noční můry kancelářských pracovníků jsou obvykle plné drátů. Kabel k tomu, kabel k tomu, stůl příliš daleko, tiskárna vysoká, zastaralý kabelový standard… existují tisíce způsobů, jak kabely nebo jejich nedostatek zničit pracovní den nebo neuvěřitelně důležitou misi. A to ani nezmiňuje náklady a potíže s instalací kabelové sítě v kanceláři, a to nejen z hlediska fyzické instalace, ale také z hlediska nastavení softwaru. Pokud si velké společnosti mohou dovolit najmout síťové techniky, pro malé podniky prostě není na výběr: bezdrátová zařízení jsou vítána jako dar z nebes.
bezdrátové tiskárny, bezdrátové kopírky, bezdrátové faxy nebo dokonce bezdrátové multifunkční tiskárny, které všechny tyto funkce vkládají do jednoho stroje, mohou být technicky osvobozeny od vodičů mnoha bezdrátovými způsoby.
jaké jsou tyto způsoby? Jak tyto bezdrátové stroje fungují? Jaké výhody přinášejí a kolik mohou stát?
bezdrátové tiskárny a kopírky
bezdrátové tiskárny a kopírky jsou nyní široce dostupné v různých formátech pomocí několika různých technologií. Přinášejí mnoho konkrétních výhod pro každodenní použití a náročnější povinnosti a jejich ceny stále klesají.
jak fungují bezdrátové tiskárny a kopírky
několik technologií lze použít k tomu, aby kopírka, tiskárna nebo kombinace obou – jako multifunkční tiskárna – fungovaly bezdrátově:
– Wifi připojení jsou nejpřímějším řešením. Pokud zařízení podporuje připojení Wifi, je to nativně bezdrátová tiskárna. Tento typ připojení funguje prostřednictvím WiFi routeru, ke kterému jsou připojena tiskárna i počítač: tento router funguje jako brána. Některé nastavení může být vyžadováno, takže je důležité zkontrolovat, zda je tiskárna dodávána s vyhrazeným softwarem, což usnadňuje toto nastavení.
– další možností je připojit tiskárnu k WiFi routeru síťovým kabelem, jako je ethernetový kabel, pokud jsou tiskárna a router vybaveny takovým připojením. Protože je počítač bezdrátově připojen k routeru a tiskárna fyzicky připojena ke stejnému routeru, je možná bezdrátová komunikace mezi tiskárnou a routerem. Nastavení je obvykle ještě jednodušší než u tiskárny Wifi.
– Wifi direct je relativně nová technologie podporovaná stále více bezdrátovými tiskárnami a kopírkami, která umožňuje přímé spojení mezi tiskárnou nebo kopírkou a počítačem, což je opravdu užitečné, když dojde k výpadku internetu (normální připojení Wifi je v takovém scénáři přerušeno).
– připojení Bluetooth je dalším typem připojení pro bezdrátové tiskárny. Většinou se používá k připojení tiskáren s malými zařízeními, jako jsou přenosné počítače, smartphony nebo dokonce digitální fotoaparáty. Nevýhodou je, že dosah je spíše menší než u Wifi (asi 15 metrů ve srovnání s více než 100 metrů Pro Wifi).
– tisk NFC používá komunikaci v blízkosti pole: je to v podstatě stejná technologie, která se používá pro bezkontaktní platby. Podporovaná zařízení stačí klepnout na tiskárnu nebo pevně držet několik centimetrů od přijímače, aby bylo možné odesílat soubory, které je třeba vytisknout. Toto připojení se téměř vždy používá k přenosu fotografií ze smartphonu do tiskárny.
– cloudový tisk je inovativní řešení. Podporované tiskárny připojené k internetu mohou být odesílány tiskové úlohy z online serverů, kde uživatel nahrál dokumenty, které mají být vytištěny. To efektivně umožňuje tisk odkudkoli.
– starší bezdrátové tiskárny spoléhaly na infračervené připojení pro bezdrátové připojení k počítačům. Tato technologie vyžaduje, aby počítače byly umístěny velmi blízko k tiskárně, přičemž mezi nimi není nic, co by blokovalo signál.
– pokud má tiskárna pouze připojení USB, může být stále přeměněna na bezdrátovou tiskárnu. Pro uživatele PC se požadované zařízení nazývá tiskový server. Je to malé zařízení s čipem a dvěma kabelovými zásuvkami: jeden kabel USB pro připojení k tiskárně, jeden ethernetový kabel pro připojení k bezdrátovému směrovači. Obvykle je vyžadováno rozsáhlé nastavení. Je to mnohem jednodušší pro uživatele Mac, kteří mohou používat „Apple airport“, který je navržen tak, aby právě to.
Nejlepší bezdrátové tiskárny a skenery obvykle podporují nejen jedno, ale mnoho z výše uvedených připojení, přičemž typickou kombinací je Wifi + Bluetooth, takže tiskárnu lze připojit k počítačům a mobilním zařízením.
výhody bezdrátových tiskáren a kopírek
jakmile jsou správně nastaveny a fungují, bezdrátové tiskárny nabízejí mnoho výhod:
– první výhodou je, že jakékoli bezdrátové připojení umožňuje sdílení bezdrátové tiskárny mezi několika uživateli, spíše než být přístupný pouze počítači, který je k němu fyzicky připojen. Toto je funkce, kterou musíte mít, pokud má být tiskárna používána v kancelářském prostředí.
