neplacená Dovolená (HR Guide to employee‘ Rights)

neplacená dovolená je místo, kde zaměstnanec bere volno ze své práce bez odměny. V některých situacích, jako v případě volna na péči o závislého v případě nouze, musíte poskytnout volno, i když se můžete rozhodnout, zda je zaplaceno nebo nezaplacené. V jiných situacích, jako je žádost o přestávku v kariéře nebo cestování, máte právo žádost odmítnout.

zatímco žádosti o neplacenou dovolenou mohou pocházet od zaměstnance, krize s koronaviry vidí, že zaměstnavatelé zvažují své možnosti pracovní síly, což může zahrnovat zvážení neplacené dovolené.

tato příručka shrnuje pravidla neplaceného volna a pracovní právo rizik, kterých si zaměstnavatelé musí být vědomi.

může zaměstnavatel požadovat, aby zaměstnanec čerpal neplacenou dovolenou?

za určitých okolností může zaměstnavatel požadovat, aby zaměstnanec čerpal neplacenou dovolenou, ale pouze tam, kde je v pracovní smlouvě zaměstnance výslovně stanovena část. Říká se tomu „propouštění“ a vyskytuje se tam, kde zaměstnavatel nemá dostatek práce pro zaměstnance, takže je žádá, aby zůstali doma.

je-li zaměstnanec propuštěn na dobu delší než čtyři týdny po sobě nebo šest týdnů ve třináctitýdenním období, kde není po sobě jdoucích více než šest týdnů, bude oprávněn považovat svou pracovní smlouvu za ukončenou a požádat o propouštění. Aby měl zaměstnanec nárok na odstupné, bude muset mít u zaměstnavatele dva nebo více let nepřetržité služby.

zaměstnavatel může také pozastavit zaměstnance z práce ze zdravotních důvodů, tj. požadovat, aby zůstal doma ze zdravotních důvodů, podle § 64 zákona o zaměstnaneckých právech 1996. Pokud to však uděláte, musíte zaměstnanci zaplatit po dobu nepřesahující dvacet šest týdnů. Pokud zaměstnanci poskytnete práci doma, nebudou již považovány za lékařské pozastavení.

neplacené volno z důvodu koronaviru

je možné, že budete muset požádat své zaměstnance, aby zůstali doma, buď proto, že někdo v kanceláři měl koronavirus, takže všichni ostatní se musí držet dál, nebo proto, že zaměstnanec sám má příznaky, které by je mohly způsobit nakažlivé (i když jsou dostatečně dobře na to, aby přišli do práce). Toto je známé jako izolace.

pokud zaměstnavatel požádá zaměstnance, aby zůstali doma

kde zaměstnanci musí zůstat doma, i když nemají koronavirus, nejviditelnějším řešením je pokusit se je vybavit pro práci z domova. Tímto způsobem mají zaměstnanci stále nárok na plnou mzdu. Pokud není možné, aby zaměstnanec vykonával svou práci doma a jejich pracoviště je uzavřeno,nemusíte tyto zaměstnance platit.

odpovědní zaměstnavatelé by však měli zvážit možné právní, reputační a morální důsledky platících zaměstnanců, jejichž zaměstnání jim umožňuje pracovat z domova, nikoli však těch, kteří musí být fyzicky přítomni v práci, například uklízeči. Zaměstnavatelé by také měli často kontrolovat vládní pokyny, protože jsou neustále aktualizovány.

zaměstnanci, kteří se izolují

pokud se zaměstnanec izoluje doma, protože má virus, měli byste je platit v souladu s politikou nemocenské vaší organizace. Zaměstnanci by neměli být požádáni, aby si vzali neplacenou dovolenou, pokud se izolují. Hlavním důvodem je to, že zaměstnanec je mnohem méně pravděpodobné, že se izoluje, pokud ví, že nedostane zaplaceno, čímž riskuje infikování více zaměstnanců a potenciálně to stojí zaměstnavatele, a společnost, více v dlouhodobém horizontu.

kdy může zaměstnanec čerpat neplacenou dovolenou?

obecně existují tři kategorie neplaceného volna:

