finanční oddělení tvoří nedílnou součást růstového příběhu jakékoli organizace, ať už jde o startup nebo zavedenou firmu. Zatímco termín „finanční oddělení“ často rezonuje s penězi, toto oddělení pokrývá širší škálu funkcí souvisejících s dosažením finanční stability celého systému. Jak společnost roste, role finančního oddělení se také vyvíjí, aby se stala významnější a definovanější. V rané fázi společnosti si však finanční oddělení klade za cíl činit rychlá obchodní rozhodnutí a zefektivnit pracovní procesy nákladově efektivním způsobem.
v tomto příspěvku nastíním klíčové role a odpovědnosti finančního oddělení při spuštění.
co zakladatelé startupů očekávají od finančního oddělení
z mých interakcí se zakladateli startupů jsem zjistil, že nejčastějším očekáváním finančního oddělení je udržovat účetnictví a zákonnou hygienu dodržování předpisů v systému. To většinou platí pro společnosti Seed to Series A level.
- 80% zakladatelé omezují finanční role na správce back office.
- asi 15% zakladatelů očekává, že se finanční oddělení bude podílet na procesu rozpočtování a chrlit měsíční zprávy MIS.
- pouhých 5% zakladatelů očekává, že finanční oddělení bude hrát strategickou roli v podnikání. To zahrnuje správu cen, smluv a vyjednávání dodavatelů nebo zákazníků.
trend se mění po financování série a, když se zvyšuje zaměření na specializované finanční profesionály. V tomto okamžiku vzniká potřeba finančního ředitele, který může také hrát strategickou roli v podnikání. V tomto scénáři se očekává, že finanční oddělení převezme další klíčové povinnosti, jako je rozpočtování, finanční analýza, státní pokladna, uzavírání smluv a interakce s investory.
5 základních rolí finančního oddělení při spuštění
- účetnictví
to zahrnuje sledování a zaznamenávání každé jednotlivé transakce spojené s vaším spuštěním. Cílem finančního oddělení je udržovat bezchybné vedení účetnictví. Tato role také zahrnuje správu mezd, a poskytování správné účetní osnovy pro správu chybných očekávání vedení. - daň a dodržování předpisů
finanční oddělení musí zajistit, aby zákonné dodržování předpisů bylo v pořádku pro spuštění tím, že předloží všechny vládní dokumenty přesně a včas. Robustní maker-checker proces může být implementován snížit případné šance na chyby. - plánování financí & analýza
úloha finančního oddělení přesahuje pouze účetnictví. Zahrnuje také analýzu dat, která poskytuje informace o rozhodnutích, která mají dopad na budoucnost. Finanční oddělení musí být schopno přezkoumat všechna rozhodnutí vrcholového vedení, analyzovat jeho účinnost, a posoudit související rizika. Poskytování včasných a přesných informací na pomoc osobám s rozhodovací pravomocí je vysoce ceněným KPI finančního oddělení. - poskytování strategického poradenství
další klíčovou odpovědností finančního oddělení je vytváření strategie, která by mohla potenciálně řídit růst start-upu. Dostupnost dat shromážděných ze sofistikovaných nástrojů v kombinaci se správnými odbornými znalostmi a rafinovanou strategií může pomoci stanovit realistické dlouhodobé cíle pro spuštění. Některé z oblastí, kde může finanční oddělení přidat významnou hodnotu, je identifikace správné cenové strategie, cílový trh, a dokonce i produktový mix. - získávání finančních prostředků
startupy, které se snaží získat finanční prostředky v blízké budoucnosti, musí zajistit dobře vedenou knihu. Správný způsob, jak přesvědčit investora o schopnostech vašeho startupu, může ležet na vašem finančním oddělení. Provozní dokonalost je rozhodující pro získávání finančních prostředků a může být řízena týmem finančních odborníků.
abychom to shrnuli, finanční oddělení musí být schopno činit správná rozhodnutí v každé fázi růstu, aby zajistilo ziskovost, dlouhověkost a úspěch při spuštění.
doufám, že tento článek byl užitečným průvodcem při pochopení základních povinností finančního oddělení při spuštění. Jakmile pochopíte, co vaše finanční oddělení bude manipulace, to bude mnohem jednodušší pro vás vybudovat talent, který potřebujete pro tyto role, buď in-house nebo outsourcingu své finanční funkce. Kontaktujte nás pro více informací o outsourcovaných CFO službách pro váš startup.
o autorovi
Deepak Kaushik je zakladatelem a generálním ředitelem společnosti FinAKS Global. CA s více než 20 let zkušeností, Deepak přináší holistický, ale zaměřený výhled na podnikové finance vzhledem k jeho zkušenostem v průmyslových odvětvích, jako je FMCG, finanční služby, IT a BPO.