takže: uvědomili jste si, že musíte najmout účetního, který vám pomůže spravovat finanční záznamy vaší společnosti. To vede k nové otázce: kolik to bude stát, a jaký druh účetnictví si můžete dovolit?
získání odpovědí na náklady na vedení účetnictví je často méně než jednoduché. Existuje mnoho různých informací, které se pohybují kolem nákladů, a není vždy jasné, co by se mohlo vztahovat na vaši konkrétní situaci. Existuje také několik různých způsobů, jak přistupovat k získání účetního, což může ztěžovat srovnání jablek s jablky.
existují tři hlavní způsoby, jak jít o získání své knihy udělat profesionálně: pronájem někoho in-house, zapojení tradiční cihel a malty účetnictví firmy, nebo pronájem poskytovatele online účetnictví. Pojďme rozebrat náklady a úvahy pro každého.
co to stojí najmout in-House účetní
pronájem in-house účetní znamená přivést na plný úvazek zaměstnance zpracovat vaše knihy. Nejviditelnější cenou za tuto možnost je plat, který se může hodně lišit podle místa.
abychom mohli začít, shromáždili jsme graf pod průměrnou hodinovou mzdou pro účetní v každém státě. Mějte na paměti, že se jedná o průměry, pro celý stát – ve velkém, rozmanité státy, místní platy se mohou hodně lišit od celostátního průměru. Například platy v San Franciscu nebo Los Angeles budou pravděpodobně výrazně vyšší než v Reddingu nebo Bakersfieldu, i když jsou všichni v Kalifornii.
to znamená, že být mimo hlavní metro nemusí nutně znamenat nízké platy. Venkovské účetní mohou někdy účtovat prémii, protože existuje méně místních poskytovatelů se svými dovednostmi a odbornými znalostmi. Ze stejného důvodu, pokud potřebujete účetního s velmi specifickými znalostmi nebo zkušenostmi v oboru, mohou být náklady vyšší než u účetního s obecnějším zázemím.
stav podle stavu Breakout
| stát | plat (průměr) | hodinová (průměr) |
| Alabama | $37,250 | $17.91 |
| Aljaška | $48,640 | $23.39 |
| Arizona | $40,930 | $19.68 |
| Arkansasu | $36,310 | $17.46 |
| Kalifornie | $47,750 | $22.96 |
| Colorado | $42,830 | $20.59 |
| Connecticut | $47,890 | $23.02 |
| Delaware | $44,760 | $21.52 |
| Floridy | $40,220 | $19.34 |
| Gruzie | $40,330 | $19.39 |
| Havaj | $41,620 | $20.01 |
| Idaho | $38,470 | $18.50 |
| Illinois | $42,520 | $20.44 |
| Indiana | $38,300 | $18.41 |
| Iowa | $38,900 | $18.70 |
| Kansas | $35,880 | $17.25 |
| Kentucky | $37,950 | $18.25 |
| Louisiana | $37,180 | $17.88 |
| Maine | $39,190 | $18.84 |
| Maryland | $45,450 | $21.85 |
| Massachusetts | $47,020 | $22.61 |
| Michiganu | $39,130 | $18.81 |
| Minnesota | $44,210 | $21.25 |
| Mississippi | $38,130 | $18.33 |
| Missouri | $38,340 | $18.43 |
| Montana | $36,310 | $17.46 |
| Nebraska | $37,850 | $18.20 |
| Nevada | $40,100 | $19.28 |
| New Hampshire | $42,170 | $20.27 |
| New Jersey | $46,860 | $22.53 |
| Nové Mexiko | $37,600 | $18.08 |
| New Yorku | $45,590 | $21.92 |
| Severní Karolína | $39,590 | $19.03 |
| Severní Dakota | $38,220 | $18.38 |
| Ohiu | $39,830 | $19.15 |
| Oklahoma | $39,010 | $18.76 |
| Oregon | $41,840 | $20.11 |
| Pennsylvania | $40,660 | $19.55 |
| Rhode Island | $44,120 | $21.21 |
| Jižní Karolína | $36,860 | $17.72 |
| Jižní Dakota | $33,970 | $16.33 |
| Tennessee | $40,380 | $19.41 |
| Texas | $41,390 | $19.90 |
| Utah | $39,170 | $18.83 |
| Vermontu | $42,320 | $20.35 |
| Virginie | $43,140 | $20.74 |
| Washingtonu | $45,600 | $21.92 |
| Západní Virginie | $34,550 | $16.61 |
| Wisconsinu | $37,910 | $18.23 |
| Wyomingu | $38,870 | $18.69 |
takže nyní máte představu, co očekávat, že zaplatí za In-house účetní plat, s některými námitkami. Hodinové mzdy / mzdové náklady však nejsou úplným příběhem pro interní pronájem.
