vytvoření prezentace aplikace Microsoft PowerPoint pouze pro čtení přidává vrstvu zabezpečení, ale nikomu nezabrání v úpravě souboru.
prezentace Microsoft PowerPoint trvat hodně času na vytvoření, a to dává smysl, aby to těžší pro někoho jiného, aby změny. Vytvoření prezentace aplikace PowerPoint pouze pro čtení je možnost, kterou můžete použít k tomu, aby bylo méně pravděpodobné, že dojde ke změnám. Není to dokonalé řešení, ale může sloužit jako odstrašující prostředek.
vytvoření prezentace aplikace PowerPoint pouze pro čtení
s zapnutým pouze pro čtení v aplikaci Microsoft PowerPoint již nemůžete prezentaci upravovat. Proto byste neměli tuto změnu provádět, dokud nedokončíte prezentaci. Chcete-li vytvořit prezentaci aplikace PowerPoint pouze pro čtení:
- otevřete prezentaci aplikace Powerpoint.
- vyberte soubor vlevo nahoře.
- Vyberte informace na liště vlevo.
- Klikněte Na Chránit Prezentaci.
v rozbalovací nabídce uvidíte čtyři možnosti:
- při výběru vždy otevřete pouze pro čtení a sdělte čtenářům, že soubor je pouze pro čtení a neměl by být upravován.
- značka jako konečná umožňuje čtenářům vědět, že se jedná o hotovou kopii tohoto souboru.
- šifrování pomocí hesla umožňuje přiřadit heslo, které čtenář potřebuje k zadání pro úpravu souboru.
- při aktivaci přidejte digitální podpis a přidejte neviditelný podpis, abyste zajistili integritu prezentace.
pouze dvě z možností, aby vaše prezentace aplikace PowerPoint pouze pro čtení: vždy otevřít pouze pro čtení a označit jako poslední.
pokud je vybrána možnost vždy otevřít pouze pro čtení, každý, kdo otevře prezentaci, obdrží zprávu: „aby se zabránilo náhodným změnám, autor nastavil tento soubor otevřít jako pouze pro čtení.“Naopak, soubory se značkou jako Final uvidí,“ autor označil tuto prezentaci jako konečnou, aby odradil od úpravy “ v horní části souboru.
problém a lepší řešení
bohužel ani jedna z těchto možností nezabrání čtenáři v úpravách prezentace. Chcete-li tak učinit, stačí kliknout na „Upravit“ a provést změny, které můžete uložit.
pokud opravdu nechcete, aby někdo změnil vaši prezentaci, nejlepší je vybrat „šifrovat heslem“ v možnostech ochrany prezentace. Jak jste již pravděpodobně uhodli, tato možnost však znamená, že nikdo bez hesla nemůže soubor ani přečíst, natož jej upravit. A přesto to musí být nejlepší řešení, pokud jste cílem je chránit váš dokument.
více na PowerPoint
Microsoft PowerPoint je nejoblíbenější prezentační softwarové balíčky na planetě s dobrým důvodem. Nabízí úžasné prezentační nástroje zahrnují mnoho, které jsou méně známé. Věděli jste například, že převod prezentací na videa je možný nebo že soubory PDF a dokumenty Word lze změnit na soubory PowerPoint? Věděli jste, že můžete vytvořit mapu mysli pomocí aplikace PowerPoint?
Microsoft PowerPoint najdete uvnitř sady Microsoft 365. Pro domácí použití je sada Microsoft 365 v současné době k dispozici ve třech variantách, včetně rodinného, osobního a domovského & studentského plánu. První je 100 $ročně (nebo 10 $ / měsíc) a zahrnuje aplikace Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook pro Mac a je užitečná až pro šest uživatelů. Osobní verze je pro jednu osobu a je $70 / rok nebo $ 6.99 za měsíc. Studentský plán je jednorázový nákup $ 150 a zahrnuje Word, Excel a PowerPoint.
firemní uživatelé si mohou vybrat ze základních, standardních a prémiových plánů, počínaje 5 USD na uživatele / měsíc.
