naplánovali jste další fundraisingovou akci a zjistili jste, kolik to bude stát její spuštění.
dalším krokem je nalezení sponzorů, kteří pomohou pokrýt náklady.
pokud jste se nepokusili zajistit sponzorství pro fundraisingové akce, může to být ohromující. Kde najdete firmy, které budou mít zájem Skočit na palubu? A jak je povzbuzujete přes čáru?
pokud jste menší organizace, možná se bojíte, že narazíte na větší nebo více zavedené konkurenty.
v této příručce diskutujeme o tom, jak najít správné sponzory pro vaši fundraisingovou akci a poskytnout tipy, jak navázat kontakt s potenciálními sponzory (a jak na to jít!).
proč společnosti sponzorují fundraisingové akce
sponzorství zahrnuje provádění plateb nebo poskytování věcné podpory vaší organizaci-obvykle výměnou za nízkonákladovou propagaci společnosti. Jejich jméno a značka je před účastníky.
mnoho společností chce vrátit místní komunitě a mohou pro ně být také daňové výhody. Dostanou také publicitu a dobrou vůli za pomoc při uskutečnění akce.
nyní víte, proč společnosti mohou mít zájem stát se sponzory událostí, provedeme vás, jak vybrat ty správné.
- Krok 1: Definujte své cílové sponzorství
- Krok 2: vypracujte své sponzorské údaje
- Krok 3: Začněte svůj dosah
- Krok 4: Co dělat na schůzkách
- Krok 5: Propagujte své sponzory
- Krok 6: poděkování sponzorům
Definujte své cílové sponzorství
které podniky budou cílíte jako sponzoři? Vypracování, které z nich budou vhodné, může pomoci vyhnout se přetížení vašich zdrojů.
Pro tip #1: zahájení tohoto procesu 3-4 měsíce před vaší fundraisingovou akcí vám poskytne dostatek času na zajištění sponzorů. Včasné plánování může být významné, pokud je pravděpodobné, že jiné organizace budou hledat sponzorství současně. Při nadhazování podniků můžete udeřit brzy a mít menší konkurenci.
Začněte tím, že přemýšlíte o účastnících vaší akce. Jaké typy podniků budou mít zájem dostat se před ně? Dejte dohromady seznam potenciálních sponzorů.
místní podniky mohou být dalším dobrým výchozím bodem. Často se chtějí zapojit do komunity-za předpokladu, že na to mají rozpočet, samozřejmě!
když sestavujete seznam cílových sponzorů, neomezujte se na ty, kteří mohou mít rozpočet na sponzorství.
věcné dary mohou pomoci snížit náklady na provoz Vaší fundraisingové akce a mnoho místních podniků to rád udělá. I když nemají rozpočet na nákup sponzorského balíčku, mohou Vaši akci podpořit jiným způsobem.
můžete se také podívat na typy podniků, které již sponzorují podobné fundraisingové akce. Nemusíte nutně chtít jít po přesně stejné podniky-budou pravděpodobně obnovit tyto sponzorství. To vám dává lepší představu o typech podniků, na které se můžete zaměřit.
Pro tip #2: oslovení společností, které mají crossover s vaším posláním, může vést k lepším konverzním poměrům. Například nezisková organizace na záchranu zvířat se může snažit zajistit sponzorství od značek souvisejících s domácími zvířaty a neziskové organizace bojující proti hladu se mohou zaměřit na značky potravin.
vypracujte své sponzorské údaje
Vytvořte sponzorské balíčky, které vyhovují různým rozpočtům-obstarávejte malé, střední a větší podniky v nich. Každý sponzorský balíček může mít různé výhody. To se může pohybovat od umístění loga po značení na akci, například.
můžete mít také sponzorský balíček nejvyšší úrovně, který je vyhrazen pro jeden nebo dva podniky. Ten může mít výhody, jako jsou zlevněné vstupenky nebo VIP vstupenky pro své zaměstnance výměnou za vyšší sponzorství.
pomocí svých cílů událostí určete úrovně sponzorství. Pokud potřebujete získat 10 000 dolarů prostřednictvím své fundraisingové akce, snažte se zajistit alespoň polovinu z toho ve sponzorství. Váš balíček nejvyšší úrovně by pak mohl být nastaven na $ 1,500 – $ 2,000, například, a krmí se odtud.
sponzorské úrovně můžete nastavit na:
- $250 pro základní sponzoring (zaměřený na menší firmy) a zmínky o jménech na vašem neziskovém webu
- $500 pro střední sponzorství (zaměřené na středně velké společnosti) zahrnout také zahrnutí společnosti do tiskových zpráv a umístění loga na značkách a marketingových materiálech
- $1,000 na $ 1,500 pro sponzorství vyšší úrovně (zaměřené na větší společnosti), aby také zahrnovalo vyhrazené sezení na akci a názvy společností na stolech
- $1,500 na $ 2,000 za VIP sponzorský balíček (pouze pro jednu společnost), který také zahrnuje potvrzení společnosti řečníky událostí a VIP vstupenky
Jakmile dokončíte své sponzorské balíčky, sestavte jednostránkové dokumenty o akci a možnostech sponzorství. Zdůrazněte dopad sponzorství na vaši misi. To může být užitečné, když se setkáváte s podniky a diskutujete o možnostech sponzorství.
