Excelsův potenciál je v obchodním světě dobře známý. Ve skutečnosti Excel rozrostla, aby se stal pravděpodobně nejvýznamnější, univerzální nástroj k dispozici.
tabulkový program byl vyvinut pro ukládání, analýzu, organizaci, hlášení a vizualizaci dat. Excel je softwarový program, který dokáže provádět jednoduché i složité obchodní úkoly. Není divu, že je popisován jako jádro podnikání.
dnešní Excel může být spojen s dalšími aplikacemi Microsoft Office, jako jsou Word, Outlook, PowerPoint a další platformy, které poskytují výkonné kombinace a neomezené možnosti. Díky své jednoduché rozhraní, Excel je nejen použití v různých průmyslových odvětvích, ale také v různých odděleních v rámci vašeho podnikání.
pojďme projít šesti hlavních použití Excelu v podnikání, je uvedeno níže. Všimněte si, že k tomu neexistuje žádný zvláštní řád.
obchodní analýza
Excel je ústřední pro obchodní analýzu a plánování.
shromážděná data, vzorce a výpočty v tabulce mohou vést akce, rozhodování a pomoci najít řešení složitých problémů.
podniky používají Excel k překladu shromážděných dat do poznatků a klíčových možností. Minulá obchodní výkonnost nebo údaje o zákaznících jsou manipulovány tak, aby učinily konkrétní rozhodnutí a porovnaly trendy. Data mohou také zahrnovat provoz webových stránek, výdaje na dodávky, prodej produktů, sledování výdajů, pojistné události atd.
jinými slovy, profesionální obchodní analytici přeměňují data na užitečné zprávy, aby informovali o svém rozhodovacím procesu. Tato rozhodnutí mohou zahrnovat investiční strategie, jako je alokace aktiv, financování nebo stanovení rozpočtů.
například zpráva o ziskovosti by mohla ukázat, kde podnik ztrácí peníze. Také různé statistické trendy lze analyzovat a porovnávat s prognózou, plánovat a činit klíčová rozhodnutí.
Excel má rozsáhlé analytické schopnosti a dobré reportovací funkce, které mohou obchodním analytikům pomoci získat cenné informace z databáze.
řízení provozu
Excel má zásadní roli při řízení výrobních nebo servisních operací.
obchodní operace zahrnují řízení strategické i každodenní výroby zboží nebo služeb, od návrhu produktu po logistiku. Vezměte například sledování zásob; podniky se mohou spolehnout na Excel, aby řídily tok zásob a udržovaly hladký chod systému.
vzhledem ke složitosti řízení provozu používají velké korporace jiný sofistikovaný software k odstranění lidských chyb a úspoře času.
malé podniky nebo startupy však používají MS Excel, protože stále zvládají spoustu relevantních úkolů, jako je správa časů a plánů, dodavatelské a klientské transakce a kritická data atd. Excel je navíc spolehlivou a cenově dostupnou možností pro zahájení podnikání.
Správa lidí
podniky si dobře uvědomují, že funkce aplikace Excel je nad rámec čísel a výpočtů.
Excel je mocný nástroj, pokud jde o správu lidí, a lidé jsou přínosem. Tabulky aplikace Excel se používají k ukládání, údržbě a načítání osobních údajů. Je to skvělý způsob, jak organizovat a sledovat informace o zaměstnancích, vyhlídkách, zákaznících, podporovatelích a účastnících školení.
to znamená, že velké množství dat lze exportovat a spravovat v aplikaci Excel. Tabulky lze použít k záznamu jednotlivých informací, včetně jména, e-mailu, adresy, data zahájení, pracovních plánů, doby dovolené, Poslední smlouvy, stavu předplatného a dalších.
řízení lidských zdrojů může mimořádně těžit z Excelu jako užitečného zdroje pro efektivní správu lidí ve společnosti.
MS Excel pomáhá HR manažerům zůstat na vrcholu svých každodenních úkolů a povinností, vše od řízení školení až po fluktuaci zaměstnanců. Nejen to, ale personální oddělení mohou také činit informovanější rozhodnutí využívající Excel, protože HRM se v posledním desetiletí stala více řízenou daty.