• neplacená dovolená, kterou musíte poskytnout zákonem
• neplacená dovolená, kterou musíte zvážit zákonem
• neplacená dovolená, která je zcela diskreční

zaměstnanec musí mít možnost čerpat neplacenou dovolenou za následujících okolností:

• výběr do poroty
• jsou-li soudce, přiměřené volno k výkonu svých povinností
• k řešení mimořádné události týkající se závislé osoby; a
• trávit čas s dítětem mladším 18 let (známým jako rodičovská dovolená), za určitých podmínek.

neplacená dovolená, kterou musíte zvážit ze zákona:

• žádost o školení nebo studium podle § 63D zákona o zaměstnaneckých právech z roku 1996.

neplacené volno, které je zcela diskreční:

• Kariérní přestávka nebo volno
• schůzky s lékařem nebo zubním lékařem (pokud není zaměstnankyně těhotná ,v takovém případě musíte povolit placené volno pro ante natální schůzky)
• soucitná dovolená; a
• úmrtí.

na kolik dní neplacené volno má zaměstnanec nárok?

počet dnů neplacené dovolené, na které má zaměstnanec nárok, závisí na tom, zda jste povinni poskytnout volno.

pokud zaměstnanec nemá nárok na neplacené volno

v případě neplacené dovolené, která je zcela diskreční, můžete se rozhodnout, zda tuto dovolenou vůbec poskytnete a pokud ano, kolik.
důrazně se doporučuje mít zavedenou politiku, která jasně stanoví práva vašeho zaměstnance, protože to není stanoveno zákonem.

vaše organizace může mít například politiku neplaceného volna, která zahrnuje právo zaměstnance s více než desetiletou službou požádat o přestávku v kariéře až dvanáct měsíců. To může být skutečnou pobídkou k udržení dobrých lidí.

můžete si vybrat, zda si zaměstnanec v pracovní přestávce ponechá nějaká práva vyplývající z pracovní smlouvy, například na zvýšení platu. Rok je však dlouhá doba,takže politika musí objasnit, že na konci kariéry nemůže být pro zaměstnance žádná práce a že v tomto scénáři nemají žádná práva žalovat vás.

stejná politika by se měla vztahovat také na právo zaměstnance na volno pro jmenování lékařů a zubních lékařů. Můžete se rozhodnout povolit jeden z každého za rok, například. Záleží jen na vás, na základě potřeb vaší organizace.

v případě soucitné dovolené To může být stanoveno v politice, ale může být také ponecháno na manažerském uvážení. Je možné, že pokud nepovolíte placené volno ze soucitných důvodů, může zaměstnanec navštívit svého praktického lékaře, aby byl podepsán nemocný, pokud je nemocenská ve vaší společnosti štědřejší.

pokud má zaměstnanec právo na neplacenou dovolenou

v případě volna, které musíte ze zákona udělit, bude důvodem opět klíč.

pro povinnost poroty budete muset zaměstnanci umožnit, aby byl mimo práci tak dlouho, dokud budou muset sloužit jako porotci. Zaměstnanci, kteří jsou také soudci, budou muset být mimo práci nejméně 13 celých dnů nebo 26 půl dne v roce. Během této doby není povinné platit svým zaměstnancům, ale mnoho zaměstnavatelů to dělá.

v případě jiných veřejných povinností, jako je místní radní, člen vězeňské návštěvní rady nebo ředitel školy, jste povinni poskytnout „přiměřené“ volno. Mělo by být dohodnuto s vaším zaměstnancem předem. Pokud máte pocit, že množství volna, které zaměstnanec požadoval, je nepřiměřené, s ohledem na jeho vliv na vaše podnikání, můžete žádost zaměstnance odmítnout. Opět není povinné platit svým zaměstnancům, když vykonávají své veřejné povinnosti, ale většina zaměstnavatelů Ano. Je důležité si uvědomit, že některé kategorie pracovníků, jako jsou policisté a agenturní pracovníci, si nemohou vzít volno na veřejné povinnosti.

zaměstnancům, kteří potřebují volno na péči o závislého v případě nouze, je k tomuto účelu umožněno přiměřené množství času.
příklady rodinné nouze zahrnují nehodu dítěte ve škole a narušení péče. Předpokládá se, že pro to bude stačit 1-2 dny.

může zaměstnavatel odmítnout žádost o neplacenou dovolenou?

