifikovat jako lidi s notebooky, kteří se shromáždění neúčastní. Televizní reportéři obvykle přijíždějí v dodávkách s logy televizních stanic a budou mít velké kamery. Rozhlasoví reportéři mají často také viditelné záznamové zařízení. Opět je nejlepší, když je někdo nastaven tak, aby dělal jen tento úkol a nic jiného. Podívejte se na SigOn.org Průvodce médii pro podrobnější informace.
• 11:45-12:05 – Jak lidé dorazí, vítají je a přihlašují se. Budete chtít alespoň jeden určený greeter-více, pokud očekáváte více než 40 lidé.
• 11:45-12:10 – vést dav v jásot a zpěvy. Opět je nejlepší, když je někdo nastaven s megafonem nebo jiným zvukovým systémem
• 12:10-12:15 – Emcee oficiálně zahajuje akci, díky lidem, že přišli, a stručně uvádí, proč jste tam všichni. Měli byste dát lidem vědět, jak dlouho rally potrvá.
• 12:15-12:20 – první řečník (představil emcee)
• 12:20-12:25 – druhý řečník (představil emcee)
• 12:25-12:30-třetí řečník (představil emcee)
• 12:30-12:40 – Emcee zabalí připravená prohlášení a vezme otázky z médií
• 12:40-12:50 – pokračovalo skandování a fandění
• 12:50-12:55 – Emcee znovu děkuje lidem za to, že přišli, a opakuje všechny důležité další kroky, které by lidé měli podniknout.

tipy:

• veřejná akce by neměla trvat déle než jednu hodinu.
• požádejte ostatní, aby zintenzivnili role — nespouštějte show pro jednu osobu!
• pokud jste na veřejném chodníku, ujistěte se, že pro kolemjdoucí je cesta volná.
• lidé mají často tendenci se schoulit blízko sebe-a to často způsobuje, že jejich znamení jsou méně viditelná a dav vypadá menší. Povzbuzujte lidi, aby se rozprostřeli a zviditelnili své značky veřejnosti a médiím.
• zpěvy jsou často skvělým energizérem.
• bavte se!

(3) Po rallye

1. Uspořádejte schůzku, abyste informovali o své rally a hovořili o dalších krocích. Naplánujte, aby se shromáždění uskutečnilo do 10 dnů od vaší rally.

2. Sledujte lidi, kteří se zúčastnili vaší rally:

• zavolejte prostřednictvím svých registračních listů, abyste poděkovali lidem za to, že přišli, a požádejte je, aby se zúčastnili schůzky debrief/next steps.
• Debrief se všemi členy, kteří se během akce ujali vedoucích rolí. To zahrnuje pozdravitele, Emcee a další koordinátory.
• sdílejte jakékoli zpravodajství a výstřižky z tisku s účastníky. (Je také skvělé poslat to do kanceláře vašeho člena Kongresu.)
• pošlete poděkování některému z řečníků z vaší akce.

3. Oslavte, a připravte se na to, co bude dál!