Jak zadat refundaci kreditní karty QuickBooks v desktopových a Online verzích?

pokud byla vaše platební transakce již dávkována, budete muset zákazníkovi odeslat refundaci. Můžete buď poslat celou částku jako náhradu, nebo vrátit konkrétní služby, produkty, a poplatky, které nazýváme částečné platby. Vrácení platby však může být zpoplatněno, proto většina uživatelů dává přednost zrušení refundací kreditní karty. Proces vrácení kreditní karty QuickBooks může být složitý. Znalost správné metody je proto povinná, aby každý uživatel QuickBooks vrátil platbu zákazníkovi.

prostřednictvím této příručky vás naučíme, jak zadat vrácení kreditní karty v QuickBooks Desktop a QuickBooks Online pomocí různých metod. Implementací této příručky můžete udržovat svůj účetní software QuickBooks přesný.

jak vracíte platbu kreditní kartou v QuickBooks Online?

platby kreditní kartou lze v QuickBooks Online vrátit různými způsoby. Můžete buď vrátit platbu kreditní kartou za potvrzení o prodeji nebo za zaplacenou fakturu. Můžete dokonce poslat částečnou náhradu svým zákazníkům. Dovolte nám, abychom vás provedli podrobným popisem. Naučte se s námi, jak zpracovat vrácení kreditní karty v QuickBooks Online.

QuickBooks Refund zákaznická kreditní karta pro potvrzení o prodeji

pokud vracíte svým zákazníkům potvrzení o prodeji, stačí připravit potvrzení o vrácení peněz a zadat požadované údaje, jako je zákazník a způsob platby. Poté se můžete rozhodnout, ze kterého účtu chcete vrátit peníze, a odeslat vrácení peněz zákazníkovi. Pojďme zjistit, jak provést vrácení kreditní karty v QuickBooks Online pro potvrzení o prodeji:

• přejděte na možnost „+ Nový“.
• klikněte na nabídku „potvrzení o vrácení peněz“.
• poté klikněte na rozbalovací nabídku „zákazník“ a vyberte příslušného zákazníka pro zaslání refundace.
• zde můžete přidat podrobnosti do požadovaných polí. Nezapomeňte zadat stejné informace uvedené v původním prodeji.
• Nyní zvolte „způsob platby“.
  • pokud chcete vrátit částku na kreditní kartu zákazníka, vyberte jako způsob platby „kreditní kartu“.
  • Chcete-li odeslat kredit na bankovní účet, můžete jako způsob platby vybrat „Banka“.
• přejděte do sekce“ návrat z “ a vyberte, ze kterého účtu a způsobu platby chcete zákazníkům vrátit peníze.
• po dokončení klikněte na tlačítko“ Uložit a zavřít“.

provedením těchto kroků můžete snadno přidat informace o kreditní kartě a vrátit peníze svým zákazníkům. Při odeslání potvrzení o vrácení peněz můžete vytisknout potvrzení o vrácení peněz stisknutím tlačítka Tisk.

QuickBooks Refund zákaznická kreditní karta za zaplacenou fakturu

pokud má zákazník již fakturu (jak vytvořit fakturu v QuickBooks), můžete podle tohoto postupu vrátit platbu kreditní kartou v QuickBooks Online:

• vyberte možnost „+ Nový“.
• klikněte na nabídku „potvrzení o vrácení peněz“.
• Nyní vyberte příslušného zákazníka pomocí rozbalovací nabídky „zákazník“.
• zde můžete přidat podrobnosti do požadovaných polí. Nezapomeňte zadat stejné informace uvedené v původním prodeji.
• poté vyberte, který účet a způsob platby chcete svým zákazníkům vrátit peníze.
• po dokončení klikněte na tlačítko“ Uložit a zavřít“.

po provedení těchto kroků můžete zpracovat vrácení kreditní karty vybraným zákazníkům. Při odesílání potvrzení o vrácení peněz si můžete pro záznam vytisknout potvrzení.

pošlete částečnou refundaci

v některých případech chcete svým zákazníkům poskytnout pouze částečné platby. Za tímto účelem můžete připravit potvrzení o vrácení peněz, vybrat příslušného zákazníka, zadat požadované údaje a nezapomeňte přidat částku a položky, za které odešlete refundaci. Pojďme se podívat na vrácení platby kreditní kartou v QuickBooks Online.

