mnoho firem se nás ptá “ kdy je nejlepší čas poslat moji tiskovou zprávu?‘. Neexistuje však jedna přímá odpověď. Existuje mnoho různých faktorů, které mění nejlepší čas pro vaše zprávy. Může to záviset na typu zásuvky, publikaci a samotném novináři.
při cílení na konkrétní publikaci nebo novináře je nejlepší zjistit co nejvíce informací o jejich termínech a harmonogramech. Například v závislosti na tom, zda je publikace měsíční, týdenní nebo denní, změní lhůty novináře a jak daleko předem plánují svůj obsah.
níže jsme vytvořili několik tipů, které vám pomohou najít nejlepší čas pro odeslání tiskové zprávy.
dodací lhůty
různé publikace budou mít různé dodací lhůty, proto musíte přemýšlet o tom, jaký typ publikací chcete cílit, a jaký obsah publikujete.
pokud například cílíte na lesklé časopisy pro jejich vánoční a valentýnský dárkový průvodce, budete muset poslat svou tiskovou zprávu přibližně 3-6 měsíců předem, nezapomeňte, že novináři začnou plánovat Vánoce v červenci!
pokud cílíte na místní noviny o otevření nového obchodu nebo kavárny, je nejlepší poslat vydání přibližně 2 – 3 týdny předem.
kromě toho, pokud komentujete některé nejnovější zprávy, zaměřujete se na online a denní noviny, stejně jako na televizi a rádio, musíte poslat své vydání v den. Co nejblíže k události, která se děje, jak můžete.
den & čas
když přemýšlíte o tom, jaký den a čas poslat své vydání, je nejlepší se vyhnout nejoblíbenějším časům. Například ráno jsou obvykle účinnější při odesílání vydání. Pokud se však každý rozhodne poslat své vydání v pondělí v 9 hodin ráno, vaše vydání se ztratí v nárůstu e-mailů v doručené poště novinářů. Proto pošlete své vydání v temnější dobu, tj. ne na hodinu.
kromě toho je důležité vyhnout se časům, kdy je u jejich stolu méně pravděpodobné, například o víkendu a svátcích. Nebo když se lidé méně soustředí na práci, tj. v pátek odpoledne.
aktuální zprávy
v celém vašem PR plánu si musíte být vědomi toho, co je aktuálně obsaženo ve zprávách, zejména pokud jde o zasílání Tiskové zprávy.
v závislosti na tom, zda jsou zprávy relevantní nebo irelevantní, vám mohou pomoci nebo bránit. Nejlepší způsob, jak sledovat, co se bude ve zprávách dít, je udržovat kalendář s klíčovými daty zpráv.
v pozitivním světle můžete sledovat relevantní zprávy tím, že nabídnete svůj názor nebo vysvětlíte, jak může vaše firma problém vyřešit. Musíte se však vyhnout dnům, kdy zprávy převezme irelevantní příběh. Pozornost novinářů i široké veřejnosti bude jinde, což znamená, že vaše tisková zpráva může chybět.
kromě toho, pokud jste plánovali odeslání vydání v určitý den, ale některé nejnovější zprávy jsou zveřejněny dříve, než je budete moci odeslat, je nejlepší počkat, až se média uklidní.
následující tři tipy by vám měly poskytnout pochopení toho, co je třeba zvážit při zasílání Tiskové zprávy novinářům. Vždy je však nejlepší zjistit co nejvíce informací o publikacích a novinářích, na které chcete cílit!
pro více informací o tom, jak používat JournoLink navštivte https://journolink.com/about pro prohlídku platformy a pro jakoukoli pomoc s PR kontaktujte tým JournoLink na adrese mailto:[email protected]