– také tato bezdrátová síť podle definice nevyžaduje instalaci kabelové sítě v kanceláři, což je neuvěřitelně těžká a složitá práce.
– další významnou výhodou je, že dělá office mobile. Uživatelé se mohou pohybovat se svými telefony, dát své notebooky na různé stoly, dát tiskárnu kamkoli chtějí… Tisk bude stále možný. To je neuvěřitelná výhoda oproti tradičním kancelářím, kde musí vše zůstat na stejném místě, protože všechny pracovní stanice, tiskárny a skenery jsou fyzicky propojeny.
– konečně bezdrátové tiskárny nejsou zastaralé. Není důvod se domnívat, že je nebude možné používat o 10 nebo 20 let později, na rozdíl od kabelových modelů podléhajících stále se vyvíjejícím standardům připojení (zkuste použít tiskárnu s paralelním portem na moderním počítači…).
ceny bezdrátových tiskáren a kopírek
ceny bezdrátových kopírek a tiskáren od zavedení multifunkčních tiskáren výrazně klesly:
– nyní je možné najít barevné inkoustové bezdrátové tiskárny podporující připojení Wifi i Bluetooth za méně než £30.
– černobílé laserové tiskárny podporující Wifi začínají pod £65, přičemž barevné modely jsou dvakrát dražší.
– některé multifunkční tiskárny tlačí cenu levné, inkoustové bezdrátové kopírky dolů na méně než £60.
– laserové bezdrátové kopírky začínají pod £140, když jsou monochromatické, a když podporují barevný tisk, těsně pod £200.
takže ano, přístup k lize nejlepších bezdrátových kopírek nyní stojí méně než £200.
bezdrátové faxy
pro mnoho firemních uživatelů nebyly faxy dosud odepsány. A bezdrátové odesílání a přijímání faxů může být více než luxus, ale v některých případech skutečná obchodní potřeba. Naštěstí existuje několik dostupných řešení, jak to udělat.
jak fungují bezdrátové faxy
existuje několik způsobů, jak odesílat nebo přijímat faxy bezdrátově:
– ačkoli extrémně vzácné, zcela bezdrátové faxy existují: mohou odesílat a přijímat faxy přes mobilní sítě. Některé z těchto strojů mohou být dokonce napájeny z baterie. Ale takové stroje, známé také jako „GSM faxy“, je velmi těžké najít.
– analogový k GSM bráně lze použít k převodu faxů odeslaných z tradičního faxu a jejich bezdrátovému přenosu prostřednictvím mobilních sítí GSM.
– dalším řešením, které zahrnuje adaptér, je použití „bezdrátového konektoru telefonu“, přičemž jeden konec je zapojen do zásuvky telefonu a druhý konec, nazývaný „prodlužovací jednotka“, je zapojen do tradičního faxu. Jeden přijímač lze bezdrátově připojit k mnoha různým zařízením pomocí různých „prodlužovacích jednotek“.
– může být také možné odesílat faxy z multifunkční tiskárny s funkcí faxu přes Wifi do routeru. Ale protože faxy nemají cestovat přes internet a VOIP připojení, výsledky jsou nepředvídatelné, i když někteří poskytovatelé internetových služeb jsou v tom lepší než ostatní.
– nejlepší způsob, jak bezdrátově odesílat faxy, není ve skutečnosti hardware, ale softwarové řešení. Mnoho poskytovatelů telekomunikačních služeb má webové aplikace, které mohou převádět nahrané dokumenty na faxy a nechat je doručit požadovaným příjemcům, obvykle e-mailem. Uživatelé proto stačí naskenovat dokument, který chtějí odeslat, pomocí bezdrátově připojeného multifunkčního skeneru a odeslat jej do internetové faxové služby při připojení na Wifi k webu.
výhody bezdrátových faxů
výhody bezdrátových faxů jsou v podstatě to, že faxy lze odesílat nebo přijímat bezdrátově.
tato tautologie má několik velmi zajímavých důsledků, pokud jde o výhody:
– pokud jde o prostor, bezdrátová kancelář je opravdu požehnáním, zcela mění způsob práce lidí.
– v případě faxů GSM není fax pouze bezdrátový: je zcela mobilní a faxy lze odesílat a přijímat kdekoli.
– v případě internetových faxů je výhodou možnost odesílat a přijímat faxy, aniž byste museli kupovat jakýkoli další hardware.
– tato poslední dvě řešení také zcela znemožňují platit za pevnou linku, která by byla použita výhradně pro účely odesílání a přijímání faxů, což představuje obrovské úspory v roce 2019.
ceny řešení bezdrátových faxů
různá řešení uvedená výše pro bezdrátové odesílání a přijímání faxů mohou přijít za velmi odlišné ceny:
– GSM faxy, pokud je lze najít, stojí více než £250,
– Analogové brány GSM mohou stát méně než £50,
– bezdrátové telefonní konektory také stojí pod £50,
– internetové faxové služby přichází v mnoha plánech, a cena může být kdekoli mezi £1 a £2 na stránku. Výkonní uživatelé se mohou rozhodnout pro plány včetně 100 až 500 stránek za měsíc,které mohou stát kdekoli mezi £5 a £30 za měsíc.
více informací o kopírkách a tiskárnách
– co je faxové číslo? – Jak mám poslat fax? – Jak funguje bezdrátový fax?