Ano, jak je uvedeno výše, existují situace, kdy má zaměstnavatel právo absolutně odmítnout umožnit zaměstnanci čerpat neplacenou dovolenou.
jedná se o:

• Kariérní přestávka nebo volno;
• schůzky s lékařem nebo zubním lékařem (pokud zaměstnanec není těhotná ,v takovém případě musíte povolit placené volno pro ante natální schůzky);
• soucitná dovolená; a
• úmrtí.

zaměstnavatel může také odmítnout žádost o neplacené volno v případě rodinné nouze nebo vykonávat veřejné povinnosti, pokud se domnívá,že by zaměstnanec poté čerpal nepřiměřené množství volna.

zaměstnavatel může rovněž odmítnout neplacené volno za účelem studia a školení, pokud se nedomnívá, že by školení prospělo podniku a pokud by nebylo schopno splnit požadavky zákazníků, pokud by školení bylo poskytnuto. Aby byla osoba způsobilá podat žádost, musí být zaměstnancem s nejméně 26 týdny služby a pracovat pro organizaci s více než 250 zaměstnanci. Pokud se rozhodnete udělit volno na studium nebo školení, může být zaplaceno nebo nezaplacené,a můžete si vybrat, zda zaplatíte za samotné školení, přispějete na něj nebo neplatíte vůbec nic.

neplacená rodičovská dovolená

Chcete-li požádat o neplacenou rodičovskou dovolenou, musíte být zaměstnancem zaměstnán nejméně jeden rok a být rodičem dítěte nebo mít rodičovskou odpovědnost. Agenturní pracovníci a dodavatelé nemají právo žádat o rodičovskou dovolenou.

právo zaměstnance je 18 týdnů neplacené dovolené pro každé dítě do věku 18 let. Právo je připojeno k dítěti a nerestartuje se, když zaměstnanec zahájí novou práci.
například, pokud zaměstnanec vzal osm týdnů rodičovské dovolené ve svém předchozím zaměstnání, zbývá mu deset týdnů na to, aby se ujal své současné nebo budoucí role.

rodič může čerpat maximálně čtyři týdny dovolené za rok, v jednom nebo dvou týdenních blocích, i když zaměstnavatel může souhlasit s tím, že tyto částky změní, pokud si to přeje.

zaměstnanec vám musí dát 21denní oznámení o zamýšleném datu zahájení rodičovské dovolené a také vám sdělí, kdy skončí rodičovská dovolená.

je možné odložit datum zahájení rodičovské dovolené, ale nemůžete změnit délku dovolené požadované vaším zaměstnancem. Pokud si přejete odložit datum zahájení, musíte navrhnout nové datum zahájení, které musí být do šesti měsíců od původního data zahájení, a odpovězte svému zaměstnanci do sedmi dnů od obdržení žádosti.

nemůžete odložit rodičovskou dovolenou zaměstnance, pokud by jim to trvalo po osmnáctých narozeninách dítěte a vedlo by k tomu, že by ztratili nárok. Ani zaměstnavatel nemůže rodičovskou dovolenou odložit, pokud k tomu nemá „významný důvod“a pokud žádost podá otec nebo partner bezprostředně po narození dítěte.

v případě všech žádostí o neplacené volno může být proces komplikovaný. Proto se důrazně doporučuje mít zavedenou politiku, která stanoví práva zaměstnanců ve vaší organizaci. To by mělo zabránit tomu, aby zaměstnanci nepochopili své nároky a zároveň ocenili flexibilitu, kterou projevujete jako zaměstnavatel.

potřebujete pomoc?

pokud máte obavy z využívání neplaceného volna, ať už žádáte své pracovníky o neplacené volno nebo pokud zaměstnanec podal žádost, můžeme vám pomoci, pokud potřebujete pokyny ohledně pravidel a důsledků pro vaše podnikání. Náš tým pracovních právníků je připraven odpovědět na vaše dotazy.

neplacená dovolená FAQ

Poslední aktualizace: 23. března 2020