vaši reproduktory hrají rozhodující roli v úspěchu vaší akce. Skvělí řečníci mohou Vaši akci zatraktivnit pro účastníky. Přitahují hosty, kteří se chtějí učit a síťovat.
ale získání správných reproduktorů je obtížné, zejména pokud pořádáte svou první akci. 89% tvůrců konferencí tvrdí, že najít kvalitní řečníky je jejich největší výzva. Bohužel oslovení řečníků událostí není tak jednoduché jako vyhození rychlého e-mailu.
pokud chcete kvalitní reproduktory, musíte k nim přistupovat strategicky podle těchto osvědčených postupů.
pokud chcete kvalitní reproduktory, musíte se k nim strategicky přiblížit dodržováním těchto osvědčených postupů. Kliknutím Tweet
oslovte správné reproduktory
většina reproduktorů není v „profesionálním mluvení“.“Pokud se živí mluvením, jsou pravděpodobně drahé.“
většina řečníků jsou lidé, kteří to dělají, když do jejich doručené pošty dorazí správná příležitost. Mohou omezit své veřejné mluvení na úzký rozsah událostí, nebo se účastnit pouze akcí, které vyhovují jejich rozvrhu. Nejlepších výsledků dosáhnete, když oslovíte řečníky událostí tím, že se zaměříte na ty, kteří s největší pravděpodobností reagují na vaši událost.
to znamená, že budete muset udělat trochu výzkumu, který bude nějakou dobu trvat. Ale nakonec budete trávit méně času zkoumáním, než byste studenými řečníky, kteří nejsou pro Vaši akci vhodní.
zde je několik způsobů, jak můžete zkoumat kvalitní reproduktory:
- Procházejte online diskusní fóra.
- Procházejte skupinami Facebook a LinkedIn.
- Dotazujte své aktuální registrované hosty.
- Anketa hostů z vaší poslední akce.
- pokud pracujete interně, požádejte lidi ve vaší společnosti o doporučení.
- podívejte se na nadcházející vydání knih ve vašem výklenku / průmyslu.
- Procházejte oblíbené blogy ve vašem oboru. Zvláštní pozornost věnujte autorům blogů pro hosty, protože tito lidé se aktivně snaží rozšířit svůj dosah.
- Pročesejte své kontakty na LinkedIn nebo vytvořte příspěvek hledající doporučení.
další informace naleznete v těchto dvou průvodcích:
- jak zjistit, zda je řečník vhodný pro vaši událost
- jak přilákat skvělé řečníky pro vaše akce
Vytvořte svou hodnotovou nabídku
vaším prvním krokem je zjistit, jak reproduktor těží z mluvení na vaší akci. Budete to muset vědět, až se poprvé natáhnete.
vaše hodnota může být stejně jednoduchá jako velkorysá platba. Existuje spousta lidí, kteří mluví za živobytí, kteří považují odškodnění za kritickou součást dohody. (Jako kompenzace se počítají i věci jako cestování zdarma, ubytování, jídlo a pití.)
je také užitečné zahrnout některé důvody, proč by řečník měl prospěch z účasti na vaší akci kromě peněz. Pokud jsou zaneprázdněni, budou muset vědět, proč by si měli vybrat Vaši akci před jinou.
můžete například dát potenciálním řečníkům vědět, koho dalšího jste již postavili. Řečník by mohl být nadšený, kdyby si myslel, že dostane příležitost stát vedle některých vlivných lidí.
ať už děláte cokoli, nepoužívejte „expozici“ jako výhodu. Kreativní lidé neocení nabídku expozice jako kompenzaci. Našli jste je, takže zjevně nepotřebují odhalení.
uveďte podrobnosti jasně
nenuťte potenciální řečníky, aby si přečetli odstavce informací o vaší události, na kterých jim nezáleží. Je jim jedno, proč jste se rozhodli uspořádat akci v říjnu. Nepotřebují znát váš myšlenkový proces pro výběr tématu.
ve svém studeném e-mailu rozložte podrobnosti o události do snadno stravitelných kuliček. Zde jsou některé datové body, které budete chtít zahrnout:
- téma akce
- datum, čas a místo
- kdo jiný bude mluvit/prezentovat
- Velikost místa konání / kolik lidí bude mluvit
- podrobnosti o očekávaném publiku
- časový závazek, který budete potřebovat
- jak budete propagovat událost
- zda jste připraveni splnit jejich technologické potřeby
- zda pomůžete s jejich cestováním a ubytování
- druh řeči, kterou hledáte
- jakékoli termíny, které potřebujete, aby splnily
vaše očekávání. Nechcete podceňovat jejich závazek dostat je na palubu, jinak by se mohli vytáhnout na poslední chvíli, když si uvědomí, že od nich potřebujete více, než jste původně uvedli.
a co je nejdůležitější, vysvětlete, proč pořádáte svou akci. Jaký je váš cíl? K čemu to všechno je? Pokud dobře vysvětlíte účel své akce, potenciální řečníci mohou být ochotni vzdát se dalších příležitostí být součástí vaší mise.
