jak sdílet a synchronizovat soubory QuickBooks na ploše mezi dvěma počítači přes síť

chcete zvýšit efektivitu práce v QuickBooks sdílením a synchronizací souborů QuickBooks mezi dvěma systémy? V tomto článku budeme vědět, jak synchronizovat QuickBooks na dvou počítačích a jak sdílet soubory QuickBooks mezi dvěma počítači v síti. Mezitím můžete ušetřit čas a úsilí tím, že zrušíte hovor na toto číslo + 1-818-295-3510.

synchronizace zvýšení produktivity a zvyšuje flexibilitu v přístupu QuickBooks z více počítačů. Takže každý uživatel QuickBooks Desktop by měl sdílet soubory QuickBooks na dvou počítačích v síti. zde jsou některé z bodů, které by měly být uchovávány před synchronizací desktopových souborů QuickBooks;

body, které je třeba znát před synchronizací datových souborů v různých počítačích:

• před synchronizací souborů se ujistěte, že pro každý počítač existuje správná možnost instalace.
• a také je třeba zkontrolovat, zda jsou oba počítače připojeny ke stejné síti nebo ne.
• k dispozici je ještě jedna možnost, kterou můžete také odinstalovat a znovu nainstalovat QuickBooks na obou počítačích a poté použít QuickBooks na obou počítačích se správnými možnostmi.

proces synchronizace souborů QuickBooks

Chcete-li synchronizovat soubory QuickBooks mezi dvěma počítači, jedním ze způsobů je zkontrolovat správné možnosti instalace pro každý počítač a připojit počítač ve stejné síti a druhý nejlepší způsob, jak odinstalovat QuickBooks na obou počítačích a znovu nainstalovat QuickBooks Desktop na obou počítačích se správnými možnostmi.

když znovu nainstalujete a konfigurace bude dokončena na obou plochách, primární Plocha uloží soubory vaší společnosti a umožní vám synchronizovat data s jinými počítači v síti. Kromě toho můžete použít nástroj pro přenos dat známý jako komerční nástroj třetí strany, pokud obsahuje dva samostatné firemní soubory, které je třeba sloučit.

Poznámka: synchronizace souborů QuickBooks mezi dvěma počítači umožňuje snadnou spolupráci se zaměstnanci na jedné jednotné účetní zprávě.

jak sdílet soubor QuickBooks mezi dvěma počítači

zde je proces sdílení souborů QuickBooks mezi dvěma systémy;

Krok 1: Stáhněte si nástroj pro přenos dat

• v prvním kroku nainstalujte a stáhněte nástroj pro přenos dat poskytovaný společností Intuit. Marketplace na primárním počítači, který je hostitelem vašeho firemního souboru.

Krok 2: Přidejte soubor společnosti do primárního počítače

• nyní v dalším druhém kroku vložte soubor společnosti do primárního počítače ze sekundárního počítače.
  soubor společnosti můžete uložit na disk nebo jej přenést do zdrojového počítače přes síť.
• poté můžete spustit QuickBooks na primárním počítači. Za tímto účelem vyberte nabídku „Soubor“ a otevřete soubor společnosti ze sekundárního počítače a vyberte „Otevřít společnost“.

Krok 3: Export dat

• v nástroji pro přenos dat vyberte tlačítko Open Source Company v části“ Export dat ze zdrojové společnosti“.
• vyberte možnost „Ano a povolit přístup, i když QB neběží“ a podívejte se na možnost povolit aplikaci přístup k osobním údajům.
• pak klikněte na‘ Pokračovat‘,‘ Ano ‚a‘ Hotovo ‚ volba v QuickBooks.
• v nástroji pro přenos dat vyberte tlačítko „Zavřít“ v poli „aktuálně připojeno k“.
• poté zkontrolujte nabídku „Soubor“ a v QuickBooks zvolte „Zavřít společnost“.

Krok 4: Obnovte exportovaná Data

• klikněte na nabídku „Soubor“ a vyberte možnost „Otevřít nebo obnovit společnost“ a poté „otevřít společnost“ v QuickBooks.
• v části „importovat Data do cílové společnosti“ vyberte možnost „otevřít cílovou společnost“ nástroje pro přenos disků“.
• klikněte na možnost „Ano, Vždy povolit přístup, i když QB neběží“ a povolte aplikaci přístup k osobním údajům.
• poté „pokračovat“, “ Ano “ a „Hotovo“ v QuickBooks.
• klikněte na tlačítko „Zavřít“ pro pole „aktuálně připojeno k“ v nástroji pro přenos dat.
• vyberte nabídku „Soubor“ a poté vyberte „Zavřít společnost“ v QB.

