Jak napsat průvodní dopis pro podání rukopisu

Dr. Arianna Ferrini, nezávislá vědecká spisovatelka na Kolabtree, sdílí své nejlepší tipy na psaní průvodního dopisu pro odeslání rukopisu.

Když odešlete rukopis do časopisu, musíte často obsahovat průvodní dopis. Průvodní dopis je formální způsob komunikace s editorem vybraného časopisu a je vynikající příležitostí zdůraznit, co dělá váš výzkum novým a hodným publikace. Cílem průvodního dopisu rukopisu je přimět šéfredaktora publikace, aby rukopis přijal na základě pochopení, že rukopis nabízí řešení k řešení neuspokojené potřeby v konkrétní oblasti.

proč potřebujete průvodní dopis pro rukopis podání

• přinutit: stejně jako psaní profesionální průvodní dopis při podání žádosti o zaměstnání, rukopis průvodní dopis by měl být napsán přesvědčivě pomoci poukázat na všechny pozoruhodné vlastnosti rukopisu. Dobře napsaný průvodní dopis může vašemu příspěvku pomoci dosáhnout další fáze po podání, což je fáze vzájemného hodnocení.
• státní význam: uveďte, jaký dopad a přínos může rukopis přinést do konkrétní oblasti. Účinnou metodou je zdůraznit neuspokojenou potřebu a ukázat, jak rukopis tuto nenaplněnou potřebu vyřešil.
• ovlivnit: jazyk průvodního dopisu by měl být napsán tak, aby publikace byla zvláštní, že byla vybrána k publikování rukopisu.

co byste měli zahrnout do průvodního dopisu

průvodní dopis rukopisu by měl sledovat jasnou strukturu, aby se ujistil, že publikum může snadno číst obsah. Vzhledem k jeho významu stojí za to strávit nějaký čas psaním koherentního a přesvědčivého dopisu. Měl by obsahovat následující části:

• Úvodní poznámky. Zde byste měli uvést datum a poté se obrátit na šéfredaktora podle jejich názvu.
• poptávka. Zde uvedete žádost, včetně úplného názvu rukopisu a alespoň jména prvního autora (například něco jako „jménem svých spoluautorů předkládám originální rukopis s názvem by za úplatu k publikaci v).Uveďte typ příspěvku, který odesíláte (např. recenze, výzkum, případová studie atd.).). Nezapomeňte, že průvodní dopisy jsou samostatné soubory z vašeho rukopisu, proto by měly vždy obsahovat základní údaje, jako je název a jména autorů. Zde byste měli také přidat odkaz na minulý dotazovací dopis(pokud je odeslán).
• pozadí. To by mělo být pozadí vašeho tématu na vysoké úrovnipředstavit, proč je výzkum v této oblasti důležitý. Například v případě biomedicínského výzkumného dokumentu spojeného s nemocí můžete uvést počet postižených osob, vysoké náklady na zdravotní péči a potřebu léčby.
• nesplněná potřeba. Popište neuspokojenou potřebu (opět pro biomedicínský výzkum by to byla neuspokojená klinická potřeba) a vysvětlete, proč je zapotřebí více publikací.
• shrnutí rukopisu. Tato část by měla obsahovat shrnutí rukopisu, které jasně zdůrazňuje klíčová zjištění. Zde byste také měli uvést, proč by čtenář časopisu měl zájem o práci.
• souhlas autora. Tato část je důležitá a měla by obsahovat něco jako “ všichni autoři četli, upravili a přispěli k obsahu tohoto rukopisu. Tato práce nebyla dříve publikována a není považována za publikaci jinde.“
• končící pozdravy. Děkuji šéfredaktorovi za jejich zvážení a zabalte dopis. Ačkoli každý autor může korespondovat s redakcí časopisu, průvodní dopisy jsou obvykle psány a podepsány odpovídajícím autorem příspěvku.

chyby, kterým je třeba se vyhnout

poskytnutí průvodního dopisu, který doprovází váš rukopis, může být velmi užitečné pro vás a pro redaktora časopisu. Chcete-li však zajistit, aby editor vaši publikaci vážně zvážil, je třeba se vyhnout některým chybám.