• stiskněte tlačítko“ +Nový“.
• přejděte na možnost“ potvrzení o vrácení peněz“.
• vyberte zákazníka pomocí rozbalovací nabídky „zákazník“.
• poté můžete přidat informace do požadovaných polí. Nezapomeňte, že můžete použít pouze informace uvedené na původním prodeji
• vzhledem k tomu, že dáváte částečnou náhradu, zde byste měli přidat pouze položky a částku, kterou chcete odeslat.
• po dokončení klikněte na možnost“ Uložit a zavřít“.

jak budete postupovat podle těchto kroků, můžete odeslat částečnou refundaci. V případě potřeby si jej můžete vytisknout. Jakmile zpracujete refundaci, váš zákazník obdrží refundaci do vybraného způsobu platby, jako je banka nebo kreditní karta. Nyní jste se naučili, jak zadat vrácení kreditní karty v QuickBooks Online pomocí různých metod.

důležité informace o vrácení kreditní karty QuickBooks (pro Online verzi)

když vracíte platby kreditní kartou zákazníkovi, měli byste si být vědomi následujících bodů:

• uživatelé mohou vrátit částku pouze původního prodeje, ale ne více než to.
• vrácení kreditní karty se může vrátit pouze na původní kartu, kterou uživatel použil během nákupu.
• uživatelé mohou vydat vrácení kreditní karty do 180 dnů od prodeje.

Jak zadat vrácení kreditní karty na ploše QuickBooks?

v aplikaci QuickBooks Desktop mohou uživatelé vrátit šeky nebo platby v hotovosti na stejnou kreditní kartu, kterou používá zákazník. Ať už vracíte částečnou částku, celou částku nebo konkrétní produkty a služby, QuickBooks se postará o zpracování vrácení plateb kreditní kartou. Pokračujte ve čtení následujících kroků, abyste věděli, jak zaznamenat vrácení kreditní karty na ploše QuickBooks:

• otevřete „QuickBooks Desktop“ a přihlaste se do „QuickBooks Payments“.
• přejděte na kartu „zákazníci“.
• vyberte možnost“ kreditní poznámky/náhrady“.
• pomocí rozbalovací nabídky „zákazník: práce“ si můžete vybrat zákazníka, kterému chcete refundaci odeslat.
• poté přidejte produkty a služby, za které zasíláte refundaci.
• stiskněte možnost“ Uložit a zavřít“.
• když se zobrazí okno „dostupný kredit“, vyberte možnost“ vrátit peníze“.
• stiskněte tlačítko“ OK“.
• pokud chcete v budoucnu poskytnout úvěr na platbu, můžete zvolit možnost“ zachovat jako dostupný kredit“.
• stiskněte tlačítko“ OK“.
• na stránce „vydat refundaci“ se můžete rozhodnout, jak chcete odeslat refundaci transakci výběrem možnosti „vydat tuto refundaci prostřednictvím“.
• pokud zvolíte “ šek „nebo “ hotovost“, můžete si vybrat účet, ze kterého platíte refundaci.
• ti, kteří platí za platbu kreditní kartou, se mohou podívat na následující kroky:
  • otevřete pole“ vydat tuto refundaci prostřednictvím“ a vyberte typ kreditní karty, kterou chcete vrátit.
  • Přidejte informace o kreditní kartě. Případně můžete zvolit možnost „Přejeďte kartou“ a přejeďte kartou svého zákazníka.
  • zaškrtněte možnost“ proces vrácení kreditní karty“.
• poté klikněte na tlačítko“ OK“.

při provádění těchto kroků QuickBooks automaticky zpracuje vrácení peněz a zpracuje veškeré vaše účetnictví za vás.

důležité informace o vrácení kreditní karty QuickBooks (Pro verzi pro stolní počítače)

jak postupujete s vrácením plateb kreditní kartou pro svého zákazníka, přečtěte si následující body:

• uživatelé mohou používat stejné ID společnosti nebo obchodní účet, který jste použili pro původní transakci.
• vrácení peněz může být vydáno do šesti měsíců od původní transakce.
• uživatelé mohou vrátit pouze platbu kreditní kartou, která byla použita při nákupu.
• nemůžete vrátit více, než je celková částka uvedená na kartě.

kdy Vaši zákazníci dostanou náhrady?

když zadáváte a zpracováváte platby kreditní kartou pro zákazníky, QuickBooks použije tuto refundaci na debetní kartu nebo kreditní kartu zákazníka, když vypořádá poslední dávku transakce. To se obvykle děje v 3: 00 PM PT každý den. Proces však může nějakou dobu trvat, a zákazníci tak mohou vidět úvěr později, než je očekávaný čas; záleží na bance zákazníků. Standardní doba je 7-10 pracovních dnů, aby odrážely změny.

shrnout

Uživatelé QuickBooks mohou vrátit platbu kreditní kartou konkrétnímu zákazníkovi různými způsoby. Ať už chcete poslat celou částku Refundace nebo částečné platby, QuickBooks vám umožňuje provádět refundační platby a odeslat je zpět na kreditní kartu nebo bankovní účet vašich zákazníků. Zde jsme sdíleli důležité podrobnosti a již jsme vysvětlili, jak zpracovat vrácení kreditní karty v QuickBooks Online a QuickBooks Desktop. Doufám, že vám to pomůže.

• jak překlasifikovat transakce v QuickBooks?
• jak aktivovat neaktivní účet v QuickBooks?