Dejte svému reproduktoru určitou šířku
jako plánovač událostí přirozeně chcete událost ovládat do nejmenších detailů, abyste se ujistili, že to jde dobře. Možná budete v pokušení přiřadit témata svým řečníkům, ale to by byla chyba.
řečníci mají své vlastní odborné znalosti, zájmy a cíle. Pokud jim dáte pokyn, o čem mluvit, existuje velká šance, že se z vaší akce stáhnou. I silné doporučení může působit jako příliš kontrolující.
je v pořádku podat nějaké návrhy, ale udělejte to tak, že nabídnete nějaké informace o typu publika, které očekáváte. Můžete například říci: „z našeho raného hlasování naši registrovaní hosté říkají, že se zajímají o AI, strojové učení a praktické aplikace virtuální reality.“
tento druh přístupu dává řečníkovi něco, s čím může pracovat, aby mohl vytvářet obsah nebo přizpůsobit svůj obvyklý rozhovor tak, aby potěšil vaše publikum, ale není to mikromanaging.
„neváhejte poskytnout zpětnou vazbu k prezentačním titulům a abstraktům, ale Nehrajte si na kreativního ředitele, pokud jde o jejich balíček,“ říká Susannah Shattuck, marketingová manažerka, která pomáhá řečníkům vytvářet prezentace. „Je pravděpodobné, že vaši řečníci již dříve poskytli nějakou verzi své prezentace. Věřte jim, že doručí své poselství správným způsobem.“
Připojte se prostřednictvím profesních organizací
existuje profesionální organizace pro všechno. Ve skutečnosti existuje pravděpodobně několik organizací v každém odvětví. Mnoho z nich platí pro konkrétní regiony.
tyto druhy organizací mohou být fantastickými zdroji pro dosažení řečníků. Mají tisíce (někdy i statisíce) členů. Mohou vás kontaktovat s lidmi, o kterých jste neslyšeli, nebo s lidmi, kteří nikdy předtím nemluvili na veřejnosti. Protože mnoho profesních organizací pořádá akce samy, můžete také požádat o jejich osobní doporučení.
pokud nemáte mnoho štěstí s profesionální organizací ve vašem oboru, prozkoumejte kancelář obecných řečníků, například…
- American Program Bureau
- Keppler reproduktory
- Macmillan reproduktory
- National Speaker Bureau
- Washington Speakers Bureau
- Premiere Speakers Bureau
pokud pořádáte pravidelné akce ve stejném odvětví nebo výklenku, budete chtít navázat některá spojení v souvisejících profesních organizacích. Postupem času to mohou být lukrativní zdroje řečníků a účastníků.
Sledujte několikrát
některé reproduktory jsou docela zaneprázdněné, zejména pokud hodně cestují. Nemusí být schopni okamžitě reagovat na váš e-mail. Pokud vás neznají, mohou váš e-mail ignorovat, pokud nejste vytrvalí.
Sledujte, pokud nedostanete odpověď do týdne. Pošlete jednoduché, přátelské připomenutí, abyste věděli, zda mají zájem nebo chtějí více informací.
je v pořádku poslat druhé sledování (což by byl váš Třetí e-mail) po dalších sedmi dnech, ale vyhnout se odesílání. Pokud jste příliš ctižádostiví, mohli by se naštvat a stěžovat si. Rozhodně nechcete, aby říkali ostatním řečníkům, aby na vaší akci nemluvili.
pokud váš Třetí e-mail zůstane nezodpovězen, předpokládejme, že potenciální řečník nemá zájem a přejde k ostatním.
vezměte své odmítnutí elegantně
nepochybně obdržíte několik odpovědí“ Ne děkuji“. To se dalo čekat. Potenciální řečníci budou klesat z mnoha důvodů. Některým se kompenzace nebude líbit. Jiní si nebudou myslet, že jsou pro Vaši akci vhodní. A někteří odmítnou, protože prostě nechtějí přijít.
odmítnutí tváře se vztyčenou hlavou. Děkuji jim za jejich zvážení, zeptejte se jich, zda mohou někoho doporučit, a přejděte k dalšímu potenciálnímu řečníkovi na vašem seznamu.
neztrácejte čas snahou nalákat řečníka, který na vaší akci nechce mluvit. I když je nějak přesvědčíte, aby mluvili, existuje velká šance, že tomu nevynaloží nejlepší úsilí.
klíč s sebou
jak si dokážete představit, oslovení řečníků událostí může nějakou dobu trvat. Nejlepší je zahájit tento proces co nejdříve, abyste měli čas na nevyhnutelné tam a zpět. Tyto osvědčené postupy vám pomohou najít skvělé řečníky, díky nimž bude vaše akce úspěšná.