zjistěte, proč je zálohování dat tak důležité a co byste měli udělat pro ochranu vašeho podnikání.
nikdo z nás nemá rád přemýšlet o ztrátě dat. Ale ať už jde o selhání zařízení, náhodné vymazání nebo virovou infekci, je to velmi reálná možnost. Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je mít aktuální, bezpečnou a snadno dostupnou online zálohu.
není to tak dávno, kdy byla data uložena na fyzické pásky nebo disky a ukládána mimo systém. V poslední době internet a dostupnost cloudového úložiště radikálně změnily způsob, jakým mnoho lidí provádí své postupy zálohování dat.
zálohování lze často považovat za fuška, ale mít online zálohy pro vaše data je životně důležité pro kontinuitu podnikání, pokud dojde k katastrofě. Při plánování strategie zálohování a širšího plánu obnovy po havárii je třeba zvážit řadu věcí a podrobněji se na ně podíváme.
strategie zálohování
je snadné předpokládat, že strategie zálohování dat je jen otázkou úspory co nejvíce tak často, jak je to možné. A i když je to do určité míry pravda, je důležité se podrobněji zabývat tím, co potřebujete uložit a proč, takže první věc, kterou je třeba zvážit, Je, které systémy je třeba zálohovat.
pokud je většina vašich dat uložena centrálně na serveru, pak je to nejdůležitější místo, kde začít. Produkční soubory je třeba ukládat pravidelně; denně nebo častěji v závislosti na technologii, kterou používáte. Soubory programu a operačního systému lze ukládat méně často. Měsíčně je obvykle dostačující, ale musíte být schopni provést další zálohy před a po upgradech a změnách.
Plánování Online záloh
musíte také zvážit, zda potřebujete zálohovat informace, které jsou uloženy také v počítačích koncových bodů. Zatímco většina vašich základních obchodních informací je pravděpodobně držena centrálně na serverech, mohou existovat položky, jako je korespondence, tabulky atd., které jsou generovány na stolních počítačích, takže musíte přemýšlet o tom, jak důležité jsou, zda je třeba je zálohovat a pokud ano, jak často.
je tu také problém notebooků a dalšího mobilního hardwaru. Jak je zálohujete, když se mohou k podnikové síti připojit jen zřídka?
když jste zjistili, co potřebujete k zálohování, musíte nyní zvážit, jak často je třeba to udělat. To závisí na tom, jak důležité jsou informace pro vaši operaci; čím důležitější jsou data, tím častěji je třeba je ukládat.
konvenční moudrost se přiklání k tomu, co je známé jako strategie zálohování 3-2-1, kde budete mít vždy tři kopie jednoho souboru, z nichž alespoň jeden by měl být uložen mimo lokalitu. To může znamenat, že vaše původní pracovní kopie a dvě kopie jsou na samostatných záložních jednotkách nebo jedna na místní záložní jednotce a jedna v cloudu.
Cloudová technologie
použití cloudové technologie znamená, že máte automaticky kopii mimo web a že je snazší ukládat častěji. Přesto stojí za to zvážit uložení nejdůležitějších souborů na místní médium, jako je externí pevný disk pro větší klid.
samozřejmě je vždy důležité ukládat zálohy mimo systém, ke kterému se vztahují. To znamená, že v případě požáru, krádeže nebo jiných nepředvídatelných problémů neztratíte zálohu ani hlavní systém.
pokud jsou některá data, která ukládáte, citlivá, musíte také přemýšlet o tom, jak jsou vaše záložní kopie zabezpečeny. Je například nutné zašifrovat informace při jejich ukládání? Pokud používáte cloudové úložiště, je dalším hlediskem, jaká bezpečnostní opatření má váš poskytovatel zavedena.
technologie zálohování
v posledních letech došlo ke změně dostupnosti levných a snadno přístupných cloudových úložišť, přičemž mnoho společností se obrátilo na řešení zálohování podnikových cloudů, aby uložilo svá data. Tradičním řešením bylo použití pásky nebo externího disku k zálohování. To znamená mít více kopií média, abyste se mohli vrátit k dřívějším verzím souborů, pokud to potřebujete. Obvykle to znamená systém dědeček-otec-syn, ve kterém jsou tři kopie informací, které jsou přepsány postupně.
nevýhodou tohoto hardwarového přístupu k zálohování dat je to, že k výměně médií potřebuje neustálý lidský zásah. I když automatizujete zálohovací software tak, aby běžel podle plánu, někdo se musí stále ujistit, že je příslušný disk připojen ve správný čas, čímž se zvyšuje možnost výskytu chyb.