při zvažování najímání zaměstnance nezapomeňte také vzít v úvahu náklady na dávky, jako je zdravotní pojištění nebo jiné výhody, zvýšené náklady na správu, které přicházejí s vyšší mzdou, a náklady na nábor zdrojů, pohovorů a onboardingu. Běžným pravidlem je, že skutečné náklady na zaměstnance jsou 1,25-1,4 x jejich plat – a možná vyšší, v závislosti na místních tržních podmínkách.
je pronájem in-house pro vás to pravé? Pokud chcete vysoký stupeň kontroly a přímý dohled nad tím, jak se vaše knihy dělají, pronájem in-house účetní může být způsob, jak jít. S přímým zaměstnancem, budete mít kontrolu nad jejich day-to-day a může diktovat, jak se věci dělají.
co stojí smlouva s tradiční účetní firmou
tradiční účetní firmy se nacházejí po celém USA. Nejčastěji se jedná o malou skupinu účetních nebo účetních, kteří slouží místní geografii, často s dalším týmem v zámoří.
tradiční účetní bude obvykle účtovat hodinovou sazbu dělat své knihy každý měsíc. Celkové náklady budou záviset na tom, jak dlouho jim bude práce trvat. Z tohoto důvodu se vaše náklady u tradiční firmy mohou hodně lišit, a to i mezi měsíci.
když si najmete jednu z těchto firem, obvyklým postupem je, že vám poskytnou nabídku odhadující, kolik hodin jim bude trvat, než udělají vaše knihy, a jaké budou náklady na to. Mějte na paměti, že to často není závazné-což znamená, že to může trvat mnohem déle – než si myslí, že to bude, což znamená, že vaše náklady by byly mnohem vyšší než nabídka.
pokud jsou vaše knihy složitější, než se původně odhadovalo, nebo pokud se ve vašich knihách vyskytnou neočekávané problémy, které vyžadují zvláštní pozornost, vaše měsíční náklady na účetnictví se mohou značně zvýšit.
je dobré mít po ruce nějaké peníze navíc, abyste nebyli chyceni plochými nohami, pokud se účet za účetnictví vrátí vyšší, než se očekávalo.
úroveň kontroly a interakce s vaším účetním týmem se také může lišit podle poskytovatele. Nezapomeňte se zeptat na něco důležitého pro vás, abyste vy i váš poskytovatel věděli, co můžete očekávat.
je pro vás tradiční firma to pravé? Pokud chcete, aby se o vaše knihy postaralo bez přímé správy, outsourcing je způsob, jak jít. Pokud máte jednoduché knihy s několika transakcemi a nepotřebujete specializované odborné znalosti v oboru, může být nákladově nejefektivnější uzavřít smlouvu s tradiční účetní firmou, která vám může každý měsíc poskytnout několik hodin za přijatelnou cenu.
co stojí práce s poskytovatelem online účetních služeb
stejně jako tradiční účetní, online účetní služby (jako Pilot) zaměstnávají řadu profesionálních účetních, aby svým klientům poskytovali služby knih. Na rozdíl od mnoha tradičních firem, poskytovatelé online nejsou obvykle omezeni geografií, takže jejich služby jsou k dispozici kdekoli v USA.
většina poskytovatelů online účetnictví účtuje určitou sazbu za měsíc, obvykle na základě vašich výdajů, s některými dodatečnými náklady na speciální služby, jako je AR / AP (například Pilot začíná na $ 599 / mo pro podniky s výdaji do $ 30,000). Kótované sazby u poskytovatelů online nabízejí výhodu předvídatelných nákladů a vyhýbají se neočekávaně vysokým hodinovým poplatkům.
je online účetní služba pro vás to pravé? Jako tradiční firma, poskytovatel online dává vaše knihy do odborných rukou, aniž byste museli trávit čas přímým dohledem. Pokud chcete, aby vaše knihy zpracovával profesionál s pravidelnými, předvídatelnými náklady, zvažte spolupráci s poskytovatelem online. Pro podniky se složitějšími strukturami nebo více než hrstkou měsíčních transakcí to může skončit výrazně nákladově efektivnější než hodinová odchylka nákladů tradiční firmy.
další potenciální výhodou jsou specifické zkušenosti v oboru. Vzhledem k jejich rozsahu jsou poskytovatelé online účetnictví schopni budovat odborné znalosti v určitých průmyslových odvětvích nebo vertikálech tím, že připravují knihy pro velké množství podobných společností(například v Pilot jsme dělali knihy pro stovky startupů). Pokud potřebujete nebo chcete konkrétní zkušenosti s širokou škálou společností podobných vaší, poskytovatel online může být tím pravým místem, kde začít hledat.
spolupráce s účetním je pro mladé společnosti důležitým milníkem. Bez ohledu na řešení, které si vyberete, uděláte velký krok k tomu, abyste získali svůj čas zpět, a budování finanční nadace, která pomůže vašemu podnikání i nadále růst.
Pilot nabízí odborné účetnictví s bezkonkurenční přesností pro mladé společnosti. Zjistěte více o tom, jak pracujeme s našimi klienty.