existují různé důvody, proč byste chtěli chránit soubory aplikace Excel heslem. Použití hesla neznamená, že udržujeme tajemství, ale možná existují citlivá obchodní data, která chceme chránit před vylepšením a manipulací. Pokud je zapojeno více členů týmu, možná budete chtít sdílet některé položky pouze pro čtení.
z ochrany heslem aplikace Excel 2016 mohou vzniknout dva potíže – je čas odstranit známé heslo a nevíte jak, nebo jste na něj zapomněli. Existují řešení obou, takže buďte klidní a čtěte dál.
typy šifrování v aplikaci Excel 2016
protože může existovat mnoho důvodů pro ochranu heslem, existuje také mnoho způsobů, jak tuto ochranu využít. Některá z níže uvedených řešení budou fungovat pouze pro některé typy šifrování hesel aplikace Excel 2016 a každý z nich stručně vysvětlíme, takže později nedojde k záměně.
heslo, které omezuje otevírání souborů, se nazývá otevřené heslo. Při otevření dokumentu se okamžitě objeví.
heslo, které potřebujete k provedení některých změn v dokumentu, je změnit heslo. Bez něj nebudete moci soubor upravovat, ale stále jej budete moci zobrazit v režimu pouze pro čtení. Samozřejmě, pokud je tato možnost povolena. Dokument můžete také vytvořit pouze pro čtení bez nutnosti hesla.
je rozdíl, pokud jde o část souboru, který chcete zašifrovat. Obsah můžete chránit šifrováním celého souboru nebo si můžete vybrat ochranu pouze sešitu nebo listu.
výběrem prvního zabráníte ostatním přejmenovat, skrýt, přesouvat, přidávat nebo mazat listy, chránit strukturu sešitu, ale ne obsah listu. Šifrováním listu zabráníte jeho struktuře v úpravách, ale ne struktuře sešitu.
nyní se podívejme, jak odstranit tato hesla v aplikaci Excel 2016.
když znáte heslo
, dokončili jste svou práci a nyní je čas ji doručit klientovi. Soubor aplikace Excel jste však chránili heslem a musíte jej před předáním dokumentu odstranit. Heslo si pamatujete, ale nevíte, jak jej odstranit.
tento je poměrně jednoduchý. Otevřete dokument, zadejte heslo a přejděte na “ soubor.“Zvolte “ Informace“, pak „chránit dokument“ a nakonec “ šifrovat heslem.“
zobrazí se vyskakovací nabídka s posledním heslem. Odstraňte heslo a klikněte na OK a pole ponechte prázdné.
to je vše. Heslo dokumentu můžete doručit zdarma.
když jste zapomněli heslo pro chráněný sešit
pokud jste chránili sešit aplikace Excel heslem, které si nyní nepamatujete,můžete jej odstranit pomocí XML. Tato metoda nebude fungovat, pokud je celý soubor šifrován. Pokud tomu tak je, přejděte k odpovídajícímu řešení níže.
nejprve byste se měli ujistit, že jsou povoleny přípony souborů. Přejděte na Ovládací panely, přejděte do složky volba, pak zvolte “ Zobrazit a zakázat.“Pokud je povoleno“ skrýt přípony pro známé typy souborů“, deaktivujte ji.
dalším krokem je přejmenování souboru Excel, který způsobuje potíže, změnou přípony z.xlsx na .zip. Nyní otevřete soubor zip, procházejte složkami“ xl „a“ listy „a extrahujte „list“.XML“ soubor.
po dokončení extrakce otevřete soubor a vyhledejte následující značku:
it: <sheetProtection password=… />
když ji najdete, měli byste ji úplně smazat-vše níže až do další značky. Uložte změny do souboru XML a nahraďte starý soubor do složky zip.
nakonec zavřete soubor zip a znovu jej přejmenujte a přepnete příponu zpět na .xlsx. Váš sešit již není chráněn heslem.
pokud jste soubor chránili omezením pouze pro čtení
než přejdeme k těžkému dělostřelectvu, měli bychom zmínit, co dělat, pokud jste soubor Excel chránili omezením pouze pro čtení. Omezení nejsou hesla, takže je lze snadno odstranit. Trvá to jen pár kliknutí.
po otevření souboru aplikace Excel přejděte do sekce Informace, vyberte „chránit dokument“ a poté „omezit úpravy“.“V dolní části následující rozbalovací nabídky bude možnost“ zastavit ochranu“. Vyberte jej pro odstranění omezení.
pokud jste zapomněli heslo pro plně šifrovaný soubor
pokud jste heslo použili k ochraně celého souboru aplikace Excel 2016, budete potřebovat nástroj třetí strany k obnovení hesla k jeho odstranění. K dispozici je mnoho nástrojů, ale kus softwaru s názvem PassFab pro Excel se ukázal jako nejjednodušší řešení s nulovým rizikem poškození souborů.
po importu souboru Excel chráněného heslem do tohoto softwaru se zobrazí tři možnosti pro typ útoku heslem. Útok hrubou silou je nastaven jako výchozí volba, protože zkontroluje všechny znaky jeden po druhém, aby zjistil heslo, takže nejsou k dispozici žádné další informace. Pokud však některé informace zůstaly ve vaší paměti, proces bude rychlejší.
pokud si pamatujete některé části Hesla, měli byste zvolit hrubou sílu s Mask Attack a zadat vše, co si pamatujete. Tímto způsobem software vyhledá vaše heslo kontrolou přizpůsobených znaků, symbolů a čísel a zabere méně času.
pokud vlastníte soubor slovníku hesel, měli byste jej importovat pomocí volby slovníkový útok. Tato možnost má vysokou míru úspěšnosti, protože vám pouze pomůže prosít správné heslo ze slovníku.
poté, co jste zvolili typ útoku heslem, který odpovídá vaší paměti a informacím, klikněte na „Start“ a posaďte se, zatímco software provede zbytek. Po dokončení se na rozbalovací obrazovce zobrazí heslo vašeho souboru Excel.
Nyní, když znáte heslo, můžete jej odstranit podle pokynů v prvním řešení.
není třeba IT odborníků
strach ze ztráty hesla brání mnoha lidem v zabezpečení jejich souborů Excel. Jak vidíte, není třeba se bát, protože všechna šifrování mají řešení. Žádné z těchto řešení není komplikované,takže pokud chcete heslo odstranit, nemusíte být odborníkem na IT.