• Špatné formátování, struktura a gramatika. To je nejdůležitější věc. Přemýšlejte o svém dopisu jako o vizitce rukopisu (a vaší): chcete udělat dobrý dojem. Před odesláním průvodního dopisu do časopisu podle vašeho výběru se ujistěte, že neobsahuje gramatické, pravopisné a interpunkční chyby. Kromě toho by měl být rozložen v pěkném a čitelném formátu a snadno sledovatelný. Nepoužívejte příliš mnoho žargonu nebo zkratek a udržujte jazyk přímočarý.
• přeprodej vaší práce. I když je důležité zdůraznit inovativní povahu vašeho výzkumu, je stejně důležité nepřeceňovat svou práci a znít arogantně.
• nedodržování pokynů časopisu. Každý časopis má své vlastní pokyny, pokud jde o přípravu rukopisu, a totéž platí pro průvodní dopis. Než začnete psát, pečlivě zkontrolujte pokyny vybraného deníku a ujistěte se, že dodržujete to, co je požadováno. Některé časopisy například chtějí, aby autor navrhl potenciální recenzenty nebo aby zahrnoval užší seznam podobných článků, které časopis dříve publikoval. Některé časopisy vyžadují, abyste zahrnuli konkrétní prohlášení a zveřejnění (např., dodržování etických norem, střet zájmů, souhlas s podmínkami podání, podpis autorských práv atd.). Pokud se nebudete řídit jejich pravidlem, není to první dobrý dojem.
• kopírování abstraktu do průvodního dopisu. Jsou to dvě různé věci se dvěma různými cíli. Cílem průvodního dopisu je uvést význam práce a proč patří do tohoto konkrétního časopisu.
• takže je příliš „vágní“. Nezapomeňte, že editor bude mít vždy na paměti své čtenáře; proto byste neměli být vágní a používat průvodní dopis „copy-paste“. Místo toho byste ji měli přizpůsobit konkrétnímu deníku, na který cílíte, a zdůraznit, proč vaše práce zapadá do rozsahu časopisu. Rozsah časopisu obvykle najdete na jejich webových stránkách.
• prohlašujete, že jste první, kdo něco ukazuje, zatímco ve skutečnosti to již bylo ukázáno. Tato chyba je častější, než si myslíte, a obtěžuje editora a přiměje je zpochybnit celou vaši práci. Často se tyto chyby dělají neúmyslně, proto se před odesláním rukopisu ujistěte, že jste zkontrolovali a zkontrolovali aktuální literaturu. Jak každý výzkumník ví, rukopis psaní je dlouhý proces, a to by mohlo být, že vám chybí některé just-off-the-press papíry v několika měsících / letech od začátku projektu do dokončení rukopisu.
• poskytuje dlouhou biografii sebe a své kariéry. Pokud to není výslovně požadováno, nemělo by to být zahrnuto v průvodním dopise.
• takže průvodní dopis je příliš dlouhý. Průvodní dopis by zpravidla neměl být delší než jedna tištěná stránka. Musíte být selektivní, aby vaše klíčové body vynikly, a také neztrácet drahocenný čas zaneprázdněného editora.

jak zvýšit šance na přijetí rukopisu

skvělý způsob, jak zvýšit šance na přijetí rukopisu, je poslat dopis s dotazem na rukopis, který změří zájem a obdrží počáteční komentáře od šéfredaktora před skutečným odesláním rukopisu. Cílem zaslání dopisu s dotazem na rukopis je ovlivnit cílový časopis, který má zájem o přezkoumání / přijetí rukopisu. Poptávkový dopis by měl mít tři hlavní části: úvod a horní řádek, podmanivá syntéza rukopisu, a dotaz následovaný zabalením.

dopis s dotazem na rukopis by měl upoutat pozornost editora a sdělit, že váš výzkum je něco nového a inovativního,což má potenciál změnit pole. Klíčová slova zahrnují „román“, „state-of-the-art“, „vzrušující“, „první“, „vůbec první“, „nikdy předtím“, „průlomový“, „potenciální posun paradigmatu“.

měli byste napsat dotazovací dopis, jakmile je identifikován cílový deník, a skupina autorů určuje klíčové zprávy / data rukopisu. Na druhou stranu byste měli napsat průvodní dopis, když je rukopis dokončen a připraven k odeslání. Vždy je dobré požádat zkušeného a publikovaného kolegu, aby si přečetl váš rukopisný dotaz a průvodní dopis a poskytl vám o nich upřímnou zpětnou vazbu.

Sečteno a podtrženo

dobrý průvodní dopis vám může pomoci“ prodat “ váš rukopis editorovi časopisu. Odeslání průvodního dopisu k vašemu rukopisu vám dává příležitost vysvětlit, proč by měl být váš rukopis zvážen a proč by byl zajímavý pro čtenáře tohoto konkrétního časopisu. Průvodní dopis by měl mít nejvyšší možnou kvalitu. Před odesláním proveďte kontrolní seznam, který vyžehlí prózu a ujistěte se, že jste zahrnuli všechny příslušné oddíly a informace.

skvělý rukopisný průvodní dopis:

• nutí publikum
• uvádí význam rukopisu pro pole
• udělejte deníku štěstí, že jste k nim přišli

zaškrtnete tato políčka?

potřebujete pomoc s vytvořením průvodního dopisu pro odeslání rukopisu? Najměte zkušené nezávislé vědecké spisovatele na Kolabtree.