Krok 4: Import obnovených dat

• Vyberte „typ dat“ a „změnit“ tlačítko Nástroje pro přenos dat vyberte možnost, která nejlépe představuje informace, které chcete importovat do cílového souboru.
• v nástroji pro přenos dat přejděte na „Importovat Data do cíle“ a vyberte tlačítko Importovat Data.

kroky ke sdílení verze pro stolní počítače mezi dvěma počítači

Správce databázových souborů umožňuje QuickBooks komunikovat se souborem společnosti desktop. Doporučenou sadou pro více uživatelů je soubor společnosti uložený v hostitelském souboru.

Krok 1: zapněte hostitele

Poznámka: Ujistěte se, že pokud používáte server k hostování souboru, nemusíte zapínat hosting pro pracovní stanice. Zapnutí hostingu se vztahuje pouze na hostitelský počítač.

• přejděte do nabídky Soubor, vyberte nástroje.
• Vyberte Hostitelský Přístup Pro Více Uživatelů.
• pro potvrzení zvolte Ano.

Krok 2: Spusťte QuickBooks přes síť

• Nejprve přejděte na počítač serveru i.e, počítač, který fyzicky ukládá soubor vaší společnosti.
• v počítači serveru, tj. v počítači hostujícím firemní soubory, přejděte do nabídky „Start“ a vyhledejte „databázi“.
• ve výsledném rozevíracím seznamu vyberte Správce databázového serveru QuickBooks.
• pokud se v případě, že nejsou zobrazeny žádné umístění složek, jednoduše klikněte na Procházet a procházejte složku, kam potřebujete uložit firemní soubory. poté vyberte OK.
• Zvolte Start Scan, který opraví všechna oprávnění brány firewall, aby QuickBooks mohl komunikovat po síti.
• po dokončení zvolte Zavřít a zkuste otevřít QuickBooks v režimu pro více uživatelů na pracovních stanicích.

nastavení databázového serveru pro synchronizaci

Uložte firemní soubor nebo sdílení sítě do primárního počítače. A druhým způsobem je vybrat možnost použít QuickBooks, ale neukládat soubor společnosti na sekundárním počítači a podle toho nainstalovat QuickBooks. Po dokončení instalace postupujte podle následujících kroků–

• Nejprve přejděte na kartu „skenovat složky“, „Přidat složky“ a “ skenovat „pro skenování primárního počítače pro soubor společnosti QuickBooks, Nyní klikněte na“ Zavřít „jakmile byl nalezen ověřený soubor společnosti
• Nyní klikněte na možnost nabídky“ společnost“.
• později přejděte na „Nastavit uživatele a heslo“ a poté klikněte na možnost „Nastavit uživatele“ v QuickBooks na primárním počítači.
• dále klikněte na danou možnost „Přidat uživatele“ na displeji systému a poté přiřaďte uživatelské jméno a heslo QuickBooks.
• po použití výše uvedených kroků můžete zvolit možnosti přístupu pro sekundární počítač a vybrat „další“.
• Nyní vyberte změnu nebo odstranění oprávnění k transakci.
• jděte s „další a dokončit“
• později klikněte na možnost „Soubor“.
• dále klikněte na „Otevřít nebo obnovit společnost “ a později klikněte na“ Otevřít společnost “ v QuickBooks na sekundárním počítači.
• nyní vyhledejte místo ve vaší síti, kde je uložen primární soubor společnosti.
• posledním krokem je výběr souboru a poté „přihlášení“ pomocí uživatelského jména nebo hesla vytvořeného v primárním počítači.

kompletní postup byl sdílení a synchronizace souborů na ploše mezi dvěma počítači. Doufejme, že to teď můžete udělat sami. Přesto, pokud máte nějaké pochybnosti týkající se tohoto tématu, neváhejte kontaktovat naše QuickBooks ProAdvisors prostřednictvím tohoto mýtného čísla+1-818-295-3510.