ukládání do cloudu eliminuje mnoho z těchto problémů. Zálohy lze spustit automaticky s minimálním zásahem operátora. Mohou být také nepřetržité, takže soubory se zálohují, jakmile se změní. Existují výhody v škálovatelnosti příliš; není třeba kupovat více nebo větší disky jako množství dat, které potřebují zálohování roste.
cloudová záloha je samozřejmě stejně dobrá jako společnost, která ji poskytuje. Existují nejen úvahy o nákladech, ale také výkonnostní a bezpečnostní opatření, která má poskytovatel zálohování zavedena. Umístění je také důležité.
například, pokud jde o uchovávání dat, některé typy citlivých dat nemusí být uloženy v zahraničí z důvodů dodržování předpisů, takže byste měli zvážit, jaké mechanismy jsou zavedeny k obnovení dat, pokud byste někdy potřebovali.
dalším příkladem je, jak snadné je obnovit jednotlivý soubor v případě jeho poškození nebo náhodného odstranění, spíše než obnovení celé knihovny?
existují různé problémy, které je třeba zvážit, týkající se uchovávání údajů, zejména při zajištění souladu s pravidly dodržování předpisů. Cloudové zálohy jsou skvělým způsobem, jak snížit obavy týkající se dodržování předpisů, ale stále musíte být opatrní.
archivace vs online zálohy
i když jsme na téma zálohování, je také užitečné zvážit rozdíl mezi zálohováním a archivem. I když existují podobnosti, existují také důležité rozdíly. Archivované informace se obvykle skládají ze starších kopií souborů, které již nejsou potřebné pro současné produkční systémy, ale které je třeba uchovávat z důvodu shody nebo referenčních důvodů.
zatímco archivovaná data musí být uložena stejným způsobem jako záloha, musí být zabezpečena tak, aby mohla být přečtena, ale nezměněna nebo přepsána. Také je třeba vzít v úvahu objem informací, které je třeba zachovat a jak se bude rozšiřovat v průběhu času.
cloud opět způsobil revoluci v průmyslu v této oblasti, protože řešení archive-as-a-service jsou stále dostupnější pro zjednodušení správy archivních úložišť, ale i zde je třeba vzít v úvahu věci. Archivy jsou ze své podstaty dlouhodobé, takže si musíte být jisti, že si vyberete důvěryhodného dodavatele,který v budoucnu nezmizí, a vezmete si s sebou svá data.
zotavení po havárii pro kontinuitu podnikání
zatímco zálohy jsou důležitou součástí provozu vašich systémů, musíme se podívat na větší obrázek plánování obnovy po havárii. Záloha je samozřejmě klíčovou součástí, protože data jsou mízou vašeho podnikání, ale tato data jsou k ničemu, pokud nemáte systém, který by k nim měl přístup. S vaše systémy trpí období prostojů, budete rychle utrpět ztrátu příjmů, takže musíte být schopni se dostat zpět na trať, jakmile je to možné.
plánování katastrof proto musí hledat mimo zálohu. Větší podniky, jako jsou banky, budou mít obvykle ustanovení o „horké obnově“ zahrnující stínovou stránku, která může převzít operaci během několika minut od problému ovlivňujícího hlavní operaci. Pro menší společnosti to však není praktická nebo cenově dostupná možnost, ale stále musí existovat plán, jak pokračovat v práci v případě závažného problému.
jde nad rámec hledání nových kancelářských prostor:
- máte jiný web, který byste mohli použít, nebo byste si potřebovali pronajmout?
- možná byste mohli pracovat tím, že někteří zaměstnanci pracují vzdáleně z domova?
- kancelář je samozřejmě pouze začátek, budete potřebovat telefony, připojení k internetu a počítačový hardware. Cloudová záloha vám nepomůže, pokud nemáte zavedené systémy, které vám umožní přístup k ní.
musíte přemýšlet o tom, kdo v rámci podnikání bude zodpovědný za řízení katastrofy a zahájení procesu získání podnikání zpět na trať. Ve větších podnicích to může být práce na plný úvazek, zatímco v menších podnicích, někdo, kdo může řídit operaci obnovy a má dostatek pravomocí v rámci podnikání, aby bylo možné věci udělat a spojit potřebné zdroje, je nejlepší volbou.
stejně jako rozhodování o tom, kdo má na starosti, musíte se rozhodnout, co se stane s ostatními zaměstnanci v podniku, pokud dojde ke katastrofě:
- který personál musíte nejprve vstát a běžet znovu a na který můžete čekat o něco déle?
- jaké jsou individuální povinnosti lidí v případě problému?
- vědí, kam by měli jít a na koho by se měli obrátit, a budou potřebovat nějaké další školení, aby mohli dokončit úkoly, které se od nich očekávají v případě katastrofy?