Executive Compass vám může pomoci s největším krokem výběrového řízení a pomůže vám dokončit výzvu k zadávací dokumentaci. Pomůžeme vám přesně pochopit, co dokument obnáší, co kupující hledá v procesu zadávání zakázek a postupy, které musíte dodržovat, abyste mohli podat úspěšnou nabídku na produkt nebo službu.
co je nabídka?
Za prvé, co je nabídka? Nabídka je dokument, který musíte vyplnit při nabízení smlouvy; zadávací dokument je způsob, jakým kupující vyhodnotí vaši vhodnost pro danou smlouvu a položí otázky, na které musíte odpovědět. Níže naleznete další informace o úplném nabídkovém řízení a o tom, jak funguje.
nabídkové řízení
nabídka je formální nabídkou nebo nabídkou, která nakonec zajistí zakázku.
jeden z vašich stávajících zákazníků vás může požádat o výběrové řízení na práci, a proto vyplňte zadávací dokument, nebo pro růst vašeho podnikání možná zjistíte, že musíte podat nabídky na zakázky ve veřejném sektoru. Výběrové řízení je nejčastějším způsobem, jakým kupující najde někoho, kdo dodá zboží nebo služby. Výběrové řízení je strukturovaný proces, aby byl spravedlivý a transparentní; včetně přísného výběrového řízení, vyjádření zájmu uchazečů, až po žádost o nabídku a proces hodnocení.
každé výběrové řízení se liší v závislosti na dané zakázce a na tom, jak kupující musí uchazeče vyhodnotit.
zadávací dokumentace (nebo ITT nebo nabídková nabídka) je fáze nabídkového řízení, kde musíte vysvětlit, jak budete zakázku dodávat, včetně technických řešení a cenových návrhů. Vaše společnost musí poskytnout vysokou kvalitu, přesvědčivé narativní odpovědi, aby prokázaly, proč jste pro smlouvu nejvhodnější. Toto je příležitost vyniknout proti svým konkurentům a ukázat, proč jste tou správnou společností, která zakázku dodá. Kupující poté vybere nejvhodnější uchazeče, než nakonec vybere vítěznou nabídku.
v rámci zadávacího řízení budete hodnoceni jak cenou, tak kvalitou, aby kupující mohl ve výběrovém řízení učinit informované rozhodnutí o tom, kdo je nejlepší dodat zakázku. Neexistuje žádná rezerva pro chybu a musíte správně zadat výběrové řízení. Vezměte prosím na vědomí, že vaše nabídkové dokumenty nejsou hodnoceny pouze za nejnižší cenu,a budete také hodnoceni na kvalitě, narativní část zadávací dokumentace.
pokyny pro strukturování vašich narativních odpovědí v nabídce a přesně to, co zahrnout, viz informace o tom, jak napsat nabídku.
výběrové řízení je soutěž
je také důležité si uvědomit důvod zadávací dokumentace a nabídkového řízení: aby zadavatel určil ekonomicky nejvýhodnější nabídku. Jednoduše řečeno, společnost, která podá odpověď nejvyšší kvality za nejlepší cenu, je společnost, kterou úřad vybere, a poté zakázku zadá. Nebo pokud se jedná o rámcovou dohodu, top 5, 10, nebo více uchazečů bude uděleno místo v rámci; To je velmi běžné v některých průmyslových odvětvích, jako jsou stavební projekty. Musíte se ujistit, že vaše společnost vyniká od konkurence v nabídkovém řízení. Prozkoumejte svou hlavní konkurenci a poté zdůrazněte, jak se vaše společnost liší od ostatních, abyste získali co nejvíce dostupných známek, což by mohlo být prostřednictvím inovací, přidané hodnoty a ceny.