Vytvořte sponzorský formulář pro podniky, které podepíší, když souhlasí s tím, že se stanou sponzorem události.
Začněte svůj dosah
jakmile položíte základy, je čas začít dělat nějaký dosah.
Projděte si seznam cílových sponzorů. Pokud mají vaši zaměstnanci, dobrovolníci nebo členové správní rady nějaké kontakty v kterékoli z těchto společností, použijte toto “ in “ ve svůj prospěch. Je pravděpodobnější, že dostanete odpověď na vaše terénní úsilí,na kterém můžete stavět.
v této fázi svého dosahu se snažte vyhnout bombardování cílových sponzorů příliš mnoha informacemi. Za prvé, cílem je zahájit konverzace a nastavit schůzky.
zde je příklad, jak strukturovat sponzorský dopis:
Datum
vaše jméno
název vaší organizace
ulice
Město, státní PSČVážení,
budeme hostit naše na adrese . .
naším cílem je zvýšit, a byli bychom nadšeni a vděční, kdybyste nám pomohli dosáhnout.
tím, že přijdete na palubu jako jeden z našich sponzorů akce, budete moci pomoci .
přiložené podrobnosti některé z dalších výhod stát se jedním z našich firemních sponzorů. Podrobně také popisuje sponzorské balíčky, které jsou k dispozici sponzorům událostí.
bez ohledu na zvolený sponzorský balíček bude název vaší společnosti .
pokud je vaše společnost pohodlnější poskytovat věcné dary zboží nebo služeb, jsme připraveni je také obdržet.
rád bych mluvil více o tom, jak spolupracujeme, abychom pomohli prostřednictvím sponzoringu událostí.
neváhejte mě kontaktovat přímo na nebo pokud máte nějaké dotazy nebo si chcete nastavit čas na chat.
děkuji za přečtení
upřímně atd.,
pravděpodobně budete mít spoustu ticha-alespoň v prvních dnech vašeho dosahu. Nenechte se tím odradit v návaznosti na vaši počáteční komunikaci. Ticho neznamená vždy „ne“. E-maily mohou snadno proklouznout trhlinami, když jsou lidé zaneprázdněni!
možná budete muset několikrát sledovat, než obdržíte odpověď, ať už se jedná o pozitivní nebo negativní odrůdu.
Pro tip #1: odesílání e-mailů v úterý až čtvrtek může být efektivnější. Snažte se vyhnout pondělí a pátky, stejně jako je to možné-lidé jsou stále dohání z víkendu nebo odpočítávat do něj, takže jsou často méně ochotni reagovat na e-maily —
přijetí integrovaného přístupu k vašemu dosahu může být efektivní. Kombinace studeného volání, sociálních médií a e-mailů může pomoci získat odpověď na váš dosah.
studené volání může být skličující, ale je to skvělý způsob, jak se ujistit, že posíláte svou komunikaci nejvhodnější osobě. Pokud můžete mluvit s rozhodovací pravomocí, je často snazší odhadnout úroveň zájmu příliš.
spojení s osobami s rozhodovací pravomocí na sociálních médiích může také pomoci „zahřát“ cílové sponzory, než začnete svůj dosah. Některé organizace také měly úspěch v používání sociálních médií pro dosah-Facebook, Cvrlikání — a LinkedIn to vše může dobře fungovat.
experimentujte se svými možnostmi a zjistěte, která taktika pro vás nejlépe funguje. Zkuste oslovit prostřednictvím telefonních hovorů, opouštět hlasové zprávy, a e-mail a dosah sociálních médií.
Pro tip #2: Pořádejte pravidelné schůze výborů, abyste diskutovali o pokroku sponzorství a sdíleli tipy, Co funguje. Na základě toho můžete přepnout své terénní aktivity a ujistit se, že se navzájem nepřekrýváte.
co dělat na schůzkách
doufejme, že se vaše úsilí začne vyplácet a budete seřazovat schůzky s potenciálními sponzory.
prezentujte výhody sponzoringu na těchto osobních setkáních. To může zahrnovat propagační výhody, například daňové výhody a dobrou vůli.
na konci těchto schůzek můžete nechat připravené dokumenty, aby se na ně později podívali. Děkujeme cílovým sponzorům za souhlas s tím, že se s vámi setkáme, a zvažujeme sponzorství. Pokud poté nic neslyšíte, postupujte o 1-2 týdny později.
jakmile začnete zajišťovat sponzory, zmiňte tato partnerství ve svém hřišti jiným podnikům. To působí jako silná forma sociálního důkazu. Pokud podniky vědí, že vaše sponzorské balíčky jsou populární, je pravděpodobnější, že skočí také na palubu.