Client Relationship Management
profesionálové používají Excel jako praktický nástroj pro vedení a sdílení záznamů o zákaznících a udržování efektivního vztahu se zákazníky.
cílem CRM je udržet si zákazníky a růst tržeb. Proces interakce se zákazníkem je obvykle založen na analýze dat, datech, jako jsou informace o klientech a úlohy.
Excel a CRM software může být integrován, zpracování různých procesů, jako je třídění kontaktních dat, reporting, komunikační protokol, vytváření událostí a další.
například Excel může být použit pro sestavování e-mailových a kontaktních seznamů. E-mailové marketingové kampaně lze vytvářet a spravovat v aplikaci Excel. E-maily všeho druhu můžete posílat na konkrétní kontakty pomocí tabulky aplikace Excel.
účetnictví
účetní mají tendenci používat MS Excel, protože je kompatibilní s účetním softwarem.
firmy provádějí své účetní činnosti pomocí tabulkového softwaru a odvozují technickou obchodní analýzu, jako je monitorování výkonu a vykazování.
někteří dokonce považují účetnictví za hlavní funkci aplikace, sledují finanční transakce organizace a rozpočtování.
Chcete-li být konkrétnější, účetní používají MS Excel k přípravě účetní závěrky, nastavení rozpočtů, provádění sledování výdajů, prognózování, výpočtu půjček a také k vytváření kontingenčních tabulek, rozvah a tak dále.
nakonec má Excel různé šablony tabulek a lze jej použít ke generování grafů a grafů, aby bylo možné porovnat obchodní trajektorii v průběhu času. V aplikaci Excel lze také automatizovat různé úkoly, jako jsou zde uvedené, a další podobné postupy.
Office Administration
s ohledem na každodenní povinnosti správce kanceláře přichází Excel jako neuvěřitelně užitečný nástroj pro správu kancelářských činností.
jako klíčoví hráči Administrátoři office zpracovávají rozsáhlé množství svých úkolů pomocí MS Excel. Mezi tyto úkoly patří fakturace, fakturace, vedení záznamů, finanční plánování a další.
Administrátoři Office používají Excel k nastínění obchodního procesu pomocí kontrolních seznamů a seznamů úkolů. Excel může být použit k dávat pozor na pokrok, sledovat různé projekty, seznam a sledovat různé nabídky, zaznamenávat a kontrolovat pokrok na jednotlivé úkoly, které je třeba pokrýt na denní bázi.
Excel je tedy univerzální nástroj používaný správci office k zajištění toho, aby činnosti probíhaly hladce a efektivně v rámci organizace.
MS Excel vs. další pokročilé programy
odborníci se domnívají, že Excel je tu, aby zůstal.
pokud procházíte malou obchodní kanceláří nebo dokonce různými odděleními ve velké firemní kanceláři, musíte vidět alespoň obrazovku počítače nebo dvě plné tabulek.
Excel je nepostradatelným nástrojem ve věku velkých dat, kde je známo, že „obsah“ je „králem“.“Jakkoli je konkurenceschopný se vzestupem řady pokročilých analytických programů, nemůžeme ignorovat kapacitu zavedeného, hluboce zakořeněného programu, jako je Excel.
to, co dělá Excel mocným nástrojem dnes, je jeho kompatibilita s dalšími předními obchodními programy a aplikacemi. Excel se používá ve spolupráci s dalšími specializovanými programy, protože data se neustále přesouvají do A z Excelu.
to je důvod, proč je Excel stále považován za ústřední pro kolaborativní správu dat. Whatsmore, složité procesy aplikace Excel lze automatizovat, aby se eliminovaly opakující se úkoly, což činí snadno implementovatelnou a bezchybnou manipulaci s daty.
Excel je aktualizován tak, aby byl v souladu s aktuálním prostředím založeným na datech. Mohlo by se zdát ironické, že takový software s jednoduchým, známým rozhraním vyžaduje odborníky s rozsáhlými znalostmi, kteří mají praktické zkušenosti. Jinak to tak daleko nepůjde.
aby bylo možné využít MS Excel a těžit z jeho schopností, je důležité absolvovat pokročilé školení. Náš tým vyškolených odborníků je zde, aby vám poskytl optimalizovaná řešení a pomohl vám spravovat vaše konkrétní úkoly, ušetří vám čas a úsilí.