Pro tip: nastavte jednoduchou stránku, která umožňuje podnikům zakoupit sponzorský balíček. To automatizuje proces pro vás a usnadňuje sponzorům spáchat. Ujistěte se, že odkaz na tuto platební stránku je obsažen v materiálech, které necháte u cílových sponzorů na konci schůzek. Díky tomu, že je nákup sponzorského balíčku co nejjednodušší, se zvyšuje šance, že se stane sponzorem.
Propagujte své sponzory
jakmile sponzoři přijdou na palubu, propagujte je a poděkujte jim na vašem webu a sociálních médiích. Označte je například v příspěvcích na sociálních médiích. To může povzbudit více podniků, aby se zapojily.
IRS má přísná pravidla o tom, kolik propagace můžete dát sponzorům. Skutečný sponzorský příjem není zdanitelný, ale to se změní, pokud se má za to, že jde o reklamu(a nikoli o sponzorství).
to je to, co říká IRS o rozdílu:
„oddíl 513 (i) IRC definuje“ kvalifikovanou sponzorskou platbu “ jako jakoukoli platbu provedenou jakoukoli osobou zabývající se obchodem nebo obchodem, u níž neexistuje žádné ujednání nebo očekávání, že tato osoba obdrží jakoukoli podstatnou návratnost jinou než použití nebo potvrzení názvu nebo loga (nebo produktových řad) obchodu nebo podnikání této osoby v souvislosti s činnostmi organizace, která takovou platbu obdrží.
takové použití nebo potvrzení nezahrnuje reklamu produktů nebo služeb takové osoby (včetně zpráv obsahujících kvalitativní nebo srovnávací jazyk,informace o cenách nebo jiné údaje o úspoře nebo hodnotě, potvrzení nebo pobídku k nákupu, prodeji nebo použití takových produktů nebo služeb).“
tak, co to znamená pro vaše sponzorství událostí?
neměli byste aktivně propagovat produkty nebo služby, které vaši sponzoři prodávají, nebo se snažit povzbudit své publikum, aby se stalo jejich zákazníky.
je v pořádku uznat své sponzory a dát lidem vědět, že podporují vaši neziskovou organizaci. Kromě toho je to spíše šedá oblast.
nebudete mít potíže, pokud se má za to, že přijímáte platby za reklamu, ale příjem může být zdanitelný.
Pro tip: omezení IRS může způsobit, že je náročné zajistit sponzorské balíčky na vysoké úrovni, ale stále to můžete udělat strategickým přístupem. To zahrnuje navázání dlouhodobých partnerství s podniky.
Bonusový Tip: Poděkování sponzorům
na konci fundraisingové akce můžete zavolat sponzorům na pódium, aby vám poděkovali nebo si přečetli seznam jejich jmen.
v závislosti na sponzorských balíčcích, které nabízíte, můžete dát nejvyšší fakturaci vybraným sponzorům a uvést ostatní.
po skončení akce veřejně poděkujte svým sponzorům za to, že vám to pomohli. Děkuji poznámky nebo karty jsou pěkný způsob, jak to udělat. Úkol někteří z vašich dobrovolníků psát a posílat poděkování zprávy ve dnech po akci.
Pro tip: zvýrazněte skutečný dopad, který bude mít vaše fundraisingová akce, a roli, kterou v ní hráli vaši sponzoři. Dejte jim vědět, co jste byli schopni udělat v důsledku jejich zapojení. Pokud sponzoři vidí, že dělají rozdíl ve vaší práci, je pravděpodobnější, že příští rok koupí balíček.
děkujeme i sponzorům na sociálních sítích. Nahrajte fotografie z vaší fundraisingové akce, včetně těch s nápisem sponzora.
Pro tip: Pokud VIP vstupenky nejsou součástí sponzorských balíčků, můžete dát zdarma vstupenky na některé sponzory jako poděkování.
získání sponzorství pro fundraisingové akce pomáhá vaší neziskové organizaci pokrýt náklady na jejich hostování. Může vám také umožnit budovat dlouhodobá partnerství s podniky.
zajištění sponzorství může být skličující, ale s jasným plánem a spoustou vytrvalosti to není tak náročné, jak si myslíte.
jen se ujistěte, že nepřekračujete jemnou hranici mezi sponzorstvím a reklamou, nebo byste mohli být zdaněni z některých získaných prostředků.